Fechamento do Estoque - Datasul - capítulo 1

o olá tudo bem você tem plana segurança do fechamento das suas atividades do fechamento do estoque barra custos datasul você sabe exatamente passo a passo o que você deve fazer se você sabe o que você está recebendo de quem está recebendo e o que está recebendo e o que você está entregando você sabe o que a controladoria e a área de funcionar esse ao espera das suas atividades se você sabe eu gostaria que você participasse dos nossos vídeos esses vídeos que nós vamos pra gravando aqui para estar detalhando todas essas atividades agora se você não

conhece eu gostaria que você também participasse para a gente aprender a como fazer o fechamento e tá essa segurança para você olá meu nome é carlos fios e você está no desmistificando o datasul vem para gente 30 anos nessa centenas de fechamento que a gente desse implantações que a gente plantou passando por essa longa estrada de data show é a gente viu todo e qualquer metodologia de implantação que vários clientes adotaram um era um caderno outro era uma apostila dado por uma empresa de consultoria alguma coisa nesse sentido a nossa proposta mas desenvolvemos uma planilha

do tipo três w1h né um plano de ação esse essa planilha tá aqui embaixo vocês podem copiar para vocês aí e vocês vão ter uma noção é o do padrão mais ou menos um total né do padrão datasul esses dados essa vista foi compilado nesses 30 anos que a gente tem aí de estrada e muita coisa a gente pegou do próprio das facas do do presente encontram datasul outras coisas foi com base na nossa experiência e neste primeiro capítulo eu vou tentar contextualizar o que é o fechamento e vamos fazer a primeira fase do fechamento

primeira parte do fechamento primeira fase não primeira fase depois a gente vai falar sobre isso é mas antes de mais nada eu vou pedir para você se inscrever aqui no nosso canal é muito importante para a gente lembrando que esse canal é um canal especialista não canal aberto eu não falo de política eu não falo de música não falo de dança então não é um canal aberto tem um canal especialista o meu público é especialista e eu preciso que vocês se inscreva no meu canal para gente se manter vivo aí e que vocês dê um

like no nosso vídeo se vocês gostaram se vocês não gostaram indique para quem vocês não gostam porque assim vocês conseguem fazer uma vingança sozinhas tá brincadeira mas por favor se inscreva no nosso canal e e dê um like aí pra gente que isso vai ajudar bastante a gente é vocês podem descer aí espero que você já tenha feito o download aí do da planilha bom e vocês vão notar que ela está dividido em cinco fases eu até coloquei em cores diferentes a semana ao a primeira fase que a parte de material comprado a segunda fase

que é de me ir a quarta fase que é pins para quem trabalha com o pin e a quinta fase que é o custeio das ordens de produção e é não faz a semanal que essa parte amarela que tá em cima é uma coleção de programas que a gente é de volta a ideia de que tem que ser executado semanalmente um é esses programas vocês podem também tá colocando lá no cockpit de custos aquela ferramentinha html foi liberada na 12 jun 20121 19 alguma coisa assim mas é uma bastante interessante e lá no cockpit de

custos vocês podem também customizar os programas que vocês querem usar então como eu disse essa lista aí a lista total de todos os programas que a gente acredita que a maioria dos produtos dos clientes datasul utilizam mais algumas alguns programas de repente você não vai precisar usar como acabei de falar do tenso e a sua empresa não é empresa agrícola ela não trabalhou com piso ela trabalha com outra ferramenta é essa tirar a parte do país é só não executar ok é mais ou menos isso então nós vamos começar pelo primeiro programa que é o

programa de itens críticos esse programa tem que ser executado semanalmente é porque é interessante que essa gente executava semanalmente nós vamos deixar aqui os problemas do começo do mês vence interferir no final do mês então se você for dar logo na primeira semana os itens críticos que você 0304 é você já naquela semana a gente já resolve os problemas daquela semana não deixa para última semana então qual é o papel de você que tá fechando de você analista de custo até porque a gente admite que tem que ter uma analista de custos fazendo esse papel

eu já passei por vários clientes clientes até que o tpi fazer esse fechamento e eu acho que não tem que ser assim eu advogo a ideia de que tem que ter uma pessoa especialista se a gente quer dar um bom resultado para a equipe de controladoria para equipe de curso de gerencial a gente e essa pessoa tem que ter essa pessoa pode até ter outras atividades mas já esta atividade é tem que ser exercida tem que ter uma pessoa lá dentro para falar não e esse aqui pode chamar de seu não é uma pessoa lá

dentro da chamar o fechamento de seu não isso aqui é meu eu sou responsável por isso pode mandar para mim e essa mesma pessoa é quem vai cutucar o pessoal da produção o pessoal de compras e assim por diante pessoal lá da do almoxarifado caso encontre algum problema justamente nos itens críticos e os itens críticos acata momento a cada situação ele pode estar se movimentando o tempo todo e você tem que dizer a esse relatório então ele você tem espírito com os ele lista os itens que estão com problema e é como o próprio nome

diz ele ele ele só trata os itens estão com algum problema de almoxarifado e os itens que estão com problema nas ordens de produção é no cs 05 30 é que nós vamos executar estamos a mesma maneira que a gente roda você é 03 04 itens críticos para estoque a gente também tem que rodar o cs 05 30 para as ordens de produção ele já nos dá uma fotografia do que vai acontecer no final do mês isso é essencialmente para os repórteres que já aconteceram na primeira semana na segunda semana na terceira semana e também

a outro relatório que a gente tem que sempre tá zerando ele não pode ter movimento nenhum a vantagem do cs 0530 é que ele está em planilha oi e aí você pode estar trabalhando essa planilha e tá cutucando o pessoal lá da produção o pessoal lá da do almoxarifado em tá resolvendo esses problemas vocês vão ver aqui as mensagens são diferentes uma da outra e com a experiência vocês vão tá aprendendo a como lidar com isso ele é auto-explicativo a gente apanha aí um ou dois meses e logo logo a gente já já já aprendi

a lidar principalmente com os dois relatórios por isso que eu digo que esses vídeos estão interessante para gente assistir mas a gente também às vezes não pode abrir mão de uma de uma consultoria presencial de ter um consultor para chamar de seu para ter próximo a você ou qualquer coisa nesse sentido ok o segundo programa é o programa de verificação do seu mário contável o sérvio ce0403 você abra o programa 04 anos e tem lá na pastinha de parâmetros se a tela a opção de verifica porque verificar é porque ainda não é o momento de

sumarizar a gente não chegou no final do mês é o momento de a gente identificar se tem algum movimento no estoque que vai dar algum problema no final do mês que problema que pode ser eu posso ter o movimento é de troco por uma conta que naquele dia não não não não não aceitava centro de custo e a partir do dia seguinte ele começou a ser obrigatório através lá do do distribuidor mapa de distribuição dos seus decurso das contas lá na contabilidade ele vai fazer esse tipo de pec ou então você fez uma requisição de

um item contra uma conta de saldo ele também vai te avisar de repente essa conta de saldo foi modificada no meio do do período e eu pego isso logo no começo eu não transfiro esse problema para o final do mês e empresas multinacionais que têm datas professor isso é muito importante acontecer periodicamente isso porque aí você evita aquela correria no final do mês fica a dica aí para quem gosta de ter o resultado contábil logo nos primeiros meses essa rotina semanal se torna obrigatório em função disso é o próximo passo é identificar e fechar as

as ordens de manutenção no ps 0308 para que que a gente fez as ordens de manutenção aqui não receba mais movimento a partir do momento que a ordem de manutenção foi finalizada eu vou lá e termino as ordens de manutenção o melhor eu tô indo lá e fechando a portinha das ordens de manutenção é até a próxima etapa é fechar as ordens de produção através do cs 03 02 03 05 eles vão a mesma mesma situação é nós vamos estar fechando as ordens terminando as ordens de produção quais ordens de produção que eu te botar

a terminando aguardem finalizadas e quem finaliza as ordens é a produção quem termina é custos então custos recebe o sinal do da produção de dizendo pode terminar essa ordem porque eu já finalizei uma outra maneira que a gente pode fazer também para finalizar principalmente para quem produz para estoque é se eu reportei toda a minha ordem se ela não tem mais sauda reportar então eu posso lá também terminar ok gente a gente vai ficar por aqui para os vídeo não ficar muito grande no próximo vídeo eu vou falar da outra metade da fase semanal do

fechamento do médio sempre lembrando que é para você se inscrever nesse canal não esquece de dar o like aqui com a gente indica esse vídeo para outros amigos para você não custa nada nós só vamos acrescentar nosso conhecimento então vamos o nosso conhecimento e você vai ajudar o canal ao já que o canal a crescer e assim por diante é fica aberto também aqui embaixo tem o meu endereço de e-mail para você entrar em contato diretamente comigo para tirar qualquer dúvida ou para acrescentar alguma coisa se você colaborou colaborador se você também é consultor e

quer colocar mais um vídeo seu aqui fica à vontade vamos conversar o canal tá aberto o canal não é meu o canal é para desmistificar o datashow e a gente quer que o datasul seja bem usado afinal de contas o datasul tem o melhor texto o total cost of ownership do mercado não se esqueça disso muito obrigado gente eu volto no próximo vídeo muito obrigado fé em deus