[Power BI - Aula 3] Tratando dados no Power Query

[Música] agora que você já fez o download do Power bi desktop aí no seu computador e também já baixou todas as bases de dados que a gente vai trabalhar ao longo desse minicurso bora aqui pra minha tela pra gente começar a parte prática eu já tô com o Power bi aberto e assim que a gente abre você vai ver que ele vem em branco então nessa primeira guia chamada exibição de relat é onde a gente vai construir toda a parte visual do nosso dashboard então é aqui que a gente vai posicionar os nossos gráficos os

nossos filtros e construir de fato o painel visual indo para essa segunda guia a gente tem a exibição de dados mas como a gente ainda não conectou nenhum dado ele tá totalmente em Branco e a terceira aba aqui é a exibição do modelo então aqui a gente trabalha com relacionamento entre tabelas e modelagem de dados que a gente vai falar um pouquinho Pinho mais paraa frente o primeiro passo que a gente sempre faz ao abrir o Power bi desktop é vir aqui nesse botão chamado Obter dados então sempre a primeira etapa prática aqui para desenvolver

um dashboard é você conectar diferentes fontes de dados no seu Power bi então eu vou clicar aqui em cima e aí veja que ele abriu essa telinha aqui chamada Obter dados e aqui existem inúmeras centenas de fontes de dados possíveis que nós podemos realizar a conexão aqui no power bi então tem desde arquivos mais comuns como pasta de trabalho do Excel arquivos de texto XML json PDF E tem também bancos de dados basicamente todo o sistema que você interage aí no seu trabalho por exemplo Com certeza ele tem um banco de dados por trás que

é onde armazena onde tem todos os registros desses dados e aqui o Power bi permite a conexão com vários bancos de dados diferentes e também serviços online como por exemplo Google planilhas Google Analytics ou até mesmo sites da web então são muitas possibilidades mas é que a gente vai começar trabalhando essa aqui que é uma das mais utilizadas que é uma pasta de trabalho do Excel eu vou clicar aqui em cima e depois em conectar E aí ele já abre aqui o meu computador para eu Localizar onde esse arquivo está salvo o primeiro arquivo que

eu vou selecionar É esse aqui chamado histórico venda vou clicar aqui em Abrir E aí em seguida ele vai mostrar essa telinha aqui chamada navegador onde a gente pode pré-visualizar esses dados que nós estamos realizando a conexão Então veja que se eu selecionar aqui essa tabela vendas eu consigo ver aqui do lado mais ou menos como ela tá organizada e eu já sei que é essa aqui mesma que eu quero ao invés de clicar nesse botão chamado carregar a gente vai clicar no botão transformar dados porque quase nunca os nossos os dados estão prontinhos para

serem analisados ou seja sempre a gente precisa limpar alguma sujeira fazer algum tratamento algum tipo de transformação e esse aqui eu já consigo ver que a gente vai precisar fazer alguma coisa aqui no cabeçalho por exemplo mas na dúvida sempre comece clicando aqui no botão transformar dados e assim que a gente clica nesse botão o Power bi abre uma segunda telinha que é o que a gente chama de power query basicamente é um suplemento que tem aqui dentro do próprio Power bi Então não precisa instalar nada a parte e é ele que permite com que

a gente faça todas as transformações e tratamento nos nossos dados Então eu vou deixar ele aqui em tela cheia e aqui na parte superior note como ele tem várias páginas com inúmeros recursos aqui que a gente pode utilizar para fazer o tratamento dos nossos dados E aí os recursos que você vai utilizar vai depender dos dados que você tá trabalhando e nesse caso aqui só de olhar para essa tabela eu já vejo que ela tem uma linha em branco mas se você tá habituado a trabalhar no Excel você vai perceber que aqui eu não tenho

como dar um duplo clique e editar uma célula ou clicar aqui em cima dessa linha e apertar delete no meu teclado não adianta a gente precisa utilizar aqui dos recursos que a gente tem aqui nessas guias para poder tratar esses dados então se eu quero excluir aqui essa primeira linha a gente tem uma opção aqui na página inicial chamada remover linhas e eu quero remover as linhas superiores que na verdade é uma linha aqui superior que está vazio então eu vou clicar aqui remover linhas superiores logo em seguida ele me pergunta qual que é o

número de linhas que eu quero remover eu vou colocar uma só só o número um apertar ok e Prontinho ele já removeu aquela linha mas o meu cabeçalho ainda não tá onde ele deveria né Eu ainda preciso subir ele aqui para cima e para isso existe um recurso chamado chado usar a primeira linha como cabeçalho aqui na guia transformar e ele faz exatamente o que a gente precisa eu vou clicar aqui em cima dele e olha só agora a gente já tá com o cabeçalho exatamente onde ele deveria estar não tá mais aquela sujeira ali

no começo da nossa tabela e o próximo passo aqui é a gente validar o tipo de dados então vejam que ao lado aqui do nome das colunas Eu tenho esse ícone que ele define Qual é o tipo de dados que eu tô trabalhando e isso aqui é muito importante pro Power bi então se eu tô trabalhando com uma data é importante tá categorizado como data Porque aqui no power bi depois quando a gente chegar lá na etapa de cálculo Isso importa tá então o tipo de dados aqui é muito importante você fazer um double check

então tô vendo aqui ó código do produto ID da loja já tá como texto né porque ele é um um número um identificador único quantidade valor unitário já tá categorizado aqui como número decimal e eu vou alterar para número decimal fixo e quando ele aparecer essa telinha aqui é só clicar em adicionar nova etapa E aqui valor total também vou colocar como número decimal fixo o ID do pedido por mais que ele seja um número eu vou categorizar como texto porque a gente não vai fazer nenhum cálculo com isso aqui eu não vou somar aqui

esse número com esse então eu vou colocar aqui como texto até porque depois se a gente quiser fazer um campo de pesquisa através desse número do pedido é importante que ele esteja como texto essa tabela aqui já tá pronta e notem que todas as etapas tudo que a gente fez ele registra aqui na lateral então quando a gente promoveu os cabeçalhos alterou o tipo removeu aquela linha superior em branco tudo ele guarda aqui como se fosse um histórico de tudo que a gente tá fazendo e isso é algo muito legal Vamos agora pra próxima tabela

vou vir aqui em p página inicial e escolher essa opção aqui nova fonte e ela também é uma pasta de trabalho do Excel que vai ser o nosso cadastro produtos eu vou clicar aqui em cima dele apertar em abrir e de novo ele traz essa telinha aqui pra gente pré-visualizar só que nesse caso vejam que ele trouxe duas opções quando a gente clica aqui a gente vai ver que elas são praticamente iguais Só que essa aqui ela tá com uma linha azul nessa parte superior isso significa que essa tabela lá dentro do Excel ela já

tá formatada ali como tabela Então sempre que tiver essa opção é mais legal você escolher essa porque ele já delimita melhor os dados que o Power Bi vai puxar vou clicar aqui em Ok E aí vejam que ele já carregou essa tabela e a primeira alteração que eu vou fazer é vir aqui e alterar o nome dela não precisa ficar cadastro produtos então neste caso Basta dar um duplo clique e eu vou chamar ela apenas de de produtos e apertar o enter então para renomear aqui o nome das nossas tabelas E também o título aqui

dessas colunas o cabeçalho das colunas isso funciona através de um duplo clique mas para mexer no conteúdo em si da tabela eu não tenho como dar um duplo clique e alterar localmente eu preciso escolher algum dos recursos aqui da parte superior já tô vendo que tem algo aqui que a gente vai precisar trabalhar que é aqui nessa coluna porque o código e o nome do produto eles estão em uma mesma coluna então é importante que a gente divida essa informação porque depois a gente vai precisar fazer uma análise e aqui nessa outra tabela eu tenho

uma coluna só com o código do produto Então essa tabela de vendas que a gente acabou de carregar ela só tem o código então eu também preciso que na minha tabela chamada produtos tenha uma coluna apenas com o código para com que a gente consiga trabalhar aqui no power Bi e para fazer isso é muito simples basta clicar aqui em cima do nome da coluna e aqui tem essa opção chamada dividir coluna na página inicial e tem como dividir por várias formas a opção que eu vou escolher é essa aqui por delimitador o que que

é o delimitador é algo que delimita essas duas informações que eu quero separar Então nesse caso eu tô vendo que tem um tracinho então é essa a opção que eu quero Então vou colocar aqui por delimitador e o próprio Power bi já identificou ó que o delimitador ele é um tracinho então é por isso que aqui tá como personalizado e ele já selecionou Qual é mas tem várias outras opções poderia ser uma vírgula um espaço um sinal de igualdade ponto e vírgula dois pontos é o que eu falei lá no início vai depender de como

que a sua base tá organizada vou escolher essa opção e apertar ok e tá feito olha só ele já separou em duas colunas diferentes e já tá tá certinho aqui uma só com o código e outra com o nome do produto vejam que o título aqui ele colocou uma produto pon um e na outra produto ponto do eu vou renomear essa aqui eu vou dar um duplo clique e vou chamar de código de produto e a outra que tem a descrição eu vou deixar só produto mesmo então tô dando um duplo clique e vou renomear

aqui todas essas colunas já estão classificadas aqui como texto e essa última aqui eu vou colocar para número desse mal fixo porque eu já sei que é um valor monetário já carregamos todo o nosso histórico de vendas o cadastro dos produtos e agora eu vou vir aqui novamente nova fonte e vou clicar aqui em mais porque a gente tem também o cadastro das nossas lojas mas ele está em um formato PDF então eu vou escolher aqui ó a opção PDF clicar em conectar E aí sim vai aparecer selecionei aqui o arquivo chamado loja vou clicar

em Abrir E aí Ele trouxe de novo aquela telinha pra gente pré-visualizar ó ele Já identificou aqui a tabela dentro do meu PDF eu vou escolher essa primeira opção aqui que tem essa linha azul em cima e vou clicar aqui em Ok e nesse caso eu já vejo que a gente também vai precisar fazer aquele recurso ó de promover a primeira linha como cabeçalho porque ela não tá aqui onde deveria e eu também tenho como acessar aquele recurso só cando aqui nessa caixinha e escolhendo a opção usar primeira linha como cabeçalho isso aqui é algo

muito útil por isso que tem também tanto aqui do lado e também aqui na guia transformar porque quase sempre tem que acabar usando esse recurso aqui no power bi para ajustar ali a nossa tabela essa aqui é uma tabela bem mais simples que eu tenho só o ID da loja qual é o nome dessa loja e a cidade dela e eu não tenho nenhum tipo de problema mas eu quero incrementar aqui essa coluna chamada cidade e adicionar Qual é o país e eu vou fazer isso porque depois nós vamos construir juntos um gráfico de mapa

então tendo o nome aqui do país nessa coluna esse mapa vai ser criado de uma forma bem assertiva como faz pra gente adicionar eu clico aqui em cima dessa coluna vou vir aqui na guia transformar e tem essa opção aqui chamada formato onde eu tenho como adicionar aqui um sufixo eu quero adicionar aqui ó uma vírgula e escrever o nome Brasil logo em seguida para todas as linhas então eu posso escolher essa opção chamada adicionar sufixo e aqui eu coloco o que que eu quero agregar nessa coluna nesse caso eu quero colocar uma vírgula um

espaço e aí sim eu quero que tenha ali a palavra Brasil vou apertar o ok e Prontinho ele já adicionou Brasil aqui para essa minha coluna de localização outra coisa que a gente precisa fazer é renomear porque aqui tá um nome bem esquisito né que o Power bi nomeou automaticamente eu vou dar um duplo clique e vou chamar de lojas porque aqui a gente tem todos os cadastros das nossas lojas vejam que aqui no power bi tem vários outros recursos tem recurso aqui de adicionar coluna condicional tenho como adicionar um índice trabalhar melhor as informações

aqui de data de hora tenho como extrair dados mesclar consultas agregar esses dados agrupar transpor tem muitas opções mas para esses dados que nós estamos trabalhando aqui a gente já encerrou essa parte de tratamento de dados e a última etapa sempre que a gente termina toda essa parte de transformação dos nossos dados é vir aqui e clicar nesse botão fechar e aplicar lembra que a gente estava numa telinha parte que era o Power query e agora sim a gente vai carregar esses dados para dentro do Power bi para dar continuidade nas outras etapas do o

desenvolvimento do nosso dashboard Vou esperar ele carregar e agora sim ele carregou e eu consigo ver aqui nessa lateral que agora na guia dados eu tenho aqui as três tabelas E se a gente vier aqui ó em exibição de dados a gente também consegue pré-visualizar as tabelas aqui que a gente tratou lá no power query e trouxe aqui pro Power bi se por um acaso não aparecer esses painéis aqui na lateral para você clica aqui nesse maizinho e ativa aqui ó essa opção dados que daí ele vai habilitar aqui essa opção de você pré-visualizar e

aqui do lado a gente tem o nome da tabela e imediatamente abaixo dela Quais são as colunas que compõem cada uma dessas tabelas dados devidamente tratados e a próxima etapa é modelagem de dados mas isso você vai ver na próxima aula não deixe de praticar e até lá