AUTOMAÇÃO COM CLICKUP - COMO NOTIFICAR TAREFA EM ATRASO NO WHATSAPP MAKE INTEGROMAT

Fala galera tudo beleza com vocês Emília aqui para mais um vídeo do piloto automático e hoje a gente vai falar sobre automação com clickup tá vou te explicar como vai funcionar essa automação nós vamos pegar tarefas que não estejam concluí que estejam atrasadas e nós vamos criar uma estrutura de notificação para o responsável então ah a Emília tem uma tarefa está atrasada vou notificar a Emília para que ela esteja ciente desse atraso né então a gente vai aprender a trabalhar fazer essa automação e notificar quem é o engraçadinho aí que porventura esqueceu de concluir ou de fazer aquela atividade que tá atrasada no clickup antes de eu mostrar a tela para você eu vou pedir para você se inscrever no canal deixar o teu like e comentar aqui porque assim como Esse vídeo foi feito através de um comentário né um comentário trouxe o insite para criar essa aula pode ser o seu também se você quiser criar sua conta no make ter 10. 000 operações no plano Core gratuito no primeiro mês é só você utilizar o link que tá aqui na descrição desse vídeo e se você quiser aprender muito mais sobre automação é só você entrar pro meu curso de automação o piloto automático Beleza vou compartilhar a tela com você e aqui primeiro te mostrar essa aí foi a pergunta queria uma automação de Cap com WhatsApp onde quando a tarefa está atrasada é disparado uma mensagem no WhatsApp do responsável informando que tem pendências que tem pendências nessa tarefa Existe alguma possibilidade existe e eu vou te mostrar isso agora vamos lá vou compartilhar a tela com você já estou compartilhando para te contextualizar eu fiz uma aula sobre o clickup uma live Então procura aqui no canal já dá uma olhada lá que também tem um conteúdo muito top é uma aula riquíssima para quem trabalha com clickup quer aprender a automatizar também qualificação pré-qualificação marcação de de reunião do que você marca no clickup na agenda então vamos lá assiste que eu sei que você vai gostar aqui eu vou abrir o mesmo quadro que eu mostrei na aula tá na aula que eu fiz na Live que eu fiz tá aqui o mesmo quadro e aqui eu tenho tarefas pendentes eu tenho três tarefas pendentes ó se você olhar que tá em vermelho aqui as datas ó essa aqui não tá essa aqui ainda vai ser feita terça-feira do date que ele já mostra a pretinho do Date a data de finalização tá data prevista de finalização aqui eu vou pegar o meu módulo do clickup vou vir aqui e vou fazer o seguinte eu vou vir por list Filter tasks listar tasks filtradas e a gente vai utilizar isso aqui tá então o que que eu vou fazer primeira coisa vou selecionar Qual que é o workspace vou selecionar Qual que é o id o o Space ID então é o Framework tá vou usar o Framework aqui por quê Porque tá aqui galera Ó Framework é meu Space na pasta Framework lista clientes aqui na lateral esquerda tá essa estrutura beleza ordenar por quê Por Du date eu quero ordenar pelas datas de vencimento pode se dizer assim eu quero incluir subtes Sim porque eu posso ter subtes que não estejam concluídas tá list ID isso aqui eu posso deixar em branco ou não quando eu deixo em branco quando eu quero pegar todas as listas aqui do meu Space tá nesse caso eu quero pegar somente a lista cliente então eu vou pegar a list ID onde eu encontro list ID Emília aqui na URL o último código aqui depois da última barra que eu tô selecionando aqui no link é o meu list ID Então vou vir aqui em list id e vou colar Tá colei beleza Tá feito aqui colei meu list ID status se eu quero pegar algum status específico não quero quero incluir as teses que já estão fechadas não também não quero quero pegar de alguma pessoa específica não quero pegar de qualquer pessoa do date tá que que significa eu tenho que pegar asas de antes de agora vou te explicar a lógica vou colocar uma nota aqui para te explicar a lógica tá adicionar a nota vamos aqui vamos supor que Hoje é que dia Hoje é dia 16 de junho Du date tem um Du date para terça-feira não sei que dia vai dar Vou colocar 19 de Junho aqui não tenho de cabeça e tem outro Du date que foi dia 10 de junho tá eu tenho essas três datas aqui before do date eu tenho que pegar datas que estejam antes anteriores A hoje então eu tenho que pegar por exemplo se eu fizer esse filtro vai vir somente esse do date aqui de 10/6 ele não vai trazer para mim esse do date do dia 19 por qu porque dia 19 não é antes que dia 16 dia 19 é depois então vou pegar datas que estejam anteriores A hoje se a data de conclusão foi ontem tá atrasado tá então a gente vai fazer esse filtro aqui como é que eu vou fazer esse filtro colocando a data aqui ó before do date vou vir aqui e vou colocar a data de ontem aliás vou informar a data de hoje sempre eu vou informar de forma dinâmica a data de hoje se você não está entendendo a questão das fórmulas se você não está entendendo a lógica porque que eu tô utilizando isso aqui é porque provavelmente você não é aluno do piloto automático então se você quer se aprofundar mais e entender todas as funções funcionalidades do make trabalhar com api e muito mais entra lá no piloto automático Então tá aqui before do date quero fazer mais algum filtro aqui não quero o que que eu quero eu quero mudar esse limite aqui para 10 na verdade eu vou mudar para para 50 imagina que você tem muitas tqu que que significa que você vai verificar se você tiver 500 tqu ele vai trazer as 50 que tão mais atrasadas tá então dou um OK se eu vier aqui e executar meu cenário uma vez deixa eu fechar o note aqui olha só ele trouxe quantas teses em atraso aqui três Ele trouxe a tesque que tem o do date no dia 24 de Maio que é a tesc reunião com Fulano essa tesc aqui é qual é essa aqui reunião com fulano e tem as outras então eu vou abrir uma por uma a o bundle 2 aqui ele trouxe o quê reunião com ciclano reunião com ciclano está em atraso tá é essa segunda aqui reunião com ciclano também tá em atraso e aí Ele trouxe o terceiro que foi o quê teste de reunião a terceira tesque que é justamente a terceira aqui que está em atraso pô Emília mas tem mais um aqui embaixo novo teste e não apareceu aqui no no make no módulo do clicap meu amigo minha amiga por que não apareceu porque aqui ele ainda não está em atraso aqui vai vai acontecer na terça-feira no dia 18 então não está em atraso primeira coisa que a gente já fez que funcionou foi ter um filtro onde vai puxar tudo que tá em atraso e aqui não tá em atraso terça-feira não está em atraso Então temos a primeira etapa feita agora a pergunta vamos lá eu vou mostrar novamente a pergunta aqui para você se estiver atrasado é disparado uma mensagem no WhatsApp do responsável beleza vamos lá vou te mostrar aqui que o clickup cadê cadê aliás é aqui que aqui ele me traz o assigner o assigner é o responsável vamos ver se tem algum aqui ó eu não tenho nenhum responsável vou colocar um responsável na reunião com Fulano vou vir aqui vou me colocar como responsável tá me coloquei tá aqui azulzinho vou vir aqui vou dar um play de novo agora se eu voltar aqui em assigner Eu tenho um assigner que é quem a Emília aqui é em como responsvel dessa T que em atras como eu mensagem no WhatsApp se eu não tenho aqui nativo do clicap essa informação de WhatsApp você pode trabalhar com um módulo chamado set variable Cadê Vou colocar aqui sete múltiplos variables tá aqui eu vou colocar telefone e aqui a variável o que que eu vou fazer eu vou vir aqui e vou colocar primeiro o e-mail tá vou vir aqui vou colocar o e-mail mas Emília eu quero o telefone Você tá puxando o e-mail Beleza o e-mail vai ser a referência tá a gente vai trabalhar com uma fórmula eu vou vir aqui e vou colocar um if if o que if o qu if o qu if e-mail se o email é igual Qual que é o e-mail que tá lá Tainara swc gmail. com Se for esse telefone se for esse e-mail que vier no assigner eu vou usar um telefone qualquer vou usar o telefone da pessoa responsável tá posso fazer dessa forma Sem problema nenhum Sem problema nenhum e aqui se não for Esse telefone eu vou mandar para mim mesma imagina que aqui seria o seguinte essa lógica o e-mail é igual o e-mail da colaboradora Tainara eu vou mandar pro WhatsApp dela aqui imagina que é o telefone dela se não for igual a esse e-mail eu vou notificar o dono da empresa eu vou me notificar tá E aí você pode brincar com essas fórmulas novamente se você não sabe trabalhar com fórmula vai pro piloto automático que eu explico tudo isso lá tá aqui então eu fiz ess filtro poderia fazer isso aqui e setar o telefone então ah quando se mudou o e-mail para Joan @ piloto automatico.

com aí eu venho aqui e coloco mais uma condição só que eu não trabalho com if vou trabalhar com outra fórmula mais inteligente quem é aluno meu sabe então aqui ó depois eu venho aqui e coloco o módulo do zapi descende a text coloco o telefone da pessoa que eu selecionei l em cima que eu configurei e a mensagem sua tesque está atrasada por favor finalize hoje aí eu vou colocar o link da tesque vem aqui e coloco o link da tesque aqui que ele me dá ó URL aqui ó deixa eu tirar a câmera vou tirar a câmera aqui e aqui ó ele traz para mim aqui embaixo ó URL tá tá a URL Aí eu clico e coloco a URL da tesc eu poderia fazer dessa forma tá mas a Emília Opa F assim ah Emília eu não sei trabalhar com essa fórmula Eu não entendi nada disso tem um jeito mais simples de fazer não tem tem só que eu não vou te ensinar agora tem um jeito diferente de fazer você pode ter uma planilha aqui no meio e consultar a planilha tá se a se o e-mail que tá na planilha você vai fazer na verdade eu vou te ensinar agora porque eu não gosto das coisas pela metade nem trabalho mal feito vou te ensinar agora aqui PR você aprender mas não acostuma não vou colocar aqui ó controle de colaboradores é o nome da minha planilha tá beleza eu vou vir aqui e vou colocar nome e-mail e tel só isso aí eu vou vir aqui vou colocar aqui Emília Qual que é o e-mail da Emília WC @gmail. com Qual que é o telefone um telefone qualquer o João Qual que é o e-mail do João João @ o piloto [Música] automático com.