Arquivologia - Protocolo - Diagnóstico Arquivistico - Concursos Públicos - Alexandre Oliveira

senhoras e senhores sejam bem-vindos a essa aula de archivologia vou te ensinar hoje dois tópicos dentro dessa matéria diagnóstico arquivístico e protocolo não é difícil cara mas eu vejo que tem caído demais em prova e eu vejo muita gente pesquisando sobre esse assunto então por isso que eu resolvi gravar esse resuminho rápido para ver que para eu te mostrar que não precisa de muito para acertar questões de arqueologia muito prazer para você que não me conhece cara sou o professor Alexandre Oliveira sou professor de arquivologia e de raciocínio lógico se você gostar dessa aula e

puder me ajudar só curte aqui o vídeo e comenta qualquer coisa que você quiser beleza vamos lá cara que eu vou te ensinar hoje com resumo rapidinho dois tópicos dessa matéria de arqueologia que tem caído demais tanto protocolo quanto diagnóstico são tópicos que a galera tem um pouquinho mais de dificuldade mas olha só quando a gente fala de protocolo cara você precisa saber que a gente tem ATIV idades do protocolo e isso cai em prova já muitas das questões te perguntam ai é correto afirmar que controle da movimentação é uma atividade do protocolo e você

tem que dizer que sim é correto afirmar que classificação é uma atividade do protocolo você também tem que dizer que sim por isso que a primeira coisa que você tem que fazer é decorá-las por por completo cara eu vou te falar uma a uma e depois disso eu vou te falar o que cai dentro de cada atividade Primeiramente você tem que saber que o protocolo ele tem como sua primeira atividade o recebimento de documentos ponto final é por isso que você pode encontrar na prova e você vai ter que dizer que tá certo também que

ele é a porta de entrada da organização o protocolo portanto é a porta de qualquer organização ele recebe os documentos de arquivo tem uma parada cara que tem caído em prova que é o seguinte se cair você diz que tá certo mas se não cair você não fala nada o protocolo ele pode ter eh uma uma maneira de ser Centralizado e se cair isso ele vai falar assim ó é correto afirmar que nós podemos ter na arquivologia a descentralização do arquivo e a centralização do protocolo Cara que negócio estranho você diz que tá certo por

quê Porque o protocolo cara ele pode ser Centralizado ou seja eu posso ter um órgão que só cuida do protocolo para aquela organização onde dentro dela ela tem outros setores isso é a centralização do protocolo e a descentralização do arquivo só diz isso pra prova se ela perguntar sen não você caga beleza a segunda atividade do protocolo é o registro cara e professor o que que mais cai no registro o que mais cai no registro e eu não quero que você erre é o seguinte você não registra documento de caráter particular Então você decora e

escreve aí que documentos de caráter par particulares eles não são parares eles não são registrados Ah então beleza então eu entendi que os documentos de caráter particulares eles não chegam no protocolo Não foi isso que eu te disse o que eu te disse é que ele não é registrado mas ele chega no protocolo só que acontece que por exemplo quando chega um um algo extremamente particular para você dentro do órgão ele só é encaminhado diretamente para você sem fazer nenhum registro é só isso cara e cai muito beleza terceira atividade do protocolo é a classificação

aqui basta que você decore que classificação é uma atividade do protocolo que você já mata Tá bom outra atividade resumo cara presta atenção no seguinte nós temos dois tipos possíveis de documentos que podem chegar no protocolo um documento primeiramente de caráter ostensivo e um documento de caráter sigiloso o documento de caráter ostensivo Você lembra de ostentação ou seja Quem Quer Ostentar então ele quer se mostrar portanto é um documento que pode ser aberto e um documento ostensivo que pode ser aberto que chega no protocolo o protocolo a equipe do protocolo Faz um resumo de seu

assunto e aí você tem que saber que os resumos do assunto só são feitos em documentos de de caráter ostensivos bom você não abre e você não faz assunto em documentos de caráter sigiloso Mata essa que cai demais próxima atividade do protocolo agora senta direito que é uma das principais informações que eu tenho para te passar nessa vídeoaula quanto a distribuição e expedição você já entendeu que o protocolo é a porta de entrada Portanto ele recebe os documentos e se é um protocolo se ele tem é a finalidade de entregar documentos aos órgãos aos setores

responsáveis esse tipo de entrega na verdade tem duas maneiras de fazê-lo e as duas maneiras são Distribuição e expedição isso daqui ó cai que é um absurdo só que é facinho de você decorar a distribuição ela é feita aind entrega de caráter interno enquanto que por outro lado a Expedição é feita de caráter externo e aí você pega esse e e esse x e decora como externo portanto expedição ela é feita de caráter externo e aí de outro lado a distribuição é feita de caráter interno não precisa DEC tudo decora só o expedição e externo

porque aí o que não for externo você sabe sabe que é interno distribuição mas eu vou te falar não confunda distribuição com expedição já te ensinei e não confunda distribuição expedição com tramitação quando a questão quiser te cobrar tramitação ela não vai falar nem interno e nem externo ela só vai falar que tramitação na verdade é por onde passa por todos os caminhos que passa o documento Ok matou E aí por final cara o protocolo tem a atividade de controle da movimentação para que que serve esse decho na verdade controle da movimentação ele é feito

para você saber aonde tá o documento de arquivo mas esse controle da movimentação você já pegou na lógica completa das atividades meu Deus cara se você recebe se você registra o documento para saber se ele é particular se ele é ostensivo para saber onde eu vou encaminhar se você classifica o documento se você faz um resumo do assunto se você ou distribui ou expede logicamente você tá fazendo tudo isso para controlar a movimentação então é por isso que esse controle da movimentação na verdade é o embasamento de todas as atividades do protocolo beleza matou cara

só esse negócio que cai e aí agora vou te ensinar diagnóstico Professor eu nem sei o que é um diagnóstico diagnóstico Na verdade ele é uma análise a Análise da organização análise na verdade cara dos arquivos você faz uma análise desses arqu arquivos e você tem duas maneiras de analisá-los você faz uma análise minimalista e uma análise maximalista só que tem diferença entre as duas que cai mas cai com força Olha só quando perguntar para você o que que é uma análise do tipo minimalista você responde para mim fazendo favor que aqui na análise minimalista

a gente tá trabalhando com estudo estudo Toma Lá estudo de caso aqui nessa análise minimalista a gente vê caso por caso a gente vê problema por problema a gente vê e se cair você também vai ter que colocar que tá certo cara não tem jeito aqui tem a tabela de temporalidade Professor explica não é aula para isso meu querido numa aula futura sobre tabela de tempo moralidade eu te explico ela direitinho mas aqui não é aula para eu te explicar isso e de outro lado no diagnóstico do tipo maximalista se no minimalista eu vejo estudo

de casos tabela de temporalidade ponto a ponto problema a problema no maximalista é diferente aqui a gente vê problemas Uni versais aqui a gente vê problemas grandes aqui a gente vê a organização como um todo aqui a gente Analisa todas as organizações de maneira Ampla beleza isso é diagnóstico minimalista e maximalista agora vem comigo que eu vou responder contigo algumas questões Olha só você tem que saber que dá para responder questões com um pouquinho de conteúdo vamos lá primeira questão de hoje e primeira questão desse resumo um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso

e busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os problemas detectados e que eu falei para você que o diagnóstico minimalista de fato ele trabalha problema a problema estudos de caso tabela de temporalidade ele não fica de frescura Ele trabalha cada um especificadamente então essa questão aqui ela tá certa de fato o diagnóstico do tipo minimalista ele parte de um estudo de caso ele busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para problemas específicos detectados tá bom continuando por diagnóstico de arquivos entende-se letra a o recolhimento da massa documental acumulada não tem nada a

ver letra b a elaboração de planos de destinação de documentos não letra C A execução das determinações da tabela de temporalidade Claro que não cara tabela de temporalidade eu não falei nessa aula mas vou te dar um spoiler já ela tem relação com a avaliação dos documentos com a avaliação e destinação dos documentos letra d a aplicação das normas is não tem nada a ver e letra e a análise das informações básicas sobre os arquivos de fato a gente tem o gabarito na letra D mas espera aí cara que eu não te passei uma uma

informação importantíssima a respeito do protocolo que inclusive é um mnemônico meu que eu não posso deixar que você não aprenda cara você tem que saber olha Olha só decora esse negócio porque isso aqui não cai isso aqui despenca você tem que saber que o protocolo Na verdade é um cu por que que o protocolo é um cu eu não tô fazendo aqui piada de mau gosto que eu não gosto disso mas você tem que saber que o protocolo é um cu por não te falei nessa aula mas você estudando arquivologia precisa saber o que é

a teoria das três idades documentais E você também tem que saber o que é gestão de documentos de arquivos na teoria das três idades documentais onde nós temos três idades o protocolo tá na primeira idade ou seja na idade cor rente corrente e se tratando de gestão de documentos de arquivo o protocolo aí ele tá na fase de U utilização utili ô utili zação Então em se tratando de teoria das três idades documentais nós temos o protocolo na primeira idade ou seja na idade corrente e se tratando de gestão de documentos de arquivos nós temos

o protocolo na fase fase de utilização isso cai absurdamente Beleza então vamos lá vamos continuar Vamos agora para as questões cara então matou ess aqui próxima questão o estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico maximalista exatamente cara o estudo da realidade o estudo do todo ele constitui sim um diagnóstico do tipo maximalista é um diagnóstico Universal um diagnóstico que vê as organizações como um todo questão correta a inspeção consiste em atividade típica do protocolo e o curso do documento estende-se desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa cara eu falei

para você das atividades do protocolo e entre elas eu coloquei inspeção não coloquei então inspeção não é atividade do protocolo isso aqui ó não tem nada a ver cara ISO inspeção na verdade uma atividade de arquivamento é uma atividade que não tem nada a ver com protocolo por isso essa questão tá errada no setor de protocolo A análise do conteúdo consiste entre outros na verificação da existência de despachos dos documentos que adentram a área de fato quando um documento chega no protocolo e eu te falei se esse documento tiver um caráter ostensivo onde a gente

pode abrir documento que quer se mostrar a gente abre esse documento para ver os despachos que tem dentro dele os comandos que tem dentro dele é por isso que essa questão tá certa cara a gente precisa fazer essa verificação da existência de Despachos informações para que a gente possa produzir o resumo do do documento Beleza então tá meu querido finalizo essa aula de protocolo e diagnóstico arquivístico um abraço e fica com Deus