o Olá sejam bem-vindos ao primeiro vídeo do canal daqui aberto vamos começar aqui no canal falando sobre a rotina de um departamento pessoal Você conhece o que um profissional de RH que atua no departamento pessoal faz em vários Clarice que o departamento pessoal é um subscritor do recurso humanos recursos humanos ele é responsável por recrutamento e seleção o treinamento e desenvolvimento cargos e salários departamento pessoal saúde e segurança do trabalho por enquanto nesse canal Vamos abordar somente o departamento pessoal é um ponto importante é que essa estrutura que eu passei ela pode variar de empresa
para empresa dependendo da quantidade de funcionário por cada uma tem então sem presa por muito pequena um funcionário de RH ele já é responsável por todos esses sobre sistemas com todos os subsetores e acaba não sentindo essa departamentalização Por que nem tudo se aplica e se tratando de uma empresa com 10 funcionários essa rotina que eu vou passar ela é muito mais tranquila porque você vai administrar tudo isso somente de 10 funcionários então essa departamentalização toda essa estrutura toda mas vezes nem se sente agora é só empresa que é Granja que tem mil funcionários aí
essa departamentalização ela é mais visível porque fica às vezes só um profissional departamento pessoal responsável por aquela determinada tarefa E aí no dia a dia da empresa na estrutura a gente vê mais essa departamentalização o que a entender em breve onde correr desse vídeo Então bora lá independente da empresa você pequeno grande Qual é a responsabilidade de um departamento pessoal vamos começar pela entrada do funcionário na empresa admissão é como eu falei essa estrutura vai depender de empresa para empresa tem empresa no momento da demissão o recrutamento e seleção é responsável por já entregar para
o departamento pessoal a documentação deixada pelo funcionário da empresa validado com esocial outras empresas Isso já é responsabilidade do departamento pessoal então e tu vai depender do tamanho né Indy como gestor de RH para definir e e também tem o exame admissional né que tanto pode ser o recrutamento que ele tão como DP E aí já do departamento pessoal que não é negociável é o registro do novo colaborador no sistema então a empresa tem um sistema dela E aí o profissional de dp que vai registrar funcionário vai emitir o contrato dependendo da sua modalidade Porque
dependendo da modalidade porque pode ser um estagiário pode ser um aprendiz pode ser um contrato temporário pode ser um celetista então é até para os próximos vídeos eu vou querer explicar melhor cada tarefa até porque é completo né então eu vou conseguir trazer com mais detalhes cada uma delas Inclusive essa questão contratual então é registrado o sistema é nítido o contrato dependendo também seu funcionário não tem que ir vai fazer o cadastro do pin junto à Caixa Econômica Federal Fazer o registro na carteira de trabalho a inclusão dos controles do RH e cover a empresa
vai um chá vai fazer o cadastro da biometria para ponto eletrônico Se não tem empresa também que registra né alguém naquele aquele cartãozinho de papelão e tem aquela máquina mais manual mesmo e ficou Belo ali dependendo da função do funcionário vai ter a solicitação de uniforme do material de trabalho do IPI do acessos dele com relação a t ir então se a empresa funcionar ele usa computador sendo trabalho escritório ele vai precisar dos logins da máquina do e-mail próprio então no momento da admissão é solicitado esses acessos também tem integração e quer apresentar a empresa
profissionario a estrutura ali física onde será o ambiente de trabalho dele a e fazer o arquivo ativo da pasta do funcionário Olá tudo isso gente tem prazo o ideal é que quando o funcionário entrar no primeiro dia tudo isso já esteja feito por que muitas empresas fazendo demissão e entrega tudo depois que o funcionário já tá lá na empresa há uma semana 15 dias o que é errado ele já precisa entrar com contato dele já assinar o contato dele só precisa estar os acessos que é preciso entregar os uniformes então o correto é no primeiro
dia do funcionário isso já tá feito outra tarefa frequência é necessário controlar as marcações de ponto sejam manuais ou seja um eletrônicas e tem que fazer o levantamento das faltas dos atrasos as horas extras horas noturnas do Banco de Horas que foi acordado entre o funcionário gestor dele e as inconformidades porque tem muito né é raram um funcionário terminar ali um mês tendo feito todas as marcações certinho então às vezes quer que aí o funcionário de dp às vezes em conjuntos né com gestor direto dependendo da estrutura da empresa é responsável por tá lhe vendo
todas as marcações para fazer o pagamento do salário correto porque esse fechamento das horas trabalhadas vai influenciar diretamente no pagamento do funcionário Então se o funcionário faltou seu funcionário não tem marcação Às vezes precisa verificar se ele não testado não assado então para que o funcionário não tem desconto indevido ou né não tenha pagamentos e do que é justo do que ele realmente trabalhou então esse controle de frequência ele precisa ser minucioso elevado a série atestado é necessário validar a autenticidade dos atestados e são verdadeiros tanto certinho lançar esse atestado na frequência do funcionário fazer
o controle porque a gente sabe que independente da quantidade de atestados você pode do mesmo ssid isso gera afastamento para o funcionário Então esse controle de atestado também tem que ser feito Ok estou controlando os atestados e recebi aqui 16 atestados 15 atestado no mesmo funcionário naquele período com o mesmo ssid Qual outra atividade que o departamento pessoal é responsável pelos afastamentos e licenças então é necessário encaminhar o funcionário para o INSS vamos fazer Esse agendamento online muitas empresas fazem o que informa o se você precisa comparecer no INSS ligar no 135 entrar no site
deles e marcar sua perícia e e deixa o funcionário né ali resolver essa questão Eu particularmente como departamento pessoal humano e em questão de controle também eu recomendo e eu já trabalhei na empresa que a empresa mesmo entra no site ali do INSS EA empresa mesmo agenda que aí a empresa que faz isso ela guarda a data né certinho da perícia então Nem tem profuncionário velho tá tento né as datas atento aos prazos então departamento pessoal ao fazer o agendamento para o funcionário fica com controle o protocolo e ele também tem acesso né ao resultado
de vista o que tem a data e tem um protocolo o dia ali do resultado você passa a fazer esse controle então consegue ver o resultado se foi o benefício deferido senão e ajudar o funcionário tá então faz o agendamento e faz o acompanhamento em forma por funcionário tal dia você tem perícia e fica acompanhando de o dia da perícia Olha o resultado foi deferido por quantos dias aí lança lá no seu controle com uma planilha um sistema lances vai acompanhando quando eu chegar próximo a data o departamento pessoal que é sério esta questão vai
entrar em contato com um funcionário vai perguntar se ele tá bem se ele não precisa de outra perícia ir aí tentar um novo agendamento se não se ele disser que está bem no prazo ali que não esquece deu tá tudo certinho então o funcionário de dp precisa encaminhar esse colaborador que tá afastado a fazer o exame de retorno oi e daí eu já dou o deixa para uma próxima atividade do departamento pessoal que ia fazer o controle dos exames periódicos né então se a empresa se o funcionário ali completou um ano de empresa um ano
que voltou de afastamento seja o que for pessoa precisa Estar atento ao dia que ele fez o exame e marcar aquele exame periódico para saber se o funcionário continua bem sim ele não tem nenhuma redução de trabalhar de férias também é necessário fazer o controle de pele funcionário completou o período objetivo dele javali entrar em contato com gestor perguntar quando o funcionário pode ficar tirando as férias Às vezes o já estou mesmo faz a solicitação para o RH a gestão mesmo tenho controle eu já estou direto do cenário é quando a empresa grande então feito
o controle fez o agendamento Deu ali o prazo de avisar o funcionário avisa né com comprovante de aviso e o recibo de pagamento Tá colhendo assinatura e arquivando isso no comparativo dele os benefícios ali no momento da admissão do funcionário ele conhece os benefícios que a empresa oferece durante o período que ele tiver trabalhando pela empresa Então o que foi acordado a empresa precisa controlar isso e os prazos falei para você que todo dia primeiro cai o seu VR todo dia primeiro precisa sair tá então em benefício da precisa a pessoa né responsável pelo DP
nessa parte precisa controlar os prazos fazer essa licitações de benefício Quais são os benefícios que pode variar né de empresa para empresa de acordo com que a empresa tem condições ali de oferecer pode ser VR Convênio Odontológico convênio médico Vale Alimentação ou cesta básica auxílio farmácia auxílio-creche auxílio combustível bolsa de estudos empréstimo excesso o vale-transporte ele é obrigatório folha de pagamento e deve ser feito os lançamentos das horas trabalhadas das faltas dos atrasos dos empréstimos para os descontos dos proventos todos que o funcionário tem naquele período de folha então não só lançado como conferido essas
proventos descontos deve ser feito o pagamento ali no caso a emissão e o polimento de assinatura dos recibos são os holerites encargos trabalhistas é feito o pagamento ali do Funcionário é necessário que a empresa dá a César O que é de César ou seja tem que colher os impostos tem que escolher os encargos sociais e fazer o pagamento ali para a parte do governo por emissão de guias GPS né em relação ao INSS e FGTS tem que ser pago ali no período correspondente o imposto de renda As instituições educacionais e o que for ali competente
a cada empresa a disciplina e tem que ser feito a emissão e o controle do colimento de assinaturas de advertências e Suspensões então funcionários teve uma atitude né ali desabonadora fez alguma coisa ali onde a política da empresa diz que é errado e não pode então tem que ser feito ali uma uma advertência né verbal depois escrita e dependendo da quantidade ali uma suspensão Então esse controle tem que ser feito pela empresa tá Não não pode dar um suspensão direto um funcionário por um motivo simples Tem que haver um controle e se funcionar já foi
advertido por esse motivo as vezes simples né não foi tão ali é tão grave mais de três quatro vezes então tá de sim agora vamos suspensão quantas Suspensões eu vou dar então tudo isso tem que ter controle para a empresa não perder a razão tá e você passível de processo trabalhista Então ela precisa das provas ela precisar é das provas que às vezes né Essas Suspensões e ocasionar em demissão por justa causa Esse precisa ser documentado e controlado então é necessário também um profissional de departamento pessoal está atento ao controle das emissões de advertências e
Suspensões da disciplina dos funcionários da empresa a rescisão o pedido de demissão feito pelo funcionário ou o pedido da pensa se partir dos dias todo Funcionário é necessário fazer o kit da nacional que é o exame demissional fazer a carta de dispensa tinha ali e no pagamento rescisório fazer os termos com com os valores a serem descontados e pagos emitir profuncionário a chave do FGTS para que ele consiga Alice né quiser sacar o FGTS DN com extrato certinho emitir guia de seguro-desemprego seu velho se couber ali dependendo da demissão fazer esse pagamento no prazo como
um lugar explicando que os funcionários O que foi pago que foi descontado atualização dos controles que fazer o Arquivo Morto processos trabalhistas um funcionário moveu uma ação de real contra a empresa por busca de direito x y z então é necessário acompanhar esses processos representar a empresa na audiência conhecer não só conhecer como cumprir está atualizado sobre as leis trabalhistas as normas e acordos sindicais até para que não há é mais esses processos e da empresa né tiveram ali um setor jurídico tem que andar lado a lado com DP que é para defender a empresa
o outro detalhe muito importante outra tarefa muito importante de um departamento pessoal se não se ver né em sites explicando aí geralmente sobre a rotina de um departamento pessoal é o atendimento feito aos colaboradores sejam eles funcionários né ali do da hierarquia operacional cortejam do pessoal da gestão né então tem que ser feito atendimento à eu tô com dúvida sobre o meu pagamento com quem eu vejo você vê quando apartamento pessoal então a é necessário ter ali um balcão de atendimento para tirar dúvidas atender a solicitações a emitir declarações à preciso de uma declaração comprovante
que eu trabalho aqui então departamento que faz eu tô passando aí que tá ali na linha de frente né atendendo colaborador atendendo ali a solicitações tirando as dúvidas tá então esse momento é Tu é muito é muito importante tal departamento pessoal do ser humano atender e ali tratar né a solicitações muitas empresas pecam nessa parte porque o funcionário não se sente bem recepcionado pelo DP fazendo Ele entrou até pode missão linda né mas ali no dia a dia o departamento pessoal deixa ele de lado então é necessário sim ficar atento aí você atendimento para que
quando ele tiver alguma dúvida alguma alguma solicitação de proposta ali junto com ele atendendo né a a demanda Então dependendo também da estrutura do RH e Departamento Pessoal Às vezes o funcionário tira dúvidas direto com o gestor e o gestor trás tudo a pé mas de qualquer jeito é um atendimento da precisa atender o gestor precisa entregar para ele que tem que sair o que tiver que ser entregue para que o funcionário lá final a estação dele atendida então fica tem essa parte do setor que o até achado como necessário mas que totalmente importante tá
bom que vo diversos essa solicitação é né pessoal que os funcionários fazem geralmente têm duas vias a via do funcionário que ele pediu e havia do DP né provando que foi entregue aqui então esse arquivo geral aí até mesmo de comprovante de pagamento comprovante de ponto tudo isso tem que ter arquivado e arquivado no caso arquivado ali no período porque arquivo é uma coisa assim acumula é uma coisa aqui guardado certinho no local correto quando necessário ele vale ouro porque precisou ali dicionário abrir um ação de social contra a empresa se você arquivou estudo no
pra tudo certinho quando for necessário vai tá e na pasta dele então é muito importante que tá tempo essa parte de arquivo também tá bom bom Por enquanto encerramos aqui né as tarefas de um departamento pessoal e os respeitam a rotina né do departamento Então são essas que eu coloquei para vocês aqui eu lembrei do dia a dia ali das empresas que eu já trabalhei então se você tiver alguma sugestão se você viu ali que eu esqueci de falar alguma coisa que é diferente na empresa que você trabalha ó que a gente atua dessa forma
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