Semana PCA 2025 - Dia 03 - 13/03/2024

Bora vamos lá Boa tarde vamos ver se o pessoal do do YouTube deixa eu conversar com os técnicos aqui também para ver se tá tudo certo você me escuta Vanessa escuto e boa tarde bem-vinda de novo né obada bem-vinda Deixa eu confirmar aqui com o pessoal lá está tudo bem no YouTube pra gente começar a transmissão do YouTube tá E aí a gente já já passa para paraa Vanessa continuar a Explanação dela que tá indo muito bem né a gente tem tido aí o feedback de vocês obrigada quem tem contribuído ao final para dar um

feedback pra gente eu acho que tá começando a transmissão ali também no YouTube tá tá aqui e e obrigada para quem tá participando tá trazendo nos trazendo feedback tá sendo muito produtivo aí né a contribuição de todos vocês mais uma vez sejam bem-vindos assim como nós fizemos ontem hoje também estamos ao Vivo no YouTube tá bem a gente tá até sugerindo a quem tá aqui no teams para que se se direcione lá pro YouTube porque o chat só tá disponível o chat do YouTube Tá bem então a gente vai concentrar todas as informações lá primeiro

para ter uma menor melhor dinâmica segundo para concentrar as respostas né ou as colocações para serem repassadas paraa instrutora de forma mais mais eh assertiva né não ficar nenhuma nenhuma questionamento para trás Aí e da minha parte é isso amanhã a gente volta então no mesmo esquema tá amanhã e sexta-feira também nessa nessa mesma dinâmica hoje ao final do dia ou amanhã logo pela manhã a gente compartilha com vocês o link da aula de amanhã tá então lembrem-se o YouTube Tem um link que é gerado diariamente então a gente pede para vocês acompanharem aí o

link que vai ser utilizado para amanhã e o outro para sexta-feira né e o material também Tem sido disponibilizado diariamente pela Vanessa tá bom seja no seja no no q c como apresentado no começo ou no nosso portal também já tá disponível lá se vocês entrarem na aba capacitação no fluxo das contratações a gente vai ter lá a semana do PCA e na caixinha do PCA né a semana do PCA e lá Vocês conseguem já ter o acesso ao material também que tá sendo disponibilizado Vanessa seja bem-vinda mais uma vez obrigada estamos Aqui nos Bastidores

você precisar você pode nos nos nos acionar tá bem olia Olá pessoal boa tarde e aí como vocês estão todos bem Eu espero que sim vamos para o nosso terceiro dia né de capacitação não é fácil aí uma semana de estudos intensos ligados aí né no PCA mas estamos juntos para continuar Nosso estudo e hoje a gente vai pra parte mais prática pra parte mais operacional que vai tá ligado um pouco mais ao sistema em si mas sem sair da parte em que a gente continua trazendo uma visão mais sistêmica do PCA tá bom hoje

a gente vai ter uma visão um pouco mais dedicada ao documento de formalização de demanda a formação do documento de formalização de demanda e como que a gente vai fazer esse documento de formalização de Demanda pensando no PCA Tá bom então eu vou compartilhar minha tela com vocês eh Patrícia Michele ch Diego não sei quem que tá aí nos Bastidores mas pessoal podem me interromper ontem eu até percebi que teve uma hora né voltei para eh assistir a gravação Teve uma hora que alguém falou assim Ah tá muito pequeno aí logo depois a Patrícia já

me interrompeu É isso aí interrompe mesmo não deixa eu seguir se o pessoal falar se eu tô indo rápido ou se tá muito Pequeno ou se tá desfocado ou se tiver alguma dúvida pertinente pode interromper pra gente tentar fazer o mais dinâmico possível pretendo falar bem devagar e bem devagar eh pra gente poder ter o máximo de proveito aí dessas duas horas tá bom pessoal então vamos lá vou compartilhar minha tela com vocês para quem já pegou o material essa aqui é o nosso material do dia 13/3 bom Então vamos falar sobre o documento de

formalização de demanda Como elaborar o dfd E aí hoje vocês vão observar que a nossa agenda ela tá um pouco pequena mas isso não significa que a gente tenha menos conteúdo de jeito nenhum a gente tem bastante conteúdo hoje eh a aula tá bem densa bem extensa mas é um conteúdo que ele tá todo entrelaçado a gente precisa lembrar tudo que a gente aprendeu na segunda tudo que a gente aprendeu ontem pra gente poder Aplicar hoje tá bom E aí a gente vai passar pelo acesso ao sistema todos os dias nós vamos falar sempre do

acesso ao sistema tá isso é importante para vocês irem eh guardando sobre isso e a gente vai cair direto no documento de formalização de demanda E aí a gente vai falar como que a gente elabora o dfd e depois a gente vai falar de algumas funcionalidades do artefato e na tela de elaboração de dfds Tá bom então beleza acesso ao sistema pgc como que a gente Faz para acessar o sistema como que a gente faz para entrar no ambiente de Treinamento tá aqui a gente tá falando sempre do ambiente de treinamento para que vocês não

eh se enganem e por um acaso acessem aí o ambiente de produção sem querer por quê Porque aqui é um momento que a gente tá tendo uma oficina e a oficina é para quê é pra gente testar o ambiente então por isso que nós estamos falando em ambiente de produção o caminho para Acessar é o mesmo tá você faz o mesmo caminho e escolhe ambiente de produção ou de Treinamento então caso algum de vocês se sinta confortável vocês se recordam que ontem e nós cadastramos as áreas requisitantes né então a gente conversou eu mostrei para

vocês como é que cadastravam-se da oficina foi o momento que vocês tiveram para correr atrás disso e hoje de manhã tá bom eu espero que todo mundo que esteja aqui tem olhado isso H tempo Ah eu não consegui Tudo bem então você vai acompanhar a explicação não adianta agora lotar o chat falando P eu não consegui que que eu faço não agora não vai adiantar tá no finalzinho se der um tempo a Michele volta aqui e dá mais uma vez passa por onde ela passou ontem para explicar para vocês quem não conseguiu para poder resolver

até amanhã tá bom não adianta agora colocar no chat ai mas eu não consegui ai mas eu não tenho acesso porque a gente não vai conseguir Resolver agora durante a oficina Tudo bem então vamos lá aqueles que já estão com acesso e que já resolveram de ontem para hoje a sua situação e que quiserem fazer o acesso junto com a aula fiquem à vontade Tá bom mas aqueles que quiserem prestar atenção entender como é que faz e deixar pro final quem sabe eu acho que dá tempo da gente fazer aí um mão na massa no

final mas eu nem coloquei aqui no material porque como eu disse o material É bem extenso Beleza então Vamos junto Bora lá na página compras psp.gov PBR nós temos a aba agente público nessa aba agente público a gente tem aqui ó acesse o compras PG PBR Como eu disse para vocês tem tanto ambiente de produção como treinamento Qual é o ambiente que nós temos que acessar treinamento clicando no ambiente treinamento a gente vai cair aqui ó lembra que eu mostrei para vocês ontem ó ambiente de treinamento e aí a gente vai Digitar o nosso CPF

e a nossa senha digitando o CPF e a senha nós vamos acessar o sistema do compras aqui a gente tem acesso à área de trabalho descendo aqui nessa página a gente tem acesso ao subsistemas do compras e esses subsistemas do compras dentre eles a gente tem acesso ao sistema do pgc que é o planejamento e gerenciamento das contratações feito isso a gente agora vai começar a conversar sobre o documento de Formalização de demanda que é o nosso de D FD Tá bom então como elaborar um dfd E aí para quem eh me perguntou ontem esse

mais esse mais criar aqui o que que ele faz eu falei isso é assunto da aula de amanhã agora a gente chegou no momento que era esperado que é o assunto da aula de hoje como criar um dfd Então esse mais ele é para criar um novo artefato do tipo documento de formalização de demanda Tá bom então todas as vezes que Você precisar criar um dfd Você vai clicar nesse maisin aqui e ele vai abrir para você um artefato Então essa aqui é a carinha do dfd o dfd ele tem um número que nós chamamos

de número incremental que que isso significa Vanessa vem falar palav difícil não são 2 horas da tarde o café nem fez efeito ainda aa Você já vem falar um monte de coisa não é o seguinte Toda vez que você criar um dfd ele vai nascer com número automático então por Exemplo quando eu fiz essa apresentação zinha aqui esse dfd que eu tava criando era o quarto dfd aqui nessa oasg 9900 hoje vamos supor já tô criando Sei lá o 20º Trio entendeu então é isso toda vez que você for criando ele vai criar um próximo

número Ah mas eu queria que ele fosse o número 10 para combinar com o meu processo não vai não vai dar se se alguém criou o 10 ele vai ser o 11 o 12 o 13 tá sempre vai ter o nome da pessoa Que editou no caso quem fez fui eu então tá aqui meu nome e aí vocês vão cair aqui nas informações gerais que é o primeiro dado que vocês vão preencher tá então isso aqui já é automático o sistema traz vocês para essa telinha aqui e aí a gente vai fazer um bembolado aqui

e entre o artigo séo que eu tinha mostrado eles para vocês lá no primeiro dia e que ele traz o que que deve conter num dfd e aí a gente vai mostrar como que tá no artigo E aí o artigo não vai Tá na ordem porque a gente vai seguir agora a ordem do sistema Tudo bem então beleza primeira coisa que a gente vai olhar precisa dizer qual é a data pretendida para conclusão da contratação Então tá o que que a gente tem que observar nessa data pretendida paraa conclusão da contratação a fim de não

gerar prejuízos ou descontinuidade das atividades do órgão ou da entidade então quando você tiver fazendo o seu planejamento da contratação quando você Tiver pensando nessa contratação para planejar L pro ano subsequente O que que você tem que levar em consideração eu tô planejando comprar eh esse equipamento para ele substituir algum equipamento eu tô pensando em comprar esses mobiliários para quando essa obra for ficar pronta esses equipamentos hospitalares para quando esse hospital for ficar pronto quando que ele vai ficar pronto para quando que eu preciso Programar essa essa entrega né então quando que eu preciso que

esse empenho esteja Ok ou que esse contrato seja assinado E aí é essa data pretendida paraa conclusão da contratação que você deve levar em conta então vamos lá vamos dar uma olhadinha aqui no sistema o sistema trouxe para vocês aqui para vocês verem ele tem essas interrogações que nós chamamos de hint tá são interrogações que quando você tiver dúvida clica nessa interrogação Antes de Abrir um chamado porque muitas vezes o que você precisa saber está nessa interrogação então eu já vi acontecer de eh tá escrito ali o que que é a situação e a gente

receber aqui chamados assim ah eh vou vou dar um exemplo tá um exemplo real tudo que eu falo aqui é real gente assim né tirando os expedientes que o o rapaz falou ontem eu sonhei com isso essa noite eh por exemplo nesse caso aqui essa é a data prevista para a assinatura do contrato ata de registro De preço ou emissão do empenho aqui tá dizendo exatamente o que que significa a data da conclusão da contratação e aí a gente teve um caso que a data da conclusão da da da contratação foi colocado tipo assim a

data estima da estimada eh eu vou mostrar isso para vocês amanhã melhor mas a pessoa colocou a data estimada da duração do contrato início e fim do da duração do contrato Mas você eu vou relembrar sobre isso com vocês então o que que ela ela não ela Não botou ali no rint para entender o que que são essas datas entende e aí ela teve que fazer teve que revogar a contratação foi uma confusão então às vezes o sistema ele tem a informação para te dar e você basta entrar ali naquela interrogação e pensar que que

será essa data da conclusão Poxa eu lembro que a Vanessa falou mas não tô lembrando agora clica na interrogação e aí talvez você vai se lembrar beleza antes de colocar Aproveitando posso continuar aproveitar Porque que você tá falando de data de conclusão chegou uma pergunta aqui ó Eduardo ficou de hoje e veio mesmo Eduardo apresentou uns uns questionamentos ontem a gente falou volta amanhã Eduardo ó ele aí no caso de compras com entregas parceladas Qual é a data de conclusão a ser cadastrada Eduardo olha só aqui você tá pensando simplesmente na data em que a

previsão da assinatura do contrato da ata de Registo de preço ou da emissão do empenho como vai ocorrer a parcela a entrega parcelada Não não é agora que você tem tem que pensar Você não tá pensando no procedimento licitatório aqui você só tá fazendo um planejamento pra sua contratação a sua contratação vai ocorrer quando a minha contratação vai ocorrer em fevereiro ali eu vou licitar e aí como que vai ser a forma da sua contratação a forma da minha contratação Vai ser assim assim assado aí depois você vai fazer como que vai ser o modos

operand do seu pregão entendeu não é agora que você vai fazer isso não é nesse momento entendeu então não tem porque você se preocupar com esse esse o tipo de contrato que você vai utilizar você vai fazer o seu pregão você vai fazer a o seu planejamento do seu pregão que vai ser em fevereiro a forma de realização dele vai ser entreg a parcelada é igual você falar para mim Assim eu tenho um contrato eh que vai ser prorrogado né Por do anos por exemplo igual a gente conversou na segunda-feira eu vou lançar a contratação

no valor total de 2 milhões por exemplo e esse contrato ele Tá previsto de ser prorrogado um ano mais um ano Mas eu vou lançar o valor da contratação todo Quando eu for prorrogar eu não preciso lançar de novo no PCA porque esse valor já foi lançado inicialmente então agora não é o momento De você pensar nem você nem sabe se você vai ter contratação com fornecimento parcelado porque você nem fez o etp ainda dessa contratação você imagina que vai ser assim porque você tá acostumado a comprar assim no seu órgão Então você tá planejando

que ano que vem você deve fazer essa contratação dessa forma Então você tá colocando no seu planejamento mas você ainda vai ter que fazer o etp dessa contratação Você ainda vai estudar a viabilidade dessa contratação Você Ainda vai ver esse fornecimento parcelado é viável ou não para essa contratação Tudo bem então não é o caso de você pensar sobre isso agora você vai apenas planejar a sua contratação pro ano subsequente não sei se eu respondi tá se eu não respondi você pode eh me falar aí tá Pat se ele perguntar novamente então gente assim eu

acho importante a gente entender que aqui a pessoa não vai colocar tipo de contratação ela não vai Dizer ela só vai indicar a necessidade do setor dela ela não vai dizer se isso é pregão se isso é regist de preço se isso é não não é o momento agora a gente não tá falando aqui do tipo de contratação a gente tá falando tudo bem eu sei que todo ano eu faço regist de preço para limpeza de materiais de expediente para o almoxarifado provavelmente eu vou fazer um registro de preços de material de expediente e limpeza

para almoxerifado No ano seguinte só que eu ainda vou pegar essa contratação toda essa contratação e esse valor e vou fazer o estudo e aí eu posso perceber por exemplo que eu vou utilizar o almoxarifado virtual um exemplo a gente viu isso acontecer recentemente aqui no estado que a gente teve uma reunião com um órgão e eles falaram Nossa que legal essa questão do amoxarifado Virtual Poxa Vamos estudar essa possibilidade e quando eles forem escrever o etp quem Sabe eles não mudem o tipo de contratação Então não é que eles não vão gastar o dinheiro

com com os itens já mochar fado Mas eles podem mudar o tipo de contratação então aqui não é a hora de você decidir qual é o tipo de contratação tudo bem Aqui é a hora de você indicar a sua necessidade de quê De orçamento para quê para o tipo de objeto que você precisa O que que você precisa consumir água mineral para gastar Quanto R 100.000 de água mineral Normalmente você faz o quê eu faço um reg de preço para ter água mineral de galão 20 l porta a porta mas ano que vem a sua

instituição pode resolver instalar bebedouros e tudo bem Tá certo então é isso atentem-se ao planejamento de do que vocês vão adquirir e do valor Tá bom acho que eu consegui explicar P Mas se tiver outras perguntas aí a gente pode voltar a responder Ok o o Daniel parece que continua com Dúvida se o Daniel puder colocar mais tá o Daniel por gentileza só falou assim que a explicação não fez o menor sentido mas talvez você puder então aí o que que ele precisa o Daniel e demais vocês precisam entender o sentido do planejamento você precisa

descolar da ideia de que você tá eh que aqui não é o momento de fazer a contratação e sim o planejamento e e tentar enxergar com a ótica do planejamento você falar assim não faz o Menor sentido Então fundamenta para mim o que que não faz o sentido entendeu fala assim ó não faz sentido para mim por causa disso e disso e disso e disso aí a Pat Lê para mim aqui a gente consegue ter uma conversa melhor porque falar que não faz o mínimo sentido pode não fazer em várias coisas né P tipo assim

em várias várias falei tanta coisa muitas coisas podem não fazer o sentido beleza vou vou tocar Aqui pode tocar Eu Tô anotando aqui as dúvidas que surgirem eu faço novas Inter hoje é uma tendência que que haja bastante pergunta mesmo é um assunto novo e vai vai mexer com a cabeça do pessoal cer vamos tá eh eu vi uma pergunta aqui que tá assim a pergunta era sobre uma demanda de determinado produto com entrega parcelada como no não é hora de falar sobre isso e então Daniel eu acho você teve aqui no Primeiro dia e

ontem é hora de falar sobre isso você vai falar sim se você está falando sobre a sua demanda para o ano subsequente você vai falar o que você precisa você precisa Qual é o objeto fala para mim qual é o objeto e aí de repente eu posso te ajudar de uma forma mais direcionada tá bom Então vamos lá vou continuar aqui daqui a pouco quando Daniel falar qual é o objeto aí você me fala tá Pat porque de repente ele tá falando de Algum objeto Bem específico eh data da conclusão da contratação e aí como

que funciona se você colocar aqui a data do ano corrente o que que vai acontecer o sistema vai te dizer ele ele faz uma leitura e ele te diz o seguinte Olha o PCA selecionado é o do plano em execução por quê Porque se você tiver utilizando a data de 2024 ele vai falar para você o seguinte Olha o PCA é do ano em execução O que que você tem que fazer você precisa vê se você tá alterando o Seu plano ou se você tá planejando pro ano que vem como a gente tá falando de

de de planejamento pro ano subsequente você vai olhar direitinho e falar não eu preciso fazer para 2025 Então você vai olhar aqui e vai escolher o ano de 2025 e vai colocar a data de 2025 E aí sim ele vai gerar para o ano de 2025 o seu planejamento tá bom seguindo a gente vai falar aqui sobre a área requisitante então o nome da área requisitante E aí aqui mais uma Vez a gente tem interrogação que fala o seguinte como esse sistema é um sistema do Governo Federal ele vai falar Aqui de acordo com o

inciso 2 do Decreto 10947 área requisitante área responsável por identificar a demanda lembra que a gente já viu isso que ela identifica a demanda e a necessidade das contratações os bens serviços e obras e aí caso a sua área requisitante não esteja cadastrada você deve entrar em contato com o setor de de contratações da sua oasg Tá certo então Eh o que que vai acontecer você vai entrar em contato com seu setor de contratações que foi o que a gente viu ontem e vai pedir para que eles façam o o cadastramento dos da sua área

requisitante Tá bom então feito isso se você é da oasg 9900 que é o asg que eu tô cadastrada quando você abrir aqui você vai ver todos os setores que foram cadastrados todas as áreas requisitantes cadastradas PR sua oasg E aí você vai selecionar Oasg que você tem que fazer essa escolha e OK tá resolvido Qual é um possível erro que pode acontecer aqui pode dizer que a uasg que originou esse esse documento não possui áreas requisitantes cadastradas E aí eu coloquei uma dica aqui ó peça que o seu setor de contratações realize o cadastro

das áreas requisitantes do seu órgão tá bom Isso foi o que a gente viu ontem a gente conversou sobre isso e é é a dica que eu Trouxe para vocês aqui então lembra que eu falei para vocês ontem que se a gente não tivesse área requisitante cadastrar a gente não ia conseguir fazer o dfd foi isso que eu quis dizer para vocês a gente não ia conseguir fazer por causa disso tá bom Então essa é uma dica de ouro aí que eu tô deixando para vocês cadastrem a área requisitante de vocês e quem pode fazer

esse cadastro só a sua área P um comp só a sua área de contratações Então não adianta de hipótese alguma não adianta você mandar um chamado aqui pra gente né pra Michele PR Patrícia e falar assim ai olha tá dando aqui que eu não tenho área requisit de cadastrada Porque nós não temos alçada sobre a sua instituição para que nós façamos o cadastramento da sua área requisitante Tá bom então é a dica que nós damos é o quê vá aoé o seu setor de contratações e peça para que ele realize o Cadastramento seguindo adiante descrição

suscinta do objeto pessoal é descrição suscinta mesmo tá então você vai dizer aquisição posso pode pode pode posso antes de você avançar posso só voltar na questão de datas tem algum Alguns apontamentos ainda sobre deixa eu resgatar aqui o que eu separei ó po perguntando o seguinte eh eh A pergunta foi referente se não souber a data tem tudo tudo bem Se depois que tiver que fazer Uma atualização e reprogramar essa data se errar a previsão é assim gente vamos lá é porque hoje a gente tá só fazendo o dfd amanhã a gente prevê o

papel do setor de contratações e aí lembra Sim nós temos C dias hoje é o terceiro hoje é o dfd o que que que é esse dfd é o requisitante que está indicando a necessidade Tudo bem então pensa assim você é o requisitante você precisa de um material pro seu laboratório de química tá você é Professor de química lá na sua escola então você precisa lá comprar uns produtos químicos Quem é que sabe para quando você precisa desse material sou eu do setor de contratações é a Patrícia e eh do setor financeiro é a Michele

do setor de pagamento de empenho não quem é que sabe para quando você precisa desse material é você requisitante essa data ela é uma data PR forma é uma data que você vai informar que ela vai ser considerada pelo setor De contratações Ela não é uma data escrita em pedra Ela não é uma data que vai ficar para sempre ela é uma data que vai ser levada em conta para o setor de contratações quando ele for formar o processo então Lembra quando eu conversei com vocês na segunda-feira por isso que é assim a gente precisa

acompanhar o raciocínio por inteiro por isso que segunda-feira eu fiz um voo panorâmico com vocês o que que eu falei para vocês Eu mostrei para para vocês como que era o setor requisitante como que era o setor de contratações e como que era a autoridade competente e eu mostrei para vocês que a partir dos documentos de formalização de demanda a gente ia mandar para o setor de contratações para que o setor de contratações fizesse o calendário das contratações para então depois formando os processos de contratações eles ele mandasse paraa autoridade competente Tá certo então o

Que que eu preciso que vocês entendam então agora aqui o dfd ele é do setor de demandante a pessoa que precisa do bem e aqui é o momento que ela tem para dizer o que ela precisa de que forma ela precisa e Para quando ela precisa que isso esteja empenhado não é para quando que ela precisa que esteja na mão dela é para quando ela precisa que esteja empenhado Então você setor requis an você não é o setor de contratações você é requisitante é você que sabe o preço Médio daquele daquele item é você que

sabe a necessidade que você tem daquele item e é você que sabe para quando você precisa e você precisa sinalizar isso para quem é que vai te passar aquele aquele que vai fazer a contratação daquele item ele não sabe para quando você precisa Então ele precisa ter essa data sinalizada aí aí o que que você vai fazer quando você requisitante está preenchendo o dfd você vai colocar a data que você Precisa essa data vai chegar lá no setor de contratações e o setor de contratações vai negociar com você porque ele vai receber o meu pedido

o pedido do Diego o pedido do Renato o pedido da Andréia o pedido da Michele o pedido da da Patrícia pedido da chal e ele vai diante de todos esses pedidos ele vai ver as datas de todo mundo igual eu mostrei para vocês na segunda-feira ele vai ver a data de todos os pedidos e ele vai olhar e vai falar assim eu vou Juntar tudo num processo só mas esa aí eu tenho um para Janeiro um para fevereiro e um para Setembro posso juntar aí que que ele vai fazer ele vai ligar pro de Setembro

e vai falar eu posso trazer o seu pedido para Janeiro aí o de Setembro vai falar não porque isso aí é para um prédio que vai ser entregue em setembro se você trouxer o meu pedido para você não vai estar me ajudando você vai estar me prejudicando Aí ele ah beleza então vou fazer dois Processos faz um de Janeiro e Fevereiro e 1 de setembro ou ele vira para janeiro e fevereiro posso entregar só em setembro não não tem como você me entregar só em setembro porque isso aqui é para para laboratório é pro início

da da da do semestre Eu Preciso desses mobiliários para poder montar meu laboratório então ele vê que tem que fazer realmente dois processos Então essa análise criteriosa a gente vai ver amanhã no setor de Contratações Tá bom então eu dei essa pausa aqui para poder explicar para vocês que essa data não tá escrita em pedra Pode sim eh ser Revista Mas quem vai fazer essa análise fria é o setor de contratações nesse momento você requisitante precisa ser sincero e dizer para quando que você precisa que esse empenho esteja emitido ou que esse contrato ou que

essa ata de de preço esteja assinada para que você possa receber esse bem não sei porque Normalmente eh tem um prazo de entrega e outra coisa vocês trabalham na mesma instituição né ninguém aqui tá pedindo uma coisa que trabalha um trabalha no Japão e outro trabalha no no no Brasil né Um trabalha no iapoc outro no chui não é todo mundo trabalha junto então telefone e-mail pô Olha eu tô querendo colocar a data tal quanto tempo leva para entregar Ah olha essa sua contratação leva normalmente 15 dias 30 dias não Beleza então eu vou Fazer

essa conta aqui tudo é conversado né ninguém tá falando aqui que vai pedir num lugar e que vai chegar via fax no outro país Então é isso né a gente tem que usar o bom senso beleza posso seguir Patrícia Bora eu acho Solange mone Carlos Eduardo eu acho que que a explicação agora da Vanessa trouxe trouxe bem né algumas perguntas referentes a dfd etp se você não sei se você vai falar posteriormente e eh eu acho que a gente pode deixar para Alguns apontamentos serem feitos posteriormente tá Douglas eh O Douglas tá perguntando se vai

falar sobre a análise de risco Você prevê análise de risco no cronograma Aqui Vanessa dessas aulas anlise de risco falaremos de análise de risco e revisão do PCA no meio do ano de sua vigência Ô Douglas você nasceu de quantos meses meu filho uns três porque isso aí é execução nós estamos planejando Ainda Calma calma isso aí é Meio de 2025 nós nem planejamos ainda mas no primeiro dia eu falei um pouquinho tá bem no finalzinho da aula eu falei então se puder depois até o final da semana né PTI a gente deve colocar a

a aula não sei se você teve oportunidade de assistir mas aí você assiste lá qual aula um é na aula um conta já está no portal tá então todos os vídeos até o momento Evidente o de ontem e de Anteontem já estão no portal tá gente o acabamos de colocar por isso que até abri a câmera Tá bem então a aula do ti um chamada como ti um já tá no Portal A aula de ontem que ficou no YouTube disponível já também tá bem como todos os materiais Inclusive o de hoje o material já tá

disponível ao final da da da do do do evento a gente já vai colocar no portal também o link desse desse YouTube agora que nós nós estamos assistindo maravilha então Eh Diego Diego Daniel Danilo já esqueci o nome dele mas assista então no finalzinho da aula um eu falei sobre análise de risco sobre essa questão análise de risco não eh riscos de in execução na na no PCA Tá bom então tá vou voltar aqui tá pronto então falamos da data falamos da área requisitante falamos da Super dica que a Michele vai parar de receber Eh

chamado sobre isso tenho tenho certeza vamos seguindo em frente descrição suscinta do objeto descrição suscinta mesmo que eu falei aqui não é para fazer nenhum pergaminho tá grau de prioridade da compra da contratação aqui eu já tinha conversado um pouco com vocês mas vou trazer mais mais SMS Baixo médio alto e aí Eu até comentei eh na segunda-feira que assim aqui gente não é a nossa prioridade tá então por exemplo o ar condicionado da minha sala Quebrou e eu trabalho no sol da tarde a prioridade do ar condicionado para mim é alta por quê Porque

eu tô passando calor entendeu Não é esse tipo de prioridade é a prioridade estabelecida pelo órgão por quê Porque aí eh lá quando chegar pro setor de contratações Quando a gente tiver conversando sobre isso amanhã vocês vão ver que a prioridade alta ela chega de outra cor e aí quando ele tiver avaliando ele tiver Olhando ali as datas as prioridades para poder montar o calendário ele vai levar isso em consideração Então a gente tem que pensar o seguinte como que a minha instituição E aí vocês que estão aqui os gestores vão poder criar metodologias para

poder entender e avaliar o que que é média o que que é alta o que que é baixa então por exemplo esse ano a instituição decidiu que computador vai ter prioridade alta porque chegou uma Verba de investir um permanente ele quer trocar o Parque Tecnológico então ele passou uma circular avisando Olha quem for pedir equipamento de ti vai pedir com prioridade alta Pronto pode ser uma uma uma possibilidade entende então é isso assim a ideia é que se que isso seja estabelecido pelo órgão entidade contratante tá bom joia E aí no sistema a gente tem

aqui ó prioridade baixa média e alta Se eu escolher a prioridade baixa não ten que dizer nenhuma Justificativa a média nenhuma justificativa porém Se eu escolher a prioridade alta aí eu tenho aqui ó justificativa de prioridade alta eu preciso dizer o porqu que eu estou escolhendo a prioridade alta tudo bem feito isso as informações gerais vão ter um cheque aqui ó tá vendo por quê Porque eu já concluir essa etapa E aí eu vou pra justificativa da Necessidade na justificativa da necessidade da contratação Eh eu já vou colocar uma justificativa Talvez um pouco mais trabalhada

E aí isso vai muito de órgão para órgão da forma como vocês trabalham tá aqui é um campo texto Então eu coloquei aqui para vocês por exemplo que pode colocar tabela pode colocar figura é literalmente texto como se fosse um editor de texto um Word um li libre office um um documento assim tá bom então aqui não não não tem muito o que falar feito isso tá vendo informações Gerais justificativa da Necessidade eles ficam assim ó e aí nós vamos colocar os materiais e aí aqui eu preciso muito atenção de vocês muito muito muito muito

muito por quê Porque no decreto fala assim ó quantidade a ser contratada quando couber considerada a expectativa de consumo anual necessidade eles ficam do cber que eu preciso da atenção para vocês eu preciso que vocês assim tá vendo eu tinha que ter colocado sabe o Qu aqui Patrícia aquele slide do presta atenção aqui é um campo tá querendo colocar isso desde o primeiro dia né você vai ter que colocar até o último tô sentindo é tinha que ter Igual tinha no msn no passado recente que eu sou jovem né no passado bem recente que tremia

aela a tela assim tinha que ter aqui um presta atenção gente larguem tudo que vocês estão fazendo agora que essa parte é importantíssima Tá bom então vamos lá lembra que ontem nós falamos sobre Isso aqui ó entendendo o conceito de formação do PSA eu trouxe esse slide da aula de ontem tá E aí que lá no artigo sétimo falava sobre a questão do nível referente à classe dos materiais ou o grupo de serviços lembra que eu falei isso com vocês ontem e aí eu trouxe essa tabelinha aqui que falava do grupo classe pdm ou item

e para serviço grupo e serviço que equivale ao item lembram então aí eu trouxe essa tabelinha lembra que falava aqui Aí falava assim ó que o O preferencialmente pelo nosso decreto a gente vai lançar o nosso PCA por classe de material então eu fui peguei aquela tabela transformei nessa tabela aqui para vocês entenderem o conceito agora eu peguei essa tabela e trouxe pro sistema tá Então agora vocês vão transportar essa tabela aqui pro sistema Tá bom eu vou transportar lá pro sistema Então vamos lá estou no momento de ionar item então vocês estão vendo que

eu coloquei uma seta bem disfarçada aqui de Vermelho quase ninguém vê Pois é aí eu coloquei ela bem assim ó para vocês verem bem a seta aonde que adiciona material e serviço por que que eu fiz isso por vocês vão ver vamos lá tem uma bênção aqui que chama assim ó termo a ser pesquisado E aí se você colocar aqui que você quer caneta e meu amigo do metrô me desculpa porque vai ser expediente ar condicionado hoje colega não fica bravo Comigo tá não sei se você tá aí se tiver manda um oi para mim

para eu me sentir mais acolhida Depois você me conta P se ele mandou um oi é o eu esqueci o nome dele que ele não tem um nome né ele tem um codenome E aí se você colocar aqui nesse termo a ser pesquisado você vai abrir um chamado lá paraa Michele falando assim eu não consigo encontrar itens no catálogo o sistema não funciona por você não vai conseguir mesmo porque aqui não é para pesquisar item aonde que É para pesquisar item fala pra tia aqui adicionar incluir materiais ou serviço aqui é pro seguinte vamos supor

que no meu dfd tenham muitos itens meu dfd ele é farto ele tem muitos itens porque sou uma pessoa muito planejada eu sou uma pessoa assim que eu gosto de colocar meu dfd colorido assim com bastante coisa E aí eu fiz um para artigos pré escritório eu fui bem minuciosa eu coloquei um monte de item tá vendo aqui deu até mais de duas páginas ó então o termo a ser Pesquisado aqui dentro ele é para pesquisar na lista de itens do meu dfd alguma coisa que eu precise então por exemplo dentro dessa lista grande aqui

eu quero achar caneta dentro dessa lista Aí eu vou vir aqui vou digitar caneta e aí ele vai buscar dentro daquela relação de itens lá ó que tinha um monte quantas canetas quantos tipos de caneta eu tenho Então eu tenho caneta borracha caneta hidrográfica esferográfica e marca texto tudo bem Ficou Claro para vocês então não é lá que a gente pesquisa item Tá bom eu só trouxe essa observação aqui para poder ajudar vocês a entenderem essa parte joinha beleza vamos adiante era só uma observação vamos adicionar o item então estamos lá no momento da tabela

caneta caneta vou vir aqui todos caneta vou achar as duas principais classes para Caneta eu tenho a opção de fazer o quê Adicionar a classe 7510 artigos para escritório eu vou clicar aqui ó adicionar quando eu clicar em adicionar ele vai trazer a classe para mim ó 7510 e eu vou colocar R 5000 por quê Porque eu [Música] pretendo colocar contratar R 5000 em artigos para escritório no ano que vem tudo bem Beleza acabou lancei artigos para Escritório salvei Fechou tá aqui ó artigos para escritóri na classe R 5000 pronto fiz o meu planejamento de

artigos para escritório pro ano que vem vou enviar meu dfd morreu Maria prea Como diz um amigo meu lá do nordeste acabou pronto fechou beleza eu coloquei quantidade aqui em algum momento não eu não coloquei por qu porque eu tô lançando por classe Tá certo então é isso lembra que o quantidade tava lá quando Cber Então tá beleza vamos pro próximo eu saí da classe passei pro pdm vendo aqui lembra que o pdm é caneta esferográfica ele é um pouco mais detalhado não chega a ser tão detalhado lembram que eu falei para vocês que o

item caneta pdm caneta esferográfica tinha 189 itens de caneta caneta azul caneta preta caneta vermelha caneta colorida Rosa roxa lilás enfim beleza vou pro pdm então eu venho Adicionar caneta que que vai acontecer eu tenho o adicionar aqui que era o maizinho que eu apertei mas eu tenho do lado detalhar quando eu aperto detalhar ele vai fazer o quê ele vai destrinchar essa classe e essa classe ela vai passar a ser o quê um pdm por quê Porque ele vai do maior pro menor Tudo bem então ele sai de classe e vai para pdm então

quando eu clico aqui em detalhar ele me dá o pdm então a classe fica aqui como se fosse Agrupador pelo número do pdm tá aqui ó pdm 99 caneta esferográfica eu posso vir aqui adicionar vou lá cliquei em adicionar ele vai me dar aqui ó a classe 7510 artigos para escritório 99 caneta esferográfica E aí eu queria 5.000 em artigos para escritório mas desses 5000 que eu queria 1000 era caneta cog gráfica 1000 era lápis 1000 era borracha 1000 era não sei o qu 1000 era grador tá então dos 5000 Eu vou lançar 1000 em

caneta cog gráfica beleza até aqui tá Vou salvar E aí quando eu salvei Olha o que que aconteceu a classe continua aqui mas ele me deu um detalhe a mais aqui ó pdm coloquei quantidade não coloquei tudo bem então nós temos que lançar pelo quê pela classe que foi o primeiro Nós não precisamos ir a nível de pdn tá bom não tem necessidade a gente vai colocar Artigos para escritório ponto é o que o decreto pede aqui já é um excesso Mas eu posso o sistema não impede Tudo bem eu só queria mostrar para vocês

como que é E por que lá tá escrito quantidade porque assim Vocês poderiam ficar pensando assim gente mas e essa quantidade que tá aqui isso é o quê você tem quantidade e eu eu tresse Para vocês su a classe então achei que eu tinha a obrigação de trazer tudo né E aí Vocês vão entender o por que tá escrito quantidade tá bom Beleza então tem a classe tem o pdm e tem o item que nem tá aqui na planilha item caneta azul e aí o raciocínio é o mesmo adicionar caneta aí eu vou detalhar ele

vai abrir pro pdm a invés de adicionar vou detalhar E aí sim que surge a quantidade aí você vai colocar 800 quantidades valor unitário e salvar e aí ele vem com a classe pdm a descrição unidade de Fornecimento quantidade valor unitário valor total então assim é um detalhamento absurdo Tá certo então é isso aqui tá a nossa tabelinha e aqui tá como que é a diferença tá bom Aqui é só classe aqui é classe pdm e aqui é classe pdm item tudo bem aqui eu tenho 5000 de artigos para escrit de uma forma geral e

aqui caneta esferográfica r$ 1 1000 vou pausar aqui pad para saber se tá tudo bem então vamos lá tem algumas perguntas Se você achar que não é pertinente agora a gente a gente deix eu for falar depois ou se eu for falar amanhã pode deixar isso aí você vai me sinalizando tá deixa eu só abrir meu arquivo aqui tem uma pergunta aqui sobre Ai pera aí desculpa eu fechei sem querer caramba Tomara que eu tenha s é porque depois eu vou fazer eh serviço sabe a vou falar a mesma coisa sobre serviço achei aqui ó

Então eu tenho uma pergunta assim eh perguntando se tem necessidade de Abrir a minha unidade do Marcos Antônio Sabino a minha unidade costuma fazer dois pregões para aquisição de materiais de laboratório precisaríamos fazer dois dfds também acredito que você já tenha respondido isso na na fase anterior né então que que acontece eh São dois pregões aí você tem que saber o seguinte você faz dois pregões porque a sua equipe de contratação gosta que você dilua isso eh em menos itens por exemplo Na minha instituição eu eu adorava fazer pregão de 300 itens mas cara a

galera que ficou lá depois eles detestavam eles queriam que a gente mandasse tipo assim de 60 no máximo 100 itens então isso depende muito do do setor de contrata de de licitações então por exemplo ele você manda dois Porque eles gostam de fazer menos itens ou você manda dois porque sempre mandou nunca conversou o que que vai acontecer o que vocês vão ver Amanhã é que independente do tanto de dfd que vocês receberem lá pro setor de contratações já chega tudo arrumadinho tudo arrumadinho então eh não faz diferença vai chegar produto químico vai chegar tudo

na mesma classe aí ele vai ver lá e vai montar o processo mas se o pessoal da licitação falar assim eu não quero processo com muitos itens não sei o quê quando for na execução que esse essa classe de material químico fosse detalhada na Época do da formação do termo de referência aí isso vai ser conversado com o pessoal entendeu mas agora nesse momento é uma é um um único processo Mas vamos pô Ah meu dfd vem de três setores requisitantes diferentes é bom que cada um Faça o seu dfd Mas isso não impede que

seja um único uma única linha no seu plano de contratação entende acho que não sei se eu consegui responder Eh Eli eu da aqui tá reclamando sobre a qualidade da visualização a gente sugere aí se por caso acompanhar pelo material disponível viu elielda particularmente eu não tô tendo essa mesma esse mesmo problema de visualização do do do material que tá sendo compartilhado Mas se você puder por gentileza acompanhar às vezes no material em PDF pode facilitar sua leitura eh tem uma pergunta aqui do Diogo para para poder eu acho que ele fecha bem aí o

que você Apresentou Diogo Medeiros então no PCA não é necessário o nível de detalhamento chegar de a item item por item mas fica só no aspecto macro da classe isso tá no decreto fechado o Douglas pergunta o seguinte e se porventura não encontrar um item se h h demandas de equipamentos e serviços de exclusividade como ele deve proceder porque eh dependendo assim acho difícil não encontrar o catálogo tem de tudo mas Você pode solicitar a inclusão tem uma oficina que a gente fez sobre a análise de itens né parte do catálogo eu não lembro o

nome da oficina lá a gente mostra como que faz a inclusão no catálogo E aí você vai ter o item no catálogo Não se preocupe não pesquisa de itens né pesquisa de itens e catalogação que ch itens e catalogação mas aí provavelmente a classe já deve existir ah a classe sim com certeza então às vezes você pode pensar na Nível macro Como o Diogo falou no nível macro da classe né do equipamentos com certeza vai ter tipo equipamento de laboratório Entendeu Com certeza vai ter eh se você quiser nível de item Aí complica Geraldo fez

uma pergunta se a tabela tem similaridade com a docia físico eu não sei de qual tabela que ele tá se referindo mas eh aí me apertou sem me abraçar viu eu não sei também é é não tem não tem eu entendo que não teve relação nenhuma que A Vanessa tem apresentado não tem relação nenhuma com do se é físico né e sim a do catálogo do compras isso porque é que a gente vai usar né É É se foros a tabelinha que eu apresentei aqui paat é é retirada do compras tá porque é o sistema

que nós vamos utilizar para poder lançar E aí a gente tem que achar por proximidade eh mas é o que a Pat falou ela falou muito bem a classe ela Abarca tudo assim tipo serviço de limpeza é uma classe muito abrangente Material de expediente é uma classe muito abrangente você consegue colocar bastante coisa ali Legal tem uma pergunta aqui da da elielda para cada objeto aquisição deverá ser feito um dfd para cada desculpa para cada objeto ou aquisição deverá ser feito um dfd para cada tipo de objeto né sim porque você vai formando as suas

Contratações então Eh o ideal é que você faa porque ali você não vai fazer a descrição suscinta do seu objeto Então você vai colocar ali o que que você tá adquirindo E aí naquele objeto você vai fazer um dfd para outro objeto você vai fazer outro dfd isso pode ser resolvido também dentro da sua instituição lá para o setor de contratações os itens chegam todos Apartados tá se você tiver problema com algum item Esse dfd é devolvido você pode eh excluir Não tem problema então você pode colocar itens diferentes no seu dfd pode mas é

bom sempre você combinar o jogo ali com o pessoal do setor de contratações né com seu gestor para ver qual é a melhor metodologia ser utilizada no seu órgão o sistema Ele é bem livre nesse sentido não tem nada que proíba que seja tramitado dessa forma tá a Marina Marina bota perguntou no caso De demandas judiciais como proceder em relação ao dfd no PCA Olha é o que o Renato falou na segunda-feira demanda judicial pelo que ele falou e eu também entendo são processos eh emergenciais né aqui a gente tá falando de um planejamento pro

ano subsequente Então você não vai fazer um planejamento imagina and que você vai receber uma demanda judicial no ano que vem eu acredito que isso a gente esteja falando de demanda ao que ocorra durante A execução do plano entende então essas compras emergenciais inclusive elas são dispensadas eh não sei porque no seu caso é é inexigibilidade pelo inciso 24 a lía m né Eh 24 75 4m eu acho que é o o o inciso né Não não lembro agora de cabeça não sei se esse é equipamento medicamento de doenças raras eu não lembro mas você

tem a possibilidade de lançar a sua contratação direto no novo divulgação de compras igual você faz Hoje eh fazendo direto pela divulgação de compras entendeu sem fazer a publicação no pncp se ela for dispensada se ela não for dispensada você faz lança a publicação no pncp passa pela aprovação da sua autoridade competente e lança no pncp durante a execução do seu plano então assim eh são essas duas possibilidades eu não lembro agora se esse caso eh tá nas hipóteses de de exceção não sei se ela é considerada Como compra emergencial não não me lembro mesmo

me desculpa mas se for tá dispensado de publicar no pncp se não for ela passa por esse trâmite rápido de de publicar durante a execução do plano você não tem como prever né você não vai fazer uma previsão que ano que vem você vai receber uma demanda judicial pelo menos eu entendo assim também posso fazer mais algumas outras perguntas Acho que sim pode são 2:58 né a gente vai na fé tocando e depois a Gente retoma não porque não sei acho que não AD né Eh a gente vai ter vai ficar vai ficar complicado vamos

vamos fala aí Pat tá eh tem uma pergunta aqui que fala sobre o dfd se o dfd pode ser feito a parte e ser como é que é deixa eu achar a pergunta aqui ó precisamos da Bet suter precisamos elaborar o dfd no site do compras treinamento no caso se for treinamento né ambiente produção para Para vi de fato Ou poderemos fazer a parte e anexos os autos no sei não olha só o PCA por força do decreto ele deve ser feito no sistema tá e ele vai ser publicado no pncp então assim eu não

sei se você tá falando do do dfd agora para para abrir um processo porque você não fez o seu PCA de 2024 de 202 TR né para 2024 E aí não sei se seria esse o caso tá mas esse PCA que nós estamos conversando agora pro planejamento de 2025 só no sistema não existe Possibilidade de fazer fora do sistema tá bom legal acho que você já tá vou seguir um pouco e aí daqui a pouco a gente volta tá a Ana Braga colocou não existe PCA na USP para esse ano estão aprendendo tudo com o

tempo acontecendo mas vai ter pro ano que vem Ana fica tranquila é assim mesmo a gente vai dando conta tudo vai vai se resolvendo quer coisa a gente tá aqui à Disposição para ajudar sempre calma aí tamamo junto Alguém pediu assim pode lançar um serviço pra gente ver ó vou fazer outro serviço agora agora nesse exato momento ó vamos lá vamos voltar lá no entendendo o conceito de formação do PCA para serviço então a gente tem aqui ó serviço de limpeza tá E que meu amigo lá do metrô não brig comigo mas assim eh a

gente traz essas coisas mais simples não É eh pregui de pensar não é porque é mais fácil a pessoa não ficar presa no objeto no conceito do que que tá sendo adquirido aqui e se ater ao que a gente precisa que é na ideia né E aí a gente coloca coisas simples para que isso seja o objeto não seja a a questão e sim o sistema O que que tá sendo feito como que é que funciona e aí todo mundo consegue entender tá bom eu eu eh achei importante trazer essa observação Então vamos lá materiais

e serviço adicionar e Aí que que eu queria dar uma dica para vocês quando vocês forem procurar um serviço qualquer coisa que vocês forem procurar gente sempre procurem em todos aqui embaixo por quê quando você fica procurando nessa listinha aqui às vezes você pode deixar de Achar algo que seria interessante tá Principalmente quando a lista é muito extensa então normalmente que que eu faço eh quando eu tô procurando eu venho aqui clico em todos E mando procurar E aí é muito importante vocês observarem aqui ó quando você tiver com o mesmo nome materiais e serviços

o serviço ele vai est numa guia do lado tá então tem materiais aqui mas tem serviços aqui do lado aí você clica nessa guia e no caso em tela que era o exemplo o serviço de limpeza foi o primeiro aí tem aqui ó adicionar aí a gente se a gente for no grupo de serviço então vou voltar aqui só para vocês verem ó grupo e o serviço lembra que o Serviço só tinha dois na tabelinha grupo e serviço se a gente for direto no grupo tá aqui grupo certo adicionar r$ 8000 salvar Pronto ele vai

ser cadastrado grupo serviço tá vendo que aqui também o serviço é do ladinho tá vendo materiais aqui e serviço aqui Então tá aqui r$ 8000 na mesma toada do detalhar na mesmo mesmo sentido mesmo aqui ó 22675 código do serviço e a descrição do serviço que aí é a nível de item Tá bom então a gente vem adicionar todos de limpeza serviço aí aqui no serviço de limpeza não é adicionar é detalhar é o do lado de cá e a E aí ele vem depois eu vou ter que corrigir esse esse slide aqui para poder

republicar para eles Pat aqui ó é detalhar é no lado esquerdo tá pessoal vai detalhar e aí vem aqui 2 2675 Higienização e Conservação de livros aí vai adicionar quando você adicionar o que que vai acontecer ele vai te pedir o quê a quantidade então quando a gente vai lançar a gente tem que lançar por grupo porque se a gente for no nível que tá pedindo aí o que que vai acontecer ele vai colocar 12 quantidade de 6500 que aí a gente vai ter o quê R 78.000 tudo bem E aí ele vem e traz

uma descrição aqui de higienização e Conservação de Livros Tá certo então a gente tem aqui o grupo e o serviço e aí a gente a gente tem do mesmo jeito lá do material o grupo e o serviço tá vendo e os dois com o mesmo valor Tá certo então beleza vamos seguir estimativa preliminar do valor da contratação por meio de procedimento simplificado E aí eh aqui ó na estimativa preliminar do valor da contratação o que que eu fiz eu eu lembrei do nosso amigo também do Nosso amigo do do metrô de ontem eu peguei o

ar condicionado por quê Porque é um item simples que a gente consegue olhar na na internet e saber o valor aproximado Então eu tenho o condicionador de a de 9.000 BTUs e o de 36.000 BTUs como que eu peguei esse valor de atual de mercado entrei no Google e pesquisei 936.000 BTUs quanto que tão esses condicionadores de a esse aqui tá em Torno de r100 e esse aqui tá em torno de R 1.000 e o IPCA dos 12 últimos meses também peguei no Google tá 4.51 que que eu fiz eu fiz o valor corrigido para

lançar pro meu PCA Então eu peguei coloquei o valor do IPCA de hoje para poder colocar no meu PCA para 2025 Tá bom então eu coloquei a aplique do IPCA para poder ter uma noção de quanto que ele pode est custando aproximadamente no ano que vem esse valor aqui deu 1.781 01 em na classe 4120 equipamentos de ar condicionado Tá certo então esse valor é meramente estimativo e esse valor ele é um valor pra gente colocar no nosso PCA 2025 esse valor tá escrito em pedra também não tá bom quando a gente for fazer lá

a descrição do que a gente tem a gente pode conseguir aumentar um pouquinho diminuir um pouquinho lembrem que esse valor é somente tão somente né não é Somente porque não é uma coisa simples mas ele é tão somente para balizar o nosso valor da nossa lei orçamentária anual e que em Outubro de 15 de outubro a 15 de Novembro a gente vai ter uma possibilidade de rever esses valores de acordo com a a nossa lei orçamentária e na publicação da lowa a gente tem de novo a possibilidade de rever esses valores tá conversei com vocês

isso sobre o nosso redimensionamento Tá certo então é o momento da gente rever esses Valores lá pro final do ano tá bom E aí quando a gente vai terminando do nosso dfd Ao canto esquerdo aqui ó a gente tem a estimativa preliminar do dfd ele vai Somando todos os itens e vai dando pra gente a estimativa preliminar do dfd tá bom aí Aqui tem o nome da a identificação do responsável né que faz parte junto com a área requisitante então eu vem aqui responsável vou colocar o CPF aqui eu colei da chale mesmo porque tem

lá no Manual e eu não sou baú para guardar segredo então tem aqui tudo direitinho tem que dar os créditos né que foi ela que criou el le Pat Então tá aqui tudo que tem que colocar direitinho depois vocês olham com carinho aqui vai vir o CPF o nome e-mail na carga e função você vai colocar que você é um requisitante caso você queira colocar um despacho você vai inserir aqui e aí depois de feito vai ter aqui cargo requisitante colocou beleza e aí Por último né no final vai ter aqui da vinculação ou dependência

também cheguei a comentar com vocês na segunda mas aí eu trouxe um um um slide aqui para mostrar aqui embaixo tá escrito eh relacionamentos tá bom e o relacionamento ele é o quê E lembra que eu pedi os condicionadores de a mostrei para vocês lá que era 15.000 e pouquinho 16.000 só que esse condicionador de a só faz sentido eu pedir a instalação Se eles forem comprados Se eles forem adquiridos isso quando chegar lá no meu setor de contratações eh Eles precisam saber eu preciso que o setor de contratações quando ele receber esse dfd do

condicionador de a ele eu preciso que ele saiba que tem uma relação com a instalação e é que a instalação tem uma relação com a aquisição do condicionador de a porque Você já pensou eu compro eu faço contratação da instalação e o pregão do ar condicionado da deserto ou ou não compra aí os caras vão chegar lá vão instalar o quê Nada né então o que que eu vou fazer eu vou sinalizar pra área de contratação que eles têm relação então eu vou aqui adicionar vou pesquisar tá E aí aqui é no termo a ser

pesquisado mesmo tá não é igual lá na pesquisa dos itens E aí eu vou pesquisar dentro Do do da relação de dfds existentes Qual é o dfd então eu pesquisei aqui ó dfd 1 de 2024 aí eu vou clicar aqui nessa bolinha e vou relacionar pronto relação incluída com sucesso que que vai acontecer como que eu sei que existe uma relação ele vai me dar esse elzinho aqui nos dois dfds tá bom então eu tenho a aquisição do condicionador de a e o serviço de instalação os dois são relacionados beleza pessoal E aí aqui a

Gente encerra o preenchimento do dfd P eu vou parar aqui porque eu tô vendo que o chat tá muito Frenético E aí eu tava vendo aqui eu olhei pro lado aqui aí vi assim a pessoa colocou bem assim Vocês poderiam falar da do preenchimento do dfd em outro em outro quer ver pera aí deixa essa aqui eu faço questão de voltar ver hum é do Don né Don Sta Vocês poderiam somente explicar o preenchimento do dfd e o PS em outro Treinamento é esse é eu acho que foi alguma coisa assim Vocês poderiam somente explicar

o preenchimento do dfd e o PCA em outro treinamento Isso aqui é uma oficina só do dfd aqui a gente só tá explicando o preenchimento do dfd para a formação do PCA eh eu passei aqui por todos os campos do dfd até agora todos e eu acho que as dúvidas estão pertinentes em relação Eh a questão de itens e tudo questão de itens do C físico eu acho que pode ter pessoas aqui que ainda não acompanharam as as outras oficinas em relação a it acho pertinente Sim a gente responder mas gente é muito importante que

vocês assistam O que foi falado segunda e terça acompanhem hoje amanhã e depois por qu Isso aqui é uma construção de pensamento a gente precisa construir um pensamento juntos tá E aí eu quero que quem tá acompanhando desde segunda por Favor me ajude aqui no chat a falar assim não eu não tô entendendo nada Vamos lá eu eu vou dar vai Pati manda aí as perguntas eu eu tenho visto assim eh sobre a questão de catalogação né só reforçar né Vanessa igual você falou caso não não ten estejam encontrando o item no catálogo do compras

a gente sugere primeiro duas coisas né eu assistir a esse vídeo pesquisa de itens e catalogação antes de pedir logo de Cara a catalogação de novo item buscar fazer a busca igual a Vanessa ensinou nesse vídeo como é que faz a busca no catálogo de compras tá que eu tô vendo uma pessoa comentou acho que lençol ou copo descartável talvez já tenha é compras hro talvez já tenha lá no catálogo do compras né então sugiro vocês tentarem dar uma olhadinha fazer a pesquisa conforme foi foi mostrado nesse nesse vídeo que é de repente a forma

de buscar Pode pode incentivar encorajá-la a fazer uma outra forma de de busca tá bom a forma como foi foi foi eh conduzida no treinamento eh deixa eu voltar então aos questionamentos o retorno tá sendo que estão entendendo se a metodologia tá que bom Pat então Eh eh a gente pode vir voltar gente fazer eh aulas práticas aqui a gente não vai conseguir porque o tempo é muito pequeno e eu precisava passar para vocês a metodologia do da formação do PCA porque vocês precisam Sair daqui tendo uma noção para poder pelo menos explorar o ambiente

de Treinamento com o que vocês T aqui com o material que vocês T aqui acompanhando o passo a passo que eu coloquei Vocês conseguem sair daqui e fazer um PCA em treinamento Vocês conseguem eu dou a minha palavra e aí a gente pode combinar depois agora em março já tem as oficinas a par Já lançou mas eh a gente pode combinar eu vejo com a Patrícia se a gente combina uma tarde de fazer um só Tipo assim gente agora vamos clicar aqui agora vamos fazer assim Aí a gente faz numa sala do timos uma coisa

mais tranquila eu eu venho não tenho problema de vi mas não dava aqui pra gente fazer e passo a passo clique clique não dá não tem não não tem como a gente precisava entender a metodologia da formação do PCA entende é o que eu falei para vocês ontem eu vou repetir apertar botão todo mundo sabe aqui a gente precisa entender o que eu expliquei para vocês por que Que não é item por que que é classe aí até agora tem gente aqui mas como que eu vou fazer para colocar um item gente para que que

você precisa colocar um item é classe Então para que que você tem que cadastrar Um item no compras me explica por que que você quer colocar no planejamento do ano seguinte Um item ai porque aqui na minha instituição o gestor quer que seja por item é isso que eu queria entender de Vocês entendeu É é é isso que eu não consegui Pat me me esclarece aí Se tiver alguma uma eh uma justificativa não não não consigo assim e eu entendo que é um assunto novo tá é por isso que eu tenho tentado assim smilar o

máximo que eu posso gente eu fui pegando tela por tela eu fui explicando botãozinho por botãozinho parte por parte para poder trazer para vocês e deixar vocês o mais confortável possível Fiquem Tranquilos Mas vamos lá nós estamos juntos então vamos lá tem um perdido do José Marcelo timarco a respeito do preenchimento do dfd ele tá perguntando sobre os campos sobre criar campo e e acompanhamento falou que que não que ficou para trás essa esses tópicos verdade ó o criar campo é a mesma coisa de todos os artefatos tá é um um plus do sistema em

que você pode criar Campo mesmo e o acompanhamento ele é tipo um um despacho eu não coloquei aqui porque A assunto da aula de amanhã então eu acabei não trazendo hoje mas amanhã eu falo sobre isso tá bom agora o criar Campo eu realmente não chamei Atenção para isso porque eh o dfd já é bem completo ele é uma funcionalidade dos artefatos da fase interna mas ele é mais usado assim não é TP sabe termo de referência por quê Porque esses artefatos realmente precisam o dfd Não precisa não tem necessidade de você criar um campo

porque ele já é bem Completo Então realmente não trouxe porque não não vi necessidade tá bom mas o acompanhamento é porque tá na aula de amanhã aí eu acabei não trazendo Me desculpa a desculpada não tendo de ver de casa tá desculpada Diogo Medeiros perguntou assim se no mesmo dfd bote várias classes diferentes ele deu um exemplo um dfd para itens garif que inclui materiais de escritório produto de limpeza produtos de higiene e outros Então isso depende muito de como a sua instituição funciona É o que eu respondi a outra menina que eu não lembro

agora o nome dela eh você pode colocar o seu o seu dfd ele comporta o que você quiser mas eh depende de como que a sua institui vai funcionar nesse sentido tá bom se lá na sua instituição vocês acharem que é melhor fazer um dfd para cada tipo de classe tudo bem se lá vocês quiserem Colocar tudo junto no mesmo dfd tudo bem também é importante saber que o sistema separa isso para chegar na no setor de contratações então isso não vai trazer nenhum tipo de malefício lá pro setor de contratações ele nem vai saber

que tá tudo no no mesmo dfd se ele precisar devolver para você ele vai devolver V você vai editar o item que deu problema então também não tem nenhum problema então isso é mais a gestão do órgão tá bom o sistema ele não te bloqueia ele Não te limita em nada então você pode sim colocar e colocar por exemplo eh dfd para atender as necessidades do prédio tal e aí no prédio tal tem um monte de coisinhas de várias várias classes entendeu então não tem problema tá bom aí depende da gestão do seu órgão eu

não tenho como dizer se é certo ou errado se deve ou não deve mas tenho como te dizer que o sistema não não bloqueia legal a Solange tá perguntando ah rapidinho José Marcelo colocou assim Esses dados que preenchemos hoje fica salvo pra aula de amanhã fica aliás quem quiser fazer um monte de dfd hoje vai ser muito legal com classes diferentes vai ser muito legal envie o dfd porque amanhã nós vamos usar na aula de amanhã tá pessoal então se alguém tiver aí no ambiente de Treinamento a todo vapor e quiser fazer façam que vai

ser muito bom paraa aula de amanhã tem ó tu fá em aula de amanhã você prometeu pro Joaquim alguma coisa Você não cumpriu hein ó o Joaquim Neto perguntando se você lembrou Onde tá a lista onde tem a lista joquim não ô Joaquim ó eu eu fiquei até quase 1 hora da manhã preparando material para vocês ontem Não lembrei não mas ó manda manda Fale Conosco Michele informou ontem ensinou direitinho mande lá não fale conosco por favor Ajuda nós Ajuda nós podemos mais para umas duas questões aí a gente porque agora o que eu tenho

para passar São funcionalidades mas são funcionalidades que eh eu vou passar bem rapidinho e depois eu ia pegar e pedir cinco voluntários pra gente eh fazer uns dfds na nossa oasg nossa Patrícia vai me matar que eu ia pedi assim Pat como é que a gente podia fazer isso arranjar cinco voluntários para eles mandarem um Direct para você e eles virarem voluntários para fazer dfds na nossa OAS mas sem você brigar comigo faz assim os cinco podem escrever no chat aqui aí eu Chamo no não sei como é que eu vou chamar malos se se

eu conseguir localizar no teams Me passa o nome de vocês no teams que eu pego o CPF de vocês a gente muda no Rod né a unidade no de Treinamento Joaquim já é um voluntário você é Joaquim Então faz o favor manda pro meu pro meu pro meu teams eh como é que acha hein pelo teams Ô pá não é mais fácil eles mandarem lá pro cadastro é po po ser BO rápido faz isso Joaquim manda pro e cadastro underline Vou colocar aqui tá os voluntários por gentileza ó a Vanessa não combina com nós aí

fica fazendo essas coisas com a gente entendeu quem tá quem tá no deixa ela o problema é que quem tá no quem tá no teams pode mandar também e-mail tá pro cadastro under nl lcsp goov.br E aí a gente vai tem que ser daqui hein gente tem que ser do Governo do Estado fal ah Alexandre quer também Só tá no YouTube não tem problema Alexandre Joaquim a gente precisa que a Helen quem a gente precisa só que vocês mandem para esse e-mail o CPF de vocês porque que o CPF é o asg também tá porque

aí a gente já vai fazer o seguinte o que que a gente vai fazer a gente vai tirar vocês na oasg onde vocês estão no ambiente de treinamento e vamos jogar para oasg onde A Vanessa está tá que aí ela quer receber que ela quer poder receber na oasg dela as demandas De vocês tá bom então podem mandar pra gente por gentileza que a gente já faz alterações por enquanto nós temos já três né Joaquim Alexandre e a Helen certo certo gente tem uma pergunta super top aqui da do stevan berlezi não sei se fala

assim uma dúvida para fazer o dfd é dfd de capacitações em 2025 eu preciso fazer um dfd para cada possível capacitação posso fazer o único Global em 2025 dando input do valor Global excelente pergunta Excelente você precisa fazer um para cada possível capacitação por quê Porque é um planejamento entende quando você pergunta para mim assim eu posso fazer um Global eu vi muitos órgãos fazendo isso tipo assim faz um de 1 Milhão aí depois vai tirando um pouquinho Ah agora eu vou fazer capacitação de pregão agora eu vou fazer capacitação de licitação agora gente aí

eu pergunto para você cadê o planejamento entendeu porque você Não tá planejando você não tá planejando capacitação pro ano que vem eh Então vamos planejar mesmo né Quais as capacitações eu quero eh tanto em capacitação de gestão de pessoas tanto em capacitação na área de compras tanto ou então pelo menos segmentar um pouco por o dfd ele é ligado a uma contratação Então o que vocês tem que pensar é o seguinte cada dfd vai ser ligado uma contratação que vai ser um possível pregão ou uma Dispensa uma inexigibilidade entende então se você se esse dfd

esse saldo de dfd por exemplo for utilizado você não vai ter outro dfd para fazer outra capacitação então o ideal é que você tenha tantos dfds paraas suas capacitações quanto se você for fazer contratações Tá certo então você vai fazer assim ah eu vou ter contr não não é eh você não vai pulverizar Mas você vai Ter contratação paraa área de de administração pra área de capacitação de gestão de pessoas paraa área de eh licitações paraa área de sei lá ergonomia né de escritório um exemplo aí você vai fazer quatro DDS entendeu porque aí lá

na frente quando você for fazer aí depois você faz os dfds específicos para consumir sim aqueles valores mas você não pode fazer um Global não não não não é o certo tá para nada para nenhum tipo de Contratação o ideal é que você faça realmente planejamento Muito boa essa pergunta hein Maravilhosa Deixa eu só interromper um minutinho pessoal aqueles que deram um nome já enviaram o e-mail porque a gente não recebeu ainda tá aproveitando tem uma pergunta da Jennifer que ela já tinha colocado um pouco acima tá vendo vend Eu tenho um pedido Com cinco

itens para montar uma ata de registro de prisos sendo que no caso seriam três classes tenho que abrir três dfds por consequência fazer três atas não não não não você pode eh aí o que eu a mesma coisa que eu respondi pro colega que e eu não lembro o nome dele gente eu para nome sério Fô péssima tô na profissão errada Juro mas assim eh é de gestão do seu órgão a questão de fazer dfds diferentes ou não você Consegue fazer no mesmo dfd e não tem problema nenhum sobretudo se for o mesmo processo problema

nenhum você pode colocar no mesmo dfd agora se internamente vocês resolverem que vai ser um dfd por classe você lá na no setor requisitante O que que você tem que fazer lembra do relacionar você vai relacionar esses dfds e vai avisar pro seu setor de contratações ali no acompanhamento que eu vou mostrar para vocês amanhã falando olha esse termo de Referência esse processo vai ser os tais e tais e Tais estão relacionados por quê Porque quando ele for montar a sua contratação ele já vai juntar esses três esses três dfds Tá bom estamos recebendo já

os e-mails Tá bom a gente agora vai cadastrar tá então gente Rapidão eu vou voltar aqui pras funcionalidades e eh vou passar bem rápido mesmo juro E aí a gente vai vou mostrar para vocês que bacana que é quando a gente vai Recebendo os DDS tá que aí eu vou pedir pros pro pessoal fazer os DDS para dirimir dúvidas no que caso de materiais já fado sua sugestão é dividir por classes exemplo materiais escritório limpeza entre outros para diir dúvidas em que caso de materiais fado tá ô Cláudio Não entendi muito bem sua pergunta não

entendi mesmo V vou pedir para você elaborar ela melhor para mim você colocou assim trabalho com Eventos Como não fazer um dfd Global se a contratação de iluminação sonorização para eventos culturais demanda da agenda das peças teatrais e dos contratos então no caso eh provavelmente é um serviço né é um serviço que você faz e aí quando você vai fazer você sabe mais ou menos que você contrata esse serviço num valor de tanto tantas vezes ao ano Então quando você vai fazer a projeção de quanto você vai contratar pro ano que vem você sabe quanto

quanto que você Gasta mais ou menos com esse serviço é diferente de capacitação porque o pessoal da capacitação eles Põe assim ó 1 milhão aí depois chega e faz assim ai hoje eu vou gastar 100.000 com capacitação de pregoeiro hoje vou gastar 50.000 com capacitação entendeu eles não TM a mínima noção eles só jogam lá um dfd de 1 Milhão sem ter noção de nada é muito diferente do seu caso o seu caso você sabe ano lembra de ontem que eu mostrei Para vocês ano passado você gastou 500.000 ano retrasado 300.000 esse ano 500.000 então

300 500 500 você vai fazer uma projeção pro ano de 2025 Considerando o índice inflacionário que você vai gastar o quê 600.000 E aí você vai fazer um dfd de 600.000 para serviços de atendimento ao teatro um exemplo pronto aí OK você tem uma previsão quando chegar a época da execução a gente vai ter uma aula sobre isso para conversar sobre execução aí Você vai destrinchar isso em serviços e quantidades é diferente tá bom não não se compara com o caso da capacitação tá isso ó ele melhorou aqui ó materiais de macheiro e fato são

muitas classes existentes no entanto poderei juntá-los no mesmo dfd pode pode juntar no mesmo dfd igual eu eu eu expliquei pra colega tudo isso gente é gestão interna do seu órgão tá vocês vão conversar com o chefe de vocês E aí não tem problema o sistema não impede você pode colocar eh eu venho de o órgão que a gente tinha cesta básica então na cesta básica tinha eh material de limpeza material de informática material de expediente tudo isso até café garrafa de térmica de café Então todos esses itens quando era para fazer a licitação do

almoxarifado a gente fazia uma de material de expediente uma de material de limpeza uma de material de informática uma de material de copa Cozinha então a gente tinha essas quatro esses quatro dfds a gente fazia separado por quê Porque era uma licitação para cada um é isso que você tem que analisar tá vai fazer quatro licitações faça quatro DDS vai fazer um pregão só faça um dfd porque lembra que cada dfd desse vai virar uma contratação vai ficar mais claro para vocês amanhã Fiquem tranquilos tá gente eu vou vou passar aqui tá um restinho senão

a gente fica só batendo papo depois vai falar que Essa professora é fraca não deu curso de nada Calma aí aí a cader meu mouse vamos lá vamos lá vamos lá vamos lá ó agora eu vou passar para vocês a funcionalidades do artefato tá essas funcionalidades aqui ela elas são de toda a fase interna não é só do dfd mas eu coloquei funcionalidades do artefato dfd para vocês saberem que trata--se do dfd Tá bom então aqui no cantinho superior lá do da FD a gente tem esse Cadeado esses bonequinhos esse reloginho e esse negocinho aqui

e aí eu trouxe aqui para vocês o que significa cada um desses tá então um deles é ativa e desativa o sigilo do artefato o outro Compartilha o artefato visualiza o histórico de alterações e baixa o artefato em PDF E aí a gente vai passar bem rapidinho observem aqui que o cadeado está aberto até aumentar aqui ó para quem consegue enxergar o cadeado ele tá Aberto e ele sempre vai estar aberto por quê Porque não tem sigilo aplicado nesse artefato bom E aí se você clicar nesse cadeado ele vai te pedir uma justificativa do sigilo

se você tá confirmar ele vai dizer que o preenchimento é obrigatório aí você vai colocar uma justificativa e vai confirmar quando você confirmar ele vai trancar o cadeado então o cadeado que tava abertinho agora ele tá trancadinha que Que isso significa que esse dfd está sigiloso Ah então tá não quero que ninguém saiba que eu vou comprar Papel Caneta lápis e borracha não é assim né gente tem que ter uma justificativa bom uma justificativa lembra das contratações sigilosas lá que a gente conversou da Lei e aí lá na área de trabalho lá do d FD

vai ter esse cadeadinho aqui tá beleza próximo Compartilhar esse artefato Às vezes a gente quer que a Pessoa nos ajude a editar o dfd mas ela não vai ser responsável pelo dfd porque quando a pessoa é inserida como responsável ela já entra como editor do documento automaticamente Então nesse caso você vai compartilhar com a pessoa e ela pode entrar de algumas formas no documento ela pode ser editor ou leitor pleno então você pode colocar a pessoa para alterar o documento ou só para ler tá bom E aí Você vai clicar aqui em compartilhar depois que

você Compartilha você pode remover essa pessoa e você pode também alterar a permissão dela então ela D leitou pleno ela pode virar editor de editor ela pode virar elitor pleno Tá bom então é isso então por exemplo vamos supor você quer colocar seu estagiário para lançar tô brincando não sei se pode porque estagiário não tem cadastro no Rod Mas você quer pedir para alguém da Sua equipe lançar a aí você fala assim Fulano passa seu CPF aí para eu te para eu comprar um presente lá uma mega cena para você aí ele passa o CPF

você coloca agora tá aí Ó Lança para mim aí lança para mim esse dfd entendeu é isso tipo assim você vai pedir colocar o CPF da pessoa e ela vai te ajudar isso funciona para fazer termo de referência isso funciona para fazer edital isso funciona para fazer etp para tudo tá bom Joinha histórico de alterações aqui a mesma coisa tá vamos supor aí você compartilhou tá Eu Michele e Patrícia Aí você olha e fala gente mas eu não lembro de ter lançado esse item aqui Jesus aí beleza quando você vai olhar não foi você aí

você olha lá a alteração Foi a Patrícia Será que foi a Patrícia mesmo aí você vem aqui ó nesse olhinho visualizar a versão aí você falou u é mas na minha versão não tava assim então É isso tá esse visualizar a versão aqui é para você ver como que era a versão anteriormente e por fim baixar o o artefato aí você vai lá baixo o documento se ele tiver em rascunho vai vir com essa marca d' água se já tiver enviado ele não vem tá bom e as funcionalidades na tela da elaboração do do dfd

aí a gente tem essas ações aqui na tela tá editar criar um novo artefato de dfd a partir do dfd existente E visualizar dfd e mais ações são esses três pontinhos quer Pat tem alguma eu vi que a Michele abriu o microfone aí quer falar alguma pergunta antes eu passar pra próxima Eu não abri não é não abri não tá a Denise A Denise perguntou o seguinte essa pessoa com quem ela Compartilha o documento tem que estar cadastrada no compras também sim tem que tá cadastrada no Compras eh nós temos já quatro voluntários cadastrados Jaqueline

Sheila Helen e Joaquim tá eles já estão na nossa na nossa unidade nãoo podem fazer podem fazer dfds gente uns quatro pelo menos tá fiquem à vontade eh paat tem que tá cadastrada no compras Tá respondido Denise Ok o Henrique Pergunta assim pode criar apenas um nfd para compra e serviço juntos Eita falhou não consigo não consigo te ouvir Falou Falhou meu áudio Melhorou tá um pouco melhor ou não não OK Pat seu áudio acho que a questão é com ela lá agora Ah é É tá a Pergunta do Henrique que é se ele pode

criar em apenas um dfd para comprar serviço e compra eh material né material e serviço juntos pode pode a Juliana pode viu Enrique Juliana pergunta o seguinte eh quanto aos tfds ela fala que tá ok Mas a licitação como fazias na becc é sempre por classe correto não podemos ter em o mesmo pregão duas classes diferentes certo Ai eu eu já con Juliana a classe aqui a gente tá falando de classe pro dfd né mas pregão não pode ter duas classes diferentes Como assim gente pode serim Ué você não pode comprar no mesmo pregão um

carro uma mota e um velocípede Por que não Não pode não podia na Be não não eu não cheguei a a usar então não sei muito bem mas assim pra gente lá pra gente do compras não tem essa distinção não pode comprar no mesmo no mesmo pregão eh uma esteira vamos supor que você tá montando um estúdio um um um consultório para um nutricionista bam bam bam aí e que chegou para trabalhar no Hospital das Clínicas sei lá aí você vai comprar a mesa para ele trabalhar a cadeira a esteira para ele fazer um teste

homérico Lá a balança de bioimpedância eh a luminária pro consultório vai comprar tudo no mesmo pregão difícil vai ser você ter sucesso porque você vai ter provavelmente eh itens desertos porque você não vai conseguir alcançar um mesmo fornecedor que tenha tudo isso mas não tem problema nenhum você pode ter várias vários tipos de item de classes diferentes no mesmo pregão não tem problema nenhum não não sei é isso P entendi Direito Desculpa eu tava com Rod aberto aqui várias telas eu eu acho que que que a Juliana tá perguntando eu vou até passar para a

bola paraa Michele mich tiver aí Joaquinha eu já vou ver sua seu CPF tá lá no no navegador o que ela tá falando é o seguinte que ela não conseguia negociar na becc o item de classes diferentes eu acho que é isso que ela pergunta eu vou tentar resgatar Tá mas assim nem precisa n gente tinha essa Limitação também não tem problema porque a gente não tá mais na bec tá bom Flow agora só para você agora a gente tá no compras e no compras nem tem essa limitação então fica fica fica de boa que

tá tudo bem beleza isso era na bec isso aí Juliana ela entendeu ela entendeu tá bem Helen Joaquinha todos aqueles Jaqueline Sheila nós mudamos vocês de wasas parece vocês não estão conseguindo né faz a gentileza fecha o navegador e abre Novamente eu tô conferindo todos vocês tô conferindo o que a gente acabou de conceder para vocês se deu algum erro na deu alguma inconsistência mas por gentileza Lembra lembra de fechar e reabrir tá se não der eu tô aqui também já acessando o perfil de vocês é e Fiquem tranquilos que como é só pra aula

de amanhã eh se vocês não conseguirem Hoje não tem problema que de hoje para amanhã a gente a gente faz e e também já tá bom gente Já veio bastante gente tá obrigada vocês são uns amores Então tá fechou agora vamos lá PR as ações podemos podemos podemos tá silêncio então sim então editar criar um novo dfd que a gente chama isso aqui de replicar tá isso aqui é uma réplica no sistema visualizar o dfd e mais ações isso aqui assim como os demais também está presente em toda a fase interna tá bom pessoal Onde

fica professora aqui ó Ações tá aqui no cantinho Então vamos lá editar por razões óbvias Você vai clicar aqui vai entrar no dfd e vai continuar fazendo o seu trabalho e aí aqui eu preciso falar uma coisa muito importante Cadê vocês tá vamos lá pessoal que é do unc pessoal que é da setor de contratações vocês tem uma varia de condão muito muito muito muito boa especial que vocês conseguem editar qualquer Dfd tudo bem Qualquer dfd em qualquer estatus se ele tiver em qualquer status não no status aguardando análise eh ou em rascunho por se

ele tiver aguardando análise significa que ele tá lá na sua no seu sobre seu domínio e aí o que que acontece você consegue um eventual valor devolver pro setor requisitante por quê eh a gente logo no comecinho quando o Pgc foi criado só o requisitante mexia E aí tipo assim requisitante entrava de férias requisitante Deus que me perdoe morria ninguém mais conseguia mexer porque tinha mais recante aposentou não vou nem falar que morreu o bichinho tadinho aposentou não tinha mais que que mexesse então isso foi uma funcionalidade que foi desenvolvida Para quê Para que o

setor de contratações conseguisse mexer naquele dft que seja para devolver que Seja para fazer qualquer coisa então quando o requisitante Só enquanto requisitante só pode mexer no dele o setor de contratações pode mexer em qualquer dfd tudo bem da sua própria uasg então é importante esse Alerta beleza voltando aqui vamos lá criar um novo artefato do documento de formalização de demanda a partir desse o que que vai acontecer isso aqui a gente chama de réplica isso Também está presente em todos os artefatos da fase interna tá você vai pegar e copiar então por exemplo Ah

eu quero um dfd lá do ano passado tava tão bonitinho aquele meu dfd eu queria tanto usar ele de novo é só você se lá e replicar aquele dfd tá bom é isso então você vai replicar ele vai criar pro ano corrente ou você fez um já mas você quer um igual sei lá por porque cargas d'água vai lá e replica tá bom quando você clicar aqui em replicar ele vai virar Perguntar deseja copiar você vai criar clicar aqui copiar e ele vai criar um novo naquele número sequencial sequencial que eu expliquei para vocês tá

bom beleza visualizar clicou aqui na lupinha ele vai te dar todas as informações quando você expandir cada uma dessas setinhas ele vai abrir E aí aquele acompanhamento que a gente conversou que eu vou mostrar para vocês amanhã ele fica aqui se tiver tá acompanhamento 1 2 3 4 5 e se você Quiser baixar o documento ele faz o mesmo sentido aqui daquele downloadz inho que a gente viu e aqui em demais ações esses três pontinhos você pode excluir um dfd então você vem aqui clique em excluir ele vai perguntar deseja excluir e você clicar em

excluir ele vai ser excluído porém se você tiver com o seu dfd aguardando análise aquela possibilidade de excluir ela já fica Clarinha Tá bom Então isso significa que não pode excluir se tiver aguardando a análise Só se ele tiver em rascunho então você se arrependeu e tal entra em contato com seu setor de contratações pede para ele devolver o seu dfd E aí sim você consegue excluir joinha compartilhar é o mesmo que os bonequinhos tá então é aquela mesma aquela mesma tela e avaliar avaliar nada mais é do que a mesma telinha lá informações gerais

tá tá tá tá tá Porém com a possibilidade de incluir acompanhamento e essa possibilidade de devolver aqui e fechar que a gente vai combinar conversar amanhã e com isso eu encerro a minha apresentação do dia de hoje tá bom Ai res Ai que não ia acabar eh não acabou não tem perguntas aqui eh Vamos só reforçar os voluntários G dó de mim não né não tem sem dó falou que até 4 horas vai ficar até às 4 horas Falando eh os voluntários a gente já mudou tá já mudou não a gente já conferiu aparentemente tá

tudo certo Por gentileza vocês puderem confirmar e se não tiverem mesmo finalizada aqui a oficina né não tiver ainda conseguido estar na uas 99.000 eh Pode mandar por 990.000 Pode mandar por e-mail do cadastro que a gente regulariza já que vai precisar só amanhã tá bom então a gente vai manter vocês no treino siasg Nessa oasg aqui nossa até amanhã e depois a gente a gente muda novamente tá a Solange tá Pergunta mentira vou começar pela Vanessa Vanessa Martins ela tava aqui comentando que pode ser que tenha esteja havendo confusão entre licitação e dfd referente

ao fato de misturar serviços e materiais se se pode ter então serviços materiais distintos num dfd desculpa eu tô eu tô bastante anasalada né tô Achando que você tá gripadinha hein tô tô gripada inha aí e só para você poder puder reforçar isso que a Vanessa tá colocando tá gente olha só vamos lá eh aqui a gente tá no momento anterior tá um momento de planejamento ele não se confunde com o momento da execução então aqui a gente tá falando do momento que a gente tá pensando no nosso PCA do ano que vem tá bom

que a gente vai falar o que que a gente Pretende adquirir pro ano subsequente O que que a gente quer para o ano que vem então a gente não tá pensando ainda se vai ser pregão se vai ser dispensa se vai ser inexibilidade é o que eu falei para vocês desde o começo a gente tem o hábito de comprar sempre daquela forma eu até mostrei um exemplo ontem que até alguém perguntou bem assim mas essa wasg C ela você fez um filtro para ser só convite eu falei não é porque eh realmente ela só faz

convite Então Essa instituição ela vai olhar agora e vai falar o seguinte caramba eh eu não preciso fazer só convite porque eu compro tanto disso todo ano que eu posso juntar tudo e fazer uma licitação até porque né agora a gente eh vai ter que prestar mais atenção nessa questão de de fracionamento de despesa e tudo mais então Eh o que eu preciso que vocês entendam e tenham Eh na cabeça de vocês é que aqui é o momento de vocês analisarem as de vocês verem o que os órgãos o órgão de vocês normalmente adquire durante

o ano como que é que funciona essas aquisições e planejar pro ano subsequente as aquisições a forma como elas vão ocorrer vocês vão começar a trabalhar só em 2025 E aí vem a execução do PCA meu Deus eu tô doida para saber como é que é execução do PCA como que é como que é calma tudo tem seu lugar ao sol vai Chegar o momento que a gente vai conversar sobre isso mas agora a gente precisa ser até o planejamento que nem o planejamento tá pronto como é que a gente vai começar a falar sobre

a execução né E aí eh eu vi que Diego já chegou no chat aí ele deve estar respondendo acerca do compartilhamento né do dos artefatos bem pode falar Pati Oi Vanessa ele tá Respondendo é sobre a questão do o dfd seja material e de serviço isso pode ser jun Pode pode sim gente e é questão de poder compartilhar artefato sigiloso pode tá ele não vai deixar de ser sigiloso por causa disso e poder compartilhar artefato eh se quando a gente compartilha com alguém essa pessoa pode tipo recompartilhar pode também tá era são essas duas que

eu tinha Visto e que mais tem uma pergunta aqui que SD ADM ele fala o seguinte que na aula de segunda-feira que foram nós fomos orientados a não incluir no PCA as renovações de contratos contínuos aí v a pergunta mas se a empresa não quiser prorrogar e tivermos que fazer uma licitação nova isso não vai gerar problema uai aí se a empresa não não quiser prorrogar e for uma licitação nova aí você tem que lançar Então vamos supor Eh meu contrato é contínuo né eu eu vou eu iria prorrogar ele para mais um ano só

que no momento em que eu ia prorrogar ela simplesmente Decidiu não renovar não dá tempo deu planejar para 2025 eu vou ter que fazer ele em 2024 vou ter que inserir ele no PCA de 2024 e justificar porém lembra que o seu financeiro ele já tinha sinalizado Valor porque quando isso foi feito lembra que a gente falou que o financeiro normalmente manda o valor da prorrogação então você pode fazer a contratação sem lançar no PCA por exemplo por quê Porque já foi lançado no PCA pelo financeiro já foi lançado na Loa pelo financeiro Então você

pode publicar essa contratação sem necessariamente passar pelo PCA por quê Porque não é uma nova despesa essa despesa já foi Prevista no seu orçamento da sua instituição pelo seu setor financeiro Então tá tudo bem Entendeu minha resposta sei se se é isso que você quis dizer tá a Helen perguntou assim Patrícia podemos fazer em qualquer requisitante sim qualquer uma tem problema não vamos ver se eu tem mais algum aqui ó ele falou que o compras hro falou assim que eles iniciaram um processo de Serviço de lavanderia ano passado e o mesmo retornou para ser instruído

dentro da nova lei se ele precisa iniciar com o dfd meu Deus tem que saber qual é o tipo qual é o o o objeto Pat serviço de lavanderia tem que saber qual é o tipo de contratação se é pregão se a contratação direta eh pra gente poder talvez fosse interessante vanissa se você me permitir sugerir se reforçar Claro a questão se Se a contratação é para esse ano ou se é pro ano que vem né que a gente já que a gente veio de um período que para o ano de 2024 a gente não

teve a o PC era o opcional n é mas ele tá eu acho que ele tá querendo saber o seguinte ele não tá nem falando do PCA em si ele tá falando do próprio dfd seco eu entendo que sim porque ele ele tinha um contrato e agora encerrou né então ele precisa fazer uma outra licitação e eu acredito que seja Licitação pelo pelo objeto então ele ele deveria iniciar com o P certo uma vez que ele vai fazer licitação se for licitação né Se for eh contratação direta dfd é entendeu Pat tem que ver com

ele ó se entendi entd somente com total da contação do ano de 202 C Jara ó entendi no caso de compra de medicamentos vou fazer um dfd Somente com o valor total da contratação do ano de 2025 se for a mesma classe Jussara sim você vai colocar lá medicamentos eu não sei se tem uma classe chamada medicamento no sistema tá não me lembro agora de cabeça mas se sim OK É isso aí Reinaldo não dfd não é obrigatório só para 2024 tá não é que não é obrigatório é obrigatório fazer no sistema né é que

não pode confundir o dfd do PCA com o dfd que ele vai iniciar lá o Processo dele de contratação acho que talvez a a a dúvida maior seja Exatamente isso sabe isso E aí o Renato ele fez uma uma oficina aqui sou sobre isso com todo mundo explicou que o dfd é obrigatório para as contratações diretas e que para as demais contratações não é obrigatório que pode ser o memorando para poder abrir ou então Eh o próprio etp pode abrir a contratação ele fez uma oficina né Pat não não me lembro agora o nome fez

mas ele já explicou sobre isso Para todo mundo Chama sim chama visão Geral do processo tá tá também no nosso fluxo das contratações é uma oficina feita foi no começo desse ciclo né Desse ciclo agora de Fevereiro foram dois fase Preparatória e visão Geral do processo ali essas explanações foram apresentadas eu acho que a gente poderia respeitar o horário hoje se que que você sugere mais alguma algum apontamento aí então eu queria I dizer que para quem Não conseguiu acessar o sistema procurar a suaa cadastradora né Pat me me socorre pelo amor de Deus o

nome Oi é claro o que o cadastrador parcial isso para poder quem não conseguiu hoje porque tava sem acesso eu não sei eu não acompanhei o chat não sei como foram aí as reclamações em relação a acesso se o que a gente fez ontem é zero ninguém reclamou sobre problemas de acesso não se os voluntários que a gente teve que Pedir para eles visualizarem as páginas né bem meus voluntários façam dfds viu eu preciso de produção de em massa aí de de conteúdo para amanhã sejam criativos nos objetos fiquem à vontade vocês estão livres para

criar e pessoal assim agradeço muito a atenção de vocês quero dizer que eh às vezes eu fico meio brava assim porque eu preciso que vocês prestem atenção entendeu preciso que vocês prestem atenção mas eh eu preciso que Vocês também entendam que eu sei que é tudo muito novo para vocês é uma mudança de paradigma é uma mudança de mentalidade e que é assim gente é devagar a gente vai aprendendo um pouquinho cada dia não é a única semana que nós vamos falar de PCA Eu sei disso mas que agora é o momento que vocês vão

eh tão atinh and mesmo mas que vocês vão sair dessa semana sabendo mexer nesse sistema no ambiente de treinamento para fazer o PCA de vocês em treinamento e Para começar a fazer o planejamento de vocês na Vera no órgão de vocês começar a mexer com os os as contratações de vocês começar a olhar com essa visão do que que foi comprado olhar com aquele olhar crítico ver como que foram as aquisições 2020 21 22 23 o que que vocês podem extrair daquilo Tá bom então assim fiquem calmos que vai dar tudo certo amanhã nós vamos

falar sobre setor de contratações tá bom caso alguém ainda não esteja acessando o ambiente de Treinamento o momento é hoje no final do dia ou amanhã para procurar lá o setor de contratações ontem no vídeo A Michele fez uns minutos dedicados a isso tá bom procurem lá na nossa página eu vou fazer só mais essa amostra aqui de onde vocês acham o vídeo da aula de ontem eu acho que todo mundo já sabe mas eu vou fazer só essa amostrinha última aqui e a gente encerra Pati prometo tá deixa eu colocar aqui o Google calma

Aí você quer fazer Pati eu acho que você tem mais experiência que eu o que que é para eu fazer mostra para eles aonde que eles encontram os vídeos de ontem e de anteontem porque quem não viu é muito bom que assista para chegar amanhã já sabendo aí dos movimentos Tá orgulhosa né da gente que já pôs o vídeo é isso né ah você são demais eu nem tinha dúvidas seria seria estranho se fosse diferente ah pessoal só reforçando então todo todo nosso material todo conteúdo seja vídeo Seja material de aula seja manual nós estamos

concentrando tudo numa única num único espaço justamente para facilitar busca de vocês tá bom então no nosso portal que compras.sp pg.br é porque aqui eu já tô no atalho tá compras psp.gov PBR na aba capacitação Então se vocês navegarem aqui eu vou dar um um zoom até para facilitar essa parte Inicial aqui é voltada mais para os cadastradores parciais então aqui a Gente tem todos os perfis para ele poder fazer a gestão de cadastro dos usuários Então é isso que a Vanessa e a Michele já né realçaram ressaltaram muito nesse esses dois dias aí de

Treinamento que eh o cadastrador parcial de vocês tem condições de avaliar então especificamente sobre o que a Vanessa acabou de falar tá tendo problema Pede pro seu cadastrador parcial ou local conceder o perfil para que vocês tenham acesso ao ambiente de treinamento e Possam usar aí as ferramentas que estão sendo discutidas essa semana então caso cadastrador parcial não não tem ainda e eh autonomia de fazer o processo de de gestão de usuários tem aqui ó nesse nessa caixinha cada Castro de usuários tem aqui os vídeos para isso pois bem sobre o PSA especificamente dentro do

fluxo das contratações cada caixinha traz os seus conteúdos e do PCA clicando na caixinha do PCA a gente tem aqui Um umas Ah um link todo um um bloquinho Todo voltado para a gente poder agrupar as informações dessa desse nosso evento que tá acontecendo nessa semana então se vocês clicarem aqui na semana no no link da do primeiro dia tem aqui ó apresentação do ah não dei F5 porque já tá aqui sim tá então tá aqui PCA a semana aqui do dia um já tá aqui ó o vídeo tá o vídeo tá disponível e aqui

a apresentação material que foi compartilhado hoje mentira de ontem tá o painel de compras para vocês utilizarem Como material de apoio para poder orientar aí n na elaboração do planejamento das unidades de vocês aqui a apresentação que foi compartilhada e o vídeo disponível aqui bem mais algum alguns minutos aí a gente já vai colocar também o vídeo de hoje então vejam que já tá aqui a apresentação da oficina que foi o material que foi compartilhado e vai logo em seguida a gente vai subir com o vídeo e assim seguirá o resto do da semana amanhã

a gente coloca o Material aqui então se porventura vocês não quiserem esperar a gente fazer o né disponibilizar o carr Code Ou esperar o começo lá em torno de 13:30 entre 13:30 e 14 horas a gente já tá disponibilizando esse material aqui tá bom não é isso Vanessa a gente já mané a mesma dinâmica né então podem Navegar aqui e só para reforçar já que a gente tá aqui eh qualquer caixinha que vocês clicarem é a mesma dinâmica vem para cá tá E é isso sobre sobre o Fale Conosco Tá aqui o saiba mais então

Fale Conosco para vocês poderem já se habituando a usar esse canal já que a gente vai concentrar toda a nossa forma de comunicação de suporte será feito através desse canal em breve tá então a gente pede por gentileza que vocês se habituem a utilizar essa ferramenta como a já muito bem apresentou e tem aqui os tópicos para vocês poderem direcionar as dúvidas tá bem era isso né sim obrigada Patrícia Obrigada Eu que agradeço agrade Gente ó Obrigada beijo até amanhã até amanhã às 14 horas hein isso aí a gente coloca o link no YouTube lá

no nosso portal e também vamos compartilhar com os cadastradores parciais entre hoje e amanhã tá bom obrigada tchau tchau tchau n