então vamos lá antes de falar dos fundamentos da gestão de projetos elementos essenciais para você poder gerenciar qualquer projeto eu quero te dizer antes o que é um projeto pequeno ante pode pensar que nosso projeto com um pequeno médio ou grande projeto ok é claro que não existe um consenso quanto a isso mas só pra gente poder está na mesma página 5º que a gente vai ver daqui pra frente um pequeno projeto pra mim é um projeto que vai ter semanas de duração até três meses tirando o de uma maneira bem elástica no máximo seis
meses de projeto em que você tem uma pequena equipe está fazendo um projeto sozinho você tem uma pequena equipe de três pessoas mas um mas 15 pessoas neste pequeno projeto aqui você não vai realizará aquisições sobre o processo formal de compras não tem licitação não tem carta convite não tem nada disso você precisa comprar alguma coisa eu simplesmente vai pegar o dinheiro o seu cartão de crédito que vai lá comprar então esse é um pequeno projeto de fazer a festa junina lado da igreja eu pego o dinheiro vou lá e saiu comprou o salgadinho com
outras coisas aqui pequeno projeto de reformar minha casa pega o dinheiro vou pagando escolha o pedreiro vou fazer as coisas pequeno projeto você entender a idéia existe um fluxo de aquisições documentos e aquisições extremamente complexo a equipe é pequena a duração é pequena e um orçamento também é pequeno vamos dizer um orçamento aqui da ordem de 50 mil reais claro que isso é uma coisa muito variável não sei quanto custa o adversário talvez o seu adversário vencer um adversário de 100 mil reais aí você vai começar pra médio projeto grande projeto mas que só pra
gente ter uma ideia porque o que é um médio projeto o médio projeto tão projeto em que nós temos além de seis meses aos 12 meses em que você tem uma equipe de uma 5 a 10 março mas máximo 20 pessoas na sua equipe aqui que você já tem algumas centenas de milhares de reais em que 100 mil 500 e vamos dizer aqui para o seu projeto aqui você vai precisar de um pouco mais de documentos de gestão um pouco mais de documentos de gestão em um grande projeto onde você tem 12 meses mais dos
meus planos aqui talvez um orçamento acima de 500 mil milhões de reais equipes grandes com 50 pra cima pessoas aqui aí você precisa de um outro tipo de organização ok então quando a gente organiza os projetos dessa maneira que vai ficar mais claro para você qual é a diferença de organização que a gente precisa para cada uma dessas coisas porque quando estou num pequeno projeto vão pensar que vamos numerar ele sakineh então temos o nosso pequeno projeto que eu preciso para um pequeno projeto eu preciso dos elementos essenciais que eu vou te ensinar nas nossas
aulas então num pequeno projeto eu preciso definir o que eu vou fazer eu preciso definir o como eu vou fazer eu preciso definir o quando eu vou fazer e muitas vezes o quanto vai custar este negócio então pergunta simples é que todo o projeto precisa responder nossos elementos essenciais e como é que isso vai ser feito através do escopo barra requisitos que eu já vou explicar para você o que é então nosso escopo definir quais são as entregas do nosso projeto requisito as características com as necessidades codificadas como vou fazer isso um cronograma e esse
cronograma que pode ser no formato de chuva o lixo e nem simples posso fazer o meu cronograma continua no formato calendário após fazer o cronograma no excel eu vou mostrar pra você nós vamos usar apenas ferramentas gratuitas amar é preciso de um monte de processo comprar software só para poder gerenciar a reforma da minha casa não vamos utilizar softwares que você já tem disponíveis então como e quando está aqui no meu cronograma junto com o cronograma já coloca os recursos e vou mostrar pra você como você faz isso já que o quanto vai custar vai
sair exatamente daqui neste meu orçamento com cursos e aí eu criei um plano de apoio a um conjunto de documentos de apoio para poder tratar os riscos que vai ser muito simples e as comunicações do projeto isso aqui é suficiente para poder gerenciar um pequeno projeto com a seleção porque o projeto usando tire o lixo usando o outlook usando o word eo excel todas as ferramentas simples gratuitas quando eu penso que eu vou ter um projeto médio um projeto médio já exige algum tipo de colaboração então a grande diferença aqui é que o nível de
colaboração é maior então mais colaboração eo nível de documentação é maior é isso que torna a complexidade do projeto aqui é diferente então aqui e além de tudo isso que eu vou precisar eu vou ter que adicionar outras ferramentas para poder lidar com isso como por exemplo o quadro é um quadro cambão quadros krampe pode utilizar uma ferramenta como player como tello para poder gerenciar projetos médios como a zona para poder gerenciar projetos - eu vou precisar que eu tenho uma equipe aqui de 5 a 20 pessoas não esqueça vou precisar de uma gestão de
documentação que pode ser o próprio android e salvar os arquivos lá pode ser eventualmente um chá point já começa a precisar de um pouco mais de estrutura aqui é como se eu tivesse usando digamos parte pouco do nosso guia pmbok aqui eu estou adicionando já alguns processos gestão de conhecimento adicionando aqui gestão de recursos humanos outras coisas aqui e quando eu chego pra pensar um grande projeto um grande projeto aí um grande projeto nós vamos ter um outro desafio agora que é a complexidade muito maior então aqui vou ter a complexidade muito maior complexo complexo
vasta documentação e eu preciso ter outros controles aqui outros controles e aí você adiciona mais coisas ainda eu vou falar pra você nos próximos passos que coisas você vai adicionar então aqui por exemplo precisa de um programa como o gante preciso do microsoft project ou de outras ferramentas mais complexas aqui para poder gerenciar o projeto que eu quero saber aqui não é apenas um orçamento eu quero saber o fluxo de caixa eu quero saber quanto vai gastar de material de consumo material permanente quanto vai gastar de serviço eu quero saber a quantas horas vai trabalhar
o engenheiro quantas horas vai trabalhar enfim eu começo com uma grande complexidade aqui e como é que a gente vai fazer para avançar em todos esses livros é o que já deve estar passando pela sua cabeça provavelmente nem lembro que eu te falei 'você não sabe gerenciar pequenos projectos não sabe ou não é tão grande porque aqui tal básico aqui está a fundação da nossa gestão de projetos e pensar com uma casinha que está a fundação se ela for fraca na hora de gerenciar média o projeto vai começar dá uma tremida ele vai ter problema
quando você for ver ânsia grande vai desabar tudo então aqui está a fundação aqui estou agregando outros fatores ali outros elementos para projetos médios e por fim eu voltei aqui toda minha caixa de ferramentas completa e quando a gente pensa nisso uma outra coisa que eu queria chamar a atenção aqui é que logo vem à mente os nossos padrões né você pode pensar nos nossos padrões como guia babok o príncipe outras outras melhores práticas e metodologias que a gente tem à disposição então um dia perguntei se você já se deparou com ele uma vez ele
tem 49 processo ele tem dez áreas de conhecimento cinco grupos de processos centenas ferramentas e aí você pensa poxa como é que vou fazer para aprender tudo isso aí você vai aprender utilizando elementos corretos à medida que você se desenvolver então eu vou demonstrar que nossas próximos vídeos nossas próximas aulas o que é essencial daqui então o que é essencial e qual é o passo a passo para você colocar isso em prática no dia a dia dos seus projetos vamos lá então
