Como Eu Me Organizo: Meu Método de Organização Pessoal

nesse vídeo eu vou te mostrar como que eu tenho organizado a minha vida organizado a minha rotina minhas tarefas as coisas que eu preciso fazer tá seguindo essa estrutura mínima já adianto que eu tô sempre mudando isso porque eu tô sempre estudando esse assunto de organização Então hoje aqui no dia 2 de Dezembro Essa é a forma que eu que eu tenho me organizado Mas pode ser que daqui pra frente um mês dois meses pra frente eu posso estar lapidando alguma parte disso em específico e é uma forma que tem funcionado bastante para mim porque

ela é simples e ela não precisa ficar injeç muito o seu dia você sabe o que você precisa fazer e você consegue realizar tá não só vou te mostrar o que você precisa ter na sua organização Mas como que você sustenta isso tá então a gente tem um essa aula acredito que ela vai ser bem completa e é a típica aula que você pode revisar depois que realmente eu pretendo entregar toda a estrutura pronta aqui para você a estrutura que eu sempre indico pra gente conseguir organizar nossa vida é uma agenda você precisa ter agenda

Ah Lucas eu queria organizar só com lista de tarefa eu queria organizar só num checklist que eu faço aqui nas minhas eh fisicamente né esse formato não funciona por qu a agenda Ela Vai representar o seu tempo ela tem toda a visão Geral do seu tempo então é difícil demais eu vou pôr um compromisso 3 horas eu tenho que ir em tal lugar e eu coloco esse compromisso na minha lista de tarefas então acaba não ficando muito prático da mesma forma que não fica prático eu colocar tarefas dentro da agenda porque quando eu faço isso

Às vezes a pessoa ela quer centralizar tudo eu vou usar só agenda para me organizar ela põe as tarefas e ela tem que estimar um tempo né eu vou fazer essa tarefa de tal horário até tal horário e ela engessa o dia dela inteiro né eu vou te mostrar que essa estrutura além de ser fácil de ser aplicada de ser aplicada aí no seu dia né você também consegue e ter um dia flexível surgiu um imprevisto beleza eu reoco eu consigo fazer isso de forma mais tranquila no meu dia bom na agenda o que você

vai colocar é basicamente compromisso tá tudo que tem um horário específico para acontecer Ah eu tenho uma reunião tenho um médico eu tenho um retorno no dentista eu tenho que buscar meu filho na escola tem um treinamento na empresa enfim qualquer coisa que tem um horário para começar e aqui um parêntese tá Reunião meu povo ela precisa ter horário para começar e para terminar não tem esse negócio de Ah eu cheguei atrasado não tenho o mínimo de cabimento eu cheguei atrasado e nessa reunião aqui que a gente marcou porque eu estava numa outra a gente

estava encerrando não cara a gente é profissional a gente precisa ter o horário para terminar a reunião rotinas elas também vão entrar então às vezes a sua rotina matinal sua rotina de treino na academia porque muitas pessoas elas acabam não conseguindo seguir o treino dela na academia né a Constância em atividade física porque elas deixam muito livre né Eu não tenho horário para ir treinar eu treino na hora que eu abro uma janela no meu dia e às vezes no final do dia quando eu tô super cansado e ten um motivo para isso né É

é comprovado a gente costuma furar muito mais a dieta no final do dia do que no começo da mesma forma que se você deixa o seu treino pro final você tem mais chances ali de você acabar faltando né ou flexibilizando um pouco mais Ah não hoje eu tô muito cansado Canado vou deixar para amanhã então isso aqui também vai entrar na na nossa organização de agenda e algumas informações pontuais daquele dia isso aqui não é uma informação geral né então ah uma informação sobre um projeto não uma informação que contribui direto com aquele dia tá

vou te mostrar que eu tenho uma hoje inclusive aqui na minha lista também como que isso funciona na prática estou aqui com o meu Google Agenda aberto né e basicamente é hoje aqui no meu dia eu tenho uma informação que tá aqui em cima eu gosto até de colocar ela em verdinho porque ela não demanda ação ela só tá ali para me ajudar realmente sobre esse dia que é o início do desafio do fluxo né a gente começou hoje Onde é 30 dias de foco 30 dias fazendo o que precisa e seguindo cinco rotinas simples

que eu expliquei lá pros alunos né a galera já começou já tá colocando para rodar o fluxo galera até fazendo um parênteses aqui ele é nosso programa de implementação onde você entra no nosso grupo você fala diretamente comigo Lucas tô com dificuldade nesse ponto eu te respondo em áudio eu tiro suas dúvidas o clã também né nosso grupo de alunos eles também trazem várias ideias assim gente testei esse aplicativo e tá funcionando ando super bem a Amazon tá com uma promoção na black friday desses livros aqui que a gente estava lendo enfim é o lugar

que você precisa tá se você quer organizar sua vida você tem todo o método do fluxo lá então assim que você entra para você ter uma ideia na primeira aula você faz um teste para ver qual que é o nível da sua organização as pessoas elas estão em níveis Diferentes né então você vai ver Por onde que você começa e a partir desse nível Você tem uma trilha de aulas para você seguir exatamente com o que você tá precisando pro momento que você tá então vou te convidar Clicar no primeiro link que tá aqui na

descrição e também no comentário fixado para você conhecer Como que o fluxo funciona e ver se ele ajuda aí nas suas necessidades de resolver procrastinação resolver desorganização e sair daquele automático né mas basicamente eu tenho aqui as informações como eu estava comentando tem as rotinas tá e na minha agenda tem muito espaço em branco então ela é super flexível ah surgiu um imprevisto eu vou precisar alterar alguma coisa não tem problema ela tá cheio de espaço em branco aqui eu consigo alterar facilmente tem laranja aqui que eu gosto de colocar uma cor mais chamativa pros

compromissos tá tudo que tem horário para começar que eu não posso me atrasar de jeito nenhum eh tem as rotinas né rotina de valor aqui que eu chamo que é um dos tipos de rotina que a gente ensina lá no fluxo né que é relacionado com saúde ah valorizo saúde eu preciso ter rotina de saúde valorizo o tempo com os filhos valorizo meu relacionamento precisa ter rotinas na agenda tá outro compromisso enfim essa é a estrutura de agenda que eu tenho usado além dela eu preciso das listas de tarefa eu falei listas literalmente no plural

tá porque não é uma lista só que você precisa você você precisa a mais importante de todas vai ser a lista de hoje que vai ser a que eu vou te mostrar mas você precisa de quatro listas mais ou menos é dá para ser um pouquinho menos um pouquinho mais dependendo de quanto você sinta essa necessidade dependendo de como que é a sua rotina hoje mas quatro listas em média você consegue organizar toda a sua vida tá uma delas que é a mais importante de todas é a lista hoje tudo que eu preciso realizar hoje

nessa lista vão ter as tarefas Gerais que eu preciso concluir hoje e as TPS residuais O que que é uma TP TP é a tarefa prioritária daquele dia eu indico que você coloque de uma a três por dia a tarefa mais importante como que eu defino Qual que é a minha prioridade do dia se tudo parece importante é o que mais traz resultado tá no fundo a gente sabe a gente se Conta essa história de ai se eu soubesse a minha prioridade eu faria o que eu precisava a gente já sabe o que que é

importante a gente sabe que a gente precisa treinar a gente sabe que tirar aquele projeto do papel é super importante estudar para aquele concurso Quando você vê uma tarefa que te dá um baita frio da barriga que é uma tarefa que te tira da zona de conforto geralmente ela é uma prioridade e o que que é residual eu tô lendo este livro Aqui tá o sem esforço ele é continuação do essencialismo né o livro bem famoso que pegou muito mais a galera ficou conheceu muito mais do que esse aqui esse aqui é a continuação dele

e basicamente esse livro Ele trouxe um conceito que é de tarefa esforço residual que que significa na prática é aquela tarefa que você faz uma vez e ela continua dando resultado no futuro não é igual a maioria das pessoas estão acostumadas que elas fazem uma tarefa uma vez ela dá o resultado na hora e já era acabou aí todo dia se ela quiser ter resultado amanhã ela tem que trabalhar mais amanhã quero ter resultado ano que vem eu tenho que est sempre trabalhando nessa corrida eu nunca consigo ter resultado acumulativo na minha vida e quando

eu li esse conceito de atividades residuais cara nossa para mim fez muito sentido e foi o motivo de eu estar aqui produzindo no YouTube Antigamente eu produzia conteúdo só no Instagram e aí batia 24 horas ali os Stories sumiam dava duas semanas ninguém enrolava o fío para baixo para ver as publicações que eu fiz então eu gastava tempo e o esforço ele era perdido entre aspas sabe só que aqui no YouTube Não ontem eu não postei nada no Instagram e não postei nada aqui também e teve quase 10 horas de visualização de vídeo eu fiz

uma vez e os vídeos continuam me dando visualização continuam me dando e trazendo pessoas interessadas para entrarem no fluxo então pensar através de esforço residual cara mudou muito a minha organização e como que eu tenho seguido com a minha empresa sabe mudou na vida pessoal também e eu trouxe outros exemplos aqui tava conversando com o chat GPT sobre esse assunto é e ele me trouxe outros exemplos que a gente pode aplicar na nossa vida relacionado com o esforço residual tá alguns deles que ele trouxe aqui né criar documentação de processo sempre que eu tenho um

mentorado por exemplo que ele tem vários funcionários na equipe dele ou na empresa dele né ah eu preciso lidar com muitas pessoas e eu não consigo delegar porque eu delego a pessoa não faz direito a pessoa ela parece que ela faz de uma vontade eu sempre falo cria a documentação de processo você precisa mapear esse processo isso é uma coisa que você tem um esforço Inicial você vai fazer um trabalho ali só que depois você sempre consegue delegar a tarefa porque o processo tá mapeado fica claro pros funcionários então documentação de processo é um tipo

de de tarefa residual que você pode colocar no seu dia construir um sistema de gestão de tarefas né ah eu organizo todas as minhas tarefas no início dá um b trabalho nesse começo né Principalmente dependendo do nível de desorganização e depois é só seguir e depois já tá tudo organizado depois a agenda Já tá montada e a gente segue nessa estrutura a gente até fazendo um parêntese aqui lá no fluxo leva mais ou menos de uma a duas semanas tá para você montar toda a sua organização não que você vai ver resultados daqui duas semanas

mas o resultado é rápido porque de início você já organiza sua Rotina começa a dormir melhor acordar mais disposto acordar com energia para fazer o que precisa né então O resultado é rápido mas toda a organização ela vai levar no máximo ali duas semanas e depois é seguir meu povo não tem mais segredo já tá todas as tarefas no sistema Você já sabe o que é prioridade e a sua vida flui muito mais leve estabelecer checklist de atividade repetitiva né então eu tenho por exemplo ah sempre que eu vou viajar eu não preciso ficar lembrando

que que eu vou colocar Ah que que eu preciso levar Que tipo de roupa que tipo de documento não posso esquecer carregador não já tem o checklist eu fiz uma vez e sempre que eu preciso eu consigo usar ele ferramenta de automação que é uma coisa que eu tenho usado bastante automatizar alguns processos mais repetitivos né Eu pedi também para ele trazer algumas atividades relacionadas com a vida pessoal tá então criar uma rotina de saúde se você cria o hábito por exemplo de dormir cedo acordar cedo e conseguir treinar logo de manhã por exemplo essas

três rotinas e aí isso vira um hábito na sua vida Beleza você teve o esforço inicial para para ter essa disciplina mas depois é só seguir é muito mais fácil organizar as suas Finanças porque você lança todos os gastos lá e depois é só ir acrescentando gastos novos calendário de manutenção preventiva né enfim te trouxe alguns exemplos aqui e entendendo isso vamos pra nossa lista de tarefas aqui essa aqui aqui a minha lista de tarefas de hoje né esse aplicativo que eu estou usando ele chama tudou que é o que a gente ensina lá dentro

do fluxo eu tenho 10 atividades para hoje tá e delas eu tenho três TPS que são as tarefas mais importantes todas elas Coincidência né não é sempre que eu consigo colocar tarefa prioritária sendo residual mas todas elas elas são residuais tá então eu tô gravando uma aula de um planner explicando como que a gente usa o planner do fluxo que é esse planner aqui que os alunos eles vão receber no fluxo a gente já tá quase terminando essa semana já vai liberar para eles e depois que eu fizer isso eu não preciso mais me preocupar

já vai est gravada essa aula então ela vai ser uma um baita de um esforço residual ali né postar esse vídeo Estamos fazendo Exatamente Essa TP hoje do meu dia né uma das três é postar esse vídeo aqui no YouTube e abaixo eu tenho tarefas comuns que eu preciso fazer no meu dia tá coisas corriqueiras ali aqui que tá o negócio galera até fazendo um parênteses se eu encerro o meu dia e eu não fiz todas as 10 mas eu fiz por exemplo cinco e dessas cinco todas as TPS eu fiz é aquele dia que

eu posso dar como valeu eu fiz mais importante eu não fiquei me ocupando com tarefas superficiais né que não vão me dar tanto resultado de manutenção que claro que é importante precisa ser feito Mas eu sempre Marco o dia como produtivo quando eu faço as tarefas que eu preciso entendendo a estrutura mínima né que eu preciso de uma agenda e de listas de tarefa para me organizar eu venho aqui e vou te mostrar o que sustenta essa organização porque não adianta você replicar exatamente igual isso aqui que eu tô te falando e querer achar que

você vai ser produtivo porque é muito difícil se você não tiver com isso aqui muito bem feito primeiro passo que vai sustentar toda essa organização se você não tiver às vezes vai durar dois TR Dias uma semana ali no máximo mas você vai desanimar é Tira e queda tá então o primeiro passo que você precisa para sustentar a sua organização é ter boas rotinas se você passa 5 6 7 horas no seu celular rolando feed consumindo um monte de conteúdo ali que não vai te agregar em nada é completamente sedentário come qualquer coisa é viciado

em série em prazer imediato não consegue Pensi em longo prazo dorme de madrugada acorda cansado logo de manhã parece que já tá meio que se arrastando Acabou de começar o dia e já tá cansada né vai ser um problema você seguir essa organização você vai sempre procrastinar então ter boas rotinas que isso aqui é a primeira fase que a gente faz lá dentro do fluxo né então você vai fazer o teste e você vai identificar ah eu tô com rotinas que poderiam melhorar aí você segue nessa trilha aqui seguindo organizando a sua rotina primeiro depois

você precisa saber para onde você está indo então se você tá naquela carreira completamente no automático você Testa o seu emprego parece que a sua vida é pagar conta é Pagar boleto vive pro final de semana segunda-feira sempre o pior dia né tá meio que se arrastando ali e aí quinta sexta Nossa Graças a Deus chegou sábado meu happy hour aqui a minha hora feliz é na sexta à noite quando eu saio do trabalho usa vários estímulos né para fugir dessa realidade enfim vivendo nesse automático você vai sempre procrastinar você não vai ter nem clareza

de qual que é sua prioridade suas tarefas importantes porque você tá no no puro modo sobrevivência né né puro modo para manter tudo igual esse aqui seria o nível dois né Às vezes a pessoa ela faz o teste e ela não precisa Ela já tem boas rotinas já acorda bem e tudo mais só que ela tá muito em automático E aí ela segue essa trilha do nível dois aqui para ela conseguir organizar as prioridades saber para onde ela tá indo com a vida dela parar de perder tempo né E no final o nível três é

você saber o que você precisa fazer em cada dia tá então você tem que ter esses três não adianta falar Ah não eu tenho só rotina e eu sei usar a agenda não adianta tá não vai se sustentar Às vezes você você já tá tentando fazer isso faz não sei quanto tempo e não consegue dar continuidade porque sempre desanima começa desanima aquele efeito sanfona né preciso dar atenção para esses três essa é a estrutura é o que eu queria passar aqui nesse vídeo eu vou te indicar aqui na sequência um outro vídeo que eu ensinei

sobre como parar de procrastinar do zero é uma estrutura bem prática bem aplicável bem mão na massa monté um plano realmente do que você pode fazer é muito simples de aplicar e eu vou deixar ele aqui na recomendação final mas era isso espero ter ajudado conta comigo e vamos fazer acontecer