ser produtivo ou estar ocupado essa foi uma pergunta que há muito tempo não fazia muito sentido uma vez que as duas palavras eram consideradas sinônimos entre gestores gerentes diretores e boa parte da comunidade Empresarial ao longo dos anos foi construído uma concepção de como profissional extremamente ocupada era bem sucedido um exemplo a ser seguido por toda a equipe já os profissionais com o tempo livre eram Desocupados que precisavam fazer algo com suas vidas entendendo que se sobrava tempo algo poderia estar errado porém o tempo se encarregou de mostrar que esse conceito estava extremamente equivocado e
você se considera um profissional produtivo ou ocupado [Música] E aí gestores tudo bem sou Luciano Oliveira e esse é o canal papo de qualidade Se tem uma coisa que mudou muito nos últimos anos foi a velocidade e o nível de exigência que as atividades profissionais demandam a tecnologia novas habilidades e um mercado cada vez mais competitivo fizeram de uma palavra a chave para todos os desafios a produtividade em um ambiente competitivo estar ocupado em algum aspecto nos deixa mais seguros acreditamos que por ter uma função que nos toma todas as horas pelas quais fomos contratados
somos insubstituíveis porém sobre uma perspectiva geral estar 100% tomado quer dizer que você já atingiu o máximo que Pode render para qualquer empresa e mais se por qualquer imprevisto uma tarefa não sai na data marcada seu rendimento poderá ser que ou seja para simplificar estar 100% do tempo ocupado é trabalhar em um limite perigoso ser produtivo por outro lado quer dizer que as suas atividades estão planejadas com início meio e fim que você conhece a prioridade entre elas e sobretudo é capaz de dizer não com mais explicações Racionais para as atividades novas que possam ferir
o seu planejamento para resumir você é mais produtivo quando trabalha mais focado e assim acaba trabalhando menos horas para entregar mais rápido e assim ter horas mais livres para o seu aprimoramento profissional e claro lazer e descanso e Vale lembrar que as duas definições não são excludentes ou seja nenhum profissional está determinado a ser super ocupado ou Super produtivo Além disso podemos alternar momentos em nossas vidas ou até mesmo em nosso dia nos quais somos mais um do que o outro mesmo assim podemos listar algumas dicas para você focar seu dia uma perspectiva mais produtiva
em resumo a diferença entre uma pessoa produtiva e um ocupada não está relacionada à quantidade de tarefas finalizadas mas sim na qualidade de entrega de cada uma delas estabelecendo uma relação Direta com a forma com que o profissional às executa bom gestores antes de trazermos algumas dicas para tornar o seu dia mais produtivo já peço que deixe o seu like se inscreva no nosso canal e sempre compartilhe os nossos conteúdos com aquele amigo amiga que você sabe que tem interesse nesse tipo de conteúdo e voltando ao nosso conteúdo entendemos que ser produtivo é uma questão
de Hábito Isso significa que é possível alcançar uma rotina produtiva e ainda é aproveitar a vida no ponto certo esse é um processo que se conquista com o tempo e o seu cérebro é o grande protagonista para conquistar esse objetivo há muito tempo acreditava-se que o cérebro de um adulto não era capaz de mudar e o motivo é que ele adora seguir padrões pois assim ele a menos energia e ao condicionar o seu cérebro a trabalhar freneticamente ficar ocupado o dia todo com o tempo isso será feito automaticamente e a sua mente não terá parada
a boa notícia é que o nosso cérebro é capaz de se reabilitar e mudar os padrões já consolidados e o nome dessa mudança é chamada pelos estudiosos de neuroplasticidade ou plasticidade neural e para aumentar a produtividade no trabalho Existem algumas boas práticas que você pode adotar na verdade alguns mitos como de multitarefas e o de trabalhar hora seguida sem descanso precisam ser abandonados entendemos que o segredo da produtividade está mais no planejamento e criatividade ao desempenhar as suas tarefas do que propriamente no trabalho duro e para que você possa se tornar mais produtivo a primeira
dica é começar definindo as prioridades antes de dar início a qualquer tarefa de final urgência de cada uma assim é possível estabelecer uma ordem em um prazo final de entrega para cada uma delas levando em conta o nível de dificuldade e o tempo que elas levaram para serem produzidas vamos pegar como exemplo uma rotina de estudos Digamos que você tenha três tarefas para entregar no dia seguinte de história matemática inglês comece definindo qual delas tem o maior nível de dificuldade se for a de matemática por exemplo comece por ela depois veja Qual das restantes tem
o segundo maior nível de dificuldade e coloque como próxima analista É assim que você evita procrastinar as tarefas e consegue aumentar a sua produtividade também é ideal tirar alguns minutos para descansar não tem como ser produtivo quando você está exausto a produtividade só acontece quando tudo está em ordem manter o foco nas atividades que precisam ser realizadas é muito importante mas de nada adianta ser a sua cabeça estiver longe é fundamental tirar um tempo para descansar Isso inclui uma boa alimentação boas horas de sono e atividade de que ajuda a manter a saúde física e
mental em dia a produtividade está diretamente relacionado ao seu ritmo de produção assim se você está cansado será que vai conseguir realmente produzir e lembre-se não tem como aumentar a produtividade quando o corpo e a mente estão cansados Outro ponto é aprender a controlar o seu tempo a melhor maneira de aprimorar a produtividade é entender em qual período do dia você é mais produtivo e sabendo qual é esse período fica mais fácil organizar as funções de forma que elas fiquem concentradas nesse tempo isso ajuda a manter um controle maior sobre as suas prioridades Além disso
o descanso é fundamental para que a produtividade realmente aconteça uma boa noite de sono pode ajudar ela a ter disposição no dia seguinte para realizar todas as suas atividades também é muito importante não fazer tudo de uma vez só é possível aumentar a produtividade quando cada coisa é feita no seu tempo ser produtivo é conseguir aproveitar o tempo não fazer tudo de uma única vez e se você focar em várias atividades de uma única vez as coisas irão ficar bagunçadas imagina só fazer a tarefa de matemática e de História ao mesmo tempo Alguma delas apresentará
diversos erros dessa forma a organização se torna muito importante e se o objetivo é aumentar a produtividade não é misturando tudo que você vai conseguir por conta disso tente não correr ou atropelar as coisas e por último comece a se organizar se a sua meta é ser mais produtivo nos estudos mantém um ambiente de estudos organizado se a meta é ser mais produtiva no trabalho Faça o mesmo o espaço em que as atividades serão realizadas precisa estar organizado pois isso evita que você perca papéis importantes e também facilitar busca por qualquer material Além disso um
ambiente de trabalho organizado e limpo funciona como um incentivador para a sua produtividade já que assim não existe motivos para distrações e não é difícil se organizar hoje em dia há várias opções como planners e aplicativos online e agora que você já viu a diferença entre ser ocupado e produtivo Experimente colocar as dicas desse conteúdo em prática mas vai aos poucos até conseguir uma mudança significativa em sua rotina E você vai enxergar como pequenos hábitos fazem uma grande diferença no fim das contas bom gestores se ficou alguma dúvida deixe aqui nos comentários que a nossa
equipe responderá assim que possível para você então não esquece de deixar o seu like se inscrever no nosso canal e já Aproveita e compartilha esse conteúdo com seus colegas de trabalho e se possível também começa a seguir o nosso perfil no Instagram @papo de qualidade espero ter contribuído e nos vemos no próximo conteúdo [Música]