[Musique] bonjour je suis gay certains berry bienvenue sur mon podcast le podcast francophone le plus écouté sur le bien-être au travail je vais commencer par vous partagez un des commentaires laissés par l'un d'entre vous à propos de happy world pour cet épisode j'ai choisi un commentaire de ricky s1300 qui dit le bien-être au travail un sujet crucial pour la société très bonne analyse et conseils pratiques merci eh bien merci à ricky s1300 d'avoir laissé un commentaire sur l'une des plateformes vous pouvez le faire également et vous pouvez mettre des étoiles des pouces levés vous pouvez
vous abonner sur votre plateforme préférée ça c'est mon rap iruka mois et surtout ça rend les algorithmes très happy et ça c'est important pour que la pirogue dure longtemps alors ça y est nous commençons pour cet épisode je vais vous parler de la gestion du temps du comment gagner du temps comment ne plus subir le temps le saviez vous le sentiment de ne pas avoir assez de temps pour tout faire est la première source de stress je suis sûr que ça vous est arrivé une journée où vous dites allez aujourd'hui je finis ce dossier et
puis vous arrivez au bureau vous commencez votre journée en télétravail un dossier arrive et puis un mail et puis un coup de fil une visio tout s'enchaîne tellement vite qu'à la fin de la journée vous n'avez pas pu toucher au dossier que vous avez prévu de traiter et vous avez l'horrible sentiment de n'avoir rien fait eh bien je vais vous donner quelques techniques cinq exactement pour ne plus subir cela avant de vous donner ces cinq techniques je voudrais vous donner deux choses à connaître la première ça s'appelle l'effet parkinson rien à voir avec la maladie
je vous assure parkinson un économiste et sociologue anglais expliqué que si vous avez par exemple 8 heures à votre disposition pour faire une tâche et on va vous donner une tâche qui très factuelle mans ne prend que six heures et bien vous allez ralentir votre productivité pour que cette tâche qui pourrait être fait en 6 heures dur du visiteur et oui c'est cela qui est en grande partie expliquent le présentéisme est d'ailleurs une étude qui est sorti il y a deux ans faite par le cabinet invitational dj toro limited qui est en angleterre ils ont
analysé des milliers de salariés pour voir combien de temps chaque jour il était productif sur huit heures de travail en présentiel je précise et bien sûr 8 heures seulement 2h53 sont productives 2h53 vous réalisez tout le temps que l'on va perdre parfois en ayant le sentiment en permanence de courir après le temps bien commençons avec les techniques la première c'est d'apprendre à fixer des délais alors je sais bien ce que vous allez me dire oui châtelain vérité gentil mais souvent on me les impose est-ce que vous ne vous êtes jamais dit que les personnes qui
viennent nous voir et vous disent oui alors c'est hyper urgent il me le faut pour ce soir peut-être que eux mêmes ont un délai qui peut être dans deux jours et vont se servir de vous pour se rassurer sur leurs propres délais il ya en fait très peu de véritables urgences en entreprise et il faut apprendre à donner des délais raisonnables la personne qui va vous dire il me le faut pour ce soir peut-être que si vous lui dites est ce que ça te va si je te fais pour demain matin se dire à moi
c'est pour dans deux jours je voulais pour ce soir histoire d'être super sûr si c'est pour demain matin ça va être bon vous allez voir parler de délais avec les personnes qui vous en impose et bien souvent au lieu de l'accepter directement vous allez pouvoir mieux gérer votre temps alors bien entendu il va falloir dire non et ça c'est le deuxième point apprendre à dire non alors c'est pas toujours simple surtout si c'est votre manager qui vous demande de respecter un délai ou qui vous demande de faire quelque chose là maintenant tout de suite mais
il ne s'agit pas de dire non en fermant la porte sur le nez de votre interlocuteur non il s'agit de faire un nom positif comme je vous l'expliquais sur le premier point au lieu de dire non je peux pas le faire pour ce soir là effectivement vous passez un peu pour un tire-au-flanc si vous dites je ne peux pas le faire pour ce soir mais si tu le souhaites je peux le faire pour demain matin ou demain après midi à ce moment là la personne voulu apporter une solution est bien souvent je vous assure je
l'essayé très souvent quand j'étais encore en entreprise cela fonctionne dans 99% des cas les gens ne sont pas des fous furieux des vraies urgences encore une fois elles sont très rares et justement pour - courait après le temps il faut bien déterminer ce qu'est une vraie urgence d'une urgence qui est feinte histoire de s'assurer des délais un petit peu plus tranquille le troisième point c'est qu'il s'agit de préférer le bienfait au vite fait j'ai toujours dit à mes collaborateurs et collaboratrices qui ne s'agissait pas de courir en permanence je préférais un dossier extrêmement bien fait
que l'on allait me rends dans deux jours que quelque chose de fait à la va vite et a forcément top dans deux heures et ça c'est également à vous de faire passer ce message reprenons l'exemple de votre manager qui vient vous voir en disant il faut ça pour ce soir de dire oui bien sûr je peux te le faire pour ce soir mais ça va être très rapide est-ce que tu ne préférerait pas que je prenne mon temps pour te rendre un dossier parfait demain après midi hélas ce moment-là vous inversez la problématique c'est à
cette personne à votre manager de prendre la décision à ce que je veux quelque chose de fait à la va vite où quelque chose de très bien fait et là il ne s'agit pas de dire que vous refusez de le faire c'est encore un nom positif c'est de rappeler que effectivement quand on a un petit peu plus de temps eh bien on travaille mieux et ce à n'importe quelle personne sur cette planète peut bien le comprendre le quatrième point pour gagner du temps et cela peut vous sembler étrange c'est de ne pas toujours tout procrastiner
parfois on a tendance à se dire on va faire un dossier pendant toute la journée et tout le reste on va le laisser de côté le problème c'est que vous allez avoir par exemple des petits mails qui vont vous prendre trois minutes pour y répondre et vous allez tous est repoussé au lendemain mais le lendemain vous allez devoir traiter 300 mails bonne journée pourrie au lieu de faire cela quand vous êtes sur un dossier décider par exemple toutes les 45 minutes est bien de faire un petit break et après pendant cinq minutes de regarder vos
mails rapidement et toutes les tâches qu'ils prennent moins de cinq minutes de les faire tout de suite et vous allez voir que vous allez gagner en efficacité est d'ailleurs lié à cela je ne sais pas si vous avez entendu ce chiffre 45 minutes et bien c'est le temps durant lequel vous allez être à 100% de vos capacités intellectuelles faites des pauses toutes les heures si vous voulez gagner en productivité il est impératif toutes les heures de se recharger le corps et l'esprit pendant à minima 5 à 10 d'aller marcher de faire une petite pause boire
un café un verre d'eau ce que vous voulez mais comme cela votre cerveau et recharger en énergie et sera beaucoup plus efficace si vous passez tout votre journée devant votre écran sans faire aucune pause alors bien entendu je schématise que ce n'est pas possible mais imaginez vous faites ça des chercheurs ont montré que votre capacité de concentration allait mettre un quart d'heure est à 100% et après elle sera à 100% pendant une demi heure trois quart d'heure donc et petit à petit elle va décliner jusqu'à tomber à 20 % au bout de huit heures personne
ne fait cela bien entendu mais imaginez que si vous faites une pause toutes les heures vous aurez exactement par journée quatre heures à 100% de vos capacités intellectuelles ce qui est énorme je vous rappelle l'étude 2h53 de productif et bien voilà les chiffres se croisent en fait vous l'aurez compris la gestion du temps c'est avant tout la gestion de votre énergie si vous appliquez les cinq petits trucs que je vous ai donné non seulement vous allez gagner en productivité en performance mais votre bien-être va grandement sont améliorées et petit truc de fou si jamais ce
que vous faisiez avant 4 heures vous arrivez à le faire en trois heures 7 heures de bonus vous n'êtes pas obligé de la passer à travailler pourquoi de temps en temps ne partiriez vous pas plutôt du travail ça peut être sympathique quand même et je finirai cet épisode comme d'habitude par une citation pour celui ci j'ai choisi une phrase d'honoré de balzac qui disait le temps manque pour tous et oui c'est universel une journée n'a que 24 heures et on pourra faire tout ce qu'on veut ce sera toujours le cas donc autant essayer de l'optimiser
et de garder du temps pour votre vie professionnelle et surtout pour votre vie personnelle cet équilibre là est absolument fondamentale vous le savez je le pense je vous remercie mille fois d'avoir écouté cet épisode de happy waku de l'avoir regardé si vous êtes sur youtube je vous dis rendez vous au prochain et d'ici là plus que jamais prenez soin de vous
