Automação e Inteligência Artificial: Erick Pomin na Conta Azul Con 2024

bom pessoal eu não gosto muito mas preciso falar um pouquinho de mim então vou ser o mais breve possível pra gente ter tempo de trocar informação e esse cara aí sou eu né 20 anos de mercado eh 15 anos como empresário contábil eu comecei trabalhando em uma outra empresa de contabilidade quando eu cheguei lá em 2003 eles tinham 20 funcionários faturavam R 60.000 depois de 6 anos quando eu saí eles tinham 400 funcionários e faturavam 4 milhões de reais por mês então é um é um case de sucesso né um crescimento aceleradíssimo e em 2009

eu resolvi sair de lá e começar a minha trajetória a minha jornada e essa jornada que eu vou compartilhar um pouquinho hoje com vocês Espero que vocês e façam um bom proveito Se eu falar alguma coisa que vocês não concordam vocês simplesmente descartam aproveitem aquilo que é bom né eu vou tentar trazer aqui eh Claro um pouquinho das de informação sobre o que a gente faz como a gente faz mas também como você pode transformar o seu escritório ofertando pros seus clientes serviços realmente estratégicos que vão agregar valor e vão rentabilizar a sua operação o

meu papo com você é esse Lógico eu tenho uma empresa de sistema nós estamos expondo é um prazer oferecer isso para vocês mas o meu papo aqui é com você Como você pode alavancar o seu negócio como você pode tirar proveito da quantidade incrível gente eu eu venho para evento assim eu não adquiro menos de três Porque estão chegando muitas boas soluções boas plataformas que vocês precisam ter no dia a dia de vocês então eu recomendo né que vocês visitem a feira de negócio mas se você tá aí na feira de negócio agora vem para

cá pra gente bater um papo pra gente explicar o que a gente fez e como você pode contando aí com apoio de tecnologia alavancar o crescimento da sua empresa contáb bom pessoal falando aqui rapidinho hoje a minha empresa ela fatura 6 60 milhões deais anualmente tá sendo que a gente começou do absolutamente absoluto zero em 2009 e em 2015 a gente fez uma divisão eu tinha sócios E aí a gente chegou num consenso de cada um seguir a sua a sua trajetória então nós dividimos a empresa uma vez e hoje ela tá desse tamanho eh

nós temos dentro da nossa empresa hoje um núcleo de recuperação de créditos tributários e na minha história a gente já recuperou pros nossos clientes R 1 bilhão deais em créditos tributários a gente atende hoje mais de 9.000 CNPJ como clientes nossos na nossa empresa de software temos mais de 1500 clientes de contabilidade e dentro da nossa empresa nós temos mais de 400 colaboradores inclusive É uma honra o orgulho tê-los aqui com a gente hoje também muito obrigado Você que que trabalha no grupo soluta Na audito e que tá aqui prestigiando e fazendo acontecer aqui no

evento bom pessoal vamos lá só para fechar aqui o sobre mim as minhas especialidades Eu usei o planejamento tributário para alavancar o crescimento da minha empresa aquela história o cara tá no simples com 10 empresas contador com medo de fazer lucro real lucro presumido a gente pegou essa jornada aí em 2003 quando começou a troca ali do regime e do do piscofins não cumulativo aprendi o que era isso porque em 2003 eu tava começando E assim a gente conseguiu escalar depois disso eu aprendi né De tanto acompanhar reuniões como a gente fazer projetos de holding

E reestruturações societárias logicamente que isso tá atrelado com a consultoria fiscal e contábil e aí o meu escritório simplesmente decolou então de 2009 que a gente a gente começou sem nenhum cliente a gente alugou aqui é pertinho a gente alugou uma sala num prédio comercial em 2002 a gente já tinha três andares completos tá por qu o que que aconteceu o que que eu fiz diferente em 2009 eu li uma matéria sobre o projeto sped eu entendi que a contabilidade seria digital e o que que eu fiz eu corri contratei alguns desenvolvedores e a gente

fez o primeiro sistema que leva o XML direto para a apuração fiscal como naquela época nem osos softwares erps faziam sped contribuições e o sped fiscal eu enchi o meu escritório de clientes Então quem chega primeiro bebe água limpa Qual é a água limpa de hoje pessoal que que você pode fazer dier hoje para ser diferente para sair na frente a gente precisa ter essa visão a gente precisa entender o que o nosso cliente precisa e aproveitar os momentos alguém consegue me falar qual a próxima revolução que a gente vai viver alguém se arrisca aí

pode falar daí EA quem mais reforma tributária pessoal junta ia com reforma tributária a gente tem até tempestade perfeita para quem tá a fim de ganhar dinheiro nos próximos 4 anos quem sair na frente vai crescer quem não sair na frente vai morrer não não vai morrer mas vai sofrer vai sofrer para se adequar vai vai ouvir muita coisa do cliente vai ter trabalho para formar equipe pode ter dificuldade financeir assim então o momento de fazer o movimento em relação à inteligência artificial e Reforma tributária não é em 2026 o momento é agora Legal essas

janelas de oportunidade vão aparecer de novo com certeza qual foi a última janela de oportunidade que a gente teve no mercado contábil Eu falei uma aqui Alguém me ajuda vamos mais paraa frente vamos mais para frente a gente vai falar dessa oportunidade que hoje tá batida robotização de Vocês já viram a quantidade de soluções aqui na no evento que tá oferecendo robotização de partes do processo falava de robô antes o pessoal desacreditava né hoje vocês já começam a entender o que faz um rpa O que faz um robô e como ele pode ajudar você no

seu escritório contábil bom pessoal E por que a gente chegou aqui em software de auditoria como eu falei em 2012 meu escritório fez assim ó em 2014 A gente aceber uma série de notificações da Receita Federal da do estado Alguém já recebeu a notificação da receita tem um ali que levantou as duas mãos eh então lá para 2014 a gente começou a receber né Eh relatórios de ausência de obrigações falta de entrega arquivo em branco divergência E aí eu tinha um sócio na época o meu sócio ele cuidava da parte operacional eu era mais do

comercial e aí eu chamei né o cara e falei meu E aí ele pegou uma planilha me apresentou e falou não tá tudo entregue olha aqui nossa planilha tá perfeita dá para mentir na planilha vocês já caíram nessa da planilha tem gente que tá rindo o cara chega e te mostra uma planilha tá tudo batido tá tudo conferido e tá tudo entregue É verdade não então em 2014 para 2015 a gente fez a primeira versão de um software que ele fazia o seguinte ele varria toda a rede procurando os arquivos que o meu time tinha

entregado então a gente abriu o arquivo descobriu o CNPJ descobriu qual era a obrigação E aí a gente baixava numa planilha e aí me caiu a ficha que se eu tava tendo aquele problema quantas empresas não teriam quanto prejuízo não teria e olha o tamanho dessa oportunidade então lá a gente começou a fazer a automação para capturar todas as obrigações acessórias todas as guias de pagamento e fazer os confrontos disso E aí surgiu em 2015 a audito ela nasceu para resolver um problema de dentro da minha casa e eu aproveitei aquela dor aquele problema como

um impulso para eu ir pro próximo nível bom e agora a gente tá chegando aqui na Inteligência Artificial e a gente até superou ou a gente tá plenos motores com a parte da robotização e o que eu vou trazer para você vocês vou trazer os meus cases coisas que nós fizemos e vou falar daquilo que nós pretendemos fazer e como falei eu vou provocar você para saber se você quer levar isso pro seu escritório se você quer transformar o seu escritório se você quer criar áreas de negócios novas dentro da sua empresa bom como eu

falei já falei eu já pulei a apresentação não tem jeito eu participei ativamente de implementações de projeto de nota fiscal eletrônica em 2009 foi lá que eu me conectei com o projeto sped tá E aí eu tive esse Insight em 2012 eu tinha o meu sistema pronto para fazer escrituração direto do XML pra Receita Federal bom essa automação alavancou os meus negócios pode alavancar a sua também bom 2015 como eu falei surgiu audito com a necessidade de garantir a excelência independente do volume eu já conheci muito contador que fala eu não vou crescer porque se

eu crescer eu vou perder a qualidade aí não cresce dá para ser dá para dá para manter o colaborador bom sem crescer você consegue pagar um salário melhor pro seu colaborador dá para você ter uma área de de tributário de societário boa se você não tiver volume de cliente não dá então a gente tá obrigado a crescer para ter volume para poder diluir esse custo dos serviços que o cliente está procurando a parte mais complexa do nosso trabalho é ter a confiabilidade do meu cliente e como é que fica a minha confiabilidade quando o fisco

manda uma carta falando que eu não entreguei as obrigações como é que a minha confiabilidade quando eu recebo uma intimação para pagar é uma diferença de rat versus fap que foi recolhido errado na folha de pagamento eu falei teve uma moça que fez assim ali vocês já receberam essa cartinha do rti do fap eu já recebi umas 10 não é nada agradável e então a gente para continuar Vivo para entregar um trabalho de excelência a gente tem a obrigação de garantir a qualidade Sabe qual foi o meu primeiro trabalho no escritório de contabilidade meu ex-patrão

chegou para mim e empilhou ele fez umas cinco pilhas assim ó de papel na minha frente e falou você vai conferir um contra o outro se todos estão certto e se as informações estão batendo ainda que eu conseguisse eu ia conseguir anotar isso aonde meu Deus do céu eu falei eu não vou fazer isso e é exatamente isso que a gente precisa fazer hoje nós precisamos da automação para garantir que o trabalho tenha sido feito que ele tenha sido entregue e que ele tenha qualidade no conteúdo vocês revisam classificação tributária do produto dos clientes de

vocês vocês têm esse cliente que liga e que pergunta e que pede que fala olha eu quero classificar o meu o meu produto eu acho que eu tô aqui com um produto que é monofásico e tô tributando ele na saída vocês perceberam quanta empresa de Recuperação de Crédito nasceu nos últimos 5 anos por que que nasceram essas empresas de recuperação de crédito porque a gente não fez o trabalho Direito tô mentindo pessoal é mentira Eu sei eu também não fiz sabe qual a diferença eu corri atrás montei uma área de recuperação de crédito e eu

recupero o crédito que eu fiz né o favor de tributar a maior e o meu cliente ainda me paga 20% feliz porque se não for para mim vai ser para outra pessoa tem o stand ali do pessoal que tá fazendo recuperação de crédito tributário se você não tem dentro da sua empresa você pode contratar um parceiro mas o fato é que ou você faz mais com menos custo ou alguém vai fazer no seu lugar e a sua credibilidade vai ficar abalada aí não tem como crescer o negócio aí não tem como cobrar mais aí não

tem como gerar valor Qual a notícia boa tem ferramenta para fazer isso nós fizemos a ferramenta nós fazemos pro nosso cliente mas a gente não dá conta do mercado a gente não tem como tratar o ICMS do Ceará a gente não não conhece o ICMS da Bahia então dá para você pegar uma plataforma aqui por pouco valor levar pro seu estado e se o dono da região se o cara referência em classificação tributária no seu estado ou na sua cidade tem plataforma boa para isso a gente tem essa plataforma e não é só a gente

que oferece Então qual que é o seu papel aqui no evento conhecer essa tecnologia entender como você pode levar para dentro do seu escritório e levar isso como um atrativo pro cliente como você vai atrair Olha só cliente a gente tá fazendo um processo de classificação tributária e a gente deu uma olhada aqui no seu cadastro e a gente achou 40% de itens incorretos isso aqui dá uma redução na sua guia de 20% eu preciso fazer isso todo mês como a sua guia vai reduzir eu vou cobrar aqui para você dentro da minha plataforma automatizada

R 300 dependendo do cliente R 500 dependendo do cliente r$ 1.000 a Eric Isso não funciona funciona porque hoje na minha empresa a gente fatura com isso R 200.000 se você quiser ir na minha empresa minha empresa fica 2 Km daqui eu mostro para vocês mostro o sistema funcionando mostro o modelo de negócio e você pode se tornar um parceiro nosso ah Eric não gostei de você você não é legal o seu sistema não é bom encontra o outro parceiro tá sim de gente boa o que vai eh ser necessário que você mude essa mentalidade

de achar que é o seu funcionário que vai fazer isso por você tem gente que passa ali no instante e fala assim ai quem mexe no sistema é o meu funcionário Fi cara seu funcionário pode estar mexendo no sistema errado como é que você vai gerenciar ele a gente precisa entender o que a gente tá fazendo eu falo que o a tecnologia hoje é a estrada e é o destino gente a gente tá no evento da conta Azul uma empresa de sistema que usou muito habilmente e facilitou a venda a vida dos contadores mas usou

sim os contadores para chegar no público final e parabéns perfeito facilitou a vida dos contadores ter um sistema como conta azul facilitou mas olha aí hoje Vocês conseguem usar um sistema praticamente único dentro dos seus clientes se você quiser assim fazer como conta azul e você consegue ofertar a classificação tributária de produtos vai ter reforma tributária que empresa não vai precisar revisar o seu cadastro de produto para colocar a tributação nova Olha só o tamanho da onda que tá vindo aí você já comprou sua prancha para surfar Nessa onda Olha só automação e redução de

erros na operação contábil e fiscal depois que a gente garante a excelência independente do volume fica uma pergunta que foi que a gente passou dá para tocar tudo na mão a gente revisa o a gente faz a mesma coisa todo mês isso é sustentável então nós precisamos usar sistemas que trabalhem por nós e não trabalhar para os sistemas por isso que você que é empresário de sócio de empresa contábil empresário você precisa investir o seu tempo em criar habilidade com tecnologia precisa criar habilidade com tecnologia não tem jeito pessoal não tem jeito Ah mas eu

tenho um cara lá que é muito bom esse cara pode sair da sua empresa viu e você volta para est com zero Então essa habilidade esse conhecimento ninguém toma de você tá então automatizar permite que você reduza custo e que você coloque mais dinheiro na mão do seu colaborador como você não precisa ter um batalhão que ganha R 2000 você pode pagar mais pra pessoa que faz diferença dentro do seu escritório robôs que permitem produtividade já falamos de robotização eu vou mostrar para vocês e lógico diminuir a carga de stress aqui tá sobre o contador

mas é sobre as pessoas pessoal tem tem trabalho insalubre dentro do escritório de contabilidade a pessoa faz a mesma coisa todo dia e todo mês a gente até brinca lá na empresa a gente fala é trabalho para para escravo isso aí né não tem mais escravo no mundo então a gente precisa libertar as nossas pessoas e o caminho é a tecnologia bom olha só o que a gente desenvolveu para facilitar a vida da nossa equipe e do nosso cliente captura automática de documentos fiscais eletrônicos captura automática de obrigações relatórios e cruzamentos de tributos automação do

sped é quando eu falo automação tô falando de geração correção unificação validação e transmissão controles de dec CND controles de estoque crítica tributária auditor de remessas e retornos Auditoria do XML emitido e recebido a gente tem o nosso módulo de integração com erps que é o audito conecta robotizando a nossa folha de pagamento a nossa Inteligência Artificial que chama audito intelligence e muito mais pessoal por que que a gente fez tudo isso porque é legal investir um caminhão de dinheiro em software a gente fez para poupar custo para conseguir ter os nossos colaboradores mais saudáveis

mais felizes mais estratégicos para criar diferencial de mercado para fazer mais rápido e melhor qual a notícia boa hoje quem tá entrando no mercado aprende como usar uma ferramenta dessa e oferece serviços de valor agregado sem precisar passar por isso é um mundo totalmente novo as habilidades Daqui pra Frente serão de tecnologia gestão de pessoas e educação entender do técnico vai se tornar cada vez mais fácil e mais rápido por conta da Inteligência Artificial que tá chegando aqui eu vou trazer alguns nomes que fazem parte da nossa história e eu vou falar por pessoal 2009

quando eu comecei a minha empresa eu fui fazer uma palestra numa Associação de contadores no ABC quando eu falei que a gente ia fazer num futuro próximo a nota fiscal eletrônico virar apuração eu criei eu todo todo mundo que estava assistindo começou a dar gargalhada o pessoal começou a gargalhar e tirar sarro de mim esse menino não sabe o que ele tá fazendo ele não sabe o que ele tá falando então a nota fiscal vai ser eletrônica e o governo vai saber quantas empresas compram e quantas empresas vendem 3S anos depois a gente tava gigante

e eles estavam no mesmo lugar e aí a gente eh começou a levar para esse tipo de cliente soluções que empresas de contabilidade normal não tem por quê Porque não enxergam mas se você olhar pros cases olhar pro mercado vai ter oportunidade em várias outras áreas essas empresas Elas têm dores maiores que as nossas eu tive oportunidade de participar de auditoria eletrônica dentro dessas empresas e o cenário é muito pior do que o na nossa contabilidade eles também TM necessidade eles também T problema de contratação de pessoas eles também tem problema de implantação de software

eles também tem multa com fisco E não é pouco e a gente muitas vezes está enxergando só aquele cliente do Simples Nacional é demérito não é a gente tem vários que eu tô querendo dizer é que existe carência no mundo corporativo em empresas de maior tamanho e falta Assessoria inteligente assessoria que saiba usar tecnologia que mescla a tecnologia com conhecimento tributário e contábil Olha só pessoal a quantidade de empresas que a gente já trabalhou ou trabalha e que usam as nossas soluções e o que todos essas empresas têm em comum sejam elas empresas de contabilidade

ou grandes empresas Elas entenderam a importância da contabilidade digital em suma a importância de otimizar o seu tempo e Minimizar erros Aliados à tecnologia e automações fiscais algumas funcionalidades da audito né a gente já passou por isso aqui e o meu tempo já tá indo pro final eu vou dar uma corridinha como falei você tem muita oportunidade na parte tributária mas você precisa identificar analisar corrigir potenciais inconsistências fiscais e você pode fazer isso através da nossa tecnologia transformando isso num modelo de negócio estruturado hoje a gente já está em 18 estados do temos 13 milhões

de anãs únicos cadastrados na nossa plataforma tributária a gente já fez mais de 4 milhões de revisões a gente tem mais de meio milhão de itens revisados por especialistas tributários e mais de 1 milhão de cadastros de Novos Produtos por ano isso trabalhando sozinho sem abrir a plataforma para parceiros contadores que é a nossa o nosso plano de expansão pro ano que entra e por isso eu tô trazendo isso aqui para vocês E aí pessoal falando de case prático de coisas que a gente fez para reduzir o nosso custo o escritório de vocês fechamento de

folha de pagamento tem gargalo tem gargalo no fechamento de folha falta hora no dia vocês TM aquele cliente que liga e fala abre a folha para mim inclui José abre a folha porque eu Esqueci de descontar o o vale transporte da Maria na minha empresa também tem então o que a gente fez a gente criou um módulo que ele faz o que o ser humano faz repetidamente só que ele faz de forma autônoma a gente conseguiu replicar o comportamento exato que o ser humano faz na sequência correta ensinando pro robô fazer as conferências consistências geração

de relatórios salvamentos e envio pro fisco a gente Pessoal com conseguiu poupar uma hora para cada folha de pagamento fechado uma hora para cada folha fechada e isso aqui ó é o relatório do último mês a gente processou com sucesso 701 folhas de pagamento com erro nós tivemos 34 folhas de pagamento isso significa dizer que só na folha de pagamento a gente economizou 700 horas do nosso time essa hora era uma hora produtiva era uma hora emburre porque o camarada tava ali eu chamo de tirar leite do teclado ele tava digitando mexendo no mouse digitando

mexendo no mouse e a gente conseguiu acabar com esse trabalho repetitivo e nós tínhamos um Banco de Horas de mais de 1000 horas em poucos meses a isso para zero a gente fez isso aqui pensando na nossa contabilidade e o que a gente queria eliminar o gargalo de folha de fechamento da folha reduzir o custo operacional fazer mais com menos ter mais tempo livre para análise das folhas de pagamento eliminar horas extras de trabalho aos fins de semana Minimizar impactos de reprocessamento solicitados pelo cliente então a gente fez e a gente conseguiu Aí como eu

já falei economizar cerca de 660 horas mês da nossa equipe ah Eric mas aí então agora você reduziu o custo de de folha mandou as pessoas embora só as pessoas que não tem a habilidade para ser de fato um analista ou que não tem um perfil consultivo e essas pessoas pra gente valorizá-las a gente teve condição de pagar mais para elas porque agora a gente não precisa dos auxiliares que faziam esse processo muitas vezes então a gente precisa mudar essa nossa mentalidade porque isso aqui pessoal se não chegou na sua empresa vai chegar na empresa

do seu concorrente então a gente precisa correr pra gente tá atualizado e pra gente andar na frente do mercado Isso aqui é um pouquinho né mostrando como é o processo né Então pessoal me pergunta mas como é que é isso Eric a gente dá a ordem por esse painel e o sistema ele fica executando enquanto o analista ele vai fazer outra coisa e aqui a gente tem alguns outros cases hoje a gente faz a escrituração de 650 lojas de varejo lançando os dados de forma automática no RP do cliente que é o totus Proteus a

gente faz isso com uma pessoa 650 lojas de varejo lançados né automaticamente utilizando a mão de obra de uma pessoa a ser trading é uma das maiores tradings brasileiras e a gente o nosso Case lá seguinte a gente faz também a entrada de documentos de forma automática toda a triagem e classificação tributária ela acontece automática e quando tá tudo OK ela lança no sistema eles importam itens caríssimos e cada dia de armazenamento custa muito caro para eles então eles precisam faturar rápido e para faturar eles precisam dar entrada eles precisam desembaraçar eles tinham 30 pessoas

nesse processo hoje eles têm CCO pessoas usando a nossa ferramenta e eles trabalham com um Volume três vezes maior do que quando a gente começou e a Heineken Ela utiliza todo o nosso controle de entrega de obrigações acessórios obrigações acessórias de forma automática tá então toda a conferência validação crítica e armazenamento é feito pela nossa ferramenta sem um batalhão de pessoas para poder fazer isso E aí eu pergunto qual é o case que você vai levar para a sua empresa com isso tudo que a gente tem para oferecer para você ou que você tem para

contratar aqui nesse Pavilhão que tá cheio de oportunidade boa qual vai ser o case da sua empresa leva essa reflexão meu amigo se você quiser conversar e entender um pouquinho mais da nossa história eu estarei aqui no nosso da audito junto com a nossa equipe para te receber e poder trocar informações com mais tempo a gente consegue falar mais contar para você e acho que um dos grandes benefícios aqui do evento é esse a troca de experiências ricas com quem faz de verdade e modesta parte Nesse quesito a gente consegue colaborar muito com vocês Muito

obrigado pela atenção pelo tempo de vocês Bom evento para todos i