12 Rotinas gerenciais diárias essenciais para ter tudo sob controle

e para muita gente tem uma rotina na estruturada passa a sensação de limitação mas se eu te disser que quando você tem rotinas Claras não é verdade você tá ganhando mais liberdade por mais confuso que pareça a realidade que as rotinas são fundamentais na vida dos gestores seja para dar um Norte das atividades do dia a dia ou para liberar espaço na sua mente para focar naquilo que realmente importa se você não tem rotinas estruturados é muito provável que você cerveja em um cenário de caos no seu dia a dia com tantas demandas para delegar

verificar executar e a sensação de falta de controle algo corriqueiro para você e é pensando nisso e para te convencer de que rotina é importante que nesse vídeo eu quero te mostrar Quais são as 12 rotinas gerenciais essenciais que vão acabar definitivamente com a sensação de falta de controle Antes de mostrar quais são e como organizar essas duas rotinas é importante que você entenda o que significa de fato ter controle Provavelmente você está assistindo esse vídeo de uma pessoa adulta entende que a gente não tem o poder de controlar sem por cento das E aí

dá por isso que devemos deixar as coisas acontecerem ao caso é possível sim através de rotinas gerenciais manter o caos controlado a ponto de você ter certeza que tá tudo sobre controle ou seja tudo sobre a sua visão e supervisionamento sem deixar as coisas se acumularem a ponto de se tornar um cálcio que talvez seja que você esteja vivendo hoje ter controle efetivo sobre as demandas Então significa ter uma visão Clara do que está acontecendo se você joga muito game adianta apenas ter o controle na mão e não tem a visão jogo do mapa do

caminho a ser percorrido não né então só dizer para onde ir sem ter a visão Clara não adiantar Outro ponto importante sobre ter controle como você bem sabe já comecei no início do vídeo nós não podemos ter controle de tudo que vai acontecer mas podemos ter controle sobre como vamos reagir e responder a cada entrevista E para isso você precisa estar preparado com a casa em ordem para lidar bem com imprevisto na verdade e Vital a maior parte dos entrevistados a reconhecer quando é o imprevisto de verdade imagina no jogo de tênis é possível controlar

como você recebe a bolinha de seu aniversário não mas você precisa estar na posição de prontidão na posição inicial com a visão Clara na melhor posição possível com seu treino em dia para responder aquela bolinha da melhor forma possível e as rotinas gerenciais a justamente o que vai te ajudar a ter esse controle aí está preparado ou seja saber o que que tá acontecendo o que que é realmente prioridade de atacar as demandas que fazer os resultados uma curiosidade é que Independente da sua área de atuação do segmento do seu negócio Existem algumas rotinas gerenciais

diárias que vão se encaixar para qualquer contexto EA partir delas que você consegue ter um dia mais produtivo Claro e organizar Mas quais seriam essas rotinas gerenciais diárias que todo o gestor precisa ter antes de te contar eu quero te convidar para se inscrever aqui no canal por aqui todo mês eu trago um ou dois vídeos sobre os tópicos mais importantes sobre gestão assim você vai ter acesso ao conteúdo o mercado que te ajudar nos seus projetos como seus negócios Então se inscreve e ativa todas as notificações para não perder nada faz então vamos lá

as rotinas gerenciais que todo gestor tem que ter diariamente tá então no começo do seu dia a primeira anti rotina número processar suas caixas de entrada primeiro o que que são caixas de entrada são todos os lugares que você recebe informações e demandas então caixa de entrada de e-mails redes sociais sistema de gestão de tarefas inclusive seu WhatsApp segundo processar não significa executar essas demandas significa identificar a próxima são e organizar aproximação um lugar apropriado exemplo recebi um e-mail com boleto para pagar Qual é a próxima são pagar o boleto sou eu que vou fazer

então então dele é meio organismos ação da lista de atividades aquela pessoa com prazo específico segundo a rotina acompanhar a lista de aguardando resposta que provavelmente você tem lá na sua caixa de entrada de e-mail uma pá É isso que eu tô aguardando resposta eu inclusive tenho duas vezes esse tipo de aguardando a resposta de uma delas é no meu e-mail que é bem simples né só uma fotinho então todo dia todo e meio que eu tenho lá pendente eu jogo para essa página e todo dia eu olho ela para ver se alguma demanda eu

preciso cobrar o seu foi feito é atualizado E aí a segunda lista de aguardando a resposta entra na minha terceira rotina número 3 quer acompanhar Alice de aguardando respostas no chão que é o sistema que os para gerenciar outras demandas né então da mesma forma eu anoto as atividades que eu liguei outra vez utilizei nessa minha lista de aguardando respostas nos Vale perceber que meu contexto as pessoas da minha equipe também usam o notion então na minha lista de aguardando resposta então apenas atividades que eu terceirizei para pessoas que não usam o novo junto comigo

seu de LEGO algo para alguém da minha equipe essa atividade vai para a lista de atividades daquela pessoa e não na minha lista de aguardando a resposta se não queria uma atividade do clicar em dois lugares né você vai entender melhor na próxima Roth faz por exemplo eu pedi no WhatsApp Eu adoro fazer uma atividade específica mas ele não usou não chamo mesmo sistema que eu e como o WhatsApp é uma ferramenta de comunicação e não digestão que que eu faço depois que eu pedi eu organismo sua demanda Na minha listinha de aguardando a resposta

lado no chão com o nome dele com o prazo que a gente combinou vai tirar número 4 complementando a rotina anterior acompanhar as atividades que foram legais então aí entra aquela questão que eu falei não eu tinha anterior tudo que é de Lego para mim equipe que ela também para quem usa o nojo também lá vai ter uma listinha da pessoa com todas as coisas que foram Delegados eu vejo lá se ela já fez ou não fez já foi feito isso tem que verificar alguma coisa ou não então deu Olha a listinha de cada pessoa

não logo a gente tem um filme que a gente consegue colocar tudo isso numa lista só para não é uma visão com a visualização específica que eu preciso Então na verdade essas três rotinas que eu falei agora que acompanhar esses aguardando resposta do e-mail do no gesto foram Delegados Na verdade é um acompanhamento daquilo que foi delegado para alguém só que em três lugares diferentes dos bens especificados na minha lista de Minas Gerais pelos e nenhum laço sou nenhuma prontas ou quem tá rotina do meu dia de gestão realizar as atividades delegadas para mim onde

eu sou o gargalo então depois eu realizo as atividades que foram delegadas para mim ou seja que alguém na minha que pediu onde eu sou o gargalo de produção Ok a equipe consiga né continuar fazendo seu trabalho de forma eficiente não fique parado porque depende de mim então isso vai estar organizado dentro da minha lista de atividades que eles mesmos preenche enquanto precisão e eu consigo identificar quais são essas demandas que ele delegaram para mim porque eu a gente numa coluna de responsável pela demanda e uma coluna de Executor da demanda então responsável entender ligou

e Executor aqui vai executar aquela tarefa eu vejo lá todas as tarefas que não são é o responsável que eu não sei foram outras pessoas e executa aquelas como prioridade sexta rotina levantar um ou analisar indicadores por quê Porque talvez outra pessoa levante você só análise ou você mesmo Levante e já ali e aqui lógico Você vai precisar de uma planilha de indicadores né você vai e você vai ter que analisar o indicador diário Então você lá no plano detox financeiro produtividade aqui no canal a gente tem vários conteúdos sobre indicadores vou deixar algumas descrições

da eleição da descrição para você acessar esses vídeos depois que você terminar esse terminar esse primeiro depois melhor toda a aqui a gente falou sobre as rotinas para o comecinho do nosso dia tá agora a gente vai falar sobre as rotinas gerenciais do final do dia mas não é importante falar isso que eu tô falando gente rotinas gerenciais talvez no seu contexto você tenha outras rotinas diárias operacionais do seu dia a dia aí cada aconteçam contexto aqui eu tô sendo bem específica de gestão E aí falando de rotina de final do dia como eu não

tenho um horário para buscar meu filho na escola a minha rotina de final do dia ela tem horário específico na minha agenda que é as cinco horas da tarde no entanto esse horário pode variar de acordo com o seu contexto ou até mesmo juntar a rotina de final do dia com o início do dia não tem problema acho que único lado ruim de juntar todas as rotinas em um único período do dia aquela vai se tornar muito mais longo o tempo para você fazer e acaba não deixando sua agenda tão foi que Sim não talvez

ele é bom demais para começar a trabalhar efetivamente Além disso finalizar o dia com Tina faz a gente sair mais tranquilo trabalho porque a gente coloca as coisas no seu devido lugar para começar tudo de novo com mais clareza no dia seguinte então agora vamos para os últimos gerenciais de final do dia sétima rotina do motor I Ching quer processar as caixas de entrada nesse caso você pode processar as mesmas caixas de entrada no início do dia porque ao longo do dia vai xingar mais informações para você que precisam ser processado e organizados no meu

caso que pode ser diferente do seu é o processo apenas as anotações que eu fiz no meu caderno também é um tipo de caixa de entrada onde eu vou anotar muito longo do dia então no final do dia eu vou lá é tudo que eu anotei e organismo dentro do meu sistema porque no meu caso eu não preciso você sai processar todos os emails de novo duas vezes por dia tanto no início como no final mas né Se um dia esse contexto não dá com certeza vou colocar e felizmente final do dia então verifica como

ficar melhor com você pode chega número 8 realizar os projetos diário vez caso você vai ter que ter uma lista de projetos e para cada projeto você vai classificar como revisão diária ou revisão semanal a revisão diária é importante projeto que tem mudanças com frequência evolui com frequência no nosso dia a dia antes eu não tinha muitos projetos que esse tipo de revisão diariamente mas do ano passado para esse ano mudou bastante quase todos os meus projetos tem televisão diário enfim realizar os projetos diariamente significa que você tem que garantir que cada projeto tem uma

próxima são definida e organizada ou seja seu cronograma seu planejamento o check-list seu projeto tem que estar devidamente atualizado sobre as tem um vídeo acredito que também eu falo tudo sobre projetos então nessa rotina número 8 de revisão diariamente seus projetos diários ela é muito importante para você também delegar as coisas pratos projetos nome para cara então você vai identificar esse projeto agora precisa passar escrito anos e quando as próximas ações elas dentro das suas devidas vezes atividades assim projeto não paro não não tinha controle de horas por projeto eu tenho hábito de anotar aqui

no meu caderno durante o dia quanto tempo leva para fazer atividades Chaves inclusive medir o tempo que leva para escrever eu decidi sabia mas o nosso o tempo que eu levo com atividades muito curtas tipo assim a cobrar feedback João uma moto tendo né porque cobrar um feedback às vezes demora até lá 5 segundos não sei porque ela faz sentido para mim registrar esse tipo de informação Então todo o final do dia eu passo esses horários para uma uma planilha específica para ter o controle quanto tempo eu gasto nas atividades Chaves isso me traz informações

sobre Quanto custa o meu tempo qual a atividade vale a pena delegar ou terceirizado né Aliás não tem tem um vídeo aqui no YouTube eu falo sobre esse tem até a planilha para download que eu uso especificamente para fazer esses controles Veste uma planilha para é muita coisa a gente planilha rotina projeto processo desce uma rotina do meu dia é beeem gerencial eu tenho certeza que vai te ajudar muito quero estar o que eu teria Delegado é uma rotina muito simples mas que me faz otimizar meu tempo do futuro eu no dia a dia a

gente ficava fazendo algumas atividades que nem precisa News ter sido feitas pela gente que a gente podia ter delegado né mas às vezes porque é mais rápido a gente fazendo que delegar a gente acaba fazendo embalo mesmo por isso nesse momento no final do dia eu revidasse o caderno do foi anotando tudo o que eu fiz Essas atividades para analisar Quais delas eu poderia ter delegado né Você tem alguma delas que eu poderia ter delegado o que que eu faço eu pego essa informação e coloco dentro da pauta de reunião da pessoa para quem o

Buda legais atividade dentro da nossa Rio Grande devido ao semana então é uma rotina Super Simples mas que ajuda muito a gente é desafogado as demandas que a gente tem vai tirando 11 organizar arquivos Hoje em dia a maior parte dos arquivos que uso no dia a dia eu já consegui delegar organização deles por uma pessoa porém sempre fica um arquivo outro que o mesmo eu preciso manter o preço para o final do dia eu apenas arquivo né arquivos arquivos nas respectivas pastas né se estruturação das falsas já está definida e ao já funciona uma

rotina que leva alguns segundos para fazer pé de mim é também tem um vídeo aqui no YouTube que eu mostro como que organiza suas vamos lá 12º já nem sei te falar gente muitas rotinas vou ficar comigo mas graças a fazer 12ª rotina do dia gerencial e a último né pessoal que é revisar nossa agenda do dia seguinte de amanhã isso não significa fazer uma lista de prioridades para o dia seguinte cuidado com esse erro que com certeza é o maior erro de gestão do tempo que as pessoas cometem para fazer essa rotina do jeito

certo vai precisar também assistir um vídeo aqui no canal que fala sobre como é que o riso a gente mas antes de ver o vídeo e Entenda como essa última No meu caso eu verifico tudo que tá na minha agenda no dia seguinte e eu transcrevo em que tá na minha agenda para um caderno na verdade hoje é o iPad mas é o aplicativo do Moleskine que funciona igual um caderno talvez que levou a canetinha era só com É sim mas por que que eu faço essa transcrição não é porque é meio que uma duplicação

já tá podia ser utilizado eu podia só olhar agenda já tá lá na agenda porque só copiar e colar as coisa lá eu gosto de fazer isso eu tenho irmãos né não na minha área de trabalho não tem que ficar olhando agenda toda hora então e também porque eu gosto de riscar atividade como eu faço Então para mim é uma é a sensação de produtividade mesmo não cada vez que eu comprei risco no caderno que eu fiz não precisa ficar olhando a gente eu sei que no Google que ela nega até tem uma função zinha

de checar e riscar mas não é a mesma coisa Gente desculpa mas não é Além disso escrever né materializar o meu dia de amanhã me faz ter clareza de como vai ser meu dia no dia seguinte e isso me deixa mais preparado e tranquila para sair no trabalho sabendo já como vai ser meu dia de amanhã então eu também aproveite para confirmar os horários do dia seguinte se for necessário apareceu muita coisa para organizar o seguir de rotinas eu sei que me ouvindo fala aparece ser muita coisa mas aí é que tá o segredo você

não precisa fazer uma mudança é do dia para noite pode adicionar nós rotinas à medida que se sente confortável aliás organizar suas rotinas é muito secas é uma listinha no Excel e para cada coluna um disso só vai dando aqui não tem segredo nenhum não é por acaso que no treinamento estão organizado do mercado MRP todos os conteúdos e atividades práticas são apresentadas aos poucos assim você vai ajustando o seu contexto a sua realidade dentro das suas possibilidades para mudar a gestão e organizar sugestão gradualmente de forma retículo se você quiser saber mais sobre o

treinamento é só clicar no link aqui da descrição para conhecer a verdade é que quando você tem uma rede está Clara no começo no final é a longo do dia você elimina a preocupação de precisar definir o que vai ser feito na sequência na prática você ganha um guia que Te indica exatamente o que é preciso fazer do começo do dia até o final do dia garantir que está tudo sobre a sua visão além de liberar espaço na sua mente ter rotinas gerenciais também permite que você tenha uma visão mais Ampla das várias atividades relacionadas

a um projeto ou sua empresa e aí pô e quando você tem esse grau de segurança fica mais fácil se você gostou dessas dicas não esquece de deixar o seu like me contar nos comentários como esse a primeira rotina gerencial que você vai ser ir aí me acompanha também das redes sociais no Instagram no lhe pedindo para cumprir outras dicas de rotina gestão produtividade é isso aí até o