Além do Software | O poder dos Eventos B2B: Software Houses estão perdendo oportunidades?

Quando você vai para um evento você já vai sabendo que são pessoas que estão no mesmo mercado que você no mesmo setor com o mesmo objetivo né exatamente provavelmente ali o mesmo a mesma posição na empresa então Eh você já vai sabendo disso então por mais que você não vá como patrocinador que você vá como participante o que que é legal você ter uma estratégia definida pro evento e não Você simplesmente ir pro evento eu vou lá pro evento eu vou ver quem que eu vou encontrar não é já vai já veja quem quem serão

os patrocinadores já entra no site já pesquisa sobre os patrocinadores já sabe o que você vai perguntar ali na hora exatamente o que que Quais são os momentos de de break ali de que você pode aproveitar para conversar com os demais participantes [Música] fala pessoal beleza sejam muito Bem-vindos ao nosso videocast além do software o podcast que fala sobre o cotidiano das empresas de tecnologia eu sou o Jonathan Santos e hoje a gente vai levantar uma questão que talvez ainda seja pouco falada no nicho das empresas de software será que as empresas de software estão

subestimando o potencial dos eventos bitb para crescimento e geração de negócios na última edição do Panorama software House que é uma pesqu pesquisa anual organizada pela Tecnospeed traz dados de empresas de software do Brasil inteiro eu notei um dado interessante apenas 5% das empresas do setor tem nas feiras e eventos como um canal relevante de atração de clientes no entanto 11% das empresas disseram que pretendia aumentar o investimento nesses canais em 2024 então isso nos traz algumas questões por será que ainda investimos tão pouco nesses encontros mesmo com dados que mostram o quanto eles têm

de Potencial pro crescimento das empresas Quais são as dificuldades que impedem a software houses de terem uma estratégia ativa em eventos e é claro Quais são os caminhos e resultados possíveis para software houses que querem explorar esses eventos como um canal de crescimento bom para me ajudar a debater essas perguntas eu vou contar com a ajuda de dois Expert da tecnospeed o Iago racis que é coordenador do speedlab nosso laboratório de inovação seja muito Bem-vindo e já participou de um outro evento aqui com a gente e participa de muitas feiras e negócios tem muito a

compartilhar com a gente tá E também vamos contar com a Vitória eh ela é a principal pessoa e na frente de eventos na tecnospeed vai me ajudar a trazer uma visão mais estratégica sobre a participação em eventos e é claro compartilhar também alguns resultados que nós já alcançamos algumas lições aprendidas também seja muito bem-vinda Vitória obrigado bom pra gente começar o yagar já é de casa fala yar beleza tudo certo e eu vou começar com a Vitória eu não sei se ela sabe Mas a gente sempre coloca o convidado aqui numa situação e inusitada para

contar pra gente também alguma situação inusitada Ou seja é alguma situação que ocorreu nos Bastidores né porque a gente sabe que no dia a dia a gente vê tudo muito bonito muito perfeito nos eventos Mas o que acontece nos Bastidores o que acontece numa situação que você engraçada Pode ser tá no dia a dia de organização de eventos Oi pessoal bom obrigada pelo convite eh eu falo que assim evento é normal sempre tem eventualidades né então tem diversas situações ali que a gente não programa e que vai acabar acontecendo eh diversas situações com com a

nossa equipe né que sempre acontece Então Sempre que a gente vai PR os eventos é uma estratégia da tecno imos com uma equipe grande né Eh pra gente conseguir atender todos os participantes Então já chegamos em hotel que não tinha não tinha reserva feita para para colaborador e já a gente tinha feito toda a reserva e o hotel não tinha contabilizado ou que esqueceram um colaborador no local do evento e o ônibus foi embora a gente teve que voltar buscar cá Eh tem situação também com participante então todo ano eh no tecn PD nós fazíamos

ali o rap hour né No dia anterior e o pessoal acabava o objetivo realmente era quebrar o gelo pro dia seguinte né E o pessoal animava ali Ninguém queria embora no final pessoal chegava atrasado pro dia seguinte então a gente já ficava meio esperto ali chegava no final no no final ali do happ hour eu já ia diminuindo o som tirando as bebidas ali pro pessoal conseguir tá Ali pro pro dia seguinte do evento né então sempre tem essas essas histórias boa boa Bem lembrado Vitória aí viu yagar próximo tecn update happy hour Vai devagar

né Vai devagar vai devagar que são dois dias isso aí legal Vitória seguinte Eh agora falando sério né Por que que você acha que poucas empresas do setor de tecnologia tão vislumbrando investir na área aí de de eventos né ou Explorando o canal de eventos como um canal de aquisição e quais as dificuldades que você enxerga que essas empresas enfrentam para para entender esse esse ambiente de eventos Olha na verdade eh hoje com eh todas as estratégias online de bound que nós temos a gente tem métricas muito muito fáceis ali à nossa mão né então

a gente tem um um um retorno do investimento ento muito mais claro a Gente sabe exatamente ali o que tá funcionando o que não tá E é diferente isso no offline né então é difícil é desafiador a gente calcular um ri de um evento a gente saber o retorno que tá dando o evento né E para isso a gente precisa ter estratégias definidas e o que que é importante a gente entender que um canal não substitui o outro o offline não vai não vai substituir o online e nem vice-versa eles são complementares né Então até

nos eventos Hoje que que a tecnospeed participa a gente tem diversas estratégias online também né para conseguir aproveitar o evento e tentar ao máximo comprovar esse retorno do investimento né que eu acho que isso que é o mais desafiador então eu já ouvi de algumas pessoas argumentando que ah mas eu tenho um retorno ali eu eu vou investir em em em Google ADS Enfim vou impulsionar aqui fazer uma campanha e eu vou ter um retorno no evento como que eu vou saber Esse retorno né então iso para isso existem estratégias específicas ali pro offline para

você conseguir ter esse retorno então eu acho que isso é o maior desafio hoje de quem investe tanto como participar de um evento como também como Patrocinar apoiar um evento é você ter essa clareza que que o online complementa o offline né E que você precisa também ter as estratégias definidas para conseguir aproveitar o máximo offline legal é interessante o Que ela falou né agor sobre eh conseguir mensurar O Retorno de um evento porque e E outra você pode tanto patrocinar um evento pode realizar um evento qu você pode simplesmente participar de um evento perfeito

né e e você participou de bastante evento aí nesse nesse último ano né nesse ano agora queria que você trouxesse um pouquinho da tua visão e e do do de como esses eventos colaboraram né com o teu Network com geração de Negócio na tua percepção legal eh se a gente fizer um recorte aí de 2021 até aqui 2024 é muito perceptível o crescimento dos eventos presenciais e também o crescimento da participação das pessoas e principalmente das empresas eh muito Na Linha Do que a Vitória disse é muito importante que as empresas considerem os eventos offline

como mais um canal de aquisição então participar de eventos offline não vai substituir os Canais de aquisição que ela já trabalha de mídias pagas ou então eh qualquer outro canal que ela já trabalha de parcerias e etc e a minha percepção é que nos últimos anos o crescimento tem sido muito significativo eh até um pouco na linha de pereng e de aprendizados que nós tivemos em 2023 participamos do autocom pela primeira vez com a tecnos Speed e o laboratório levou três pessoas uhum para trabalhar três ou quatro produtos a gente Descobriu que não era possível

trabalhar somente com três pessoas porque nós naquele momento subestimamos o potencial dos produtos e subestimamos também a capacidade do público de se interessar e ter essa demanda pelos nossos negócios Então qual que foi a o movimento para 2024 nós duplicamos a quantidade de pessoas para que todos pudessem trabalhar no no nível satisfatório e atender os clientes Então os eventos hoje ele eles vão além de como eu disse De ser um canal de aquisição mas também para nós o laboratório Hoje ele servem como validação de ideias de hipóteses e validação de produto também isso consegue a

gente consegue acelerar algumas etapas do processo de inovação e coloca a gente à frente alguns pontos aí do mercado boa é interessante esse ponto que você falou né porque a a dinâmica do evento ela é muito é muito singular né exatamente eh tem hora que não tem ninguém no ter Stand tem hora que P exato você tá Você tá com o notebook conversando com 18 pessoas falando a mesma coisa todo mundo prestando atenção Cara isso é muito louco né porque se você e como a Vitória tava falando né é diferente é diferente a maneira como

você até tira a métrica porque aí de repente inunda de gente no teu no teu stand você não consegue coletar informação de todo mundo mas aquelas pessoas foram alcançadas de alguma forma Com a tua marca exatamente né com a tua com a tua exposição E agora como é que você mensura isso frente a uma mídia paga por exemplo frente a um e-mail marketing Você sabe se a pessoa clicou se a pessoa abriu visualizou se caiu lá no no teu site se não caiu é não é tão não é tão exato assim né Vitória exatamente eh

bom Vick no nesse o yagor citou 2021 e 23 né isso eh a gente teve um momento bem eh marcante também PR área De eventos que foi o período de pandemia né Queria que você dissesse um pouquinho como é que foi esse período pra área de evento como é que rolou Essa adaptação eu sei que você também já trabalhou em outras não só eventos eh comerciais assim né b2b trabalhou em outros tipos de eventos como é que você viu esse esse momento esse movimento dessa área Nossa foi muito desafiador né Pra área de eventos eh

a gente ficava se perguntando o que Que é ser da área de eventos como que a gente ia fazer as coisas acontecerem né e noss emos de um ano de 2019 que nós tivemos um evento né citando o tecn pid que é o nosso evento anual mas assim foi um super de um evento aconteceu no Centro de Exposições lá do do Expo Center Norte do centro de convenções e de repente a gente estava com uma expectativa para 2020 e aí né para tudo fecha tudo o que que a gente vai fazer então a gente eh

ao mesmo tempo que foi Desafiador ele trouxe novas possibilidades né pro mercado de eventos Então hoje nós temos eventos online que desde 2020 nós fazemos a gente acabou eh dividindo ali o tecno update em em em eventos online e o que que foi legal né o evento online ele é muito bom porque ele possibilita eh ele é um evento acessível então assim qualquer pessoa do mundo vai conseguir assistir o seu evento da onde você tiver Então eu acho que isso que foi bem legal a gente Conseguiu definir essas estratégias para os eventos online né e

entender Qual que é o objetivo ali com o evento online mas ao mesmo tempo a gente também entendeu que o presencial ele ele ele ele tem as características únicas ali do presencial né Por mais que a gente tente eh provocar um ambiente de networking ali no online é super desafiador tá eh não nada se compara ao ao ao presencial né então tem a parte de conteúdo tem o Network assim que a gente Consegue ali trabalhar durante o online mas e eh ali a nossa feira de Negócios em si por exemplo é algo que a gente

não conseguiu trazer eh pro pro pro online então a gente teve esses esses desafios né Uhum mas pós-pandemia eh eu entendo que tem Tem uma parte que ela é insubstituível do presencial mas agora as coisas já meio que se acomodaram sim né pelo menos no meu entendimento não queria saber a tua visão você acha que os eventos online Eles morreram de vez ou ainda tem espaço para eles de forma alguma de forma alguma eu eu eu assim em 2020 nós tivemos acrescente né de eventos online Eh agora já diminuiu bastante mas eh São estratégias também

diferentes que você acaba usando pro online pro offline Uhum Então então por exemplo se você tem um evento online você tem que pensar em diversas estratégias para prender a atenção do seu participante né E outra como você vai eh levar resultado pro seu Patrocinador Então são ativos diferentes numa cota de Patrocínio Por exemplo quando eu vou oferecer um patrocínio online de um evento online Eu ofereço um tipo de um tipo de cota de ativo né para um evento presencial é é é outra cota Enfim então são são estratégias bem diferentes né no online eh você

tem o o o você tá concorrendo com o trabalho a pessoa tá no Home Office ela tá na casa dela então assim ela não não consegue ficar igual no offline ali parada Prestando atenção no conteúdo ou ali na feira de negócios de Fato né presente naquele momento então Eh você acaba concorrendo com outras coisas que estão acontecendo ali né em volta do do participante Então você tem que ter essas estrategias né você não pode fazer um evento maçante um evento né você faz ali sei lá 8 horas de conteúdo direto não dá você tem que

ter ali momentos que acabam dando esse esse Break deixando o evento mais dinâmico né promovendo uma Interação hoje tem diversas ferramentas aplicativos que você consegue promover essa interação entre o participante o palestrante o patrocinador então é é isso você tem que pensar nessas estratégias né é eu falo porque assim a eu recentemente queria participar de um evento presencial em São Paulo mas assim as as agendas simplesmente não não batiam e não batiam não porque e o dia do evento mas não batia porque você vai você vai para São Paulo a Você tem tempo De deslocamento

você tem né acomodação lá no na outra cidade enfim e aí eu me inscrevi para para participar online e legal eu consegui até assistir algumas palestras mas meu a gente tá lá na trabalho em casa né trabalho no Home Office eu tô com a minha venda aqui de repente o Slack pipocando de repente Oil e tal você não não tá na atenção na na atenção dedicada né plena plé enquanto no evento presencial nager tem outros tem outras Eh outros benefícios né do event do evento presencial eh E como você tava citando né poxa ali o

evento também serve para fazer algumas validações exato de mercado mas que outros benefícios você vê nesse tipo de evento legal eu vejo que um um dos principais pontos que que podem ser mencionados é o benefício intangível de que as relações eh eu tenho um colega que ele sempre fala as relações são sempre CPF CPF né pessoas com pessoas Então lá a gente tem oportunidade de se conectar com pessoas a gente pode se conectar com essas pessoas e descobrir oportunidades então para nós que somos a Inovação e Eventos São um canal muito importante é um canal

muito importante pra gente poder encontrar parceiros para inovação aberta para desenvolver Novos Produtos em conjunto eh ao passo que ao mesmo tempo tendo produtos já desenvolvidos a gente pode validar esses produtos no no mercado pô posso eh Mensurar se existem concorrentes ali que já estão se posicionando nesse mesmo evento que eu e não necessariamente eu preciso investir enquanto patrocinador para participar direto desse evento eu posso adotar uma estratégia de Pô esse ano eu quero conhecer eu vou participar eu vou ser participante conheço faço um mapeamento do evento no ano seguinte eu vou me preparar com

com estratégias bem definidas ali como a Vitória trouxe para poder tá presente como patrocinador Mas Eu vejo que o dos grandes benefícios que existem eh é ele é muito intangível então você pode levar sua marca eh o seu branding vai ser trabalhado ali outras pessoas vão conhecer por exemplo a tecnos Speed enquanto casa do desenvolvedor na autocom e é um case de muito sucesso porque a forma que a gente se posicionou e e o impacto que esse posicionamento causou no evento e nos participantes foi muito significativo porque eu tenho convicção que se nós Fizéssemos Talvez

esse investimento em mídia paga ele não retornaria da mesma forma então o ganho intangível né ele ele é muito grande Apesar de ele ser intangível a gente não conseguir mensurar também o impacto ele é muito positivo pra marca principalmente legal é eu costumo falar que a gente não marca agenda para tomar um cafezinho né então assim tem momentos ali no presen que você vai acontecer naturalmente você vai encontrar uma pessoa que você há tempos Não encontrava você não vai marcar uma uma Call com ela para falar assim ó vamos vamos conversar um pouquinho aqui vamos

jogar conversa tomar um café não tem como então são situações ali que só o o presencial ali o offline consegue proporcionar né e e assim O legal é que quando você vai para um evento você já vai sabendo que são pesso que estão no mesmo mercado que você no mesmo setor com o mesmo objetivo né exatamente provavelmente ali o mesmo A mesma posição na empresa então Eh você já vai sabendo disso então por mais que você não vá como patrocinador que você vá como participante o que que é legal você ter uma estratégia definida pro

evento e não você simplesmente ir pro evento ah eu vou lá pro evento eu vou ver quem que eu vou encontrar não é já vai já veja quem quem serão os patrocinadores já entra no site já pesquisa sobre os patrocinadores já sabe o que você vai perguntar al na Hora você vai passar qual exatamente o que que vai Quais são os momentos de de break ali de que você pode aproveitar para conversar com os demais participantes né Por exemplo a no tecno update ele é muito muito voltado ali pro momento de networking de geração de

negócios né então a gente já faz um grupo eh a gente já faz um grupo no no WhatsApp ali para uma semana alguns dias antes do evento para poder promover Network então assim você tem que Analisar essas estratégias do evento né Essas essas opções possibilidades do evento para você aproveitar o máxximo né então ah um grupo um exemplo né o grupo do tecn pid que tem já entra já já se apresenta já vê quem vai est lá as empresas que você quer conversar as empresas que se apresentaram dá um Google já pesquisa então assim já

vai com um plano de ação não é porque você vai como participante que você não consegue aproveitar o evento muito pelo Contrário né se você for com uma estratégia definida ali com algumas metas até você vai com uma equipe Então você consegue aproveitar e ter resultados muito muito positivos complementando nós do do laboratório de inovação participamos de muitos eventos que estão voltados para startups que é onde a gente busca de fato oportunidades para desenvolver inovação aberta eh e com certeza a gente não conseguiria chegar e conhecer todas essas startups Mapear oportunidades e desenvolver Novos Produtos

se a gente não tivesse participando eh desses eventos presenciais eh no offline como a Vitória disse é possível você fazer fazer contato conversar mas quando a gente tá trabalhando com agenda é tudo muito mais fechado é tudo muito dentro de um escopo mais restrito no presencial a relação CPF CPF ela é muito mais fluida você consegue avaliar melhor as oportunidades todos estão ali buscando oportunidades Então o aproveitamento acaba sendo maior legal é tem uma série de coisas aqui passando pela minha cabeça mas tentar manter o manter o foco aqui na nossa conversa eh é porque

eu vejo assim o Às vezes a gente vai para evento de novo né olhando pela Ótica do conteúdo é muito importante né pô o que que que vai ter lá nesse evento Quais são as palestras eu acho que é inevitável né você entrar na no site do evento e olhar as Palestras que realmente são devem ser enriquecedoras né trazer insights e Tal e ah evidentemente você olha também os patrocinadores tem nisso naquilo como a Vitória citou Mas uma coisa que eu vejo que ela é muito verdadeira é e isso que você tava dizendo yaguar no

sentido de fechar parcerias né cara quem que eu posso encontrar lá que que pode me gerar uma parceria às vezes não é nem uma parceria com o patrocinador do evento né pode ser Uma parceria com outro participante do evento tô ali tal encontrei o cara que que você faz Ah faz tal faz tal coisa pô cara de repente daquilo vira um pode virar um negócio e como é que mede isso n como é que você mede o retorno disso depente é uma parceria que vai fazer o teu negócio eh despontar né Eu Me Lembro uma

vez o o Igor do do e fome sim e fome né é isso ele teve foi fazer um um trazer um conteúdo pra gente Falando da experiência dele com a efom e tal do crescimento da efom e tal né num evento nosso para era mentoria para software House e ele falou cara eu vou em tudo quanto é lugar que me chamarem eu vou assim se encaixar na minha agenda eu vou e assim eu vou mesmo ah eu tem lá uma feira de pet eu tô lá junto com os Pet Ah não sei o que de

de construção civil cara encaixou na minha agenda eu tô lá e engraçado quando ele falou isso falei Nossa meu é que falta de foco né na minha cabeça enquanto ele tava falando eu tava tava assim meu falta de foco do cara né mas eh ele tava comentando que nesses eventos ele já fez muitas parcerias conheceu pessoas porque tem esse esse CPF com CPF exato pav tava lá vendo um pet lá numa Feira de adoção lá e de repente encontrei um cara que gosta de pet também mas ele era de um segmento muito parecido com o

meu a Gente achou ali um Mat de de de afinidade e de repente começou a fazer negócio Pô cara que negócio inusitado né el tá na feira de pet e e e achar um parceiro de negócio Acho interessante isso porque e força a gente a sair um pouquinho do de trás da cadeira de trás do do nosso aquele ambiente cômodo ali e tem ambientes que a gente vamos dizer assim são até desconectados na nossa realidade e do dia a dia profissional podem gerar Negócio quanto mais você num evento onde tem pessoas que já sab que

tem um metum Mat ali já existe né na área de tecnologia principalmente área de software então é difícil de medir isso né vi PR colocar isso na ponta do lápis e colocar lá quanto que esse evento retornou para mim se você não tiver ali lista de leads quantidade de negócio que você fechou é complicado de de apurar isso depois para fazer um contraponto com uma mídia paga por exemplo tento Essa lista já é difícil já é não é tendo essa lista de L já é difícil como você falou na autocon por mais que tenham ali

pessoas né ouvindo o que o iagua estava falando toda a equipe eh às vezes passou uma pessoa ali viu o caso do desenvolvedor e foi embora só leu o k code e foi embora né ele entrou no Google pesquisou E aí vai cair lá como a métrica da mídia paga de mídia paga o TM sece Não exatamente mas isso aconteceu né do tecn pid teve um contrato fechado E aí o Renan não esse aqui eu conversei com ele tudo aí eu mas não caiu como como tecn conheceu lá mas a conversão foi em outro lugar

mas o fato de conhecer já foi o que foi o gatilho para ele poder ir atrás mas isso é intangível você vê não tem como você você você contabilizar isso né e teve um evento eh por isso que é legal né você mesmo como participante como e com estratégia definida já tiveram alguns eventos que a gente faz um Flyer Específico ali com quer code né E aí lembra teve algum evento também que você foi que eu não me lembro com áudio é E aí leva o event leva o o Flyer entrega pra pessoa ali com

K code Então você tá como participante Mas você consegue pelo menos ter uma ideia quantas pessoas que leram n Quantos você pô você levou 100 flyers entregou 50 né então você consegue ali pelo menos ter uma uma medida ali de Como que foi o evento mesmo indo como participante sim n eu Acho interessante isso do do offline porque parece que é algo que já morreu né você fala assim pô eu eu não tenho mais cartão eu não tenho mais cartão e de visita física sim mas no último evento que eu tive a oportunidade de participar

a gente participou de um evento para ceos lá no interior de São Paulo S um final de semana com um evento lá deles eh e a gente levou um um fing que tinha né A minha cara ali a cara dos outros Participantes da a nossa equipe eh se o cara quisesse adicionar depois ele mandava ali no WhatsApp ele viu que qu code e caía lá já com a mensagem específica já sabia da onde que era então facilitava a vida do cara e ali no evento mesmo começou a cair algumas mensagens para mim né no meu

Whatsapp pô tal tal tal mas cara ali era um evento o pessoal tava curtindo com a família ele não tava ali para entrar a fundo nos negócios né pós evento que aconteceu Começou meu WhatsApp pipocar falou P por quê Porque ele ele ele viu ali mas ele vai num outro momento vai conversar e aconteceu até um caso interessante porque eh o funcionário de uma empresa chegou falou assim ó meu patrão chegou e me entregou isso aqui e falou que era para eu para eu entrar em contato então assim o evento presencial ele também eh às

vezes exige que você tenha outros investimentos acaba deixando ele mais Caro né porque ali da logística também tem um investimento no material também produzir material né porque é difícil né você ir no evento e acabar não tendo alguma coisa para entregar entregar pra pessoa para ela lembrar de você depois e nesse sentido Vitória você acha que e numa escala aí assim poxa vamos vamos vamos participar de um evento o cara vai como patrocinador essencial ele tem um material Eh gráfico para poder entregar agora como participante quanto isso é importante eu queria que você correlacionar essas

duas coisas tanto como patrocinador quanto como participante eh bom como eu falei Joey a as estratégias é legal que o online e o offline eles se complementam né então você trazer essas estratégias utilizar um q code enfim ela vai complementar a a estratégia ali do do do offline Eh como eu falei é super importante tanto pro patrocinador né não é porque você eh tá patrocinando um evento você vai chegar lá e você vai ter o seu resultado muito pelo contrário você precisa se planejar se programar para ter o seu resultado né você precisa investir no

evento não só com a cota de Patrocínio você precisa investir com a sua equipe nós por exemplo a gente costuma agora né Depois que a gente aprendeu aí com uma equipe Grande PR os Eventos por quê Ah mas poxa tem o custo né que você vai além de investir da logística do do do do colaborador ele tá deixando de trabalhar ali né então ele tá ali no evento e não tá trabalhando tá deixando de fazer outras coisas enfim mas você se propôs aí para esse evento Então você precisa tirar o máximo de resultado que você

pode desse evento Então você precisa investir investir em comunicação investir em equipe vai com uma equipe preparada não é só levar uma Equipe você tem que preparar sua equipe de acordo com o objetivo do evento né Isso que é legal eh enfim diversas estratégias Land Page para captura de leads enfim fazer algum sorteio tem diversas ações ali que a gente consegue pensar no patrocinador e no participante da mesma forma né então eh a gente fez ali o o o um Flyer Zinho também com care code quando nós fomos para para outros eventos né analisar certinho

o o perfil ali do participante que tá indo o Conteúdo patrocinador então o participante ali precisa realmente se se se preparar para ir pro evento né porque às vezes a gente tem essas sensação de que ah eu vou pro evento e já tô comprando aqui meu ingresso e vou lá e vou ver qual que é do evento não você tem que se programar e definir ali inclusive metas né que eu acho que é importante você ter ó então eu vou conversar com pelo menos tantas pessoas eu vou entregar esse Fire para tantas Pessoas Então você

ter essas ações ali para você poder de fato ter um um resultado satisfatório né elevant que tá ali também trabalhando né no evento deixando de fazer um outro tipo de trabalho PR cza para realizar esse outro trabalho Eh agora sim Vitória Quando você pensa em eventos e pensa numa estratégia para evento E como é que você elabora isso eh pro pro ano por exemplo como é que você mapeia eventos como é que você Eh faz um diagnóstico ali de qual qual que é interessante pro meu setor Qual é interessante para minha equipe qual interessante para

minha eh PR Minha estratégia de vendas como é que você n organiza tudo isso olha Eh é desafiador né porque a tecn Speed ela tem diversas operações ela tem um portfólio muito muito grande assim e então a gente de fato tem que fazer um levantamento de acordo ali com todas as Todas todas as operações né Eh a gente tem que analisar o público o perfil do participante né que tá indo para esse evento eu acho que isso é o principal na verdade sempre que eu vou buscar Event pra gente Patrocinar pra tecnospeed participar né seja

como participante ou como patrocinador a gente tem que analisar o público né o perfil do participante né quem que vai qual qual o perfil das empresas que vão Qual o porte das empresas enfim essa análise de de de Perfil ali eu acho que é o é o principal que a gente costuma fazer né E claro que é o objetivo do evento também como o IAG comentou então eventos de Startup eventos que tem muito conteúdo voltado para inovação é ess que Speed L participe uhum né tá eh evidentemente que aí você tá falando no contexto de

Patrocinar o evento né sim sim vamos vamos Patrocinar o evento vamos lá expor tal evento eh Além disso se você chega a fazer Alguma conta de retorno de investimento prévio do evento Qual a expectativa qual que é do evento o que ele deveria gerar Ah sim a gente tem uma ai meu deus do céu pode abrir o jogo não tem problema não abre a caixa É eu sei que são métricas difíceis de apurar né daí daí a minha pergunta porque eu sei que tem as intangíveis e tem as tangíveis você vai Patrocinar tem tem os

leads tem os negócios e tal chega A fazer uma conta baseado no valor do Mia kit alguma coisa assim Ah sim tá com certeza Com certeza a gente eh o Mia kit e quando quando a gente pensa eh em Patrocínio em Patrocínio de eventos terceiros certo isso e ixe jonath difícil hein essa pergunta ah a gente faz uma análise né de de de de ativos ali que a gente consiga alcançar o público então por exemplo tem disponibilização do do mailing do Evento tem possibilidad de palestra onde vai a gente vai alcançar um público que a

gente e que é certeza né que que vão estar ali assistindo a gente diferente de uma feira por exemplo né Você vai participar de uma feira ali você tá sujeito ao participante passar no seu stand ou não se você tem uma uma palestra por exemplo ali no evento é todo mundo vai est ali assistindo o seu conteúdo Então são algumas análises que a gente costuma e fazer ali no Media kit Disposição o alcance e exposição da marca além da da dos leads e além dos negócios que vão ser fechados é isso sim sim is você

chama de ativos isso é os ativos é tudo que tem ali disponível então como eu falei ah disponibilizar o ming eh desde ali do do online também disparo de meios tem diversas ações ali dentro do Mia kit que compõe aquele valor né então a gente faz uma análise do que que tá ali como que a gente consegue quais os resultados que a gente Vai alcançar com aqueles ativos disponíveis legal né além claro né quando a gente eh já participou se a tecn Speed já participou de um evento é a nossa segunda terceira Edição a gente

já tem um histórico Então a gente tem essa essa conta que a gente consegue fazer Nossa expectativa de alcance de leads né que são essa ess esses tangíveis Claro que tem além aí o institucional o branding que a gente não consegue é difícil medir né tá iagor eh Agora quando você vai levar uma equipe pro evento né você est lá no coordenando a equipe do laboratório você já falou cara O evento tem uma dinâmica singular né porque tem hora que soltou o pessoal das palestras vem vem todo mundo ali né am monua ali Amado eh

Existe alguma preparação da equipe Existe alguma preparação do processo para atender esse pessoal e também existe algum como é que é o diálogo com essa equipe comercial que Ela vai est deixando de atender um inbound para est lá no evento presencial e muitas vezes vai est ansiosa porque não tem gente ainda no seu stand entend como é que é esse processo eh a preparação para que a gente possa participar do evento ela é importantíssima então um aprendizado que nós tivemos não é somente a equipe comercial que vai pros eventos olha para nós aqui do speedlab

nós descobrimos que é muito importante que as pessoas que Estão envolvidas no contexto de negócio e produto participem legal ainda mais porque nós estamos falando de um contexto em que nós conversamos diretamente com o desenvolvedor de só então eventualmente vai acontecer da gente ter que entrar numa Seara mais técnica dentro do evento e por serem desenvolvedores outros vão acabar Querendo entender também então é muito importante que o repasse dessa informação seja no mesmo tom para todos Então todo mundo consigue entender Tecnicamente Então esse é um aprendizado gera confiança ali né credibilidade você tá falando exatamente

Então não é somente o time comercial Óbvio existem pessoas do comercial que participam Só que essa definição ela é muito estratégica tanto para que o evento funcione quanto para que o inbound os outros canais que a gente tá trabalhando continuem ativos porque não pode parar o lojinha não pode fechar Tem que manter Aberto eh e um ponto importantíssimo também eh pelo menos para noss o laboratório é que essas pessoas também entendam do do contexto de inovação porque quando a gente leva Novos Produtos para eventos eh uma das Missões que a gente tem é também atrair

pessoas para dentro do nosso stand então o objetivo não é só apresentar os nossos produtos e vender os nossos produtos a gente quer ser também um exatamente ser uma atração para poder gerar negócios Paraas outras unidades da empresa porque a Inovação tem essa responsabilidade de além de criar Novos Produtos também Abrir Mercado e trazer novos clientes paraa carteira legal é eu acho que esse é um eh desmistifica um pouco a participação do evento e ter só o o resultado como geração de Lead né exatamente aí você tem outros outros elementos que a vitória já tava

falando é Vitória você comentou sobre o tecno update né Eh Queria que você falasse um pouquinho sobre como foi a edição 2024 e o que que tá sendo preparado aí pr edição 2025 como você citou tecno update é um evento anual promovido pela tecn Speed olha Eh esse ano nós tivemos um sucesso né no tecno update foi a 15ª edição que aconteceu no mês passado tivemos recorde de participantes foram mais de 250 participantes no evento eh quando a gente fala da dessa dessa quantidade de participantes você Pode pensar Ah não é um evento tão grande

mas é um nicho muito específico porque a gente tá falando aí de mais de 75% dos participantes de empresários e se levos de de do mercado de tecnologia né então eles vão pro evento além de ter toda a parte de conteúdo de gestão tributação inovação e enfim toda toda toda essa grade de conteúdos né do evento a gente tem um pilar muito forte que é a feira de Negócios Eu sou suspeita para falar Porque eu amo tecno update eu fico Encantada de ver como os participantes eles vão pro evento abertos eles querem participar da feira

de negócios eles vão ali para trocar figurinhas tem participante que vai todo ano no tecn update então ele já sabe que vai enar ali eh outros participantes que também vão em todas as edições Então isso é muito rico é o que a gente estava falando né de CPF para CPF é um contato que você tem muito rico ali com outras e Outro outros empresários né C levos ali também do mercado então eu eu esse esse momento da feira de negócios é algo que realmente é o Pilar ali um dos pilares do tecn update e e

pra próxima edição a gente tá estamos estudando Daí muitas possibilidades né devido eu falo que a régua vai subindo Então esse ano foi um sucesso o evento eh tivemos muitos parceiros patrocinadores que tiveram com a gente nossa ideia é o ano que vem é ter um evento ainda maior ter mais Conteúdo né a gente passou por um por um período de a gente tinha muito conteúdo no evento e o pessoal cobrava eu quero ficar mais tempo na feira de Negócios Eu quero quero participar a gente tirou né algumas palestras agora o pessoal tá pedindo conteúdo

vamos voltar com mais conteúdo ainda né com palestras simultâneas Então a gente vai ter realmente aí uma imersão né para para pro nosso público pros participantes do evento além Claro da nossa feira de Negócios desse desse momento né de networking geração de novos negócios que é muito rico do Tecno update eu para mim é muito fácil falar desse evento porque eu sei que quem vai acaba tendo um resultado ali como participante como patrocinador como eu falei o público ele vai ali pro evento disposto a ouvir a conversar a a a trocar experiência então isso é

algo que só o tecn pente proporciona eu falo vai uma vez só você tá com dúvida vai porque você vai vai Continuar indo pro evento é muito legal por isso que ele vai aumentando a cada ano né É você tem alguma métrica assim mensurável do evento que possa trazer pra gente por exemplo satisfação tem é a nossa NPS foi mais mais de nosso NPS mais de 85 a nossa nota né então assim a maioria dos participantes eles afirmam ter feito negócios durante o evento os participantes entre si né Isso sem falar dos nossos eh dos

nossos Patrocinadores Então a gente tem uma satisfação muito grande ali dos participantes eh assim eles falam sempre do conteúdo mas eh eles falam muito forte ali da feira de negócios legal é esse ano agora a gente teve uma uma palestra sobre reforma tributária né Achei bem interessante um painel que trouxe várias percepções sobre esse tema e não foi assim não só esse tema né outros também foram muito elogiados mas Esse especificamente eu vi que gerou uma discussão muito forte tinha uma auditora da Secretaria de Fazenda de São Paulo então assim eh o nível do conteúdo

ali tava bem tava bem alto dava para ver que a galera tava bem imersa mesmo nesse conteúdo e conseguiu tirar bastante proveito masag Diz aí cara você participou já né de algumas edições do próprio tecn update que insites você tem aí trazer pra gente sobre esse evento Especificamente tecn update ele é um evento de altíssimo nível porque as pessoas que estão lá como a vitória troue em sua grande maioria são levels E além disso são pessoas não só fazerem negócio buscarem oportunidades mas também contribuir com esse nosso mercado de tecnologia então o principal Insight eu

que sou da Inovação é como esses clientes e parceiros nos ajudam a validar hipóteses e gerar melhorias pros nossos produtos e negócios posso Mencionar especificamente no tecno update agora de 2024 como alguns parceiros do plug for Market que é o nosso produto de integração com ecommerces e Marketplace nos ajudar a pensar em novos formatos de modelo de negócio para atender perfis diferentes de de software houses para atender alguns públicos ali de csws E isso gerou na gente uma uma sensação de caramba que tem uma oportunidade muito Grande PR tecnos Speed e quem trouxe Isso foram

os participantes do evento legal então é uma troca muito bacana porque não é somente levar os nossos produtos as nossas ideias e gerar as validações mas também coletar essas informações né ter essa essa via de Mão Dupla com os participantes para que eles possam contribuir E aí assim tem o que é a gente já espera o que é óbvio qualid da hipótese conversar com cliente vedor de mercado M ter a oportunidade mas eu Trago essa esse exemplo aqui de como os Clientes ajudam a gente melhorar os nossos modelos de negócio e até os argumentos né

eu me lembro de um caso acho que foi você que trouxe para mim é tinha lançado eh recém lançado uma solução de de comunicação com WhatsApp né e tal e aí você me apresentou um um cliente ela falou assim pô J deixa eu te apresentar o cara aqui e tal ó esse aqui é o Fulano ele tá aplicando eh esse esse sistema de de do WhatsApp para eh Reduzir vacância absenteísmo n nas clínicas de estética P ele rodou uma uma uma pesquisa junto com os médicos né que ele que ele atende e o software dele

tinha inúmeros recursos sim n p car completasso só que ele não tava conseguindo crescer e essa foi a história que ele contou né sim eu não tava conseguindo crescer e aí quando ele entendeu qual que era o grande valor que ele entregava pro médico falou meu o Qual que o valor do médico é o tempo dele tempo serviço é a hora que você tá prestando é a hora então ele tem um um espaço na agenda dele vago para ele é um prejuízo enorme e o que que ele fez ele com a automatização né Desse agendamento

com WhatsApp ele conseguiu redusir isso drasticamente eu eu lembro exatamente do número ele ele aumentou em 22% o faturamento médio os clientes cara que loucura isso e ele falou que a partir disso a empresa dele voltou a crescer e Era um argumento que a gente não explorava tanto né exatamente E então Eh você vê como a a essa troca de experiências no evento ela enriquece o evento enriquece ali pro participante e eu me lembro até da gente ter chamado uma outra pessoa falou assim Ô vem ouvir o que esse cara tá falando e aí o

cara foi lá e falou é não é isso mesmo aconteceu isso isso isso eu fiz assim assim assim ass o cara caramba eu posso aplicar isso também e tal e e Eu e assim eles não parcer ali mas o um ouvindo o cas do outro trocando experiência trocando ideia você como enriquecedor que é né pode mudar o jogo da da da da empresa dele só nessa compartilhamento de conhecimento sim e nesse mesmo evento curioso que eu sou né Aproveitei esse gatilho que esse que esse parceiro deu e tinha um concorrente dele do mesmo setor que

atendia clínicas de odontologia estética uhum eu usei esse argumento com ele ele fechou o Negócio na hora na hora assim ele não deu Falou cara fecha esse cara concorrente ele tá fazendo eu quero fazer também então trouxe a ideia validamos a ideia e depois a gente fez uma série de estratégias de inbound marketing melhorou argumentação exato baseado nessa validação que o cliente trouxe então fal né qu rico é esse ambiente de troca de informação troca de essa conexão que você tem realmente num ambiente presencial sim dificilmente eu Conseguiria Fazer isso num evento online sim mas

eu queria ainda queria bater por último ainda nessa tecla do online Vick porque me parece que tem um perfil específico que se se adapta melhor ao online ou é uma visão equivocada minha não não é uma visão equivocada eh mas eu acredito que o online ele acaba eh indo mais pra parte de conteúdo uhum sabe então e primeiro ter conteúdos e como eu falei dinâmicos Ali pras pessoas que estejam Assistindo talvez mais mão na massa mão na massa e também eh muitos conteúdos eh Nossa me fugiu o nome agora mas conteúdos que fiquem gravados né

que você consiga acessar depois esses conteúdos Porque como você falou você assistiu uma palestra ali um conteú recentemente um evento híbrido E é difícil você parar e ali ficar prestando atenção você não consegue fechar a sua agenda até porque é difícil né Você vai ficar ali duas horas sentado na tela do Computador é muito difícil isso então tem realmente eventos eh conteúdos dinâmicos mais voltado para conteúdos mesmo né e mão na massa enfim por que que eu falo do perfil porque assim aqui a gente tá falando de uma troca de experiência que é o presencial

que que que fomenta isso agora a gente tá falando de empresários né a gente tá falando de car que estão ali trocando ideias né experiências Mas essa não é Necessariamente a realidade de de um operacional por exemplo sim é ou não cara de de marketing que ele que ele precisa entender é como fazer um tipo de campanha específico lá no ADS s ou um programador por exemplo né que ele ele quer entender como é que é as entranhas ali do da da Amazon dos né dos serviços dos microsserviços que a Amazon disponibiliza sim e aí

é um conteúdo realmente mais eh como você colocou né um conteúdo mais Específico bom na massa eh e ele não o objetivo com do evento dele não é tanto a a trocar experiências é é absorver conhecimento perfil do participante é por isso que eu que eu tô te perguntando a respeito do perfil do participante e como a tecnos Speed avalia esses perfis e como ela aplica esses perfis E se ela aplica esse perfil na prática no momento de promover evento sim com certeza tanto é que o tecno Update ele era um evento antes da pandemia

por isso que assim eh a gente teve uma virada de chave né na pandemia então o evento antes a gente tinha duas né trilha Dev e a trilha gestão eh o tecn pid ele é um evento pago você tem um investimento né para fazer no evento tem almoço incluso happy hour Coffe todos os conteúdos palestra Enfim então ele você tem um investimento para participar do evento e sem contato da logística né porque o evento é em São Paulo e como depois da pandemia nós fizemos 2020 o primeiro evento online é 100% online né tanto tecno

update ali as as trilhas enfim eh a gente percebeu que realmente a gente teve um alcance maior de do público desenvolvedor né porque eles eh ficou muito mais acessível para eles participarem do evento tanto em relação a investimento como em relação a tempo também você não precisa ficar o dia inteiro ali fora eh ficar o dia inteiro sem trabalhar ali eh né fora do Seu computador você consegue assistir os conteúdos e e e ter acesso de uma forma mais fácil então depois da pandemia a gente acabou dividindo o evento eh a gente tem os eventos

voltados para para Marketing vendas e principalmente pro público desenvolvedor Inclusive a gente tem o tecn forev que vai acontecer em fevereiro a gente tá para fechar a data ainda mas é um evento 100% online um evento 100% gratuito né que o objetivo realmente é levar eh um conteúdo rico Pro público desenvolvedor e eventualmente tem até webinares né que a tec Speed promove sobre produtos sobre questões que estão em alta no mercado que também a gente pode considerar que são e estão offline e as pessoas podem acessar ali né com menos custo com mais acessibilidade é

assíncrono então você pode acessar Quando você quiser fica gravado é isso é muito legal ficar gravado o conteúdo Hoje realmente faz Muito sentido para quem tá assistindo né sim que às vezes tem que pausar o conteúdo tem que ir lá resolver alguma coisa voltar sim legal bom gente pra gente finalizar aqui e yar quer que você desse uma dica aí cara para quem tá pensando em investir em evento participar em evento investir não só como patrocinador investir participando mesmo né Que dica de ouro você daria para para essa galera não sei se é de ouro

Mas é uma dica que que pode Pode contribuir um pouco eh primeiro entender qual que é o seu posicionamento de mercado de seu produto para você entender Quais são os eventos potenciais que você pode participar Então faz um mapeamento vê em quais datas do ano eles acontecem eh busca entender Qual que é a aderência do seu produto em cada um desses eventos ou se você vai lá só para conhecer mesmo se for só para conhecer e faz um cronograma monta um cronograma vou passar em tal estante quero falar Com tal pessoa quero falar de tal

produto e para você poder como a a Vic trouxe ter alguma métrica de sucesso do evento porque senão se você vai num evento só para você passear vai pro Lola palusa vai pro Rock re legal é mais legal do que você só ir bater perna num evento e você não tem nenhum objetivo prático então eu sugiro planejamento planeja um um cronograma Defina um orçamento e busque atingir as metas que você definiu no planejamento boa Vick é bastante coisa pode ser umas duas três dicas tá não complementando o rio yagar falou é legal você ter também

um um uma métrica definida de Roy o que que vai ser como que você vai medir esse retorno desse investimento que você tá fazendo seja como participante ou como patrocinador no evento né então você ter essas métricas definidas e com esse plano de ação baseado nessas nessas métricas eh O que que é legal quando a gente fala De participar de um evento você não precisa necessariamente eh olhar para um evento grande como uma autocom como uma RP summit ou até um tecn datate nós tivemos por dois anos o under Road que é um evento Itinerante

né que nós tivemos aí em mais de 10 estados eram eventos pequenos que nós né fazemos ali parceria com com as associações mas eventos muito ricos por a gente conseguia dar atenção para todos os participantes que estavam ali conversar com os participantes além De ir compartilhar um conteúdo com eles né então era um evento menor bem menor para até 50 pessoas mais ou menos né de de era de 20 a 50 pessoas então variava bastante de estado para estado mas eh a gente Conseguiu alcançar o nosso objetivo né que era tá ali para conversar com

os com os participantes do evento era muito mais fácil né alcançar quem tava ali eh a gente tem a estratégia de almoço de clientes também que é um evento que nós fazemos em Diversas cidades e estados a gente tá ali almoçando com o nosso cliente né ouvindo a dor dele ali conversando com ele então isso que é legal você definir o que que você quer alcançar no evento não necessariamente você precisa ir para um evento grande né você precisa definir qual que é o seu objetivo para você ir para um evento como um patrocinador você

tem que analisar o perfil do seu do participante do evento você tem que definir as estratégias pré durante e pós Evento Então o que que é legal você você pensar primeiro se você vai para um evento você tem que investir tem que investir não só patrocinando evento você tem que investir em equipe tem que investir em campanha campanha geolocalização você tem que fazer L IMP page pra captura de Lead tem tem que ir com a sua estratégia bem definida e também você tem que preparar o seu time comercial pós evento porque isso é um Desafio

que nós já enfrentamos em alguns Eventos que hoje a gente já aprendeu né pô a gente chega do evento ali com uma um monte de Lead joga tudo pro comercial e aí como que eles vão dar conta disso é diferente o Lead do do offline e do online é diferente né então você tem que ter esse Cuidado então vai participar de um evento se prepara sabe para você poder aproveitar o pré o durante e poder colher os frutos também do evento né boa bom nessa linha do Roy né Eh eu acho interessante que E a

gente teve dificuldade na Tec muito tempo para poder justificar enviar colaboradores a eventos e e e uma das coisas que ajudou a gente a justificar esse investimento foi fazer com que esse colaborador tivesse a a obrigação de replicar aquele conhecimento Então hoje é comum né pessoal a gente vai e faz uma rata ali pós evento faz um treinamento pós evento mas isso é comum porque ele vai adquire o conhecimento eh e ele volta a hora que Ele volta ele já sabe o que ele tem que fazer eu tem que fazer o quê eu ten que

replicar esse conhecimento dentro da empresa e isso justifica muitas vezes o o o investimento nesse evento né Ah então fica aqui a minha dica de uma das formas de você aumentar esse roi é você depois aproveitar esse conteúdo e replicar para dentro da tua empresa e uma outra uma última dica pra gente finalizar eh que Queria convidar vocês a responder O panorama da software House 2025 e no começo desse Episódio eu sou eu indiquei algumas métricas ali né de canais de aquisição e também falei sobre as estratégias que as empresas estão de software estão adotando

para poder eh ter um crescimento maior nos próximos ciclos e essa informação é capturada do Panorama foi capturada do Panorama de 2024 eh você respondendo é uma pesquisa anônima Então você tem toda a garantia ali de que os seus dados não vão não vão Vazar de alguma forma eles vão ser compilados e de maneira estatística você vai receber em primeira mão eh essas informações para você se preparar também estrategicamente para um outro eh próximo ciclo aí 2025 beleza obrigado Vic Obrigado iagor um recado final aí de vocês pra gente encerrar só agr pela oportunidade estar

aqui com vocês mais uma vez e plane em 2025 contando com eventos como um canal De aquisição partiu lol palusa não quem sabe vou submeter a solicitação pessoa Será que Obrigada Agradecer o convite a oportunidade de poder falar um pouquinho né de eventos e eu me coloco também à disposição se poro algém tiver aluma dúvida precisar de uma ajuda né eu tô à disposição para poder dar um apoio aí nessa parte de eventos boa valeu pessoal e até o próximo além do software [Música]