SST no eSocial para Contadores #12 - Integração entre Contadores e Assessorias de SST

olá tudo bem aqui é professor eder e esse é mais um vídeo nossa série ds tema social para contadores que não é só pra contadores é também para profissionais de sst rh departamento pessoal e todos aqueles que estão de alguma forma relacionados com o e social agora com a entrada em vigor do e social a integração entre as diferentes áreas da empresa vai ser mais importante do que nunca especialmente para as pequenas e médias empresas que não gerenciam internamente algumas áreas por exemplo área contábil rh departamento pessoal jurídica muitas vezes é gerenciada por empresas ou

profissionais de contabilidade assim eu também ocorre com a banana dst que muitas vezes ou na maioria dos casos para as pequenas e médias empresas é gerenciada por assessorias de sst as áreas as empresas de contabilidade e assessoria de st mas precisam se integrar porque elas vão estar muitas vezes gerenciando diferentes e complementares áreas setores de uma mesma empresa por isso o fluxo de informações e processo precisa estar bem redondinho pra evitar transtornos com a prestação de informações ao e social particularmente o software isso arquivos eletrônicos com com informações do tst ou informações do empregador eles

têm que estar facilmente acessados o ideal que o software de dsts comunique com o software de contabilidade pois muitas vezes a área de sst ela precisa de dados cadastrais da empresa e empregado que estão o software de folha do computador o computador precisa de informações de saúde e segurança do trabalhador porque eu acredito que boa parte dos casos os responsáveis por enviar as os eventos de sst ao e social serão os próprios contadores por isso que precisa ver essa integração de dados existem basicamente três formas de disponibilizar os dados dos eventos de sst ao contador

ao sistema de folha do computador e é isso que a gente vai ver a partir de agora [Música] [Risadas] se o computador ficará responsável pelo envio dos eventos de st existem três formas de disponibilizar as informações dos eventos ao sistema de folha do computador a primeira opção é integração do software de foi do computador com o software de sst da assessoria essa é a opção mais recomendada pois automatizar ia todo o processo evitando erros que podem ocorrer quando o processo é feito manualmente e os pontos positivos da integração entre o software de sst o software

de de folha do computador são automatização do processo - trabalho e retrabalho menor chance de erros o envio centralizado e à especialização pois cada um fica responsável pela parte que tem expertise e os pontos negativos seria um custo de uma eventual integração a segunda opção é disponibilizar os arquivos xml dos eventos para os contadores para que ele se importa em manualmente para o sistema contábil e depois enfim a usocial essa disponibilização pode ser feita através de uma área para os contadores que o próprio software de sst disponibiliza onde os computadores acessaram com login e senha

e baixar os arquivos xml dos eventos de st na verdade o arquivo a ser disponibilizado e não precisa ser necessariamente um formato xml pode ser um formato txt ou qualquer outro formato que possa ser importado o sistema de folha o também podem ser enviados por e mail por exemplo mas como eu mencionei o envio por e mail pode ser muito trabalhoso que dependendo do número de empregados da empresa além da possibilidade de ocorrer várias falhas nos casos em que o envio dos eventos ao computador é feito por e mail a empresa deve criar um canal

de comunicação específico para envio dos eventos escolheu a data por exemplo até o dia 1º do mês todos os eventos relacionados ao mês anterior são enviadas ao computador e os pontos positivos da disponibilização na internet o envio por meio desses eventos ao computador são o não preenchimento manual pelo contador o envio centralizado a especialização já que quem preencheu os eventos foi assessoria dst e um menor custo porque não haverá o custo de integração entre softwares e os pontos negativos são relacionados à forma manual do processo que é mais trabalhosa e dará maior margem para erros

a terceira opção é a menos recomendadas seria disponibilizar os programas laudos e outros documentos de sst em papel ou em formato digital o contador para que este preenche os eventos de st essa disponibilização também poderia ser em um uma planilha onde os campos dos eventos estariam preenchidos e contador apenas copiaria e gloria no seu sistema essa opção é menos recomendada porque os computadores não são especialistas em sst e podem não saber de onde retirar as informações ou preencher erroneamente os campos dos eventos de st os únicos pontos positivos e enviar os documentos em papel digitalizado

o contador aqui e envie continua sendo centralizado e haveria o menor custo pois não haveria os cursos de integração entre softwares e os pontos negativos são vários por exemplo o processo é manual que é mais trabalhoso sem especialização porque quem preencheria é o contador e não a assessoria já citei os eventos maiores chances de erros dificuldade de cumprir os prazos e sem essa integração que é extremamente importante por isso recomendo que essa seja a última opção mas parlamento os contadores eu temo que seja bastante comum já deu para ter uma noção da necessidade da integração

entre a empresa de contabilidade ea assessoria de st o ideal é que essa integração seja online com a disponibilização de informações entre software de forma alta matt por isso convido você a perguntar para o seu software de seu software de folha de pagamentos se ele já possibilita integração com o software de gestão de st e da mesma forma eu convido você profissional de saúde segurança e trabalho que possui software se ele possibilita essa integração com o software de folha de pagamento do computador eu conheço o software de sst que já estão buscando essa integração com

um software de contabilidade e também conheço o software de contabilidade como contmatic por exemplo que já está disponibilizando ferramentas para facilitar essa integração tão necessária com softwares de sst e seu software não facilita essa integração ele vai está causando uma dificuldade pra você usuário que vai ter mais trabalho pra prestar informações ao e social o papel do software é justamente o contrário papel do software é facilitar sua vida então antes de comprar um software ou se você já possui software consulte o seu software para ver se ele facilita essa integração com outros softwares pois isso

vai facilitar muito a gestão de stp social e aí gostou neste vídeo se gostou de civil já sabe né clique aqui dá um polegar para cima nesse vídeo se inscreva o nosso canal compartilhe esse vídeo com outros profissionais que de alguma forma estão afetados pelo e social eu vou deixar o meu muito grande abraço pra você está acompanhando aqui essa série muito obrigado e até o próximo vídeo [Música] [Risadas]