Oficina Tira Dúvidas do PCA - Como dar baixa numa contratação no PGC

Boa tarde galera bem eh nós começamos a receber algumas dúvidas Diego acerca da execução lá do pgc no pfa pgc né no sistema E aí eh e aí eh a gente chegou a atender acho que um ou dois órgãos Não me recordo agora sobre E como que faz para dar baixa na contratação pro pessoal que planejou PCA ano passado e agora começa a fazer a execução lá do daquela contratação que foi planejada e agora vai colocar para funcionar no no pgc esse ano de 2025 certo eu coloquei aqui alguma contratação para uma contratação num ambiente

de Treinamento pra gente poder dar uma olhadinha em como que fica fica lá na ah falaram que tá sem sol na no ambiente de treinamento lá no novo divulgação de compras Então pessoal seguinte vamos lá algumas observações que eu acho que são muito importantes e que a gente tem que ficar atentos a partir de agora vocês vão entrar aqui pela área de trabalho e nessa nessa abinha aqui ó onde tem o bonequinho vocês agora vão procurar esse aqui ó novo divulgação de compras Tá clicando aqui no novo divulgação de compras vocês vão ter acesso a

essa tela aqui que é um outro módulo e que agora passa a ser o módulo onde as contratações planejadas do PCA vão estar aqui para a sua execução E aí o que que é importante que vocês tenham em mente esse envelopinho aqui para receber essa contratação ela somente pode ser recebida quando a estiver totalmente correta e quando vocês tiverem a certeza que vocês não vão precisar de editar mais ela no PCA Então fez todas as alterações passou o período de de ajuste da Loa viram olharam lá o dfd Tá OK tá tudo certinho aí vocês

podem receber por quê Porque depois que vocês receberem essa contratação e abrirem esse envelopinho aqui que vocês clicam aqui essa ação ela é Irreversível depois disso essa contratação aqui a 99 005 de 2025 por exemplo ela não pode ser mais editada aí Diego não sei se você tem alguma complementação pode ir me interrompendo tá eu só queria assim sugerir que receba a contratação Só realmente no momento em que você fori executar mesmo que você já tenha passado as janelas do PCA Pode ser que em algum momento futuro né essa demanda ela não exista mais a

contratação Acabe não não sendo mais necessária ela vai sair do PCA E aí você pode devolver e simplesmente a autoridade eh recusar né essa essa essa contratação ou alterar ou fazer qualquer tipo de ajuste necessário então só receba a contratação mesmo lá na hora que você for iniciar o processo na hora que ela for realmente ser executada Então porque senão alguns usuários com certeza vão pegar agora finalizou a última janela de alteração do PCA vai entrar no divulgação e vai sair recebendo tudo e não precisa fazer isso tá vai fazendo o seu calendário vai executando

o seu calendário à medida que ele for desenrolando tá do ano até porque Diego eh ao final do calendário esse ano eh não sei se vocês vão se lembrar mas na semana do PCA isso foi falado eh Vocês precisam fazer a partir de Julho né o relatório de riscos então se a sua contratação ainda estiver aqui aguardando início Então vamos supor aqui ó essa aqui 30/06 E aí chegou dia 30 do Perdão essa aqui é 1/04 vamos pegar essa aqui 12/11 né o início dela tá programado pro dia 12/11 chegou dia 12/11 essa contratação ainda

não chegou ela vai entrar no relatório de riscos tudo bem E aí Eh vamos supor que chegou o final do ano ela não aconteceu ela vai entrar no seu relatório de riscos e vai ver a pertinência dela acontecer ou não pro próximo ano né E vai ser mandado lá de volta para aor idade competente então aí você vai ter que usar essa setinha aqui para devolver lá pra área requisitante pra área pro setor de contratações que vai devolver pra área requisitante para refazer aí esse dfd pro próximo ano tudo bem Se tiver dúvida aí me

fala tá gente aí uma coisa importante Vocês estão vendo aqui que a situação dessa contratação tá preparação ainda que ela não tenha sido recebida tão observando Por que que isso acontece porque observam que aqui esse tem z0 z0 0 zer Mas aqui tem um número um o que que acontece essa contratação embora ela ainda não tenha sido recebida pelo setor de contratações o setor requisitante já começou a preparar algum artefato digital referente à contratação 9008 de 2025 vamos dar uma olhadinha em qual foi passar o mouse aqui ó o estudo técnico preliminar número 9 de

2024 já foi iniciado e já está em rascunho para a contratação 990000 8 de 2025 sempre aqui é o asg tá o asg requisitante que no caso é a nossa e a contratação 8 de 2025 Então embora o setor requisit o setor de contratações perdão não tenha recebido essa contratação ela mudou o status dela para preparação por quê Porque o setor requisitante já iniciou o estudo técnico preliminar tá E aí vamos supor que esse setor precise devolver essa contratação quando ele tentar devolver ele não vai conseguir devolver por quê Porque existe um artefato vinculado então

ele precisa entrar em contato com o setor requisitante Pedir para que o setor requisitante desvincule esse etp E aí sim após a desvinculação do etp ele consegue devolver essa essa contratação para o setor eh lá do PCA o setor de contratações lá do PCA para poder fazer as edições tá bom aí Vanessa nesse ponto já que você tocou no ponto de fazer a devolução para para editar as contratações tem três perguntas na sequência aqui do chat que eu acho que é importante a gente falar né Eh primeiro eh quatro perguntas Na verdade eu vou leras

na sequência porque a resposta vai ser encadeada aqui primeira se eu fizer várias compras para uma mesma contratação é melhor eu lançar depois que todas tiverem concluídas segundo se a gente precisar fazer execução de um dfd em duas aquisições como é que fica se eu devolver dá para corrigir ainda as contratações que foram lançadas ainda dá para corrigir e para editar a contratação no PCA é preciso devolver primeiro então toda todas essas perguntas elas acabam se encaixando primeiro no conceito do que que é uma contratação E como que você faz esses ajustes no passado né

Você pode explicar pra gente isso aí posso mas primeiro Diego eu quero chamar atenção pro pessoal do seguinte a gente teve um tir dúvidas específico eh vou pedir para as meninas colocarem aqui no chat Pat ou Michele quem tiver aí na escuta que falou exatamente sobre isso como que devolve a contratação Como que particiona o dfd como que se eu fiz um dfd por exemplo de 1 milhão e eu quero ter duas contratações de 500.000 como que eu vou fazer isso então assim a gente já teve esse momento em que a gente falou desse dessa

coisa específica eu vou fazer um apanhado aqui não vou fazer algo tão profundo tá certo mas eu vou fazer esse apanhado E aí a pessoa se ela tiver uma dúvida mais assim não tiver sendo elucidada ela pode voltar nessa oficina que as meninas vão colocar aí no chat tudo bem pra gente não repetir vai lá is outra aula específica para isso né Isso exatamente o que que acontece para você ajustar vamos pôr eu não consigo pegar um dfd e partir ele em dois eu preciso devolver lá pro requisitante para que ele faça essa alteração então

aqui é o momento de você devolver quando você clica aqui para devolver ele vai dizer o seguinte ó presado usuário essa contratação encontra-se aprovada e divulgada no pncp ao realizar essa ação a contratação será a automaticamente excluída do pncp essa devolução essa ação de devolução aqui no novo divulgação de compras ela é literalmente a mesma ação de devolução de quando a gente vem aqui ó no pgc E tá lá na autoridade competente e a autoridade competente tá aqui na aprovadas vou voltar aqui em 2025 tá e ele vem aqui ó e executa essa ação de

devolver que é a devolução da contratação que é feita pela autoridade competente qual é a diferença é que aqui a autoridade competente também tá despublicado do PCA então ele vai vir aqui ó essa contratação em contra-se aprovada e divulgada no pncp ao realizar essa ação a contratação será automaticamente excluída do pncp única diferença é que aqui são momentos diferentes aqui é feito pela autoridade competente e aqui deixa só tirar esse trenzinho daqui e aqui é feita pelo setor de contratações mas o intuito é o mesmo é devolver para esse setor aqui ó que é o

setor de formação do PCA aquela contratação vai vir para cá em elaboração então ela vai ficar aqui como devolvida Então vamos pegar aqui essa contratação deixa eu ver aqui qual que é vou devolver é a 5 de 2025 Então vou vir aqui vou devolver a contratação 5 de 2025 e vou clicar aqui em devolver Ixe deu um um erro aqui no no ambiente de treinamento mas se eu pegar a contratação que tá aprovada aqui que é a cinco acho que tá com com algum probleminha de no ambiente de Treinamento viu pessoal mas se eu vier

aqui deixa eu ver se eu consigo devolver ela pela autoridade competente a gente fazer um teste aí aproveitando Vanessa tem uma pergunta aqui no chat perguntando que se essa ação vai gerar um outro número não não gera outro número não gera outro número não quando ela vai pro pncp ela acaba recebendo um Porque ela foi excluída lá no pncp ela gera um outro número no o pncp mas o número da contratação aqui se mantém o mesmo provavelmente ele perguntou isso porque ele viu um número lá no pncp na publicação que devia ser diferente um sequencial

então pelo fato dela ter sido excluída lá no pncp que tem um sequencial de contratações que foram enviadas aí ele gera um outro número mas aqui não não muda tá então sua contratação que é a cim A Vanessa tá mostrando ela vai continuar sendo cinco ela continuar sendo a cinco aí vamos ver se a gente consegue devolver aqui pelo autoridade competente se tiver com esse probleminha ainda Ó não tá devolvendo tá é porque eu tô eu tô online tá pessoal normalmente vocês me veem fazendo a apresentação faço tudo isso no modo Apresentação mas hoje eu

tô online que que vai acontecer ela vai vir para cá vai ficar aqui na formação do PCA em 2025 perdão Pera aí que fando e ela vai ficar aqui ó devolvida que que vai acontecer o usuário vai entrar aqui vai em itens incluídos E aí ele vai ver o item que ele quer devolver o item referente ao ao que ele tá procurando esse item aqui ele vai abrir ó diminuir um pouquinho para vocês verem vai ter o número do dfd que ele tá procurando ele vai vir aqui vai excluir esse dfd esse dfd vai voltar

e aí ele vai fazer o caminho de volta tá ele vai voltando volta da aprovação pra formação da formação pra consolidação das demandas sempre lembrando de tocar o ano aí aqui quando ele achar o FD ele tem duas opções ou ele pode vir aqui e ele mesmo editar esse dfd ou não aqui nessa tela né ele vai ver o número aqui vai devolver o dfd ó tá aqui ó devolver aí ele devolve esse dfd e volta lá para pra área de de confecção do dfd que é essa aqui ó elaboração dos dfds e ele mesmo

edita ou o próprio setor requisitante edita E aí ele faz todos os ajustes que ele precisar então Eh eu não me lembro acho que a terceira pergunta falava alguma coisa assim tem que devolver para ajustar sim tem que devolver para ajustar Lembrando que a a intenção aqui é a mesma quando a gente clica aqui para devolver ou clica lá para devolver a intenção é a mesma Porém Aqui quem consegue devolver o setor de contratações ele vai devolver vai fazer todos os ajustes necessários a contratação continua sendo a mesma 90 99 005 de 2025 ele tira

o dfd de dentro da contratação faz os ajustes necessários de quantitativo e tudo mais e devolve para poder colocar a contratação aqui tudo bem Lembrando que esse assunto já foi tratado e vocês podem ver ele tratado bem minuciosamente a gente colocou tá tá na tá publicada essa oficina e tá tudo explicadinho nos mínimos detalhes tá pessoal inclusive apresentação né Vanessa além do vídeo apresentação também tá disponível no portal sim e aí A única diferença é que lá a gente não tá aqui no novo DC a gente tá só lá no ambiente do PCA ainda tá

a gente não falou sobre o novo DC mas o efeito da devolução é o mesmo beleza Vanessa tá tudo bem O dfd Tá OK agora o que que eu preciso eu preciso colocar meu pregão na rua pera aí antes de você continuar Deixa eu só complementar uma coisa aqui para então assim aí já pegando esse gancho de como que devolve como que edita e tudo né é preciso entender que o conceito de contratação aqui cada contratação é uma compra então não na assim na na o ideal é que essa contratação número oito vai ser uma

compra número oito de alguma modalidade vai ser uma dispensa vai ser um pregão vai ser então se você Tá pretendendo ou precisa fazer várias contratações derivadas de um mesmo dfd você vai distribuir os itens desse dfd em contratações diferentes ou seja dentro do mesmo dfd ele vai ter dois pedidos ali dentro né Aí cada item daquele dfd vai para uma contratação diferente você vai executar duas contratações três 4 5 Então esse essa é a forma de você fazer várias contratações em cima de uma mesma demanda tá bom bom então eh não não tem assim o

funcionamento semema não foi preparado para uma outra forma disso acontecer número da contratação aqui é o número da da sua licitação ou da sua dispensa da sua elegibilidade que você vai fazer né e é aqui né Diego quando quando o setor de contratações está fazendo essa análise aqui ela pega um item do dd5 Um item do dd8 que são referentes a mobiliário do escritório e ela junta esses dois dfds para fazer uma contratação de mobiliário de escritório se se for se fizer sentido né Se fizer sentido se tiver próximas datas a gente conversou isso na

oficina né Se tiver próximas datas se essa prioridade alta se coadunar com essa prioridade média se for eh atender aos ao que pede a instituição então assim é importante que a gente tenha em mente que a gente pode ter vários dfds de o mesmo tipo de de classe dentro de uma contratação e a gente pode ter um único dfd com um item em uma contratação por exemplo não tem problema nenhum o que a gente não pode ter é um dfd de 1 milhão para comprar por exemplo r$ 50.000 e os outros r$ 50.000 ficar sem

planejamento nesse caso foi o que a gente conversou na oficina anterior você vai ter que devolver esse dfd e você vai ter que explorar melhor ele você vai ter que colocar exatamente ali divididinho então 50.000 é para isso 100.000 é para Aquilo 150.000 é para aquilo por quê Porque senão você vai ter um planejamento morto você vai usar um D de 50.000 para comprar e os outros 950.000 vai ficar planejado lá no PCA e você não vai ter um dfd correspondente Beleza tem mais alguma uma dúvida aí os demais eu tô respondendo no chat pode

seguir beleza fechou aí como que vai acontecer Agora eu preciso fazer um pregão preciso fazer um pregão o que que eu vou fazer eu vou pegar o meu dfd meu dfd lá que foi um pregão aqui por exemplo de veículo sobre rodas tá então esse meu pregão de veículo sobre rodas eu vou fazer um pregão de R 100.000 só que quando a gente fala de pregão concorrência demais e contratações que não sejam dispensa sem em disputa e inexigibilidade a gente precisa pensar que essas contratações elas vão ser feitas fora do sistema e aqui no sistema

nós vamos ter o que a gente chama de lançamento manual que que é isso é assim vamos lá não tem a tela laranja onde a gente lança hoje o nosso pregão a nossa concorrência ou a nossa dispensa com disputa então lá naquele seas gnet que é aela laranja a gente vai continuar lançando então a gente planejou aqui r$ 1.000 de veículo sobre rodas que que a gente vai fazer a gente vai fazer os nossos eh artefatos digitais a gente vai fazer depois fez o etp descobriu que esse veículo sobre rodas realmente é aquisição de veículos

a gente vai fazer o levantamento nas unidades que demonstraram seu interesse em comprar a gente vai ver quantos veículos estão eh compreendidos nesses r$ 1.000 quantos né ô meu Deus veículos hoje em dia um veículo comum é r$ 1.000 né vou falar 1 milhão tá porque 100.000 não compra nemhum sei lá eu não tenho muita noção assim de preço de carro mas acho que 100.000 não compra nenhum carro hoje em dia né então vamos vamos para 1 milhão né que aí dá para comprar alguns carros Então dentro desse R milhão de de reais que tá

programado para comprar com veículos no ano de 2025 quais os setores que se manifestaram quais os carros que eles querem qu como que vai ser feita essa contratação depois isso vocês vão lançar o pregão de vocês né E aí depois que vocês começarem a fazer o pregão de vocês na íntegra como que vai funcionar vocês vão receber a contratação é o que o Diego falou então beleza vou vou clicar aqui ó e vou receber minha contratação por lembra que quando a gente fazia pregão pelo menos na minha na minha época era assim Diego não sei

na sua lá na minha sala a gente tinha uma lousa enorme que a gente anotava os pregões aí tava assim aonde tá esse pregão aqui aí tava lá eh na análise jurídica depois a gente anotava ah voltou Ah tá na pesquisa de prezo Ah tá no sei aonde para quê pra gente ter uma noção de como que tava qual era o estatus daquele processo E aí se alguém esquecia também de anotar Ixe dá uma confusão danada então o que que que que foi pensado aqui enquanto o sistema não recebe esse tipo de contratação Porque depois

vai ser no sistema Tá certo então enquanto o sistema não recebe esse tipo de contratação como que isso vai ser feito a gente vai fazer uma execução que a gente chama de execução manual então eu vou receber essa contratação confirma o recebimento receber pronto recebi vamos lá olhar a contratação C Ela tá aqui ó recebi Então ela tá em modo de edição eu venho aqui ó registrar execução da contratação de acordo com o seas gnet ele vai virar falar assim ó atenção a ação de escolher o registro manual da contratação não pode ser desfeita tenha

certeza de se tratar de uma contratação executada aonde no siasgnet antes de continuar foi o que falei com vocês que é um pregão sim eu tenho certeza é um pregão eu tô lançando lá no cgnet e enquanto a minha irp está publicada eu tô mandando esse contrato pra jurídica Então vou colocar aqui ó análise jurídica e vou confirmar aí ele tá colocando mais uma vez ele tá falando olha presta ação você tá registrando uma situação de execução anunciada guente essa ação não pode ser desfeito e a contratação associada não poderá mais ser usada no novo

DC deseja continuar sim eu tenho certeza já lancei já lancei RP isso mesmo que eu quero Beleza vou confirmar Pronto ele vai ganhar um triangulo Zinho dizendo que é executada no x gnet ele vai dizer que essa contratação está na análise jurídica e esse botão de editar ele passa a não ser mais possível sua execução tudo bem E aí ele começa a ter aqui outros registros então da jurídica ele pode ir pros ajustes finais ele pode estar em preparação ela pode ser encerrada e no final das contas Quando ela for encerrada você vai dizer qual

foi o número do seu pregão então por exemplo eu vou falar assim olha esse pregão 99 0055 de 2025 ele foi lá no cnet o pregão 90002 de 2 2025 e a modalidade foi pregão pronto então tá encerrada eu vou finalizar pregão após o encerramento da contratação Não será possível reverter Então o meu pregão já tá homologado já foi pro pncp com o os dados tudo já tá tudo certinho por que que tem isso aqui para ela sair daqui para ela sair de contratações de mias para contratações encerradas então eu vou confirmar ela não tá

mas aqui ó da quatro vai para seis e eu vou vir aqui em contratações encerradas e aqui a minha contratação cinco ó certinho encerrado aí o que que eu posso vir fazer aqui alterar o número então ai meu deus do céu não Ero dois Ero trê er qu eu vem aqui e altero tá bom É a única ação possível de fazer então isso aqui gente é uma forma de você controlar manualmente as suas contratações vão ser asnet colocar o número do seu pregão apenas para um controle eh manual das suas contratações mas Vanessa pelo amor

de Deus para que que serve Então esse novo ulação de compras só para eu ficar brincando de jogar dados aí não na verdade o novo deação de compras ele executa manualmente as contratações quando elas são de dispensa sem disputa ou inexigibilidade mas antes de eu falar nisso eu vou dar um minutinho pro Diego me falar como é que estão as coisas aí tudo sub controle Ih esse povo muito quieto não tá tá bombando bastante mas assim tô tentando responder tem um caso que eu tava até respondendo aqui mas já que você deu a palavra acho

que é bem bem importante né Eu perguntei se tinha ficado Claro agora como é que é esse cenário de múltiplos dfds com várias contratações e como é que consolida tudo isso e aí a A pessoa respondeu aqui deixa eu achar deixa eu achar Para mim tá usuário desconhecido mas ela falou olha ficou Claro sim mas ficou meio inviável para nós na prática fazer isso o exemplo né de contratação de móveis nós juntamos todos os móveis mas por n motivos vamos dividir em uns quatro pregões e o que gerou esses quatro pregões foi por volta de

60 dfds e agora não dá para eu dividir em quatro contratações porque tá tudo misturado então Eh no momento da consolidação virou tudo ó vamos fazer tudo uma coisa só mas depois eu preciso se parar ao longo do ano certo E sobre esse ponto a eu vou aí eu queria responder você posso pode depois eu tenho uma sugestão vamos ver se a gente tá pensando igual tá eh nesse cenário assim a gente precisa trabalhar com esse com essa incerteza do futuro e existe hoje um cardápio de opções que a lei traz alguns mais modernos outros

mais mais tradicionais que a gente pode usar para resolver esse problema por exemplo você poderia fazer um registro de preço então se você pega uma licitação única para comprar todos os móveis que que você levantou faz um modelo de registo de preços e ao longo do ano cada unidade que precisa vai comprar no seu determinado momento que que você precisa fazer apenas ter o levantamento desses móveis com antecedência para que você faça uma licitação só né E aí você mitiga esses problemas eh uma outra saída seria você tentar dialogar com o seu com seus requisitantes

para poder organizar isso de uma forma mais eh eh mais sistematizado ah não vou conseguir juntar todas as demandas no primeiro semestre mas eu consigo fazer em em dois por exemplo E aí o que que você vai ter que fazer você vai se devolver esse dfd e separar esses dfds ali por unidade Seria o ideal uma terceira E aí a última sugestão que eu dou que aí assim já nem é mais aqui contratação envolve muito mais governança é tentar estabelecer para cada objeto as unidades responsáveis por aquilo se você tá juntando 60 dfds diferentes de

móveis significa que tá todo mundo das todos os seus requisitantes eh se debruçando em cima do setor de contratações os pedidos esparsos e aí o ideal seria que num numa numa estrutura de governança dessa dentro do órgão você tivesse unidades responsáveis por cada objeto todo órgão não tem almoxarifado então quando alguém vai pedir caneta papel borracha não pede pro setor de contratações em geral pede lá noom xarifado se o hoch xarifado não tiver aí sim starta um processo quando você vai pedir computador Você não vai falar com a ti você não vai lá no setor

de contratação me dá um computador aí normalmente Você vai lá na ti e falar eu preciso de computador e se a ti não tiver aí ela vai startar um processo para aquisição de computadores para contratação de um software etc Então esse modelo onde você tem órgãos né ou unidades ali responsáveis pelo seu pelo objeto específico vai te ajudar a diminuir esses 60 dfds para um só né ou dois ali porque esse essa unidade de imobiliário de administração predial que seja ela vai controlar isso daí então aí assim é sugestão né mas tem ela fazer ela

vai fazer o levantamento de demanda porque assim o que que acontece o PCA ele não é um um instrumento de levantamento de demanda ele é um instrumento de lançamento da previsão de contratação então o que que quando você pensa em levantamento de demanda é quando você consulta as suas unidades o que elas pretendem adquirir mas quando você lança no PCA você já lança o que vai o que se pretende adquirir de uma forma mais Eh vamos se dizer assim mais eh igual o Diego falou mais elaborada né então se você tem um setor que faz

esse levantamento e e a e e lança talvez você conseguiria lançar dessa forma agora para resolver digo Termina depois eu falo que a ideia que eu tive tá não aí só complementando né a pessoa falou que no caso ela tem vários pregões e algumas compras menores com elegibilidade porque tem carta de exclusividade mesma coisa faz um registro de preço por inexigibilidade um registro de preço pro pregão E aí você consegue eh por conta da imprevisibilidade da demanda você não sabe que você igual igual exatamente que é a Camila colocou no chat aqui isso ocorre o

ano todo não temos como prever a gente não tem como saber faz um registro de preço por inegabilidade você vai estabelecer Uma demanda média do tanto que você a semana do PCA Vanessa fala isso você olha lá o quanto você já adquiriu nos últimos anos sobre isso criou a gente criou um painel com esse levantamento você consegue ir lá e ver todas as contratações que você fez já tem uma previsão entre aspas do que que você poderia fazer E aí nesse momento você faz um registo de preço para legibilidade um registo de preço tradicional né

deo pregão para poder registrar esses preços e executar isso com mais tranquilidade bom sim aí ô Diego no caso deles que eles já estão com esses 60 dfs lançados e tudo e Eles teriam que tipo devolver isso vai causar uma gestão muito grande né Eh eu não entendi muito bem eles vão ter que fazer quatro processos é a princípio seriam quatro processos E aí tá tudo mistur eles não tem agora como pensar né tipo assim ah 20 vai para cá 20 vai para cá 20 vai para cá né então é o que vocês podem fazer

ao montar porque vocês vão ter que dividir né vai ter que ser 15 em cada um Teoricamente vamos eh vocês podem eh fazer uma cópia desses dfds ao montar os processos de vocês e colocar dividindo colocar tipo assim sei lá todos os fds em um todos em outros todos em outros todos em outro faz o processo não é o ideal mas eh já resolve a situação de vocês agora porque é o primeiro ano então todo mundo tá aprendendo né a a mexer mas justifica no processo explica a situação e tudo agora eu vi um um

uma um um usuário que colocou assim ah a gente não sabia que não podia juntar se soubesse não tinha feito Pera aí eu vou eu vou ler aqui quer ver isso aqui tá tá tá tá tá tá isso mesmo ela falou isso se soubesse não tinha feito não tinha juntado tudo é é não tinha juntado não tinha juntado tudo não é isso não é isso tá a semana do PCA ela foi muito clara sobre isso o agrupamento é feito por tipo de material e por processo Então se é sabido que iam ser feito quatro processos

esses agrupamentos tinham que ser feitos pensados nos quatro processos nenhum momento foi falado junta tudo aí no ano que vem você vê como é que faz não muito pelo contrário foi falado que cada linha do PCA referia-se um processo de compra então assim eh a é o primeiro ano e as coisas assim elas precisam eh ser estudadas e calejadas isso é normal agora eh a gente precisa também entender que quando a gente foi quando a gente fez a semana do PCA para poder falar sobre isso a gente deixou claro que cada linha do PCA seria

um processo então a opção foi colocar tudo num processo só ótimo não tem problema é possível voltar é possível voltar é possível colocar e dividir e colocar em quatro processos não tem problema nenhum você vai voltar ali no nessa parte aqui ó deixa eu mostrar aqui nessa parte aqui ó aqui onde tá falando aqui ó mobiliário para escritório se você tinha aqui 60 Você tinha que ter selecionado 15 colocado em um processo 15 colocado em outro processo 15 colocado em outro processo e 15 colocar d outro processo Ah mas eh ia dar muito muita gestão

ia dar muita gestão mas agora também tá dando muita gestão Então é isso né Eh o que eu sempre falo a gente tem que pensar o que que a gente precisa é preciso fazer quatro processos ou o registro de preços contando com as com 60 dfds para fazer quatro aquisições durante o ano vai resolver o problema da unidade Então são coisas que a gente vai ter que ponderar agora não não era necessário juntar os 60 porque agora não pode separar você podia ter feito quatro processos anteriormente tudo bem isso é importante essa execução que eu

falei para vocês que é uma execução manual ela porque esse tipo de aquisição Eles ainda são feitos no cgnet E aí agora eu vou mostrar para vocês aquisição feito na dispensa sem disputa e na inexigibilidade tudo bem Podemos seguir pode seguir Diego só só um um ponto aqui né Eh no nosso caso aqui a Ingrid colocou muitos produtos similares foram agrupados mas temos uma característica de adquirir produtos similares para projetos diferentes com ações orçamentárias diferentes é possível separar em diferentes contratações mesmo sendo produtos similares Com certeza você pode separar eh você vai fazer isso de

acordo com a sua realidade com a sua necessidade tá Ingrid você pode separar por ações orçamentárias diferentes por por por projeto por exemplo que você tá adquirindo e fazer a mesma contratação várias vezes como você também pode fazer uma contratação única e executá-la mesmo que ela tenha ações orçamentárias diferentes na hora da execução do seu contrato da assinatura do contrato se existi na hora de fazer o empenho se existem uges diferentes ações orçamentárias diferentes você pode consolidar tudo isso ali no seu no seu orçamento ou no seu contrato tá e seu contrato vai constar todas

as ações que estão vinculadas à aquele contrato duas três 4 5 quantos forem necessárias pode fazer então o objetivo do PCA é um deles é exatamente centralizar as contratações para você não precisar fazer a mesma contratação várias vezes tá então você pode fazer pessoal que tá pensando ó vou ter que fazer o mesmo pregão quatro vezes cinco vezes um para cada um você pode centralizar fazer um registo de preço se for o caso ou não fazer uma compra mesmo direta você pode fazer ilegibilidade per de preço dispensa per de preço tem n formas de você

otimizar o seu trabalho centralizar e reduzir aí os seus seus processos obrigado então isso isso que eu ia falar um dos objetivos né Diego nítidos do PCA tá até na 14133 e também no decreto é racionalizar as contratações Então quando você tem o sistema que agrupa para você e traz essas classes E essas similaridades agrupadas para para você é exatamente paraa economia processual é para você ter aí a possibilidade de ganho de escala de você poder ter mais itens de uma mesma similaridade num único processo para poder chamar o mercado fornecedor para aquele processo então

assim tem Tenta ver porque o sistema ele eu o quando você fizer essa compra depois você consegue destrinchar ele de novo né então você pega junta compra e depois destrincha de repente é uma boa experiência para você né fazer isso tem a figura do contrato com fornecimento continuado também que esse é novo na lei você pode fazer um contrato a pessoa colocou a minha farmácia fez uma contratação de 2 milhões agora precisa diluir isso em quatro trimestres Tenho que devolver o contrato para dividir em quatro contratações você pode também ter um contrato com fornecimento continuado

E aí você vai o o modelo do contrato com fornecimento continuado Você Precisa sim ter a previsão orçamentária E aí você tem a previsão de que vai ser entregue de trê de a cada trimestre outra forma é o registro de preços que você não precisa ter a previsão orçamentária no momento a previsão orçamentária ela vai acompanhar no momento da execução então o registro de preço eu não tenho verba agora a minha demanda ela tá ela é sazonal ela tá imprevisível eu vou fazer um registro de preços e na hora que eu for contratar aí eu

vou atrás de dinheiro tá então é outra saída também então de novo né Tem várias modelagens possíveis agora se quiser também fazer quatro contratações iguais a cada trimestre fazer um pregão não tem problema né não é o melhor cenário nem nem de longe assim porque o ideal é racionalizar os processos o objetivo do PCA um deles é esse inclusive mas é possível também e aí você vai criar as contratações no PCA Sem problema nenhum Tá beleza então Eh o que que a gente eh precisa que vocês entendam as contratações diretas semem disputa e inexigibilidade elas

têm uma forma de vocês lançarem no sistema diferente um pouco do que vocês viram até agora em relação a pregão e a concorrência e a dispensa com disputa essas outras modalidades por quê Porque o sistema quando vocês fizeram aquele agrupamento lá e colocaram por exemplo Ah eu quero adquirir artigo para escritório vocês colocaram lá 5.000 em artigo para escritório agora vocês vão poder destrinchar aquilo que vocês lançaram no próprio sistema Tudo bem então eu vou mostrar aqui para vocês como que é que faz essa esse essa essa detalhamento tá deixa eu partilhar minha tela novamente

um minutinho ó Então vamos lá aqui ó aquisição de material de expediente eu tenho contratação seis Tá bom eu vou recebê-la recebi E aí Diferentemente do que nós fizemos em relação a outra que nós viemos aqui registração Manual eu vou vir aqui e vou editar Tá certo então vou colocar aqui o número do processo Vou colocar aqui é uma dispensa de licitação e vou colocar aqui que é aquisição até o valor de 59.000 que é o valor de limite de valor lá na 8 866 ô meu Deus na 1433 certo inciso 2 E aí quando

eu venho aqui em itens quando eu fiz quando eu fiz a minha meu lançamento eu lancei que eu queria R 500 em agenda r$ 50 em apontador R 330 em bandeja de expediente mas eu não disse que tipo de agenda eu queria se eu queria uma agenda eh só de anotar telefone ou se eu queria uma agenda do ano qual o tipo de agenda então agora Cabe a mim vir aqui e dizer qual é o tipo de agenda então eu venho aqui nesse catálogo e clico quando eu clico ele já me dá a classe que

eu escolhi o pdm e ele já abre para mim Quais os tipos de agenda que eu tenho dentro da classe e dentro do pdm então ó por exemplo índice alfabético de a z comprimento gramatura então aqui dentro daquele pdm eu vou escolher qual é a agenda que eu quero ah eu quero uma agenda anual Então vamos ver aqui quantidade de folhas material t t tal deixa eu ver aqui anual no tipo eu vou selecionar que eu quero anual então ele já selecionou aqui para mim Ah deixa eu ver o que que mais que eu quero

quero que ela seja ela tenha uma capa preta então deixa cor da capa eu quero preta então ele já diminuiu aqui ele deixou uma duas três agendas para mim tá bom E aí eu vou ver aqui qual é a diferença que eu que eu tenho aqui entre uma E outra eu tenho que essa de 21 cm e essa aqui é largura 143 Essa é 17 13 eu quero essa aqui que é 21 por 13 pronto então eu vou adicionar Quando eu for adicionar ele vai me pedir a unidade de fornecimento eu quero unidade mesmo e

eu quero o valor unitário eh vai ser R 33 salvar fechar então Ó eu tenho e r 33 era R 330 unidade de fornecimento agora eu vou colocar o quantitativo então eu vou abrir aqui e em locais de entrega eu vou adicionar o meu local de entrega que é a minha unidade onde eu trabalho e eu quero 10 agendas aqui que eu já fiz o levantamento eu sei que são 10 agendas Então são 10 agendas no valor de R 33 que vai me dar um valor total de R 330 que eram r$ 30 mas eu

não tinha um quantitativo Então agora eu já tenho quantitativo e assim nós vamos fazendo para todos eu tenho R 150 de apontador então o apontador por exemplo a 1,50 eu vou ter 100 apontadores e assim eu vou fazendo bandeja de expediente bloco de rascunho todos eles foram a nível de pdm o único que não foi a nível de pdm foi esse aqui aqui aí como é que eu faço Vanessa eu vou abrir aqui e vou ver qual foi o a classe ou o grupo a classe ou grupo foi artigos para escritório então eu sei que

eu reservei no meu orçamento 10.000 em artigos para escritório Quando eu vier aqui no catálogo ele vai me falar que eu tenho só a classe ó só a classe artigos para escritório aí eu vou dentro do pdm Qual era esse artigo para escritório que eu queria Ah eu lembro que esse artigo sobre escritório de 10.000 era deixa eu lembrar deixa eu pegar aqui nos meus escritos aí eu vou lá olhar e vou ver que enfim deixa eu ver aqui um bom era caderno aí eu venho aqui detalho o caderno e dentro do caderno eu vou

pegar aqui que era quantidade de folhas não sei quanto que tem um caderno de 10 matérias Você que sabe você que tem filho de 240 deve ser né aqui ó 240 pronto caderno de 10 matérias aí eu quero a unidade e o meu valor unitário de um caderno de 10 matérias que eu também não faço a mínima ideia de quanto custa Vou colocar aqui a R 50 r$ 1.000 quanto vai dar faz aí di que você é mais inteligente que eu é r$ 1.000 hein em caderno é muito caderno é muito caderno é uma renca

deixa eu ver 2000 cadernos é você fez r$ 50 cada um é uhum 2 por 50 200 200 cadernos comprar 200 cadernos vou salvar então vou ter 200 cadernos a R 50 que vai dar um total de r$ 1.000 pronto beleza algumas facilidades que a gente tem aqui que a gente não tem no siasgnet tá então deixa eu clicar aqui em itens novamente só um pouquinho pera aí volar aqui Vas voltar em itens ó eu posso pegar vamos supôr Ai meu Deus o caderno tá lá no 15 mas eu quero que ele sejam número um

eu vou vir aqui e vou colocar ele como número um então o caderno ele passa a ser o número um a agenda número dois apontador número três então eu posso reorganizar esses itens eu posso formar grupo então quero que caderno agenda e deixa eu ver que mais tem aqui que poderia ser um caderno e agenda só caderno que é o um e agenda que é o dois não não vou pegar agenda caderno e agenda não que tá muito pertinho deixa eu pegar aqui apontador Opa tá to marcar pegar para formar o grupo aqui só para

reforçar Vanessa que tem várias perguntas chegando aqui no chat você tá pegando um DD que foi especificado em cima de uma classe certo e tá selecionando mais um item lembra que quando você faz o dfd você pode especificar nível de classe item ou classe pdm ou item certo aqui eu tinha um a nível de classe que foi aquele que eu transformei em agenda em caderno tão vendo vendo ele virou caderno mas se você quisesse colocar mais de um item n nesse que está em classe eu conseguiria colocar mais de um item aí eu ia ter

que adicionar um item ó eu ia ter que vir aqui e adicionar aquele 10.000 Podia virar dois itens de 5.000 a Inés de eu colocar 200 cadernos eu ia pegar aqui por exemplo e colocar vir aqui na quantidade ó eu posso vir aqui locais de entrega venho aqui mudo para 100 unidades e e vou colocar um outro item de expediente Vamos colocar aqui por exemplo eh perfurador é assim que chama é aquele trem que fura eh caderna como vocês chamam sabe o que que é vamos extrator de grão pronto extrator de grão trator de grampo

aí eu venho aqui ó vou colocar esse trator de grampo aí eu vou material asto aqui tipo espátula aí eu vou fazer o seguinte eu vou colocar unidade e eu vou colocar que o valor dele também é R 50 só pra gente ter aqui tá e vou adicionar 100 unidades dele então eu vou vir aqui vou adicionar ó adicionar o Desc sim aí ó o extrator entrou aqui por último tão vendo aí eu vou vir aqui vou colocar local de entrega e vou colocar o meu local de entrega por enquanto porque a gente só tá

falando sobre isso agora e vou colocar 100 unidades pronto aí eu tenho dois itens de 5000 tudo bem porque eu coloquei aqui o caderno sem unidades de 50 e coloquei o extrator sem unidades de 50 só que eu quero que o extrator de gampa Agora seja o item dois para ficar perto do caderno eu venho aqui e mudo ó aí ele virou o item dois tratou de grama então eu tenho 100 unidades 50 100 unidades 50 então não necessariamente aquele item ele tem que virar um item só ele pode virar dois ele pode virar três

a pessoa pode fazer aqui o que ela precisa para adequar o dfd dela adaptando aos materiais A única diferença é que quando é um pregão ela faz isso Extra sistema quando é uma dispensa sem disputa ou men in exigibilidade ela faz isso aqui dentro do sistema tudo bem E aí aqui aqui ó ela pode marcar todos ela pode adicionar local de entrega para todos os itens ela pode criar um grupo ela coloca aqui expediente aí ela cria aí ela pode vir aqui ai não mas não ficou legal esse grupo aqui eu quero entrar aqui e

esse item aqui essas duas canetas essa caneta esferográfica aqui pera aí essa caneta esferográfica eu quero tirar do grupo e eu quero vir aqui quero tirar do grupo também deixa eu ver aqui essa caneta marca texto eu quero tirar essas duas canetas do grupo pronto tirei as duas canetas então o grupo continua aqui no valor de 10.000 e eu quero formar um outro grupo com só de canetas aí eu vou colocar aqui ó canetas pronto aí eu formei outro grupo então vou ter dois grupos um grupo chamado expediente outro grupo chamado canetas entenderam E aí

ISO as pessoas vão tratando aqui vão fazendo vão convertendo os itens é isso entendeu Pat não dá pra gente esticar muito eu só queria mostrar que a execução é diferente aí vai vir aqui em anexo vai colocar o anexo vem aqui coloca o anexo só que ali onde eu tava ainda tem que fazer mais coisas tá vai colocar aqui o aviso de contratação direto isso aqui não muda vai colocar os responsáveis também não muda aqui nos itens vocês observarem ó não tem o valor total ainda por quê eu ten que entrar aqui colocar todos os

todos os detalhes tá quiser apagar o item vai vai tirar primeiro do grupo aí eu quero apagar esse item ele vai dizer o seguinte olha apesar do usuário ao executar essa ação excluir o item e os locais de entrega vai vai ser tudo excluído ó ao executar essa ação de excluir o item o local de entrega bem como o resultado se tiver um resultado inserido né vai ser automaticamente excluído deseja realmente prosseguir sim pronto eu excluí o item oito e os outros itens são automaticamente reordenados Então é isso aqui não tem muito por onde fugir

viu Pat eh não dá para entrar muito né porque já são quase 3 horas e a gente tem uma agenda Mas o que eu queria mostrar é isso a execução manual pelo cinet e a execução por aqui acho que deve ter tido bastante dúvida aí né de fiquei falando tem uma tem uma dúvida que eu queria responder aqui tá bom que é da sessão de abastecimento de Presidente Prudente Essa é muito boa a pergunta Boa tarde nesse mundo de fantasia é fácil porém temos a vida real onde o recurso disponibilizado não atende a necessidade ou

seja não é suficiente para compra de todos os itens e quantidades previstas no PCA o que fazer aí eu digo para você bem-vindo ao mundo real porque isso é o que acontece com todo mundo e é por isso que existe o PCA senão todo você vai receber demanda demanda demanda do sonho da fantasia de todos os demandantes o PCA ele serve exatamente para você receber essa esse mundo de demandas e conseguir priorizar então você vai priorizar por isso que tem agora a janela de alteração com base na Loa chegou a lei orçamentária meu amigo no

seu órgão você tem R 60 milhões de reais para gastar e o seu PCA tá com 120 o que que nós vamos cortar aí entra a alta gestão da administração que vai ter que cortar olha vamos tirar isso tirar isso tirar isso tirar isso priorizar isso priorizar isso o outro se sobrar dinheiro a gente faz esse outro no final e isso é o PCA aí fica muito mais fácil você executar desde que você faça esse planejamento no momento adequado tá e a janela tá agora né até dia 20 vocês TM a a a janela do

de de alteração do PCA pós Loa Tá bom então o PCA É Para Isso é para transformar o mundo da fantasia na realidade mesmo porque agora é que separa os meninos das cri criança né agora você teve o que foi planejado ah planejei é igual eu sempre dou esse exemplo né eu venho de uma universidade onde o reg de preço do setor de odontologia era de R 1,5 milhão e me Dea e o orçamento deles anual era de 300.000 300.000 E aí quando a gente olhou quando a gente foi fazer o pc a gente olhou

a gente fal não a gente pede aí aí fica uma lista Aí a gente vai ver o que que a gente vai usar durante o ano então eles criavam a expectativa dentro do mercado de consumir R milhão me deais Mas eles tinham orçamento anual para todo o setor não era só de compra não era para comprar água era para pagar luz era era de 300.000 com as compras incluídas não era só de compra então assim aí você começa a adaptar a a a realidade ao que realmente acontece então a gente falou não vamos lá então

vamos vamos agora botar o pé no chão e ver o que que realmente vocês podem planejar planejar você planejar 30% a mais é uma coisa agora você planejar sei lá quantos por C dar a mais não faz sentido né então assim é isso aí é o que acontece aí é o que acontece aqui e acolá em todos os lugares não é só aí não devolver a contratação antes recebendo novo ah caso seja necessário incluir Um item que a classe não constava na contratação FD eh devo devolver a contratação antes de receber depende vamos supor você

quer incluir uma classe você tá comprando ali artigo de expediente aí a sua classe ela é similar ao que você tá comprando é uma coisa agora se for uma mudança radical você tá falando de artigo expediente você vai mudar para sei lá veícul Sobre Rodas que muda a natureza de despesa que entendeu que muda que descaracteriza o que você tá pedindo Aí sim é uma mudança muito significativa aí seja a alteração do seu PCA agora se você tá pedindo você pediu uma classe de material de expediente aí você vai pedir impressos e formulários que é

uma classe que tem a ver você só tá mudando alguma coisa ali só para poder adaptar porque é uma é uma classe diferente mas que trata mais ou menos da mesma natureza não tem necessidade de você devolver é uma adaptação normal você tá executando agora o que planejou Porém você teve fazer uma adaptação ali porque sobrou muito papel no seu setor e você não vai precisar de comprar papel A4 Mas aí você viu que precisa de comprar envelope um exemplo tá e o envelope a classe dele não é artigos PR escritório é impressos e formulários

que é algo bem parecido então você pode usar outra classe não tem problema nenhum tá bom que eu expliquei direitinho né sim olha tem muita gente falando olha isso daqui é inviável tem uma unidade Grand a gente tem unidade Grande São muitas contratações inúmeros itens a gente mal dá conta de fazer o dia a dia tem que lançar isso tudo olha lançar o quê Já tá não tá tudo lançado PCA ele vai escancarar muitos problemas mesmo entendeu da realidade dos órgãos falta de planejamento falta de pessoal eh aspectos políticos envolvidos na priorização de demandas demandas

urgentes atravessadas que vem sem planejamento Então esse é o primeiro ciclo Esse é o primeiro ciclo a gente vai se adequar vai se adaptar vai melhorar aí o fluxo das contratações então é Preciso sofrer um pouquinho entendeu isso aí é normal totalmente normal e essas realidades vão sendo apresentadas você vai construir um calendário de contratações agora e você vai perceber às vezes que ele é impraticável por quê Porque ficou tudo previsto para Janeiro ficou tudo previsto para Dezembro porque eu tenho uma equipe de quatro pessoas e eu tenho um pregão por dia para ser feito

durante o mês de abril Por exemplo Então essas realidades elas precisam ser negociadas agora você vai diluir as suas demandas ao longo do tempo você vai verificar se a quantidade de pessoas que você tem para fazer o PCA acontecer é suficiente ou não é Então veja que agora você começa a ter instrumentos de gestão paraa tomada de decisão a outra administração vai ter que reforçar a equipe porque o pessoal não tá dando conta vai ter que investir em algum sistema vai ter que reformular algum processo então é normal isso dói dói mas faz parte do

processo Diego eh alguém perguntou assim os mesmos itens que foram lançados no seas gnet terão que ser lançados no novo divulgador não pessoal eh é importante entender que eh O que foi lançado no siasgnet vai ser execução manual e o que é lançado no novo divulg no novo divulgação de compras no novo DC é dispensa sem disputa e inexigibilidade lembrando Vanessa Diego algumas perguntas diversos usuários perguntaram sobre o prazo para eh previsto agora para alteração né após a publicação da Loa Então a gente tem inclusive lá no portal de compras tem no carro rossel de

Notícias a gente tá com uma notícia publicada lá que o prazo é até 20 de janeiro tá então reforçando aí o que vocês ISO e tá no decreto tá pessoal são 15 dias depois da publicação foi publicado no dia 3 de janeiro e aí o prazo é corrido após a publicação da Lei tá bom fazer esse depara entre o que foi publicado na Loa com o que vocês têm planejado para ver se tá tudo certinho fazer as últimas alterações verificar o calendário de contratações para ver se faz sentido que vocês planejaram as datas se não

tá tudo embolado aí para Janeiro se não tá tudo embolado de repente igual o Diego falou pro mês de março ou de Fevereiro ou de Abril eh Verificar como que vai ser levantado esses dados dentro do órgão de vocês agora Como que vai ser feito esse levantamento dos itens que estão planejados então assim agora gente é momento de calma e planejamento para fazer essa execução dar certo calma pera aí como faço para contratar para o meu segundo semestre Jesus tá subindo tão rápido que não tô coisando e meu calendário está até em maio devolve a

contratação e arruma a data entendeu aí você vai colocar a data lá de acordo com o seu calendário dá uma estudada no seu calendário dá uma assistida lá na nossa na nossa oficina na no dia qu a gente falou sobre o calendário de contratação tá h