o plano de ação 5w 2 h i e existem muitas ferramentas sofisticadas e complexas para estruturação de um plano de ação no entanto uma das melhores e mais fáceis de aplicar é o 5w 2 H A Essência dessa ferramenta é descrever de forma sucinta o objetivo e detalhar as ações para alcançá-los Além disso ela pode ser usada para grandes objetivos de longo prazo e também para ações cotidianas a sigla 5w 2 H vem do inglês e tem a sua origem nas letras iniciais das perguntas a que devemos responder Whats o que Hulk quem when quando
Where onde Uai porque Hall como How much Quanto custa para facilitar use uma planilha para responder a cada uma dessas perguntas descrevendo as seguintes informações o Whats o que será feito Qual é o seu objetivo como descrever o melhor que pode obter nesta situação é Uai por que será feito Qual é a razão que motiva essa ação o que vai conseguir de retorno faz parte de sua missão vale a pena ué onde será feito por quem será feito quem está envolvido ou é responsável em cada são Quem deve ser avisado o em quando será feito
Quais são as primeiras ações necessárias essas ações são pro ativas ou dependem de outras fora do seu controle Hall como será feito Como iniciar mensurar e ativar as ações necessárias Quais são as soluções de contingência no caso de encontrar obstáculos o que sinalizará que é o momento de agir assim oh How much Quanto custará a fazer Quanto custará a intempo esforço dinheiro conhecimento preparação psicológica e negociação ou motivação pessoal e de grupo e a coluna status auxiliará o acompanhamento das atividades ou seja se ela já foram feitas ou não basicamente os 5w 2h é um
checklist de atividades preventivas e corretivas que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por isso envolva os líderes e os colaboradores da empresa para identificação e propostas de soluções para os objetivos que deseja alcançar ao listar as ações e preencher o plano de ação 5w 2h você ainda pode identificar aquelas que são mais urgentes e priorizá-las e afinal de contas o dia a dia de um empresário é repleto de ações e nem tudo é de extrema urgência Então como classificar as prioridades de forma a não comprometer a empresa o melhor caminho é aplicar
a matriz de prioridade com ela você classifica as ações que precisam ser realizadas em urgentes e importantes Observe temos quatro quadrantes nesta Matriz no quadrante um Descreva as tarefas que são importantes mas que por imprevistos falta de prevenção uma gestão do tempo tornaram-se também urgentes como projetos com data marcada crises e problemas inadiáveis no quadrante 2 detalhe as tarefas importantes mas com tempo hábil para serem executadas como planejamento aprendizado identificação de oportunidades no quadrante três inclua tarefas urgentes mas sem importância a interrupções telefonemas que relatórios no quadrante 4 Descreva as atividades que não possuem urgência
e importância como detalhes pequenas tarefas e distrações percebe com essa Matriz é uma ferramenta eficiente de gestão de tempo e priorização de atividades quando aliada ao plano de ação 5w 2h se torna ainda mais efetiva antes de finalizar Aqui vai um passo a passo para elaboração do seu plano de ação EA definição de prioridades primeiro defina os objetivos de sua empresa contando com o apoio de sua equipe segundo transcreva-os para a planilha de plano de ação 5w 2h terceiro Estabeleça O que é urgente e importante Quarto e último monitorar a execução das ações planejadas e
agora é com você acesse a planilha com o plano de ação EA matriz e prioridade ao final da vídeo aula sucesso e até a próxima a [Música]
