[Música] oi pessoal mais uma vez estamos aqui para tratar de um tema da arquivologia e agora eu quero falar com você sobre o documento eletrônico digital primeiro é importante que você saiba né que é documento o documento é registro de informação certo então documento é registro de informação e independe da natureza do suporte então o que a gente está falando que eu tenho um documento que são estão representados em papel eu tenho cds eu tenho dvds eu tenho fotografia eu tenho micro fiz então tudo que registra informação é documento bom então a gente tem a
definição do documento eletrônico na verdade é o que que o conar que o conselho nacional de arquivos considera como o documento eletrônico ele define assim considera-se documento ele o digital o documento arquivístico modificado em dígitos binários produzido transitado e armazenado por um sistema computacional são exemplos de documentos arquivísticos digitais planilhas eletrônicas mensagem de correio eletrónico sítios na internet base de dados e tantos e também textos e imagens fixas imagens em movimento e gravações o norte dentre outras possibilidades de formato digital então essa definição que o conar que dá para esse documento eletrônico né então é
todo documento arquivístico né e prazer documento arquivístico você sabe que esse documento precisa ser produzido recebido ou acumulado e sempre no exercício de uma actividade que o aqui porque o arquivo funcionar então tudo isso está relacionado ao documento beleza bom é a viagem estão dos documentos arquivísticos né deve prever o documento digital porque porque é uma tendência de você é pra você estabelecer uma das vantagens importantes é o acesso ao documento não é então ele está ele agilize a situação documental por isso que a gestão de documentos ela precisa prevê esse documento digital mas prevê
como assim professora hora eu tenho que estabelecer a classificação para esse documento que dá através dos metadados na acção que são os sons são informações relevantes para você possibilitar o acesso eu tenho que ter requisitos de de acesso de função eu tenho que ter prazo para esse documento arquivístico digital porque toda a eliminação de documentos arquivísticos preciso estar previsto naquele instrumento que você já sabe qual é que a tabela de temporalidade de acordo com o que reza a lei 8.159 que a lei dos arquivos então tudo isso eu tenho que prever pra esse documento arquivístico
digital beleza então lá o quê que a colar que fala sobre isso assim a gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos que a doutora requisitos funcionais requisitos não funcionais e metadados estabelecido pelo conselho nacional de arquivos que visam garantir a integridade essa possibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos então é isso ele tem que prever que esse documento vai ficar acessível vai né voltei vou ter equipamentos eu vou ter e manter sistemas que dêem suporte esse documento arquivístico digital que você não me daqui a
pouco tem vantagens e desvantagens no começo a gente vai tratar esse assunto aí a eliminação que conar que fala a eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização deverá ocorrer se estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão ou entidade aprovada pela autoridade de competente na esfera de atuação respeitado o disposto no artigo 9º da lei 8.159 então foi o que eu falei pra você para eliminar um documento seja em papel seja em suporte digital precisa essa eliminação e está prevista nesse instrumento fundamental o conhecimento de avaliação que é a tabela de temporalidade de
documentos isso você já sabe isso é comum pra todo mundo eu quero que você observa que não é porque está em outro suporte que não tem que estar previsto assim tá certo eles estão entendendo pois é então aí o conar que você já conhece o conar que conecta o nosso conselho nacional de arquivos ele estabelece as diretrizes para a política nacional de arquivos e todos saberão se várias resoluções que definem como é que os arquivos vão funcionar tá certo que o conar que fala na resolução 20 de acordo com esse que com esse documento digital
com essa nova tendência do documento digital diz assim os órgãos e entidades integrantes do sistema nacional de arquivos deverão identificar dentre as informações e os documentos produzidos recebidos ou armazenados em meio digital aqueles considerados arquivístico que sejam contemplados pelo programa de gestão arquivística dos documentos então o conarq ele estabelece que os jogos têm que reconhecer e fazer cumprir a lei o que está estabelecido pra esse é esse para esse documento e é bacana que tudo tem vantagens e desvantagens é assim vocês sabem disso então diferente não seria pra esse documento aqui visto eletrônico né com
essas vantagens economia de espaço é a primeira coisa puxa você economiza espaço você ganha produtividade claro por que porque é muito mais fácil mais rápido mais interessante você recuperar um documento nesse suporte né otimização dos fluxos de trabalho a facilidade de acesso dos estoques de informação puxa vida né imagina você o que acontece né a digitalização ela realmente elas lina os procedimentos de uma instituição tá né realmente agiliza os procedimentos né facilita geração e distribuição de dados e informações digitais tudo isso é vantagem tá e os problemas como tudo tem problema né independente de tecnologia
muito e mutáveis a ameaça acesso à autenticidade incapacidade dos atuais sistemas eletrônicos de informação em assegurar a preservação a longo prazo perda de documentos científicos então assim e outra coisa é ser a obsoleta essência dessa tecnologia é uma coisa que é muito rápida nos dias de hoje então isso prejudica é esse acesso ao documento digital é isso é muito muito é assim backups e tem que fazer toda hora você tem que estar resguardado em mais de um lugar não é também não é que todo o arquivo tem no sistema é caro não precisa todo mundo
tem mercado mas principalmente usando a tecnologia tá fragilidade intrínseca do do armazenamento digital é degradação física do suporte né então você tem que observar rápida absorção da tecnologia agora cada vez mais rápida cada vez mais rápida né complexidade/custo de preservação digital também né o curso de preservação é geral né mas principalmente dessa documentação digital dependência social de informação digital dependência do documento digital como fonte de prova das suas funções e atividades individuais instituições do governo olha é x tem uma outra situação também está relacionada ao documento digital é em relação ao seu valor né então
é tem uma lei 12.262 se não me engano de 2012 ela estabeleceu esse documento né eletrônico digital mas aí ela diz que para que ele tenha valor tem que estar é de acordo com o que estabelece a medida provisória 2.200 que criou a certificação digital então esse é um outro ponto também de um pouco de fragilidade né porque pra ele valer como prova né ele precisa estar de acordo com essa medida provisória que criou a certificação digital então tem um ser aí nesse suporte ainda né mas de qualquer maneira a gente acredita que a coisa
vai evoluir cada vez vai evoluindo mais outro ponto que é bacana de você ter como contraponto aí o documento digital é a microfilmagem é na verdade a microfilmagem também é uma solução de arquivo muito interessante que ela é respaldada por uma lei que a lei 5 433 de 1968 essa lei ela diz que todo o documento em qualquer suporte de qualquer gênero público privado ele pode ser microfilmar a e uma vez microfilmado esse documento esse documento vale como se estivessem papel então observa né é enquanto a lei da microfilmagem da todo esse respaldo legal a
digitalização diz que depende então a digitalização depende da certificação a microfilmagem dispensa a certificação inclusive a lei da microfilmagem ela diz que você pode eliminar o documento em papel após eliminar desde que ele não esteja em trânsito ou que ele tenha valor permanente porque permanente você já sabe que não pode eliminar perceber então essa diferença é bacana de você observar bacana você vai porque você sabe que quando está em sistema a situação é diferente tá certo você tá entendendo e aí pra concluir essa parte tem duas resoluções que são interessantes você sabe que ela existe
resolução é é 25 do conarq mec está relacionada à classificação na disputa em razão de modelos requisitos se depara sistemas informatizados nec é e arquibancada brasil né então ela vai estabelecer requisitos para essa classificação desses documentos ea resolução 32 que dispor sobre a inserção de metadados nec badar só aquelas informações que são relevantes para você recuperar o documento que quero que você não se esqueça por favor que independente do suporte todo o documento tem que ter classificação do plano de classificação e prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade tá certo percebeu vantagem/desvantagem como todo
o suporte vantagem e desvantagem outra coisa que é bacana é você e vou voltar aqui na frente instante você ver o que que é o documento arquivístico digital é legal então codificada em disciplinares produzido tramitado armazenada em suporte ao sistema operacional e isso é o documento digital a professora o sistema exibidos os livros é o que mistura tudo tá então se tem todas e todos os formatos todo sistema nosso sistema tudo isso a fé então espero que você tenha entendido até a próxima [Música]
