olá pessoal sejam muito bem vindos por aqui o professor philippe molinar e neste dia nós vamos falar sobre o primeiro censo dos cinco sensos da dessa nossa parte aqui que é o senso de utilização que esse senso que é o nome japonesa o seguir ele tem uma finalidade aqui nós trabalhamos justamente na parte inicial na parte de sensibilização no item justamente que trabalha no mudança lo do local de trabalho ou seja as partes iniciaram se as partes básicas que elas têm a virgin justamente com aquilo que a empresa ou que o funcionário ele precisa o
que não precisa no novo ambiente de trabalho que deve ser facilitado do deve ser um caminho é fácil de ser interpretado para que aquilo gênio valor tanto para a empresa quanto para o colaborador então esse nosso primeiro que o excesso de utilização ou seria ele tem para nós um vários significados um deles ele pode ser entendido como descarte o empate também de classificação também na parte de arrumação do de materiais na quarta de seleção de máquinas de ferramentas e dispositivos de armários e mesas de gaveteiros diz tanques então a idéia principal do seria manter somente
objetos dados e materiais máquinas ferramentas necessários ao ambiente de trabalho necessários aquela tarefa que ela gere valor para o processo previamente estabelecido então o que nós temos que tenha que o conceito-chave eliminar tudo o que for necessário normalmente as pessoas elas têm a tendência de acumular papéis e outros itens na expectativa de um dia virem a utilizá los mas muitas vezes isso não se torna uma realidade então como resultado dessa prática de ficar guardando certas coisas surjam os armários as prateleiras até as salas muitas vezes lotada de objetos e documentos que eles ocupam um espaço
e que eles não geram o valor desejado para aquela tarefa naquela sequência de processo então esses objetos eles só se acumulam no fundo dos armários e nas gavetas ou até lá nós nas prateleiras muitas vezes talvez você está escutando esse vídeo você faça esse teste e avalie talvez uma gaveta próxima você que lá vai ter algum material que você guardou e talvez aquele aquela guarda daquele material será que um dia ainda você vai precisar disso se essa resposta ela for positiva você tem que avaliar qual é o tempo dessa utilização se ela for negativo então
talvez surja uma oportunidade de você eliminar aquilo que é desnecessário então como proceder ao seguir para aplicar essa metodologia você tem que verificar no seu conjunto não somente no seu no seu espaço imediato de trabalho sobre as suas máquinas sobre seus mobiliários sobre os seus dispositivos móveis seus dispositivos físicos documentos tanto físicos quanto documentos eletrônicos a matéria prima ou as matérias primas todos esses ambientes próximos ou um pouco mais distante se aquilo ele tem uma finalidade de ser necessário então se ele é usado constantemente ele deve ser colocado próximo ao seu local de trabalho porque
você tem a facilidade de manusear aquele é aquela máquina que o imobiliário se ele for usado ocasionalmente então você pode colocar um pouquinho mais afastado do local agora se ele for usado raramente então você pode colocar ele separado do local de trabalho veja que esse item necessário e entendido justamente para aquela ideia se você não usa há mais de um ano qualquer um desses quesitos verificados então você tem que avaliar se justamente você vai usar continuar usando aquilo lhe caso não você vai ter que fazer o que se chama de desnecessário você vai ter que
eliminar aquele a que ele é aquele que zito para aquelas coisas também que você faz de seis a 12 meses que você não usa talvez você pode pensar nele em estocar em algum local afastado por exemplo se ele não tem o chamado uso potencial você pode vender você pode reciclar ou dispor imediatamente veja que essa venda inclusive ter que avaliar a questão de baixo do ativo na parte de contabilidade da sua empresa então o que é melhor e vender é melhor reciclar ou melhor é dispor ele imediatamente talvez você pode passar inclusive para uma outra
área ou para uma empresa parceira um colaborador compartilhar esse item que ele não está com atenção para você mas ele pode vir a ter potencial valor para uma outra um outro colaborador outros itens que esse é um potencialmente úteis ou são valiosos você pode transferir para onde forem úteis então isso é importante que a organização ela tenha uma piada quais são todas as máquinas mobiliários dispositivos documentos e matérias primas todas elas o tempo o momento que ela entrou na empresa qual é o período de apreciação também deste quesito e qual o ponto que está gerando
o valor ainda o potencialmente para a organização caso ele tenha uma não esteja gerando valor é importante a organização tomar providências para que transfira esse nesse quesito esse elemento e também o último um item desnecessário que ele requer em outro local que tem que determinar o local e um cd imediata transferência desse equipamento a marca desse mobiliário é importante que essas ações elas sejam tomadas aqui sempre sempre baseadas em procedimentos normas internas da organização olha que isso aqui não ocorra é também um ponto que é a a questão de um furto ou de um ovo
de algum elemento de uma máquina do mobiliário fazendo em que podem tomar essa que essa frente de fazer essa esse senhor do potencial ou potencialmente o que requer outro local e por ele podemos até pesado ou um quesito que ele saiu do padrão estabelecido pela empresa então esse seria é importante que a organização ela tenha procedimentos técnicos e administrativos inclusive contábeis para que aquilo seja passado para um outro um outro lugar inclusive para as questões de descartes em locais adequados então para proceder essa idéia aqui da aplicação do ceir existem o que se chama de
listas de verificação que a organização era pode construir para cada área para cada ambiente para cada setor ou o local da organização outros e para toda a organização e ela podem verificando uma variedade de quesitos de itens aqui eu fiz uma listagem de idéias itens então você pode trabalhar com essa sistemática mas ele pode ser adaptado para um setor específico ou para o interesse daquela organização então por exemplo um item 1.1 exitem existem itens a serem descartados obsoletos ou inservíveis tais como pastas papéis quadros resíduos sucatas lixo ou entulho inclusive armários daquele setor ou daquele
departamento então um segundo item é um aspecto visual da sessão ela demonstra ser agradável ela está adequada conforme os padrões previamente estabelecidos pela organização muito em 3 foi realizado o pedido de baixo do ativo fixo ou daquele item na área como ela procedeu para fazer isso um quarto item o acesso a itens utilizados todos os dias ele está adequado disponível previamente sinalizado um quinto item existe material não pertinente que não pense no ambiente naquele setor ele está fora de disposição um sexto item existem vazamentos de ar de água de óleo ou inclusive uma fuga de
energia naquele setor que deve ser eliminado no item 7 existe um local apropriado para descarte de lixo ou de material será obsoleto ou inclusive um local para proceder à reciclagem daquele item a ser descartado o item 8 existem insumos químicos inservíveis inservíveis tais como defensivos fertilizantes combustíveis e lubrificantes vencido ou sem uso incluindo baterias lâmpadas então todos esses itens aqui devem ser avaliados na parte química no item 9 existe existem objetos pessoais no setor sobre armários ou sobre equipamentos que estejam fora do padrão estabelecido pela organização e um item 10 existem ferramentas e máquinas manuais
elétricas motorizadas sem uso e que elas não apresentam sequer uma ideia de potencial uso então isso aqui tem que ser avaliado para posteriormente ser eliminado então para cada um desses itens a organização ela pode trabalhar aqui com um critério que é o que se chama uma das técnicas que é 15 w 2h que é aqui se observar um porquê então o que será feito naquele item depois o porquê porque isso será feito e quais os motivos que justificam o que será feito é para melhorar algo resolver um problema ou além disso gerar algum valor essa
quem irá fazer esta terceira pergunta qual o objetivo inicial quem irá ajudar alcançá-lo si para chegar lá é preciso a elaboração de diversos processos e ações quem ficará responsável por cada sam qual o volume do colaborador que vai fazer isso que vai executar qual é o nome do colaborador que vai avaliar se aquela atividade foi feita correta depois quando então o quando quando será feito tudo bom planejamento possui um prazo determinado para o objetivo principal seja alcançado assim nessa parte a resposta deve ser uma data para a execução desta ação depois onde onde em qual
local será feito o procedimento então muitos nessa parte eles pulam esse item aqui mas é importante detalhar o lugar exatamente onde será executada essa ação como por exemplo um departamento responsável se a empresa for micro ou pequena e não estiver dividida em departamentos então pode colocar somente empresa o que é pequeno então pode ser feita inclusive em toda essa organização depois o como um senna feito essa ação é importante detalhar qual o processo que será feito para atingir o objetivo tem de ser o mais específico possível talvez pegando a parte de uma verificação in loco
ou uma verificação aqui por meio de fotografias do antes e depois e depois para finalizar o quanto o quanto irá gastar para fazer cada um desses dez itens a serem verificados então chega o momento de mexer e também aqui na questão do bolso financeiro e ver o quanto irá gastar com esta implementação mas é importante mencionar para não as creches não se esquecer de incluir todas as despesas uau qual é o custo hora dessas pessoas para trabalhar nesse projeto aqui quais são os materiais que vão necessitar seis anos está a fazer visitas em outras partes
da organização então seguir tudo deve ser relacionado quais são os equipamentos os processos a serem feitos porque isso é importante para seguir essas etapas anteriores que elas têm que ter uma maneira correta de proceder para fazer esses cálculos preciso de quanto irá gostar essas ações então respondidas essas sete perguntas aqui da mãe de maneira correta essa planilha 5w 2h aqui pra nós ela estará completa e só depois você poderá colocar tudo isso em prática para gerar mais valor à sua organização veja alguns exemplos de aplicação desta técnica observa uma mesa aqui é um local de
escritório veja quanto de papel de gavetas e de itens aqui desnecessários que você consegue reconhecer então nessa mesa verifique se ela não tem papéis canetas lápis entre outras coisas que só esteja incomodando verifique também aqui os recadinhos talvez muito post aqui não faz bem então é importante retirar isso só distribua papéis informações para aquelas pessoas que se que realmente precisam delas para o seu trabalho um outro ponto evite ficar fazendo várias cópias de tudo o que você quer guardar então fazer várzea cópias xerox fazer várias pastas aqui para alocar a arquivos ou documentos é muitas
vezes mandar vários e mails ali para é destinatário diferentes então isso gera aqui uma perda de valor para a organização é um outro item também variedade de canetas faça uma seleção das canetas necessárias e aquelas que não são necessárias jogue fora aquelas canetas velhas jogue fora não não use mais elas ele minhas então um outro ponto também copos o copo sobre a mesa cuidado isso tenha outros pontos de amar então ele me estantes armários mesas gaveteiros que só esteve ocupando espaço não se deixa dominar pela aquela idéia de quanto mais espaço para guardar suas coisas
melhor e isso não é verdade pessoal então tenta eliminar esses armários deixa o som for realmente necessário pois é natural que as pessoas aqui ocupe muito espaço é o mesmo que ele seja muito grande então comprou amaro cada vez maior para guardar um sem número de documentos a que eles não são necessários outro também coloque a transferência de informações aqui em um único local centralizado talvez é faça aqui para que se tenha um calendário comum de projetos de tarefas de execução de atividades tenham uma lixeira centralizada na lancheira comum e 20 têm mais de um
calendário sobre a mesa mais de uma agenda evite esse essa variedade de de agendas o importante aqui pra nós é que cada produto lindo de produtos você tem que se perguntar se esse produto ele está realmente trazendo lucro compensa manter a exposição será que está no local adequado será que ele está despertando a atenção dos clientes será que não é o momento de revitalizar a linha de produtos com as quais estou trabalhando será que os será que substituindo produto x pelo produto y eu terei mais lucro então são perguntas aqui que o gestor daquela área
deve-se a tempo para trabalhar esse é o primeiro censo que inserir seu senso de de utilização veja um outro exemplo aqui de uma mesa mais adequado à mesa mais clean que ela tem uma facilidade de visualização do que é é necessário do que gera valor aqui veja também um antes e um depois a organização à disposição ao o senso de utilização aqui também antes e um depois vantagens desse primeiro censo eliminação do que é inútil liberação de espaços facilitando o fluxo de trabalho e manutenção racionalização do uso de materiais e equipamentos de documentos 1 4
ponto racionalização do uso dos espaços em depósitos e almoxarifados um quinto ponto os arquivos papéis veja que arquivos não podemos só em pensar em arquivos físicos mas em arquivos também na quarta e de informática e utilização dos recursos e evita danos materiais armazenados e aquisição de publicidade principalmente naqueles materiais e organizações se for o caso do setor metal mecânico que muitas vezes não é localizado alguma chave ou uma máquina ferramenta e água a organização tende a comprar uma outra máquina ferramenta mesmo já tendo nós lançamos não se sabe onde está essa essa máquina ferramenta então
isso aqui ela pode ser evitada e aplicação desse primeiro censo do siri que é a utilização então veja que elimine tudo o que é desnecessário mas use o bom senso de utilidade então fechando o nosso primeiro censo aqui os e livre nós temos mais quatro para abordar ao longo dos próximos vídeo então eu agradeço a sua participação aqui conosco e peço que compartilha esse vídeo curta deixe lá as suas observações dos seus comentários curto canal e até o próximo vídeo muito obrigado
