[Música] Olá vamos iniciar nossa aula de saldos de contas a pagar falando sobre a importância de atentar os mecanismos da verificação da documentação Então os documentos que chegam ao gestor financeiro devem ser analisados a fim de verificar a procedência e sempre observar os requisitos da operação Pois é de extrema importância a conferência dos pagamentos pois Alguns são realizados em prazos distintos promovendo saldos para o exercício seguinte da operação então é sempre importante Estar atento às informações prestadas pelo fornecedor pois sempre quando ocorrer uma criação de obrigação a pagar os prazos sempre poderão vir de forma
distinta e tendo vários tipos de prazos Alguns são mais longos e outros mais curtos então quando nós observamos existem ciclos né então nós temos que observar os prazos e com isso nós também devemos lançar os prazos dentro do exercício vigente acordado com o fornecedor então no primeiro ciclo nós podemos observar o quê que a primeira coisa é identificar esses prazos como foi negociado com o fornecedor Quanto quanto é o prazo que ele passou para a empresa então é importante Estar atento a essas questões aí e sempre organizar os lançamentos dos vencimentos distribuídos pelas datas alguns
fornecedores eles têm por características dar prazos maiores aos seus clientes e também Outro ponto importante que eu julgo é referente aos lançamentos de alertas de avisos a prazos de pagamentos vencidos Claro muitas vezes devida a tipo de operação da empresa ela acaba exercendo muitos contratos com fornecedores e porventura pode acontecer de levar saldos a contas a pagar gerando exercícios futuros com este fornecedor então sempre é importante gerar um gatilho algum alerta de aviso sobre os pagamentos vencidos ou até mesmo a vencer pois na visão de Assaf Neto e Lima o controle e avaliação são funções
do processo administrativo e financeiro então este setor ele é responsável pela manutenção dessas informações pois eles buscam medir e avaliar o desempenho e o resultado das ações com com finalidade de realimentar os tomadores de decisões Então veja bem é importante que não ocorram saldos de contas a pagar para o exercício futuro Porque isso pode comprometer o caixa da empresa gerando vencia nos pagamentos e consequentemente prejudicando as futuras negociações com este fornecedor é importante sempre observar e identificar os custos ou as despesas pois eles sempre vão requerer um tipo de planejamento controlando e ações ações determinantes
para evitar possíveis insolvências no caixa futuro caso esses saldos saiam do controle então quando ocorrem essas questões a o caixa da empresa pode sofrer baixas de pagamentos e isso prejudica o andamento da funcionalidade da empresa Pois isso vai gerar um déficit operacional no caixa da empresa e isso prejudicará futuras estratégias de negociações com esse fornecedor então o o grande eh ah obstáculo a ser enfrentado é buscar o equilíbrio dessas questões aí então uma conta simples e de fácil Compreensão é sempre buscar elencar e elevar as receitas iguals despesas pois a partir deste procedimento a empresa
não terá insolvências de caixa futuro trazendo sustentabilidade à empresa e as decisões futuras diante das suas ações financeiras dentro das organizações com isso Você acaba de ver saldos em contas a pagar Espero que tenha gostado e que tenhas Bons estudos e até a próxima [Música] [Música] unidade Y
