fala contador fala contadora boa tarde boa noite bom dia para vocês mais um vídeo para vocês de qualidade aqui no nosso canal e hoje pessoal é um vídeo muito importante principalmente para você aí que tá iniciando o teu escritório de contabilidade tá nós vamos trazer nesse vídeo aqui hoje oito ferramentas importantes que você precisa ter aí no seu escritório de contabilidade e que são gratuitas que você pode começar aí no teu escritório para bombar o teu escritório de contabilidade né Para dar uma turbinada porque assim a gente precisa primeiramente organizar tudo para depois captar novos
clientes né não adianta você querer ter um monte de cliente senão organizar a casa a casa tanto organizada a gente ainda sofre bastante ainda bate muita cabeça né imagina não tendo organização Então esse esses essas ferramentas que eu vou apresentar para vocês aqui elas são muito importantes que você aplica isso no teu celular de contabilidade São grátis pessoal são ferramentas totalmente grátis eu vou apresentar uma uma aqui para vocês hoje nesse vídeo tá bom tá brincando me conhece meu nome é André Carvalho sou contador e também já peço para você aí seguir aqui o nosso
canal e se inscreva no nosso canal porque você ajuda para a gente fazer cada vez mais conteúdo e segue a gente lá no Instagram também no Tik Tok que lá a gente faz aqueles conteúdos chamados de pílulas de conhecimento são conteúdos curtinhos de 30 60 segundos para você também ficar por dentro de todas as novidades do mundo da contabilidade também de empreendedorismo Tá bom então logo depois da vinheta vamos lá para o vídeo [Música] fala pessoal voltamos aqui e agora vamos falar sobre essas ferramentas quais são essas ferramentas aí que são importantes né Deixa eu
só fazer uma um adendo aqui para que a gente fique tudo certinho fazer um ajuste aqui na tela para a gente ficar com tudo com tudo certinho tá Então pessoal você precisa ter essas ferramentas que eu vou passar para você para que você consiga aí fazer essa esse ajuste no teu escritório né é muito importante a gente ter esses essas ferramentas ainda mais são ferramentas grátis a primeira olha só a primeira eu vou colocar na tela aqui para você deixa eu abrir aqui é o kalima 4.0 tá já vou abrir aqui na tela junto com
você o kalima 4.0 ele é um sistema contábil é isso mesmo é um sistema contábil aí em nuvem né você entra aqui ó você pode se cadastrar aqui é claro que assim no meu entendimento existem outros sistemas melhores Mas você tá começando não pode pagar um sistema ainda você usa esse aqui ele tem uma versão grátis né você se cadastra aí depois se você quiser fazer o que você vai que em planos né Depois se você quiser fazer aí você faz um plano Premium E aí você vai né já vai já vai fazer um outro
tipo de pagamento ali Tá mas no começo você precisa pagar nada aí você pode se cadastrar usar gratuitamente você clica aqui faz o seu cadastro ela mas o seu cadastro e manda bala já pode usar o sistema aqui é um sistema contábil para você que está começando o teu escritório não tem condições ainda de fazer de pagar né um sistema tá aí o kalima também é uma boa ferramenta tá nós temos também a fortes web né fortes web Premium também ela é um sistema contábil também tá deixa eu abrir aqui para vocês [Música] verem como
é que é há também é um sistema contábil em nuvem também né Ele é um sistema também muito utilizado aí o pessoal gosta bastante e você pode Olha tá aqui já é a parte para fazer o login né Deixa eu entrar aqui nesse outro que eu acho que fica mais legal aí é 100% online né transforme no escritório de contabilidade em 100% online e acesse quando onde quiser comportes web então é isso você pode fazer aqui ó se cadastrar também é para ter acesso a esse sistema aqui tá bom é um sistema também que ele
tem uma versão aí grátis até cinco clientes mei né se você tiver até cinco clientes mei ele comporta gratuitamente a outro a outra ferramenta também que é bem legal e eu passei a usar também agora aqui no escritório é Authentic tá Às vezes você pega um cliente que não é da sua região Acontece muito isso aqui agora comigo e você precisa fazer o quê que esse cliente assim o contrato de prestação de serviço entre o escritório e o cliente com Authentic você consegue em poucos Passos aqui mandar esse esse documento em meio para o teu
cliente ele dá o aceite acima E você já consegue imprimir o contrato assinado e vocês sabem que hoje Esses contratos assinados por essas autenticadoras eles têm validade jurídica o que que isso quer dizer tá que lá na frente do cliente não pode questionar nada que realmente ele entendeu leu todo o escopo do teu trabalho e ele não vai poder te cobrar nada mais além do que aquilo né e serve também para o outro lado né se você não cumprir com as outras obrigações quanto o contador o teu cliente também vai poder te cobrar em cima
desse contrato então autentica é bem legal ela na versão gratuita você pode assinar até 20 documentos por mês tá então aí na autentica e depois aí se você quiser fazer um corporativo ela Cobre ela cobra 99 por mês mas se você quiser fazer o grátis você consegue usar também tá bom então autentica aí é mais uma ferramenta para você utilizar Tá tem outra ferramenta também que eu gosto muito que antes de usar o gesto eu usava ela né que é o trello o trello nada mais é do que um é uma ferramenta de organização tá
você consegue organizar aqui por exemplo dentro de blocos você consegue organizar o que que você precisa fazer no dia Quais são os processos as demandas que estão em atraso no teu escritório Quais são as demandas que você tem para aquela semana como é que tá o andamento desse processo né Por exemplo eu fui lá na prefeitura Verifique o processo ainda tá entrando e vou lá no trello e anexo lá eu vou fazendo um histórico né do processo passo a passo para depois eu conseguir passar o relatório para o cliente conseguir entregar para ele alguma alguma
coisa assim que ele consiga visualizar que o trabalho tá sendo bem realizado bem feito né é que nem eu falo não adianta só fazer bem feito você tem que mostrar que tá fazendo bem feito deixa eu entrar aqui no trello o meu com a minha com meu acesso aqui só para mim mostrar para vocês como é que funciona tá eu acho muito interessante pessoal se você não tem aí ainda nenhum Sistema de Controle de processos dentro do teu escritório não é para você não ficar usando planilha essas coisas o ideal é você de repente usar
o trello é muito interessante é muito legal tá tem gente que até dá curso né sobre isso eu vou pegar um aqui alvará Vip motel aqui eu acho que isso aqui eu fiz ó por exemplo coisas para fazer eu coloquei é pagamento da taxa né o vídeo da sanitária juntar documentos você envio na empresa fácil em andamento concluído porque você pode passar de uma fase para outra né Por exemplo coisas para fazer pagou a taxa Então vem para cá em andamento ainda tá em andamento pago a taxa vem para cá aquela concluída Sanitária foi emitido
tá em andamento foi concluído eu passo para cá ficar ficou entendido isso aí né é bem tranquilo você consegue ter uma noção melhor de como fazer as coisas aí dentro do teu escritório tá Então essa é mais uma ferramenta legal e a outra ferramenta que eu tenho para mostrar para vocês aqui tá é o Google formulários né Por que André Google formulários Google forms porque na verdade assim você pode por exemplo você vai abrir uma empresa para o teu cliente né você vai abrir uma empresa você precisa saber alguns dados desse cliente O que que
você vai fazer você vai preencher o Google formulário aqui vai mandar o link para ele ele vai responder tudo online e você vai ter as informações que você precisa para você fazer esse esse abertura da empresa por exemplo você quer fazer uma pesquisa com os clientes você quer fazer qualquer coisa você consegue fazer dentro do Google forms então é muito legal né aqui a gente tá atuando dessa forma a gente faz um playbook ali né que é o escopo inicial de tudo que a gente precisa para aquele cliente para abrir a empresa para ele né
E aí a gente por exemplo eu vou te mostrar esse formulário que eu fiz aqui né quer vender para o governo isso aqui foi uma campanha que a gente fez é que foi uma campanha que a gente fez para arrecadar leads para um ramo específico de licitação que a gente trabalha com licitação aqui também né então você pode colocar tudo que você quiser o nome da pessoa o e-mail né de Rondônia com a idade do telefone né isso aqui serve para várias coisas pessoal Google forms para várias coisas né inclusive também para você aí conseguir
captar informações pertinentes do teu cliente e depois você vem aqui ó e ver todas as respostas né você vê tudo aqui certinho para você continuar o serviço que você tava fazendo tá então o Google forms também é muito legal outra plataforma que você precisa ter outra ferramenta que você precisa ter que é imprescindível você ter é o Google Drive tá eu tenho inclusive o Google Drive instalado na minha máquina vocês podem ver aqui no cantinho Google Drive G2 pontos né porque Google Drive pessoal porque aqui você consegue deixar tudo compartilhado tá você consegue deixar tudo
compartilhado aqui com os teus clientes e com as pessoas que trabalham dentro do escritório tá essa pasta aqui ó ela é compartilhada totalmente com todas as pessoas que trabalham aqui no escritório todo mundo tem acesso às mesmas documentos acabou aquele arquivo físico né não existe mais pessoal trabalhar com arquivo físico hoje é tudo Google Drive isso aqui são as partes dos clientes aqui do escritório tá né que são as partes dos clientes vocês podem ver né aqui as partes dos clientes então é tudo dentro do Google Drive não tem para onde correr e o bom
também dentro do Google Drive você consegue compartilhar também com o pessoal aí da teus clientes tu pode mandar o link para ele compartilhar com ele tá Pessoal peço desculpa para vocês porque como eu fiz uma live essa semana que eu também sou educador financeiro trabalho na parte de Finanças né E tem esse eu acabei deixando aqui esse tela de fundo com os dados da Live ainda da outra Live que tinha feito ele tá aqui enriqueça na bolsa aparecendo aqui embaixo André Carvalho educador financeiro Mas não deixa de ser verdade também né que o atum nessa
área de Finanças também sou educador financeiro então só para explicar para vocês o que que tá aparecendo enriqueça na bolsa aqui em cima é porque é um canal do Instagram que eu tenho se você está assistindo aqui quiser seguir lá também meu Instagram tá em casa tá bom então vamos ver qual é a outra ferramenta que a gente tem aqui o Google perfil de empresas ó é o que eu falo não adianta você fazer isso tudo organizar a casa e não aparecer e não tem um marketing bacana e não aparecer para o teu cliente então
como é que eu faço para aparecer André Qual a ferramenta que eu posso usar tem várias né Tem um Instagram tem Facebook tem vários tem site tem tudo mas aqui essa é muito legal porque o Google perfil de empresas deixa eu te mostrar aqui Google perfil de empresas né É aquele Google meu negócio lembra do Google meu negócio que existe antigamente Pois é é esse mesmo aí tá você vem aqui clica né lá você vai preencher todos os dados da tua empresa tá todos os dados da tua empresa Tá bom vou fazer o login aqui
ó e eu cuido dessas duas empresas aqui né Eu Sou administrador vamos pegar Carvalho assessoria contábil aqui ó aqui ó tá vendo você entra aqui não tem quando a pessoa pesquisa no Google alguma coisa vai aparecer lá e aqui é legal que você consegue colocar Website você consegue colocar o endereço você tem as avaliações aqui ó você tem as avaliações aqui dos teus clientes então aqui ó o Google perfil né é importante você ter isso aqui pessoal até para mandar para um cliente né ó aqui ó só esse mês agora já tive aqui 1432 visualizações
só esse mês né o mês de janeiro aqui no meu no meu perfil Então você tá aparecendo né você tá mostrando o teu trabalho aí para as pessoas Então é muito importante você se cadastrar aqui também vai lá faz o teu cadastro Zinho né coloca o perfil da tua empresa lá coloca tudo bonitinho Tá vendo você pode colocar foto também né que eu coloquei foto aqui do pessoal do escritório né você pode ver aí né tem fotos do pessoal do escritório tem foto aqui da frente do escritório tá vendo o escritório aqui então é muito
legal eu curto bastante porque você tem que aparecer né se você não aparecer as pessoas não vão lembrar de você tá bom e a última pessoa que eu gosto muito também não tem mais desculpa para você não ter um site aí no teu escritório é já ouviu falar do wix Pois é o ipse é um criador de site gratuito tá pessoal criar um site de dar orgulho né É muito legal né tem um site a gente tem um site aqui no escritório eu não fiz pelo Wix mas para você que está começando e precisa de
um site para o teu escritório grátis 100% grátis é claro que tem também os planos aqui pagos você pode fazer pelo Wix eles têm template já prontos você vai entrar só mudar os teus dados colocar a tua logomarca colocar o teu contato tuas coisas e pronto o site tá pronto para você colocar no ar também e divulgar para os seus clientes tá bom pessoal então oito ferramentas que eu mostrei aqui que não tem mais desculpa tá para você deixar o seu escritório de contabilidade desorganizado e sem aparecer Tá eu espero pessoal que realmente esse vídeo
tem agregado para você porque esse é o intuito aqui do nosso canal né agregar principalmente para você Contador Contador estudante de contabilidade você que tá começando nosso intuito é abraçar vocês para que consigo crescer na profissão e com isso valorizar cada vez mais a profissão da contabilidade tá bom Espero que vocês tenham gostado do vídeo Se gostou já deixa teu curtir clica aí se inscreve no canal mesmo divulga manda para galera manda no grupo de WhatsApp lá da faculdade não tem aquele grupo que tem a galera ali manda lá fala para todo mundo seguir o
André no seu computador porque a gente tá aqui para compartilhar conhecimento beleza um grande abraço fiquem com Deus até a próxima tchau tchau pessoal [Música]
