ClickUp 2025: do Zero Ao Avançado – Curso Gratuito em Português (BR).

curso completo de clickup como usar o clickup como implementar o clickup em 2025 da maneira correta na sua empresa independente do nicho independente da área de atuação você vai aprender nesse curso gratuito como implementar o clickup e como usar os melhores recursos usar no mais alto nível a ferramenta eu tô cansado de ver tutoriais vídeos pessoas falando sobre a ferramenta mas ensinando uma maneira que eu julgo ser errada porque existe uma forma muito mais produtiva uma forma muito mais inteligente de usar a ferramenta E é isso que você vai aprender aqui hoje nesse treinamento nesse

vídeo eu vou te entregar aqui os conceitos mais básicos até os conceitos mais avançados ou seja nós vamos partir de todos os princípios básicos da ferramenta da contratação do plano da montagem do workspace da hierarquia até a parte mais avançada que é a montagem de dashboards a montagem de automações e também as automações externas Então se prepara Esse é o modo que você tem que usar o clickup em em 2025 em 2026 em 2027 E daqui pra frente Se você quer ter uma empresa orientada a processo esse curso esse vídeo vai abrir a sua mente

e vai te guiar da forma correta beleza vamos lá sem mais delongas vamos pro que interessa tela do computador tô com o meu clickup aqui aberto Criei um espaço de trabalho do zero assinei um plano e eu vou te mostrar Qual o plano que eu assinei E como que eu vou configurar o meu clickup aqui para você vamos lá antes de começar eu vou te mostrar aqui a página inicial do clickup e aqui contém algumas informações bem importantes para você que é Lego para você que tá começando a usar a ferramenta a primeira o primeiro

item que eu vou te mostrar aqui a primeira coisa que eu quero te mostrar é o preço o sistema de preços do clickup beleza aqui você vai ter uma tabela comparativa dos planos eu vou deixar aqui é no mensal se você jogar no anual ele te dão um desconto mas eu vou deixar aqui no mensal tá se você entrar aqui na página inicial do clickup você vai ver que ele tem o free né o gratuito O Unlimited o business e o enterprise só que se você acessar essa mesma tela de dentro de uma conta do

clickup você vai ver que existe mais um plano aqui que é o plano que eu recomendo Então vamos entrar aqui para você poder ver pronto você vai entrar na sua conta você vai clicar aqui no seu espaço de trabalho se você ainda não tiver uma conta eu vou te mostrar como que você faz se você já tiver uma conta só você entrar no seu espaço de trabalho clicar aqui em Billing que é informação de pagamento e você vai ver aqui ó o plano que eu tô falando que é o business Plus provavelmente no futuro próximo

clickup vai remover esse plano aqui da sua grade mas atualmente ainda dá para poder assinar esse plano e eu recomendo que você comece por ele tá tem os planos mais baratos tem o gratuito tudo que eu vou ensinar aqui é independe de plano mas claro que no Business Plus você vai ter mais recurso para você é personalizar cada vez mais o seu clickup beleza e lembrando tá não existe nenhum link de afiliado você assina por onde você quiser combinado show de bola tudo que eu tô falando aqui eh não tá não tá não é um

jogo de interesses não tá relacionado ao meu interesse em ter você como afiliado do meu link do clickup eu tô te falando do plano Business Plus porque é o melhor que tem e ponto final vou jogar sempre Limpo com você aqui que tá me assistindo tá beleza dentro aqui da minha tela já fiz a minha conta se você não sabe fazer a sua conta é muito simples você vai entrar na página inicial do clickup vai clicar aqui em s up e vai fazer o seu cadastro tá como eu já tô logado eu vou só S

te mostrar aqui a tela que você vai ter acesso você vai ter acesso a essa tela aqui ó você vai botar aqui para que que você quer usar se é para uso pessoal se é uso de trabalho se é escola e você vai botar aqui o que qual sua área de atuação vai dar um nome pro seu espaço de trabalho por exemplo aula e vai avançar aqui até o final eu não vou fazer isso daqui porque eu já fiz eu já assinei o plano que eu vou dar a aula Beleza depois que você preencher tudo

aquilo ali for avançando você vai se deparar com essa mesma tela que eu tô aqui beleza essa é a tela Inicial Essa é a tela que muit das vezes assustam as pessoas por quê Porque é uma tela em branco uma tela em branco ela para um para uma pessoa que é muito criativa é maravilhoso agora para uma pessoa que não é criativa e que não sabe o que fazer dentro da ferramenta é um pesadelo e a maioria das pessoas a maioria dos empreendedores a maioria da dos negócios eles não possuem processos definidos métodos definidos e

por isso eles ficam perdidos e por isso que tem muita gente que tenta usar o clickup acaba se frustrando e fala fal ah a ferramenta tem muita coisa e não serve para mim cara tem muita coisa mas você pode começar de uma forma mais enxuta você pode começar de uma forma mais eh reduzida você não precisa sair criando tudo conforme a ferramenta te oferece se você dominar os recursos você pode usar de uma forma muito mais assertiva e esse é o propósito aqui da aula como usar o clickup da forma correta em 2025 como usar

os recursos mais avançados como usar os recursos prioritários eu vou te mostrar tudo aqui beleza Bom vamos lá deixa eu dar um print aqui nessa tela que eu vou começar a fazer alguns rabiscos para poder te explicar primeira coisa que eu quero que você entenda é um pouco da interface do clickup aqui ao lado aqui em cima desculpa eu tenho a minha barra tá onde eu acesso as minhas configurações configurações tanto pessoais quanto do workspace e também aqui é o local onde eu vou trocar de espaço Por exemplo eu tenho aqui o espaço da Brave

School eu tenho o espaço da Brave eu tenho outros espaços dos meus mentorados e eu posso calar entre os meus spaces desde que eu esteja logado na minha mesma conta no meu mesmo e-mail ó tá vendo aqui no cantinho é o mesmo e-mail que eu tenho beleza tirar um pouquinho aqui do zoom legal logo abaixo eu tenho os atalhos rápidos que são as coisas mais utilizadas no dia a dia que você vai precisar então aqui eu tenho home que é a página inicial ou seja tudo aquilo que é relacionado a minha conta ao meu usuário

ou seja as minhas tarefas a minha agenda os meus lembretes a minha minha personal list tudo relacionado ao meu trabalho é a minha home é a minha área de trabalho Beleza então o home home é a área de trabalho relacionada as minhas atividades só para deixar registrado aqui legal o inbox o inbox é uma é uma feature bem nova do clickup não tem muito tempo que o clickup lançou essa parte aqui de inbox dessa forma como é hoje e é uma das for é uma da e é um dos atalhos que eu mais utilizo o

inbox ele centraliza as notificações mais relevantes do seu workspace então se você entrar aqui ó no inbox você vai ver as suas notificações e o legal do inbox que o clickup separa eh as notificações importantes das notificações eh que ele julga não ser importante e ele tem um algoritmo interno que ele eh separa faz essa essa divisão então tudo aquilo que você tá envolvido toda aquela todas as atividades que você criou todas as atividades que você comentou todas as atividades que você interagiu e interage com frequência ele identifica que é importante e aquilo que você

não tem tanto contato ele identifica como outros beleza logo abaixo Aqui nós temos o Docs que substitui o Google Docs sim substitui não perde nada para o Google Docs hoje inclusive eh a minha empresa eu não escrevo C eu não escrevo documentos no Google Docs eu só escrevo no Doc do clickup e ponto então todos os o sistema de documentos tá tudo aqui tá E ele funciona muito similar ao notion e ao Google Docs não perde nada nada nada nada tem todos os recursos e mais recursos e mais integrações do que essas ferramentas que eu

acabei de citar logo abaixo Aqui nós temos os dashboards que são os gráficos ou seja tudo aquilo que eu monto de processo dentro do clickup sem sair da ferramenta sem ir para uma ferramenta de de terceiro eu consigo montar um dashboard eu consigo montar um gráfico muito comum as pessoas muito utilizam né Eh os gráficos no Excel ou no power bi ou no dat Studio no looker studio Desculpa então Aqui nós temos um sistema de dashboard muito muito muito avançado muito interessante tá e cada vez o clickup aprimora ainda mais os dashboards recentemente no último

mês inclusive no último mês que eu tô gravando aqui eu tô gravando em 28 de dezembro não sei quando você vai ver esse vídeo mas no último mês o clicar pela lançou o whiteboard 3.0 ou seja ele lançou as melhorias que faltavam no nosso quadro branco quadro branco pra gente poder montar mapa mental pra gente poder montar eh animações desenhos fazer Brainstorm Enfim uma série de recursos que tem aqui nessa questão do whiteboard Antigamente era muito bugado Antigamente era muito travado hoje não hoje tá muito muito muito bom tá muito fluído tá muito bacana de

ser trabalhado eu Antigamente eu usava os meus mapas mentais os meus processos os meus fluxos tudo no lucid short e hoje eu tô trazendo de volta para dentro do clickup e eu matei mais uma ferramenta da minha caixinha de ferramentas tá Ah inclusive ele tá bem similar para quem é designer vai conhecer el tá bem similar ao figma ao fig J beleza muito útil tá gente muito útil mesmo não deixe de usar aqui embaixo a gente tem o clips do clickup que substitui o loom que é para gravações de tutoriais gravações de vídeo vídeos explicativos

enfim E você já deixa tudo armazenado dentro da sua conta e já deixa também compartilhado com as pessoas ali dentro isso aqui é maravilhoso para você gravar tutorial Ah não tô conseguindo fazer tal coisa você já vai abre a o clips grava a tela e já ele já sobe né dentro do próprio clickup você já menciona a pessoa e a sua comunicação fica 100% centralizada então gravação de vídeos e ó Você pode gravar vídeos de qualquer tela não só de dentro do clickup beleza bom essa primeira parte aqui já tem isso tudo de recurso imagina

que não tem ainda ali para dentro quando a gente descer A Hierarquia entender sobre visualizações sobre grupos sobre colunas sobre Campos personalizados sobre filtro e sobre customização tem muita coisa muita coisa mesmo mas uma vez nós estamos indo do zero até o avançado se você já entende de clicap você pode avançar esse vídeo você vai lá pra parte da frente Beleza mas se você tá começando agora se você tá precisando de um direcionamento Claro para usar a ferramenta vai vai por partes aqui comigo que você vai dominar essa ferramenta aqui na parte de baixo eu

tenho a a área onde vai acontecer Praticamente tudo toda a construção de processo toda a organização do nosso clickup acontece aqui o clickup ele tem um sistema de hierarquia que eu já vou explicar para você e que ele é dividido em workspace Opa isso daqui é um workspace ele tem os spaces e dentro dos spaces ele tem folder list tá mas por hora só para você entender ele tem esse sistema aqui de hierarquia e aqui embaixo nessa área que a gente tá eh explicando agora eh é o local onde eu vou criar todos os os

meus espaços todos os meus processos onde eu vou guardar as minhas atividades onde eu vou delegar as coisas vão ser eh vai acontecer tudo aqui tá então aqui ao lado eu vou criar os meus espaços você pode ver que nessa conta aqui eu ainda não tenho nenhum espaço criado e eu vou criar aqui junto com você bom aqui do outro lado vou até mudar a cor aqui do outro lado eu tenho um um dos recursos mais interessante da ferramenta que é o recurso de visualizações vou vou assimilar até aqui vou circular até aqui e agora

você vai entender o que que eu tô falando bom aqui em cima eu controlo as visualizações e aqui embaixo Aqui ó onde eu vou deixar de preto ele me exibe tudo aqui aquilo que eu estou selecionado então se eu tô selecionado dentro de um espaço ele vai me exibir aqui Beleza deixa eu tirar esse aqui vou deixar assim vai ficar mais bonitinho tá não vai ficar tão confuso pronto se eu clico em algum Space se eu clico em alguma lista se eu clico em algum local aqui aqui do lado ele vai me exibir aqui então

é a minha área de exibição beleza a minha área de exibição E aí Cap ele separa o seguinte a forma como ele vai exibir essa informação pode ser com listas pode ser no formato de um quadro como o trelo pode ser no formato de calendário ou você pode criar outros tipos de visualizações aqui também mas a informação que você vai ver é a mesma Ou seja eu posso ter uma lista de tarefas tesque um tesque 2 tesque 3 eu estou exibindo ela em lista Como eu posso ter também uma exibição das mesmas teses das mesmas

três teses porém no formato de quadro então vou ter o quadro 1 eu vou ter o quadro do eu vou ter o quadro TR por exemplo o kamban né E aí eu vou ter as mesmas tes eu vou ter as mesmas T tes porém agora dentro de um quadro e aí eu posso movimentar tesque um tesque 2 tesque TR um exemplo tesque um aqui ó tesk 2 ou tesk 3 beleza bem simples para você entender realmente o que que o clickup tá te mostrando combinado bom parte de cima visualizações parte de baixo exibição da visualização

que você escolheu aqui embaixo nós temos outro recurso muito importante do clickup que é o recurso de agrupamentos Então você vai olhar aqui ó agrupamento e exibição de coluna tá aqui você separa a informação Ou seja eu tô vendo aqui todas as três teses mas se eu quiser agrupar essas tasks por um determinado modo eu posso fazer isso aqui então eu vou selecionar uma visualização por exemplo list selecionar list e vou agrupar ela por data de vencimento eu quero que ele separe eu quero que ele separe o seguinte todas as tarefas que vencem hoje todas

as tarefas que vencem amanhã e assim por diante é só eu trocar o agrupamento e você vai ver que o clickup ele te entrega um nível de personalização muito grande e aqui tá uma grande vantagem do clicap perante as outras ferramentas beleza bom aqui ao lado nós vamos ter o sistema de filtros do clickup então eu consigo filtrar e buscar as informações dentro da ferramenta Aqui é onde muita gente não sabe usar e acaba se perdendo acaba não encontrando aquilo que deseja para você não se perder no clickup você precisa dominar os agrupamentos as visualizações

e os filtros beleza bom para fechar aqui essa parte explicativa da interface eu quero te mostrar aqui que tem o search que é o pesquisar é o mesmo desse daqui tá o que você digita aqui ele joga para cá e tem a parte aqui de customização e de criação de tarefas só que existem outras formas para você criar tarefa e eu vou falar daqui a pouquinho combinado pronto Agora você entende a interface do clickup a única coisa que eu não expliquei que tá aqui em cima é a barra de favoritos e que vai ter aqui

embaixo é a barra de atalhos Ambos são atalhos mas tem propósitos diferentes tá legal então interface do clickup tá explicada vamos pra prática agora de fato construir as coisas dentro da ferramenta para você entender os recursos eu vou te explicar agora sobre hierarquia como funciona a hierarquia dentro da ferramenta e para explicar sobre a hierarquia eu quero te mostrar uma imagem bom Essa é a imagem que eu quero te mostrar aqui nós temos a hierarquia do clickup Como que ele foi projetado como ele foi organizado bom eu tenho um workspace e o workspace significa um

CNPJ Ou seja a sua empresa tem um workspace tem um escritório tem um espaço de trabalho dentro do seu escritório você vai vai ter a as salas vocês vão ter os departamentos então eu tenho os spaces dentro dos spaces eu tenho as áreas dentro das áreas eu tenho os processos e dentro dos processos eu tenho as atividades e dentro das atividades eu tenho as tarefas você vai entender o seguinte o clickup ele chama tudo de tesque mas eu quero que você entenda que nem tudo é tesque atividade tarefa cheque list São coisas completamente diferentes e

eu vou te passar essa visão orientada a processos nesse curso beleza é uma visão totalmente diferente daquilo que você tá acostumado é uma visão que eu não vou te instruir a criar pasta pro seu cliente a criar pastas para todos os projetos eu não vou te instruir dessa forma porque não é a forma que eu acredito que vai levar você pro Sucesso com a ferramenta eu vou te mostrar uma forma em que os processos são fixos os processos são reutilizáveis e os processos eles determinam aquilo que vão acontecer com as atividades uma atividade ela vai

flutuar de processo a processo até ela chegar na jornada final e também eu vou acabar com aquele e curso né com aquela necessidade melhor dizendo de ter que ficar abrindo tarefa o tempo inteiro eu não quero esse tipo de cenário porque isso sobrecarrega qualquer pessoa uma atividade ela segue pelos processos e eu gerencio a atividade não eu eu não faço microgerenciamento combinado bom essa é a imagem que eu queria mostrar para você e agora eu vou te mostrar na prática como que funciona eu vou dar um exemplo aqui eh de uma empresa tá independente do

nicho eu vou demonstrar os os departamentos principais de uma empresa e o que que você precisa ter de processo para funcionar a ferramenta E aí você vai começar a se identificar se você é uma agência de marketing se você é um um lançador se você é um coprodutor se você é um escritório de advocacia se você é uma clínica médica se você é um escritório de construção Se você é um engenheiro civil se você é um programador se você tem uma escola enfim eu não sei qual é o seu nicho de atuação mas não interessa

aprende a visão orientada a processo que vai se adaptar para toda a sua realidade eu não sei se você conhece mas a Brave a Brave é a nossa marca né A nossa empresa ela tem uma área né só de implementação de clickup barra processo dentro de de negócios corporativos e a gente atende diversos segmentos atendemos o Batalhão de Polícia o BOPE da Bahia nós temos indústria de borracha líquida nós temos escritório de advocacia tem Clínica Odontológica tem clínica de harmonização tem escritório de construção tem escritório de engenharia de arquitetura tem agências de marketing que foi

eh o o pontapé inicial ali da do nosso serviço porque eu comecei como agência né E hoje em dia a gente atende de diversos segmentos de indústria varejo negócio digital infoprodutor infoproduto qualquer tipo de segmento Você pode adaptar pra sua realidade beleza Tudo voltado para processo legal então primeira coisa que eu tenho que fazer aqui no meu clickup é ativar algumas configurações ocultas antes de sair criando as coisas eu vou ativar algumas configurações se você não sabe também o clickup lançou recentemente a função de chat rápido para poder ter Direct menages Então já vou ativar

ele aqui só você entrar no Click apps e entrar aqui no chat e ativar essa notificação deixa eu criar já um espaço e aí eu já vou já ativo a as funcionalidades tá boa vamos lá vou criar aqui um espaço eu vou criar primeiro né os espaços são os departamentos Então vou criar aqui os departamentos de uma empresa os departamentos que eu julgo serem essenciais Independentes do nicho tá vamos lá primeiro comercial vamos avançar vou desativar essa opção Vou deixar só default e por padrão a lista e vou avançar aqui em Click apps eu posso

desativar tudo e agora eu tiro aqui o que é importante tá pronto criar o meu espaço e agora sim eu vou entrar lá nas minhas configurações Click apps e agora eu já vou ter aqui ó a minha possibilidade de marcação três prioridade Ok Sprint tags Sprint Eu não vou usar Total time status vou usar beleza ótimo tá tudo marcado vamos voltar aqui pro que interessa tem o meu departamento e agora o clickup já me gerou automaticamente uma lista a lista é obrigatória tá gente mas a lista não é obrigatória ficar solta dessa forma dentro de

um espaço solta por quê Pra gente o espaço representa um departamento uma lista representa um processo e o processo ele precisa estar dentro de uma área ele não fica solto no departamento então o que que eu vou fazer aqui eu vou vou deletar essa lista eu vou criar um folder O folder não é obrigatório Mas na nossa metodologia na metodologia da Brave O folder é obrigatório Então vamos lá vou criar aqui ó por exemplo área de vendas ele já vai me gerar uma lista aqui também ó pronto tenho a minha área de vendas e agora

eu tenho a minha lista a minha lista representa um processo então eu vou ter aqui o processo de vendas ponto se você usa sessão estratégica se você usa aplicação direta se você usa algum funil grátis você vai renomear aqui por exemplo processo de sessão estratégica ponto e agora o que que eu coloco aqui dentro ó que que eu coloco dentro da sessão estratégica o que que eu coloco dentro do meu processo de São estratégica eu coloco os meus leads eu não vou colocar tarefas dos meus leads eu vou colocar os meus lades propriamente dito para

eu gerenciar o processo e não a tarefa Então vou colocar aqui por exemplo ó João Carlos Amanda Augusto Lucas Gabriel Eduardo ncolas são todos os leads do meu negócio certo e agora eu posso personalizar eu não vou personalizar tudo aqui nesse curso porque senão ficaria muito longo mas eu vou te mostrar o caminho para você personalizar você tá aprendendo aqui construir um clickup do absoluto zero até o nível mais avançado e eu vou te mostrar todos os recursos mas eu não vou conseguir entrar em todos os detalhes combinado show de bola se você quiser conhecer

um pouco mais dos nossos treinamentos você vai me seguir no Instagram @jp.viana Instagram combinado Ah e depois você comenta aqui que você tá achando desse treinamento que que você achou desse curso se realmente tá sendo um divisor de águas aí na sua maneira de operar e de usar o clickup o clickup não é difícil você só precisa ter o método certo para conseguir operar a ferramenta e você precisa ter o método certo para fazer com que a sua equipe use a ferramenta se não fosse um um se esse se esse método não fosse tão validado

conforme eu tô te falando aqui grandes players Grandes Negócios não nos convidaram para entregar esse material lá em suas mentorias por exemplo o Ícaro de Carvalho o novo mercado Já convidou a gente para poder dar um treinamento lá dentro Agora nós estamos tendo a oportunidade de fazer todo esse treinamento dentro do grupo do Marsal do Pablo Marsal e do Marcos Paulo Então você tá tendo acesso a um conteúdo realmente diferenciado e eu tô entregando aqui gratuito porque eu quero que em 2025 você use a ferramenta da forma correta porque vai te liberar do Caos vai

te liberar da sobrecarga vai te liberar do estresse e você vai ter mais tranquilidade para focar naquilo que realmente importa porque com o clickup você consegue acompanhar a produtividade da equipe você consegue acompanhar os indicadores do processo você consegue gerenciar melhor o seu negócio e com isso você toma melhores decisões combinado Beleza então criei aqui o meu departamento comercial criei aqui minha área de vendas e agora eu vou criar uma outra área a área do CRM beleza e o que que eu vou ter aqui de processo dentro do meu CRM eu vou ter o processo

para gerir clientes eu vou ter o processo de novas oportunidades tô dando só exemplo tá novas oportunidades que que seria processo de novas oportunidades vou vender mais vezes para quem já é cliente ponto final simples assim então já construímos aqui ó um departamento e construímos duas áreas dentro desse departamento e construímos também juntos aqui quatro três processos poderia ter mais um aqui ó processo de aplicação direta são os meus leads que vêm de aplicação direta eu posso ter aqui você quem for produtor processo de recuperação de vendas que é o famoso carrinho abandonado cartão recusado

seus líderes podem estar o clickup pode estar integrado com hotmart com Green com qifi com Perfect pay com kvan com Qualquer que seja a plataforma e os leads podem cair aqui para você poder gerenciar e colocar o seu time para trabalhar nos leads que abandonaram o carrinho vou criar um outro departamento que qualquer empresa precisa departamento de marketing mesma coisa entra aqui nas configurações desativa o board Por que que Eu desativo gente porque quem é iniciante no clickup entra nessa tela aqui e sai marcando tudo o que que acontece quando você marca tudo eu vou

mostrar aqui para você ó acontece o que eu chamo de poluição visual você não sabe nem para que que serve metade dessas visualizações aqui e você cria só porque você quer ter tudo anota uma coisa quando você quer ter tudo você não tem nada porque dessa forma você não consegue gerenciar nada cada visualização ela se comporta como um indicador ela se comporta como um kpi e se você cria um monte de visualização de tipos diferentes no final do dia você não tem nenhum kpi então isso aqui é o caminho errado eu vou reconfigurar aqui pra

gente ter o caminho certo tá voltando aqui vou desmarcar tudo e na Med vou desmarcar porque na medida do do necessário na medida do possível eu crio de acordo com a minha necessidade então tenho aqui o meu departamento de marketing com uma única visualização uma lista solta tá errado na nossa metodologia a gente apaga e vamos criar as áreas Quais são as áreas do marketing vamos lá produção de conteúdo marketing precisa produzir conteúdo Outra área do marketing a área de performance área de tráfego pago botar performance que aí o tráfego pago tá ali dentro tá

área de performance eu chamo tá gente performance e growth tá eu chamo de performance growth beleza Qual é outra área que você precisa ter aí no seu na sua área de mar marke Você pode ter aqui ó a área de automações você pode ter também a área de disparos Você pode ter também a área de Deixa eu pensar aqui de social mídia enfim você pode ter várias áreas aqui dentro Beleza eu vou criar essas daqui a nível explicativo depois você vai criando de acordo com a sua necessidade Beleza o legal de você ter essa clareza

de processo de departamento de área de processo é que você consegue colocar o seu time para trabalhar de uma forma muito mais assertiva você sabe olha o que eu espero da galera de conteúdo tá aqui dentro o que eu espero da galera de tráfego tá aqui dentro da galera de automação tá aqui do meu time comercial tá ali então eu consigo ter uma noção completa do meu da minha empresa e porque eu tenho agora de uma vez por todas processos estabelecidos vamos para outro departamento antes de eu criar processo aqui eu vou para outro departamento

vou acelerar um pouquinho aqui ó vamos pro departamento de gestão a parte administrativa do negócio administrativa estratégica tá por isso que eu chamo de gestão vamos para outro departamento qual departamento que eu posso ter aqui ó departamento de pessoas gente cultura todo negócio tá independente do segmento precisa desses departamentos qual outro departamento que eu tenho departamento de projetos qual outro departamento que eu tenho em Qualquer que seja o segmento departamento de produto gente eu não tô falando aqui de agência de marketing tá tô falando aqui de empresa qualquer empresa precisa desses departamentos aqui e ponto

final e e vai ter empresas vão ter negócios que vão precisar de outros tipos de departamento que tem outras necessidades combinado cabe você cabe você né ter conhecimento necessário para saber mapear processo para saber estabelecer processo implementar isso dentro da ferramenta é por isso que todo mundo tá Eu recomendo que todo mundo esteja dentro da brav School cara é é muito caro você ficar fora da brve School Porque lá é o único local é a única escola que te ensina a parte teórica da gestão com a parte prática da gestão colocar isso dentro de uma

ferramenta operacionalizar isso gerenciar o time criar os dashboard criar os indicadores criar as automações eu não conheço nenhuma escola nem n eu não vou citar nomes aqui mas eu não conheço nenhuma escola que une tanto a parte teórica quanto a parte prática na verdade essas escolas que ensinam gestão que falam muito bem a parte teórica elas pecam na parte prática pecam e pecam muito a Brave é a única escola que une os dois mundos tá bom comercial já tá criado marketing já tá criado gestão o que que eu posso ter em gestão vamos deletar a

lista rapidinho Vamos criar a área primeira área que eu vou criar aqui em gestão é a área de agendas tá meu controle de agendas Outra área aqui que eu vou eh criar dentro de gestão é a parte do financeiro se você tem um financeiro muito estruturado muito robusto com cinco se seete pessoas no seu financeiro você pode eh mais processos né Você pode levar em consideração separar o financeiro e um departamento se de fato ele for um departamento o que que é um departamento JP departamento é quando tem um grupo de pessoas cinco pessoas ou

mais tá cinco pessoas ou mais e você tem um grupo de processos ou seja contas a pagar contas a receber e dre fluxo de caixa enfim solic montagem de orçamento processo de compras Você tem uma porrada de coisa ali que representa que significa que você tem um departamento agora se você só tem ali muito de uma maneira muito tímida um contas a pagar e um contas a receber cara faz uma pasta aqui e tá tudo certo se você também tem um financeiro terceirizado que é o meu caso você pode ter só um processo mais simples

aqui dentro combinado financeiro jurídico mesma coisa jurídico se você é um escritório de advocacia Isso aqui vai ser tratado de uma outra forma tá beleza mas o que que eu posso ter aqui posso ter aqui a parte de processos para criar processos né posso ter aqui a parte de compras compras e tá bom parte de gestão gente cultura que que eu vou ter deletar essa lista solta que ela não funciona dessa forma e agora eu vou criar minha área área de opa área de R que que é RS recrutamento e seleção aqui no outro lado

eu vou ter minha área de gestão de pessoas e aí eu vou ter os processos aqui da área tá aqui recrutamento seleção processo de recrutamento e seleção todas as vagas que você vai abrir pro seu negócio todas as aplicações das vagas podem cair aqui então candidato um candidato um candidato candidato Cand do candidato TRS e você pode fazer a triagem você pode fazer o processo seletivo aqui e aí se você quiser criar um cban para isso você pode tá E aí você vai personalizar os status do cban de acordo com o seu processo de recrutamento

de seleção então aqui eu posso ter aqui ó triagem ou processo seletivo melhor né processo seletivo ponto como é que eu personalizo o status vamos entrar nessa parte aqui eu vou pausar um pouquinho aqui a construção processos eu vou entrar um pouco na parte agora de personalização para te mostrar mais recursos do clickup Tá então vamos lá como é que eu posso personalizar essa área aqui vou ocultar a minha barra lateral clicando aqui eu já vou dar uma dica entra aqui no seu perfil ó clica aqui em cima profile Ô profile não desculpa perfil eh

configurações e aqui embaixo Opa aqui embaixo Ó você vai ter o seguinte você vai ter a sua conta tá minha conta contar essa daqui ã e você vai ter aqui a possibilidade de colocar em português Caso seja você queira em português e aqui embaixo você vai ter ess essa opção aqui ó keyboard shortcuts no meu caso aqui tá em inglês significa e teclas de atalho ou atalhos Beleza se tiver desmarcado você vai marcar vai clicar aqui em salvar e pronto agora você vai ter os atalhos que que são os atalhos por exemplo se apertar a

letra q no teclado ele abre e fecha a Barrinha e eu uso muitos atalhos se eu apertar o t ele abre a janela de criação se eu apertar o r de reminder se eu apertar o o c ele vai o d desculpa Ele vai pros dashboards e assim sucessivamente Tá então vamos lá ente de Cultura área de recrutamento e seleção vamos entrar aqui na lista né no processo de recrutamento de seleção e agora vamos começar a trabalhar que que eu vou trabalhar aqui primeiro vou renomear as minhas visualizações Toda vez que você entrar num clickup

você vê isso aqui ó list board você pode ter certeza que essa empresa não tá se organizando da forma correta porque uma visualização representa um indicador Então eu preciso eh ter os indicadores corretos então primeira coisa que eu vou fazer aqui nomear Pode parecer bobeira mas não é vamos lá todas as ou melhor todos os candidatos então tô vendo aqui todos os meus candidatos e aqui do lado eu tô vendo o processo seletivo tô vendo a mesma coisa porém de forma diferente ó tô vendo os três candidatos porém um um formato em lista e o

outro formato em quadro Beleza vou ocultar apertando a letra q no teclado e agora eu vou personalizar o processo seletivo clicando aqui na configuração da lista eu vou ter aqui ó list settings e agora eu vou ter list status Pronto ele me abriu a janela de criação de status e agora eu vou clicar nessa opção aqui ó use C status beleza aqui embaixo eu vou botar aqui ó New template e vou escrever aqui ó processo seletivo 0.1 que é a minha primeira versão de processo bom primeiro status é o parafer o que que eu tenho

que fazer tenho que fazer processo seletivo então não vou colocar aqui analisar currículo porque já é intuitivo eu tenho que fazer o processo dentro eu tenho que fazer o processo de recrutamento seleção porque eu estou dentro da lista então eu não vou ficar criando duplicidade nem redundância na minha comunicação dentro da minha ferramenta tá próximo status ent triagem próximo status eh entrevista RH Tá próximo status desculpa agendamento agendamento RH entrevista um ou entrevista RH melhor né já que a gente tá botando aqui é RH e liderança depois eu tenho o andamento liderança depois eu tenho

a entrevista liderança liderança depois eu posso ter aqui em teste e eu posso ter aqui os estatos finais que é o quê o contratado o desqualificado e o qualificado Qual que é a diferença de ambos aqui eu já vou explicar na minha visão tá desqualificado qualificado vou deixar esse verdinho aqui contratado contratado beleza ent triagem agendamento entrevista entrevista liderança teste para fazer apliquei salvei e agora olha que legal como vai ficar o nosso processo seletivo Olha que legal Pronto Olha aqui a minha visão eu acabei de personalizar um departamento qual departamento de gente cultura qual

área área de recrutamento e seleção qual o processo processo de recrutamento e seleção beleza dentro da minha área de recrutamento e seleção Eu tenho um um outro processo que é o processo de gestão de talentos que significa o quê tudo aquilo que eu não contratar imediatamente Vamos fazer um teste aqui ó para você ver ó Ah eu fiz aqui todo o processo seletivo com o candidato um vamos botar um nome fictício com o João Fiz todo o processo seletivo com o João só que por algum motivo eu não vou contratar ele agora não vou contratar

ele imediatamente ele é qualif mas eu não vou contratar ele agora então esse processo precisa vir para cá em qualificado quando ele for qualificado ele vai ser inserido também na minha gestão de talentos então eu posso depois futuramente ao invés de eu abrir uma nova vaga eu posso simplesmente voltar no meu Banco de Talentos e escolher um candidato Você tá entendendo até aqui tá tudo bem legal ó vai anotando tá vai pausando o vídeo fazendo as suas anotações e não esquece de me acompanhar no Instagram também eu posto Story todos os dias caixinha de pergunta

eu tiro dúvida no Direct eu posto reals eu posto muito conteúdo lá no meu Instagram tá bacana sobre gestão empresarial sobre gestão de pessoas sobre liderança sobre clickup sobre automações porque esse ecossistema de assunto que eu acabei de falar é o que vai diferenciar você dos outros é o que vai te levar pro próximo nível é o que vai agregar de fato na sua vida beleza legal então isso aqui é uma premissa Dent de um processo eu acabei de montar um processo aqui ao vivo com você e eu posso fazer isso daqui para todos o

a para todas as minhas áreas para todos os meus processos exemplo lá no nosso comercial no meu processo de sessão estratégica eu tenho aqui ó uma porrada de leads eu não tenho aqui uma tesc eu não tenho aqui ó uma tesc e agora eu vou te mostrar um recurso novo do clickup que é um recurso chamado tesk Type ou seja o clickup ele me dá a possibilidade de tipar a informação colocar tipos ó essa informação não é uma tesk é um lead essa informação não é uma tesk é um contrato e esse contrato está inserido

dentro do processo jurídico Vamos dar um exemplo também aqui no nosso nosso jurídico ó eu vou ter um processo aqui ó processo de produção e gestão contratual Ou seja é o local mais adequado que eu tenho dentro do meu clicar para confeccionar um contrato enviar para assinatura e gerir as datas de vencimento desse contrato e renovação desse contrato simples assim só que aqui dentro Eu não coloco uma tesque por exemplo enviar contrato para assinatura não por quê Porque eu já estou dentro do processo de produção e gestão contratual aqui dentro Eu não tenho que inserir

uma tesk aqui dentro Eu não tenho que added tesk aqui dentro eu tenho que added contrato adicionar contrato e como que eu faço isso usando o tesk Type do clickup clicando aqui nos três pontinhos eu vou entrar aqui em default Task Type e eu vou clicar aqui ó por padrão clicar só me dar dois eu vou clicar aqui em editar e ele vai te dar aqui ó vários usos recomendados tá E olha só ele diz que você pode criar um tesk Type para um go para um negócio para um content para uma campanha para um

bug para um asset para uma conta enfim para um lead Olha o Lead aqui ó tá vendo a gente vai criar os nossos os nossos tesk types aqui vamos lá primeiro contrato contratos então doc vou criar também aqui Lead leads e vou criar também o tipo de conta e cliente tá só para você ter o exemplo perfeito aqui de tudo que é para ser feito e ó a escolha do ícone aqui também eh é um símbolo aí da Brave tá toda vez que você vê esses ícones aí pode ter certeza que a pessoa aprendeu com

a gente então tem aqui o Lead o contrato eu tenho eh conta contas pegar aqui um tem um target Zinho aqui ó beleza e aqui eu vou ter cliente clientes pronto vamos lá rapidinho beleza crie alguns na medida que você for precisando você vai criando mais tá então aqui dentro do processo de produção e gestão contratual default T Type tem o qu meu contrato Pronto agora eu não adiciono mais uma tesque eu adiciono um contrato e o meu contrato vai passar por um processo igual o processo seletivo a genteal pontinhos status Custom New template processo

de produção contratual poderia ter colocado ali o 0.1 vamos renomear 0.1 primeira versão então primeiro tenho para fazer tem que fazer um contrato Esse contrato está em andamento Esse contrato está encerrado agora ten aqui avalia eu tenho em ajuste eu tenho o em renovação eu tenho o em distrato distrato eu tenho distrato e eu tenho o em vigor que é o ativo boa distrato tá aqui em andamento em avaliação assinatura boto Amarelo em ajuste ao vermelho em renovação o rosa em distrato cinza em vigor o Verde beleza aplico salvo template aplico e agora sim eu

tenho aqui meu indicador todos os contratos agora eu posso ter um outro indicador aqui ó para você que é advogado Você pode ter aqui ó contratos em vigor são os contratos ativos Você pode ter um outro aqui ó renovação próxima próximos da Renovação Você pode ter aqui ó em distrato são os clientes que estão querendo cancelar né em distrato bom eu já te mostrei aqui o potencial da ferramenta Eu nem cheguei na parte de automações e nem de dashbot Inclusive eu acho que esse vídeo vai ficar muito grande tá acho que vou fazer a parte

dois você gostaria da parte dois desse vídeo comenta aqui parte dois comenta aqui então todos os contratos eu vou colocar aqui por exemplo a razão social da empresa que eu tô fazendo o contrato né razão social da empresa ou o nome do colaborador da pessoa da pessoa se for um contrato PJ se for um contrato na PF tá E aí eu vou ter o meu contrato aqui ó vou ter o meu pipeline aqui ó vamos criar aqui o board ó T tem que fazer esse contrato estou fazendo o contrato digitalizei e mandei PR assinatura o

a outra parte do contrato pediu alteração na cláusula em ajuste ajustei e mandei PR assinatura de novo contrato foi assinado contrato em vigor projeto começou cliente reclamou quer cancelar em distrato distrato foi assinado Contrato destratado ou não contrato tá em vigor cliente tá satisfeito quer renovar Tá chegando o período de renovação em renovação contrato renovado em vigor simples assim dessa forma nós gerenciamos o processo dessa forma nós gerenciamos as atividades e eu não gerencio as tarefas no micro e eu vou ter todos os meus indicadores dentro dos meus processos dessa forma eu tenho uma visão

muito mais organizada da mesma forma funciona aqui ó pros nossos clientes Então eu tenho aqui o Lead bom tô regravando aqui essa parte porque no momento que eu tava explicando sobre o processo comercial sobre os indicadores sobre as listas as visualizações a minha câmera ela simplesmente desligou e eu retomei aqui com o exemplo mais estruturado Eu acho que vai ser mais produtivo e você vai entender de uma forma muito melhor como que você Você pode organizar todo o seu clickup Ainda mais nessa parte do comercial então vamos lá aqui eu tô dentro do processo de

sessão estratégica exatamente no momento que o vídeo foi interrompido e aqui eu já deixei um pouco mais estruturado Já coloquei aqui alguns leads como exemplo e também fiz algumas visualizações então por exemplo eu tenho aqui ó um indicador que são todos os meus leads todos os leads que foram criados hoje E aí eu posso aplicar um filtro para poder fazer sentido com essa visualização então por exemplo leads hoje eu quero saber quais foram os leads que entraram no meu processo hoje ho então vou fazer um filtro a partir da data de criação então date created

no meu caso aqui tá em inglês mas o seu esver em português vai ser data criada é hoje então isso aqui é um filtro é uma condicional Tá eu vou clicar nessa opção aqui para habilitar o autosave para ele salvar essa visualização para mim e pronto se eu criar um lead aqui agora por exemplo Lead test ele já vai aparecer aqui para mim já vai aparecer para mim por quê Porque ele foi criado hoje Se eu tentar fazer um filtro amanhã ele já não vai mais aparecer essa informação para mim a não ser que tenha

realmente eh leads aqui bom um outro filtro que a gente vai fazer aqui é a partir dos status então por exemplo eu tenho aqui ó leads in followup vou vir aqui de novo no filtro e você vai ver que o filtro é um dos recursos mais avançados do clickup porque você consegue encontrar absolutamente tudo que você precisa a partir dos Filtros então clicando aqui nos filtros a gente vai fazer um simples filtro tá seleciona na opção de status quando status é ó é ou não é essas duas opções aqui ó quando o status é aí

você marca uma opção ou quando status não é você marcar a outra opção eu vou marcar aqui ó quando status é follow up clico nessa bolinha aqui e ao passar o mouse em cima eu tenho a opção only né somente então vou clicar aqui ó somente Pronto agora eu tiro um pouco do zoom ativo aqui O O autosave ele já me mostrou aqui somente os leads que estão no followup Então dessa forma eu consigo puxar os indicadores da minha operação você vai ver que isso daqui são os kpis do nosso processo comercial e depois para

transformar isso aqui num dashboard Fica muito simples inclusive o clickup já tem aqui na própria visualização a opção de dashboard E aí você pode criar um dashboard a partir eh do seu processo Você pode ter um dashboard pro processo de sessão estratégica você pode ter um dashboard pro processo de aplicação direta pro processo de recuperação de vendas ou um dashboard para toda a área de vendas fica s seu critério fica e de acordo com a sua necessidade bacana bom quero dar um recado rápido aqui para você Você tá curtindo o curso até agora eu preparei

mais três aulas super completas como essa tem certeza que você tá aprendendo muito aqui eu preparei mais três aulas super completas só que para você desbloquear ela tem um preço simbólico r$ 7 não vai te deixar nem mais rico e nem mais pobre r$ 7 e você vai investir num baita conhecimento para você por que que eu tô cobrando Então é só um critério é só um crio para não liberar um ouro né um conteúdo valiosíssimo para qualquer curioso Aí da Internet então eu tô simplesmente botando um valor simbólico para desbloquear três mais três aulas

super completas para você abaixo dessa página aqui que você tá vendo não sei se você tá vendo pelo YouTube ou pela página se você tiver vendo pelo YouTube na descrição vai ter o link da página e se você tiver vendo pela página aqui abaixo vão ter as três aulas e um botão você faz o seu pagamento depois você vai ser redirecionado para essas três aulas super completas combinado eh São aulas de automação são aulas mais aprofundadas de clickup e aulas de dashboards combinado bom aqui sobre processo comercial sobre indicadores sobre visualizações tá explicado agora a

única coisa que eu coloquei aqui a mais e é um pouco mais específico do processo comercial é a questão aqui dos checklists e das etiquetas e também dos Campos personalizados então vou abrir aqui um líde por exemplo o Augusto para poder ensar vou te explicar Olha só Quais são os campos que eu tenho aqui ó eu tenho o campo de atividade se o Lad tá ativo ou não se ele tá me respondendo ou não tem um campo de oportunidade de agendamento ou seja qual foi a data e a hora que eu consegui o agendamento com

esse Lead eu tenho aqui o campo de closer de desqualificado que são os motivos pelo qual ele foi desqualificado e aqui eu tenho toda a configuração do meu processo comercial São Campos necessários para compor o meu processo comercial e aqui embaixo para poder finalizar eu tenho o checklist de tarefas aquilo que eu preciso fazer com esse Lead então aqui eu dei um exemplo de um checklist followup mas poderia ser um che L qualquer outro momento do Funil poderia ser por exemplo ó um checklist de qualificação um checklist de abordagem um checklist de negociação um checklist

do próprio followup enfim fica oo seu critério bom chegamos ao fim do nosso treinamento é do básico até o avançado de clicap tem mais três super aulas te esperando para você dominar ainda mais essa ferramenta Espero que tenha gostado tamo junto se você gostou me marca no Instagram Vendo esse vídeo vendo essa aula e que 2025 também seja o ano da nossa vida e da nossa empresa tamo junto um abraço e até a próxima