[Música] [Aplausos] [Música] um dos assuntos mais cobrados em provas de arquivologia é o assunto protocolo bom protocolo é o controle da tramitação dos documentos da instituição então controlar a circulação dos documentos é uma atividade conhecida como protocolo nos órgãos públicos e também nas empresas privadas normalmente há um setor só para cuidar disso que é o setor de protocolo bom as questões geralmente são baseadas no seguinte Quais são as rotinas ou as atividades envolvidas pelo setor de protocolo então vamos fazer um resuminho rápido a respeito disso então o protocolo faz o seguinte ele é responsável pelo
controle do recebimento do documento da instituição Então seria justamente o controle daquilo que deu entrada no órgão ele faz o registro o cadastro esse documento no sistema ele transforma esse documento num processo ou num auto de processo que seria autuação ele separa o documento por área para onde ele será encaminhado que é a classificação encaminha o documento por destinatário externo ou externo da instituição expedição ou Distribuição e finalmente acompanha a movimentação dos documentos na Instituição até ele ser resolvido ou seja cabe ao protocolo fazer todo esse controle desde que o documento entra até ele ser
resolvido então ele controla o recebimento registro autuação classificação expedição e Distribuição e controla a movimentação todas essas atividades são desenvolvidas na fase corrente do ciclo de vida bom baseado nessa ideia Já dá pra gente resolver muita questão a respeito desse assunto protocolo então uma boa sorte e até o próximo [Música] [Aplausos] [Música]
