Estimativa de Três Pontos PERT e CPM: Como fazer estimativas em Projetos

Olá eu sou Mário Trentin nesse vídeo você vai aprender a famosa Estimativa de três pontos pessimista ou otimista em mais provável às vezes confundida com a program evaluations and review technique famosa técnica pert e vamos saber qual que é a diferença da Estimativa de um ponto para Estimativa de três pontos Quando utilizar Como utilizar esse é o nosso grande objetivo é que esse vídeo com técnicas para estimar a duração custo de projetos é uma playlist aqui no meu canal do YouTube em que eu já falei sobre estimativas análogas estimativas paramétricas estimativa top-down bottom-up agora vamos

falar da nossa estimativa pert bom Da onde surgiu essa coisa né é que muitas vezes quando nós fazemos o planejamento utilizando estimativas de um ponto significa que nós temos somente uma data então vou fazer uma estimativa seja para a meta é uma fórmula matemática seja análoga Qualquer que seja mas se eu tiver somente um pão um ponto né adoração é exatamente três dias Qual é a chance de eu conseguir terminar essa tarefa um determinado projeto aqui em 142 dias por exemplo a chance de você acertar o único. Mais ou menos a chance da mega-sena quando

a gente pára para pensar né de Brincadeiras à parte mas o único. Eu posso terminar um dia antes 141 Dias dois dias antes 140 Posso terminar um dia depois 143 então programa évaluation do Brasil o técnico o técnica da Estimativa de três pontos ela permite que nós não tem um somente um um ponto mas que nós teremos uma faixa isso é muito bacana Por que permite a gente fazer um planejamento de caso otimista se tudo correr bem quando que eu vou terminar de caso pessimista tudo correr mal quando o horário do caso o mais provável

Então essa faixa de duração nas tarefas e no projeto como um todo e também que eu pode ser utilizada para o orçamento os nossos custos do projeto é o objetivo aqui da nossa Estimativa de três pontos bom a gente tem várias maneiras de você fazer uma Estimativa de três pontos e você pode utilizar simulações como simulações de Monte Carlo por exemplo ou você pode fazer isso sem simulação no lugar vão ver como é que funciona aqui a nossa tarefa né para fins de facilitar nossa vida nós temos aqui somente três tarefas no cronograma E essas

três tarefas aqui são sequenciais eu vou colocar aqui essa tarefa aqui há cinco dias e quando ela acaba começa a próxima eu tenho uma outra tarefa que tem sete dias quando ela acaba começa a próxima e ela tem uma tarefa de dez dias que nos dá o nosso término do nosso projeto então se nós fizemos é as estimativas seja utilizando bottom-up é top-down e a médica mas eu cheguei em somente um valor um ponto 5 dias 7 dias 10 dias então meu projeto é terminar em 22 dias mas eu não sei exatamente se um pouco

para mais um pouco para menos então a estimativa de três pontos ela nos dar uma faixa E aí nós podemos pensar em diferentes tipos de distribuição então poderia ter uma distribuição triangular a famosa distribuição gaussiana poderia ter outros tipos de distribuição o que permitiria a gente fazer simulações inclusive você consegue fazer essa simulações utilizando um software chamado at whisky ou a roupa risco na parede e tem outro software ou mesmo Excel que permitem você fazer simulações de Monte Carlo que eu vou detalhar no próximo vídeo mas pra gente manter as coisas simples aqui nós vamos

utilizar a nossa estimativa pessimista ou otimista e mais provável bom essa técnica foi e lá nas décadas de 70 80 Salvo engano em que a gente não tinha tanto poder computacional para ficar fazendo simulações e por isso foi criado uma aproximação para que nós possamos fazer as contas de cabeça então a técnica de três pontos ela considera que nós temos aqui vou colocar essa tarefa tarefa B tarefas é só para facilitar Aqui as nossas a nossa notação também então para a tarefa a eu tenho uma estimativa pessimista ou uma estimativa mais provável e uma estimativa

otimista então suponhamos que a estimativa mais provável já seja os 5 dias esse é o 5 dias a estimativa otimista Digamos que sejam três dias e a estimativa pessimista 7 dias com base nessas informações nós podemos calcular a duração média dia o que vai ser uma média ponderada para que nós possamos calcular o desvio padrão deste A então até a fórmula da nossa estimativa aqui é que nós temos o otimista mais quatro vezes o mais provável porque porque ele tem um peso maior você é mais provável um peso maior mas como chegamos a esse quatro

para que nós não precisamos de calculadora no desvio padrão né eu vou te mostrar a graça e o pessimista dividido por seis então a duração média de ar deveria ser o nossos três dias mais 4 x 5 dias 20 dias mais o nosso pessimista aqui sete dias dividido por seis então aqui vai dar 30 aí ficou aí no 5 né Por uma coincidência na verdade mas nós vamos ter um desvio padrão agora que o importante então desvio padrão é o pessimista menos o otimista dividido por 6 tão pessimista é 7 e o time está aqui

é 3 tão 7 - 3 / 6 vai dar aqui para gente 4 / 6 que daí alguma coisa em torno de 0,7 então isso significa que agora atividade a ela ficou com cinco dias aqui por coincidência dos números Mas agora eu tenho mais ou menos era, sete dias ou seja pode terminar com 4,3 dias ou terminar com 5,7 dias nós podemos fazer o cálculo para cada uma das tarefas agora e aí nós vamos ter uma distribuição aqui no nosso projeto não vou fazer todas as continhas aqui mas você pode calcular todo o caminho otimista

Então pega o abc utilizando somente o seu otimista aí eu tenho caminho otimista fazer o caminho mais provável pego todo mundo com mais provável e calcula a duração mais provado no projeto e coloca todo mundo no pessimista e cálculo pessimista do mais do meu projeto a nossa maneira eu voltei aqui talvez de 22 enfim é vai depender das distribuições ajudamos aqui que de 23 dias mais ou menos dois dias não significa que agora tem uma faixa eu posso me planejar para terminar um otimista em 21 dias por exemplo ou gosta terminar aqui no 25 dias

entre uma fórmula que nos dá aqui 68 por cento quase 70 porcento de chance que nós estaremos neste intervalo que a gaussiana eu vou criar outro vídeo ou eu vou me aprofundar Aqui estamos fazendo uma aproximação o me aprofundar um pouquinho mais pode usar um desvio padrão 2 desvios-padrão você pode usar o próprio desvio padrão como uma medida aqui de buffer ou como uma prevenção de risco e só uma maneira que você pode usar e você pode como Eu mencionei fazer simulações porque se a gente tivesse a simulação Na verdade eu ia pegar um ponto

me conta aqui um ponto aqui e não simplesmente somar todo mundo numa aproximação manual que nós estamos fazendo agora entendo aqui a fórmula do nosso Pet então nós temos aqui a duração da tarefa é pessimista mais quatro vezes um mais provável mas o otimista dividido por seis e o nosso desvio padrão é o p - o ó pessimista menos otimista dividido por 6 dessa maneira você terá a distribuição desta sua duração ou mesmo do custo para uma tarefa específica ou para uma fase específica uma coisa muito importante que você deve estar se perguntando aí nesse

exato momento né claro que que é o pessimista aqui atrás dura cinco dias é uma mais dois a mais dessa mais posso fossem dias que é pessimista muito importante anota esse negócio aqui o pessimista é o pior caso que você já viu acontecer tem que ser realista Oi e o otimista também é o melhor caso que você já viu aconteceu ou seja realista e o mais provável que você vê ali de acontecer frequentemente por exemplo Imagine que você tem o trajeto aí da sua casa até o seu trabalho aí você vai ter um mais provável

você sai de casa todo dia e vai para o trabalho todo dia você chega lá mais ou menos digamos em 45 minutos Então esse é o mais provável chegando em torno dos 45 minutos até um dia que você saiu quem tava pouquíssimo trânsito uma série de coisa você chegou em 32 minutos Mas você já chegou daquilo ao servir existe é possível não dá para eu falar são 45 minutos mais provável mas não otimista eu chego no meu trabalho em um minuto não consegue sair da sua casa chegar em um minuto então não pode ser e

impossível tá tão otimista é o melhor caso mas ele tem que ser realista e o pensionista também senão a nossa distribuição vai ficar pé é porque se eu chegar lá no pessimista 45 minutos para eu chegar no meu trabalho mas eu posso chegar em 12 dias meu trabalho Poxa você né Você fugiu totalmente da realidade o pessimista é um caso que é factível que aconteceu você saiu uma vez de casa também e furou o pneu Teve alguma outra coisa ali você chegou em uma hora e meia então vão ser 90 minutos aí o seu pessimista

otimista em mais provável e quanto mais você construí histórico mas poderosas serão as suas simulações por que aqui você terá o histórico e lições aprendidas tão histórico e lições aprendidas é o que vai ajudar você a melhorar essas suas estimativas não é simplesmente jogar um pessimista qualquer um otimista qualquer e o mais provável no próximo vídeo eu vou falar para você sobre simulações vou mostrar mas separadamente como você pode fazer uma simulação e o seu cronograma ou no seu orçamento com você pode utilizar uma contingência baseada no desvio padrão e algumas outras orientações para que

você possa melhorar o orçamento eo cronograma do seu projeto também não esqueça de se inscrever aqui no canal mais uma vez compartilhar com seus colegas que possam se beneficiar desse conhecimento aqui em relação a construção do cronograma E acima de tudo deixar os seus comentários dúvidas sugestões que é o que utilizam para poder criar vídeos novos que nos ajudem a gerenciar os projetos com mais sucesso um grande abraço e até o próximo vídeo