VALIDAÇÃO de DADOS - Como criar uma LISTA SUSPENSA Condicionada no Excel

fala galera do youtube mais um vídeo dessa vez vou falar sobre validação de dados que é uma das ferramentas mais importantes do excel certamente você vai usar essa ferramenta no dia a dia do mercado de trabalho e se você fizer uma prova do processo seletivo e que tenha excel na prova pode ter certeza que vai ter uma questãozinha de validação de dados para você fazer então vamos com calma e vamos entender como funciona isso queria te lembrar que toda terça e quinta tem vídeo no canal então se inscreve aperta no senhor para ser notificado e

deixa o seu lar e que ele do lado porque é super importante para eu continuar produzindo conteúdo de excel bebê e power e aí pra você agora vamos entender o que eu quero fazer aqui repara o seguinte isso aqui é uma planilha é que eu vou fazer para me ajudar nas compras do supermercado exemplo prático para a gente entender a ferramenta na coluna a eu tenho aqui a categoria do produto e essa categoria a gente vê que tem aqui o brahmos frios bebidas se eu ficar aqui na célula a 6 repara que aparece ali uma

setinha para baixo e quando eu clico nessa setinha aparecem as opções bebidas carnes grãos e frios a jonas quando eu vou no mercado tem mais coisas além desses quatro tudo bem quando você for fazer a sua planilha de controle de compras você pode colocar mais uma categoria agora acontece o seguinte uma vez que você escolheu pela categoria bebidas dentre as bebidas que você costuma comprar tem vários tipos e quando você chega na célula b5 que está do lado de bebidas vão aparecer que várias opções de bebidas aqui o suco de uva vitoreira de chá mate

suco de maçã sopa 10 cápsulas de café e energético agora quando você clica do lado de frios vão aparecer outras opções de produto que são queijo prato queijo polenguinho queijo provolone creme de ricota salame mortadela e linguiça toscana e ser clicado lado de grãos a mesma coisa então repara que a minha validação de dados da coluna b é uma validação de dados inteligente ela faz uma leitura da célula está preenchida do lado e de acordo com que tem ali ela coloca as opções respectivas da opção escolhida na coluna que vai aprender a fazer tudo isso

na aula de hoje vamos lá pra gente conseguir aprendendo 0 eu vou dar um pouquinho mais um e vou usar uma planilha sem nada preenchido eu te lembra que se você quiser baixar essa planilha para poder praticar exatamente o que eu vou fazer na aula de hoje você pode clicar na descrição desse vídeo e baixar a planilha de graça pra poder treinar tudo que eu tiver ensinando eu vou dar um pouquinho de junho botar aqui em 120% e vão lá seguinte aqui na célula a 2 eu vou criar então uma validação de dados usando essa

ferramenta e pro meu exemplo eu vou olhar para a aba opções quer saber que está aqui do ladinho que tem aqui as quatro opções de categoria bebidas carnes grãos e frios então essa lista que vai da célula a 1 até a célula de um vai ser a lista que vai compor a minha validação de dados da coluna atuam lá ligou aqui na célula a 2 esse é o primeiro passo o segundo passo é lá em cima e procurar pela guia dados que tá aqui ó dados onde eu toco mouse agora e dentro de dados eu

vou pro terceiro passo que a procurar a ferramenta de validação de dados essa ferramenta fica dentro dessa parte chamada ferramenta de dados e é essa aqui ok tem um serginho verde e um proibido vermelho e muitas versões do excel inclusive está escrito do lado validação de dados você clica aqui em validação de dados vai aparecer essa caixinha beleza e nessa caixinha logo de cara tá assim o permitir poker valor eu não quero que seja qualquer valor aceito dentro da célula a 2 lembrando sempre que tudo o que eu estou fazendo agora só vale para a

célula que num primeiro momento eu selecionei que eu cliquei foi a célula a 2 depois que a gente fizer isso tudo para a célula 2 a gente faz com que essa mesma lógica valia também para as células que estão em baixo bom então eu vou ficar aqui nessa setinha onde até então tá escrito permitir qualquer valor e vou escolher outra opção vamos dar uma lida com calma aqui nas opções que aparecem número inteiro se optar por um número inteiro eu só poderia ir a célula 21 número inteiro se inscrevesse qualquer outra coisa um número fracionado

uma letra uma combinação de letras números e apareceu uma mensagem falando olha você não pode escrever isso aqui dentro porque alguém em algum momento fez uma validação de dados que só permite números inteiros desse mal é a mesma lógica só que para números decimais data você só pode colocar uma data dentro da célula 2 horas só pode colocar uma hora cumprimento do texto a idéia é que você limite o número de caracteres então por exemplo quando você fala de cpf todos os cpfs aqui no brasil pelo menos só tem onze dígitos 11 caracteres então você

pode criar uma validação pra que se uma pessoa for digitar seu cpf e colocar um dígito - ou um dígito a mais aparece uma mensagem de erro para que ela tente reescreveu o cpf dela e possa colocar a informação correta e por que a gente vai usar agora é o que a gente usa em 90% das vezes que usa uma validação de dados e quando faz uma prova de excel no processo seletivo também é a opção mais usada é a opção de lista eu vou dar humanista para o excel e ele vai criar a validação

a partir dessa lista a gente tem aqui ó personalizado e aí a gente poderia criar um vídeo só para explicar a opção de personalizado e se você quiser que eu gravei este vídeo comenta aqui embaixo quero que você faça um outro vídeo falando sobre essa opção de personalizado eu faço pra você mas por enquanto vamos clicar aqui lista e quando o clube paulista dentro de fonte eu tenho duas opções eu posso escrever as opções ou eu posso selecionar as opções quando o que é melhor escrever e quando o que é melhor selecionar bom se você

já tiver as informações escritas em algum lugar da sua planilha eu sugiro que você selecione porque você vai ganhar mais tempo vai ser mais produtivo agora se você não tivesse as informações que você quer colocar na sua validação de dados escritas em algum lugar da sua planilha aí você pode chegar aqui e sair escrevendo então por exemplo se eu fosse criar uma validação de dados que fosse aceitar só joão e pedro eu poderia chegar aqui botar joão ponto e vírgula pedro repara que o ponto e vírgula é o caracter que eu uso para separar a

primeira informação na segunda informação tudo bem e você não precisa se preocupar em colocar entre aspas colocar um sinal de igual não só coloca os nomes ponto e vírgula ou outro nome e se fosse colocar um outro nome agora josé ponto e vírgula josé e assim vai vou dar um ok só pra você ver o que acontece dom ok aqui quando eu clico na célula dois estão lá joão pedro e josé e se eu escrevi aqui ó maria e deram em ter aparece aquela mensagem ele ó olha esse valor não corresponde às restrições de validação

de dados definidas para esta célula uma mensagem bonita simpática do excel e falando tá errado e você vai ter que ficar aqui em cancelar ele vai tirar o nome maria e você vai ter que fazer uma nova tentativa bom vamos voltar pra minha validação de dados então vou aplicar de novo aqui na ferramenta validação de dados vou apagar esse joão pedro e josé e agora vou clicar nessa setinha quando eu clico nessa setinha eu tenho a opção de selecionar uma lista ao invés de escrever manualmente os nomes então clique na setinha e agora eu pergunto

pra vocês aonde eu tenho escrito as informações que vão compor a coluna de categoria eu tenho essas informações na aba opções então eu clicar aqui em opções e agora com o mouse tá vendo meu mouse aqui eu vou selecionar de a 1 até deu então cliquei puxei soltei a 1 até de um reparo que aqui onde eu toco mouse agora aparece uma nomenclatura meio estranha você não precisa entender 100% e só confio que vai funcionar agora é só para os curiosos que aparece aqui ó um sinal de igual porque eu tô referenciando uma informação do

excel por isso igual aqui no começo depois opções e exclamação porque eu tô pegando as informações da aba opções por isso opções de exclamação e aí aqui têm ó um cifrão a cifrão 12 pontos cifrão de cifrão 1 e se foram é pra eu prender trancar a informação que estou selecionando e 12 pontos no excel significa até então o time da a1 até a de um da aba opções e isso é imutável eu sempre vou perder essas informações daqui tudo bem então agora do enter dom que e aí quando eu clico mais uma vez na

setinha para baixo da célula dois aparecem as quatro opções bebidas carnes grãos e frios o bacana é o seguinte eu fiz essa construção para a célula a 2 se eu clicar na célula a 3 não tem nada eu clicar na a4 também não tem nada aí você pode estar pensando poxa mas se eu fosse fazer isso pra todo mundo dá dois até a 18 teria que fazer isso 18 vezes seria muito chato fazer isso não precisa você pode simplesmente uma vez que você acabou de fazer essa construção da um control c copiei e para que

as linhas tão movediços agora eu seleciono todo mundo e dom control v feito isso todo mundo dessa seleção agora tem a minha validação de dados uma outra coisa que você poderia ter feito é o seguinte quando você começou a criar sua validação ao invés de clicar acionar um você poderia selecionar todas de uma vez e quando você clicar se aqui na barrinha de validação de dados tudo que você fosse fazer aqui dentro da galeria pra todas elas agora o seguinte galera se eu chegar aqui e colocar uma outra categoria ela vai escrever aqui doces porque

eu vou no mercado eu gosto muito da parte de 12 do mercado então poderem ter aparece uma mensagem e como eu não sei mexer muito bem e mereceu eu não sei nem que existe esse raio de validação de dados eu ia começar a pensar caramba essa planeta de brincadeira comigo porque ela não deixa eu comprar doce porque tem uma avaliação então o que você pode fazer é se antecipar às pessoas que às vezes não tem tanto contato com excel e fazer com que essa mensagem que aparece aqui seja um pouco mais intuitiva seja um pouco

mais clara como você pode fazer isso você pode escrever uma mensagem personalizada para quando a pessoa por algum motivo e rafaela entender por que ela errou e isso é muito importante fundamental para você fazer no dia a dia de uma empresa tudo bem então vamos lá como que a gente faz isso a gente seleciona todas as informações que estão com validação de dados tudo bem então eu peguei aqui da a2 até a 18 vou lá na ferramenta de validação de dados e antes até então a gente está usando a parte de configurações agora eu publico

aqui em alerta de erro e aí eu tenho aqui a opção de um título ea opção de uma mensagem de erro e se pode colocar um título prezado amigo ou amiga virlan e aí aqui na mensagem de erro é por favor vá até a aba opções e verifique no título quais são as categorias permitidas coloquei tudo sem acento só que a gente chama rápido e foi bem direto na mensagem então dei o ok agora se a pessoa por engano chegar aqui colocar doces quando ela der em ter vai aparecer muito intuitivamente uma mensagem que diz

pra ela só tem que fazer prezado amigo ou amiga por favor vá até a aba opções o pataky e no título verifique quais são as categorias permitidas então a pessoa terá que clicar aqui cancelar iria em opções e até ao título bebidas carnes grãos e frios e aí ela teria que escrever um dos quatro ou escrever ela poderia escrever por exemplo carnes ou simplesmente clicar na setinha e selecionar grãos agora se você estiver do lado oposto você não é a pessoa que cria a validação você é a pessoa que preenche a coluna que tem uma

validação uma dica que eu quero te dá olha olha para o seu teclado o seu teclado é seu amigo pensa nisso então ao invés de você usar o raio do mouse para fazer o preenchimento você pode fazer esse preenchimento de uma coluna com validação de dados usando o teclado você chega aqui na célula a 4 por exemplo se você apertar out seta para baixo os dois juntos out seta para baixo você consegue sem usar o mouse vou deixar na mão na minha boca fazer o preenchimento prestação ó como eu fiz isso simplesmente apertando out siadapra

baixos é tinha pra baixo pra cima e eu fui selecionado então quando você tinha que fazer um preenchimento numa coluna que tem a validação de dados lembra dessa bizarrice que eu acabei de fazer de ter que botar o mouse na boca pra você lembrar agora pra fechar vamos fazer o seguinte eu quero que uma vez que eu já tenha preenchido as categorias essa parte do produto seja mais intuitiva para mim então na aba opções eu tenho aqui ó quais são os produtos de cada uma das categorias são esses os produtos da categoria bebida então aqui

da a2 até a 8 os produtos da categoria carro então aqui também da b2 até a b 9 os produtos da categoria groms da c2 até c8 e os produtos da categoria frios da de 2 até a de 8 vou fazer pra você entender um exemplo prático dessa validação um pouco mais inteligentes para as bebidas como o que a gente faz isso preste atenção porque isso a maioria das pessoas não saberem que dá pra fazer e se você chegou até este momento do vídeo você vai aprender beleza então a gente faz o seguinte seleciona essas

informações de a 2 até a 8 e aí depois que a gente selecionou desta vez com o mouse mesmo poderia ser contemplado se você souber um pouquinho de atalhos você chega aqui nessa parte onde eu tô com o mouse agora na caixa de nome apaga o que tem ali escreve bebidas e bebidas repara que eu escrevi exatamente como está escrito aqui bebidas quando der enter eu acabei de falar pro céu seguinte excel esse conjunto de células que tá aqui se chama bebidas e você faria a mesma coisa os outros povos selecionaria que escreveria carnes que

selecionaria que escreveria brancos você selecionaria que escreveria frios agora você chega na lista de compra lista de compra e vai criar uma validação bom vamos supor que na célula a 2 a gente estivesse aqui bebidas então vou chegar agora na b2 ou clicar na nossa validação vou chegar aqui na parte de configurações e animais de qualquer valor eu vou me dar por lista de novo só que dessa vez vai ser uma validação um pouquinho diferente ao invés de escrever os nomes que vão entrar na validação ou de clicar na setinha e fazer uma seleção eu

vou fazer assim vou colocar um sinal de igual e vou escrever uma fórmula do excel chamada indireto em de neto a red bull mas que foram lessa mas uma coisa nova pra aprender fica tranquilo você só precisa lembrar que tem de escrever a fórmula indireto e se você for uma pessoa curiosa quer saber todos os porquês de tudo eu tenho uma surpresa pra você tem um vídeo onde eu explico tudo detalhadamente de como funciona a fórmula em directo este vídeo vai aparecer em seu irmão lá em cima só você clicar num negócio que apareceu em

cima e assistir esse vídeo depois da aula mas acaba o primeiro então vou chegar aqui ó indiretos vou abrir parênteses e vou selecionar a célula a 2 e vai aparecer assim o cifrão a cifra 12 que vai fazer apagar o cifrão porque esse cifrão ele é responsável por fazer trancamento e eu não quero que fique trancado por quê porque eu quero fazer essa validação na célula b 2 e aí quando eu puxar para baixo eu quero que vale a programas pra cá e pra lá grãos para frios para bebidas ou seja as células que estão

em baixo então fecha parênteses e agora do um ok então foi assim igual indireto entre parênteses a 2 portanto criando a validação na b2 então ele está olhando para o lado esquerdo qual informação italy bebidas lembra que a gente criou uma lista chamada de bebidas que são os nomes das bebidas dessa forma ela faz isso então haddock e agora quando eu coloco aqui ele vai simplesmente lembrar que quando eu tinha feito essa seleção aqui ela se chama bebidas e vai retornar por causa da forma em directo as opções suco de uva e do trade chá

mate suco de maçã suba de 10 cápsulas de café energético pois é muito rápido aqui porque vale a pena seleciono e escrevo carnes doente seleciono e escrevo grãos e repara que tem que ser exatamente como está lá maiúscula e minúscula não importa mas as letras e os assentos têm que ser respeitados frios agora se eu chegar aqui e copiar com control c a informação da célula b 2 selecionar todo mundo e deram contra o v pra colar que para que todos têm essa validação então ó grãos quando clique aqui farelo de aveia arroz semente de

linhaça farinha de quinoa pipoca de microondas farofa pronta e farinha de arroz eu digo aqui e vou selecionando carnes as carnes que estavam na bacon bebidas e assim vai então repara que eu usei aqui um exemplo muito prático para você conseguir entender como funciona a lógica dessa validação quando você for fazer a prova quando você for usar validação do dia a dia do trabalho provavelmente só que a gente aprendeu a coluna já é o suficiente o que eu fiz aqui e além como eu sempre gosto de fazer os meus vídeos aqui do canal sempre dá

um passo a mais para você consegue impressionar todo mundo no seu trabalho a empresa ou até mesmo na faculdade agora quem está chegando ao fim desse vídeo eu queria fazer um pedido pouquíssimas pessoas chegaram até esse momento a maioria já saiu se você chegou até este momento e se você aprendeu alguma coisa com esse vídeo eu queria te pedir um favor e esse valor é o seguinte comenta aqui embaixo o que você mais gosta de comprar quando você vai no supermercado é meio louca ii que negócio é esse na polenta que eu quero ter uma

interação cultivos comentário seu lugar para essa interação então me fala onde você vai num mercado que você mais gosta de comprar eu particularmente quando vou no mercado pode comprar aquele pote grande otelo adoro dela e você que gosta de comprar quando o mercado comenta que lembra também de deixar o seu limite e de se inscrever no canal para ser avisado dos vídeos e eu vou te deixar agora com algumas sugestões para você continuar aprendendo sem sair do youtube então vou aplicar um aparecer alguns vídeos e vou deixar um mini o percurso 1 16 aulas básicas

de excel para você aprender mais ferramentas e mais formas básicas do excel de graça sem sair de casa na frente do seu computador ou do seu celular um grande abraço comenta kurt se inscreve e até o próximo vídeo