Fechamento do Estoque - Datasul - capítulo 3

o olá tudo bem esse é o terceiro vídeo do nosso conjunto de vídeo sobre o fechamento do estoque barracos datasul nós vamos estar introduzindo já a parte do fechamento mensal especificamente a primeira fase que trata sobre os itens comprados e meu nome é carlos fios e você está desmistificado o datasul vem com a gente e e depois que todas as notas fiscais no recebimento já foram atualizadas depois que todas as notas fiscais em do faturamento também já foram atualizadas a gente está apto a começar a primeira fase do mesmo então a gente pode executar o

programa ce0401 eu desmarcando o prezinho lagri rodar não vou dar em fases ou melhor para rodar em fases assim a gente roda a primeira fase do mestre nessa primeira fase do médio como é feito o cálculo do preço médio dos itens comprados e quem são os itens comprados são os itens que não são fabricados e se eles não são fabricados eles não estão pai de nenhuma ordem de produção ou são itens de débito directo ou são itens de controle e físico além disso todas as despesas são contabilizadas nessa fase muito importante para a gente poder

começar a medir os custos das ordens de manutenção de manutenção veicular se for o caso e posteriormente as ordens agrícolas e posteriormente as formas de produtos essa ideia nós devemos marcar então o campo médio em fases para ter esteja calculado em fase que a gente entra nessa primeira fase do mundo nessa primeira fase do médio ele é o cálculo do programa ce0401 faz o cálculo do preço médio dos itens comprados e trata toda e qualquer despesa que é que vier que veio do do recebimento através das notas fiscais e ter de débito direto e tem

de controle físico e consignado todos eles estão contemplados neste momento são tratados neste momento então nessa fase pelo sempre costumo fazer uma brincadeira com os clientes são colocados todos os movimentos dentro de uma sala e o ce-040 uma pergunta para os movimentos alguém aqui é pai de alguma ordem de produção quem responder que sim ele sai da sala porque só vai ficar nessa nesse momento os itens que não faz não não são pai nenhuma ordem de produção o espertão os itens comprar a mas eu fabrico esse item mas naquele mês eu comprei tô naquele mês

ele vai ter o papel de ter comprado ok ele não vai ele não vai participar da última fase da ordem de produção porque ele não foi fabricado naquele mês essa ideia é feito isso é esse cálculo ele ele vai gerar um relatório muito importante com as ocorrências do fechamento do médico esse relatório tem que ser tratado tem que ser observado tem que ser identificado é tão inúmeras mensagens diferentes e todas elas têm que ser tratada infelizmente mas não tem outro jeito cada uma é uma e o que faz com que diminua esse número de ocorrências

é a rotina semanal com qualidade se a gente trata essa rotina semanal com qualidade a gente tem esse retorno com qualidade então é muito importante que a gente passa essa análise desse relatório nesse momento tá ok e se a gente está satisfeito com o resultado do cálculo se as ocorrências vieram dentro de uma normalidade que a gente pode considerar existe uma uma no limite muito treino e entre aceitar o resultado do jeito que ele tá com aquelas ocorrências e continuar para não comprometer o fechamento ou o volume de ocorrências é muito grande e não vale

a pena a gente continuar é melhor a gente tratar esses erros essas ocorrências que nem sempre estão erros né mas quando estão erros operacionais alguma coisa assim a gente tem que chamar a atenção é se não teve isso a gente pode ir para o próximo programa que é o ce041 oito eu gosto muito de orientado os meus meus usuários os meus clientes meus amigos e a executar esse programa nessa fase programa faz um cálculo da variação do preço médio de um mês para o outro e e já que a gente está falando de itens comprados

cálculo é um relatório bastante interessante para compras se eu fosse o gestor de compras eu ia pedir esse relatório todo mês eu ia chegar para o curso de falar o e custos quando você emitir o relatório e manda para mim hoje ela esse relatório dos itens comprados que a gente apesar dele não sair no formato excel no formato de planilha eletrônica e ele é fácil de ser plotado no numa planilha eletrônica e depois a gente pode pegar fazer um pareto aí pegar os vinte por cento mais altos ele teve tv variação mais alta e tratar

esses vinte por cento tentar identificar por que que houve esses vinte por cento ver com o comprador porque aqui esses vinte por cento de itens que mais sofreram várias tão estão ali talvez a gente tenha que desenvolver novos fornecedores ou alguma mudança estratégica a gente tem que ter esse controle na mão isso é muito importante e depois desse programa a gente já pode fazer o sumário contábil porque a gente desde que a gente já tem as despesas então a gente já pode fazer o sumário contar viu e contabilizar logo em seguida você 04 12 que

que nós temos desse momento nós temos o no estoque o estoque de itens comprados e principalmente as despesas com as despesas estão prontas para serem chateada elas são pode me hackear a pode me achar e aí a gente deve desenvolver um bom rateio matei que tenha a perfil a cara da empresa que trabalho muito com a estratégia da empresa então quais são os tipos de despesa que eu tenho todas todo e qualquer despesa que eu tenho com serviços externos e requisições e afeto e aí oi e aí juntando com as outras com os outros movimentos

da contabilidade como folha de pagamento é o ativo a gente já tá pronta para realizar os esse rateio e popular as contas de absorção especialmente para o centro de cursos de manutenção industrial neste momento para o centro de custo de manutenção esse é o mais importante e objetivando o que objetivando o custeio das ordens de manutenção então o que que eu tenho aí na zona de manutenção que que eu tenho na manutenção industrial até agora as despesas que foram aplicadas as ordens de manutenção mais a folha de pagamento mais outras despesas contábeis como por exemplo

de prestação que também a gente pode estar incorporando nas homens de manutenção neste momento então o foco agora é o centro de custo da manutenção é oi ok e para finalizar essa primeira fase eu tenho mais três programas que são muito importantes que são os programas que eu vou estar alimentando os centros os as contas de absorção do centro de custo e especialmente da manutenção neste momento e as horas apropriadas por centro de custo ce0416 a gente vai lá e marca para atualizar as horas é só nesse momento que a gente roda oh ce0416 vamos

não se roda em outro momento ou não e eu vou explicar por que bom então é bom o cs 01 alimentando as contas por espécie do centro de custo de manutenção mas as ordens estarem com as horas o pulando as suas horas nos seus respectivos centros de custos tanto manutenção quanto produção estamos pronto para rodar a próxima fase a segunda fase mas antes disso para quem trabalha com mão de obra direta é a gente tem uma outra mecânica muito interessante para se fazer que é calcular o custo da mão de obra procura o custo hora

da mão de obra direta bom e como que a gente faz isso cs 030 2008 e cs 0 281 002 08 eu vou ter o custo total da minha mão de obra e tu vai estar lá na minha continha de mão de obra eu vou dividir pelo total de horas na máquina calculadora não tem outro jeito é desse jeito mesmo e lá no césaro no cs 0 281 eu vou atualizar o custo-hora daquela daquele código de mão de obra nesses casos a gente costuma orientar os clientes que cada centro de custo tenha um código de

mão de obra então não importa é nesse momento até importa tem cliente que gosta de saber o quanto é para o cada funcionário mas o mais importante é que a gente que tá trabalhando com mão de obra direta é o mínimo que a gente pode ter nesse momento é um código no jogo crescimento do curso posso ter perguntaram pode pode apontar para o funcionário pode eu posso ter o rendimento proporcionar lá no módulo de chão de fábrica tem vários kp interessantes sobre esse tipo de coisa mais não nesse momento eu não quero apontar mão de

obra por funcionária milho que nós vamos fazer o que a gente quer trabalhar com mão de obra direta é por centro de custo um código de mandioca estende-se a gente tem o total do curso da folha dos santos de tudo e o total de hora basta dividir um pelo outro eu tenho a taxa hora e aí essa taxa hora é a real é porque é a folha que pagou pelo quanto que ele trabalhou só o funcionário ele não trabalha 220 horas e no trabalha 160 horas ele trabalha o quanto ele tá na frente da máquina

e o quanto tá na frente da máquina o quanto ele apontou então se no mês ele custou o meu reais e ficou sem horas na frente na máquina a taxa da taxa hora dele é dessa ai tudo bem você no outro mês ele gastou os mesmos reais só que ele fosse 50 horas até dar mais porque no motivo pelo médico é a hora dele foi e naquele mês então por isso mesa mesa né tem que fazer essa contabilização ok aí nós estava pronto para ir para a segunda fase isso é ir para aí para a

segunda fase a gente tem que o descontabilizar se a gente não descontar beleza a gente não consegue calcular é a primeira a segunda frase ok descontabilizar a gente vai lá no seu 042 e vai lá e descontar beleza e o fato de descontabilizar para o estoque eles simplesmente marca lá que eu descontar beleza e eu não consigo fazer o cálculo da segunda fase se tiver contabilizada preciso de contabilizar só isso mas ele é muito rápido a sua operação ele vai lá e por item marca dos contabilizados é muito rápido eu tô por aqui além disso

evidentemente a gente tem que excluir esse lote do lado na contabilidade o lote que a gente chama de estepe né que a gente chama de lotes é porque o lote lá na contabilidade começa com as letras c e p ele tanto pode ser aberto quanto fechado se ele é aberto ele já era um lote por estabelecimento dia se ele é fechado e gera 111 o período estabelecimento tem gente que gosta de aberto tem gente que gosta de fechar eu sempre aconselho fechado até porque lá no estoque sexto diário então se eu quero a coisa um

pouquinho mais aberta eu posso ir lá no estoque e consultar lá não vejo necessidade ele será aberto na contabilidade não são lotes pulverizadas que podem estar atrapalhando a vida da gente na eventual consulta gente quer fazer uma investigação do possível eu a gente pode tá fazendo isso lá no estoque e lá na possibilidade que não é lugar para ele no meu ponto de vista ok é o primeiro programa dessa série aí da manutenção industrial é o cs 0308 para a gente ter certeza de que as ordens de manutenção industrial é foram fechadas para a mesma

maneira que eu tenho lá o cs 03 02 03 05 eu tenho cs 030 83 ordens de manutenção e depois eu vou posso ir para você e 04 era um rodar a segunda fase do médio com as ele vai calcular apropriar os custos das ordens de manutenção ele vai pensar na zona de manutenção as horas e manutenção nas áreas de produção ocupam o mesmo espaço dando é que elas não têm o mesmo número não tem como eu tenho uma hora de manutenção número 1 e uma ordem de produção número um feliz que eles usam faixas

ser oi e aí eu identifico que são ordens de manutenção e eu vou puxar essas horas de manutenção e essa ideia que ele faz nesta segunda-feira o c a das horas de manutenção de novo eu tenho um novo relatório das ocorrências do cálculo do médium que esses é de novo a gente tem que avaliar é que ler tem que identificar quais são esse relatório não sai por acaso tem que ter identificar tem que ser dado muito carinho ok nós vamos ficar por aqui nesse vídeo perto de novo novamente que você se inscreva no nosso canal

tu é muito importante para a gente dessa também que você dê um like zinho aí no nosso canal e peço também que você indique os nossos vídeos aos seus amigos e os seus inimigos para que eles assistam nosso vídeo em grossa em além disso todos os nossos pais que queiram divulgar a vídeo que não divulgar algum assunto e aqui neste canal e quiser também desmistificar o data tu tá vontade canal é dá me é pra desmistificar o data para esse mesmo que ele serve tá ok então eu agradeço mais uma vez a vocês e até

a próxima até o próximo capítulo fé em deus