qué tal Sean bienvenidos a esta nueva cápsula jurídica en la cual hablaremos sobre los documentos electrónicos conforme a la legislación contenida en el código Nacional de procedimientos civiles y familiares como siempre agradecemos su suscripción a nuestro canal y los invitamos a que compartan el contenido de este video con las personas que pudieran estar interesadas en el mismo y tal y como lo pueden apreciar en su pantalla los temas que abordaremos a continuación son los siguientes en principio hablaremos de una forma general sobre el concepto jurídico de un documento para posteriormente referirnos a cada uno de
ellos queremos decir que analizaremos tanto el documento físico el documento electrónico el documento digitalizado haciendo referencia especial a la firma electrónica avanzada el sistema de Justicia digital y el expediente electrónico y cerraremos este estudio hablando sobre el principio de equivalencia funcional y el principio de neutral idad tecnológica ambos que son aplicables a los documentos electrónicos Y en este orden de ideas Qué es un documento bueno los documentos son aquellos instrumentos en donde constan tanto actos como hechos jurídicos esto es importante tomarlo en consideración porque es una definición jurídica de documento Y pues lo que se
busca es entender que en ellos es decir en los documentos vamos a encontrar plasmados actos jurídicos como podrían ser contratos ya sea de compraventa de donación de arrendamiento etcétera o bien hechos jurídicos como podrían ser actas de nacimiento o actas de defunción por mencionar algunos ejemplos Entonces en este orden de ideas hay que tomar en cuenta que lo recomendable es que todo los actos jurídicos consten en documentos los cuales pueden servir como medios de prueba sobre la realización y existencia de este documento lo cual atiende aquel muy conocido refran o dicho que dice pelito habla
esto Qué significa Si queremos demostrar la existencia de por ejemplo un contrato de compraventa pues lo idóneo es contar con ese contrato de compraventa por escrito para demostrar por ejemplo ante una autoridad judicial que efectivamente las partes celebraron ese contrato así como los términos en que quisieron obligarse es decir el contenido de las cláusulas por ello Es que es muy importante que las eh que quienes celebren un contrato de compraventa de donación de arrendamiento lo hagan por escrito Para que posteriormente si es que quieren exigir el cumplimiento de ese contrato Pues puedan demostrar o acreditar
ante una autoridad judicial no solamente que que existe el contrato sino Cuáles fueron los términos pactados en ese contrato cuáles fueron sus cláusulas en general los actos constan en documentos tant de carácter público como privado Por ejemplo si interviene para la formación de un documento alguna autoridad podríamos hablar de un documento público pero si intervienen únicamente particulares podría ser un documento privado hablando en términos muy generales ahora bien como decíamos no solo los actos jurídicos constan en documentos sino también ciertos hechos jurídicos tomando en consideración que los hechos jurídicos son los fenómenos de la naturale
o las conductas del ser humano que generan consecuencias jurídicas independientemente de si las personas desean o no dichas consecuencias hablábamos hace poco tanto del nacimiento como de la muerte estos dos hechos de la naturaleza constan en documentos públicos como lo son las actas de nacimiento y de defunción y tanto el nacimiento como la muerte generan consecuencias jurídicas por ejemplo el nacimiento genera eh la consecuencia jurídica del parentesco o la afiliación entre los progenitores y sus hijos y la muerte pues genera una consecuencia jurídica como podría ser eh la extinción de la patria potestad por ejemplo
la extinción o terminación de un matrimonio o la apertura de un procedimiento sucesorio En consecuencia Pues los hechos jurídicos como este par de ejemplos también constan en documentos en este caso cas o actas de nacimiento o de defunción ahora bien el código Nacional de procedimientos civiles y familiares nos habla de la prueba documental y nos dice que las pruebas documentales físicas o electrónicas recibirán el mismo trato atendiendo a los principios de equivalencia funcional y neutralidad tecnológica En todo caso atendiendo a su naturaleza se estará las reglas generales y especiales en lo relativo a su objeción
impugnación o fiabilidad entonces aquí esta legislación nacional nos hace referencia a la existencia de dos tipos de documentos los físicos y los electrónicos y también aquí el legislador nos menciona que estos dos documentos recibirán el mismo trato o el mismo trato probatorio sin darle mayor preferencia a uno que a otro es decir sin darle mayor preferencia a un contrato eh escrito o que conste de forma eh física en papel que a un contrato celebrado de forma electrónica de acuerdo a los principios de equivalencia funcional y neutralidad tecnológica de los cuales hablaremos más adelante entonces de
acuerdo al contenido de este precepto legal podemos destacar los siguientes términos documento físico documento electrónico principio de equivalencia funcional y principio de neutralidad tecnológica términos que vamos a eh analizar a continuación a ahora bien documento físico Pues de manera muy simple o muy sencilla podríamos afirmar que es aquel que tiene una existencia material por ejemplo un contrato ya sea de compraventa de arrendamiento de donación etcétera que se encuentra plasmado en una hoja de papel nosotros al tener el documento en papel podemos percibirlo a través de nuestro sentidos como lo son la vista o el tacto
Entonces ese documento físico que fue creado originalmente de manera material a través de la escritura sobre un papel o la impresión sobre un papel Pues bueno tiene esta calidad de documento físico ahora bien este documento físico podría ser digitalizado aquí ya hablamos de los del uso o empleo de medios electrónicos Pero qué es un documento digitalizado bueno conforme al código nacional tenemos que es el escrito que contiene tiene información que ha sido creado originalmente en soporte físico o de forma impresa y posteriormente a migrado a un medio electrónico digital o de cualquier tecnología Esto es
lo que comúnmente eh conocemos como el escaneo de documentos o escanear documentos que existen eh dispositivos móviles que eh facilitan esta tarea entonces podríamos tal vez firmar o celebrar un contrato por escrito a través de un eh documento físico en hoja de papel y posteriormente escanearlo o digitalizarlo Y entonces esa digitalización nos permitirá contar con ese documento de forma electrónica entonces eh insistimos el documento digitalizado es aquel que en cuanto a su origen fue un documento físico o es un documento físico pero que fue digitalizado para contar con el mismo de forma electrónica ahora bien
Qué es un documento electrónico bueno es el escrito generado consultado modificado o procesado por medios electrónicos y que es enviado recibido almacenado o utilizado a través de sistemas de Justicia digital aquí no estamos hablando en el documento electrónico de una creación a través de un papel a través de una forma física ni tampoco tal cual de una digitalización sino que es un documento que en su su origen fue creado por medios electrónicos y que pues también es utilizado ese documento electrónico dentro del sistema de Justicia digital Entonces vamos a pensar en algunos ejemplos que abordaremos
más adelante pero para tener más clara esta idea Cabe señalar que el documento electrónico se crea directamente en un formato digital sin pasar por un soporte físico Además este documento electrónico perdón podría ser modificado gestionado eh modificado perdón y gestionado electrónicamente a lo largo de todo su ciclo de vida ahora bien para entender esto de una mejor manera pensemos en algunos ejemplos como lo es un contrato electrónico firmado digitalmente una práctica ya cada vez eh que se utiliza de una forma más frecuente eh para la celebración de actos jurídicos y estos contratos electrónicos son aquellos
celebrados y firmados digitalmente y podrían por supuesto servir como prueba en un juicio ahora bien estos contratos tratándose de la legislación mexicana se pueden celebrar a través de una firma electrónica como lo es la e firma que se obtiene eh por medio del sistema de administración tributaria y tienen el mismo valor que los contratos firmados de manera física porque precisamente la e es un medio digital que me permite tener certeza sobre la identidad de quienes eh celebran un contrato electrónico este tipo de firma digital garantiza que el documento no ha sido Alterado y que ha
sido aceptado por las partes de manera consciente entonces aquí nos damos cuenta que ya no solamente podríamos celebrar un un contrato a través de eh medios físicos Y utilizando La Firma autógrafa sino que también ya podemos celebrar contratos electrónicos utilizando para identificarnos una firma electrónica como lo es la efirma ahora bien eh Incluso el código Nacional de procedimientos civiles y familiares proporciona el concepto o definición de firma electrónica avanzada como el conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del firmante que ha sido creada por medios electrónicos Bajo su exclusivo control de manera que
está vinculada únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere como ya lo decíamos anteriormente la efirma eh permite tener certeza sobre la identidad de quienes celebran un contrato electrónico y pues para la creación de este firma se utilizan datos y caracteres que permitan como ya decíamos identificar plenamente al firmante ahora bien eh un ejemplo más de documento electrónico eh lo es eh una captura de pantalla que también ya es muy común eh darnos cuenta cómo las personas capturan eh imágenes o capturan la pantalla de su celular lo que están viendo en
un momento específico en su celular o también en un dispositivo eh de computación como una laptop y pues bueno tenemos que Las capturas de pantalla de correos electrónicos mensajes de texto publicaciones en redes sociales o de cualquier otra aplicación digital pueden ser presentadas como prueba por supuesto sin embargo hay que tomar en cuenta que debido a que Las capturas de pueden ser fácilmente manipuladas su autenticidad debe ser verificada a través de métodos técnicos como lo son peritajes que certifiquen que esas imágenes que esas capturas de pantalla no han sido alteradas pero pues bueno sí es
importante tener certeza sobre la autenticidad de esa captura de pantalla sin embargo Eso no significa que no pueda ser aportada como medio de prueba en un proceso jurisdiccional También tenemos las facturas electrónicas que sirven como pruebas de la entrega de bienes o servicios por ejemplo las facturas emitidas a través del sistema SAT o del sistema de servicio de administración tributaria en México son documentos digitales que contienen un certificado de sello digital que valida su autenticidad entonces las facturas electrónicas eh Son creadas originalmente precisamente por medios electrónicos y no físicos no en documento de papel y
esto Gracias a la a la evolución que he tenido el sistema electrónico del SAT para la creación de de de facturas pero cada factura debe contar con Este certificado de sello digital Para tener certeza sobre su autenticidad pero estaríamos hablando también de un ejemplo de documentos electrónicos que como decíamos anteriormente no pasó por un proceso físico de forma previa ahora bien como retomando la publicación y ya decíamos hace unos minutos estos documentos electrónicos son enviados recibidos almacenados o utilizados a través de sistemas de Justicia digital porque ya no solamente la justicia conforme a este código
Nacional de procedimientos civiles y familiares se impartirá de manera tradicional eh mediante documentos escritos y audiencias presenciales sino que existe ya está justicia digital Pero qué son los sistemas de Justicia digital bueno son todo dispositivo electrónico programa de cómputo aplicación herramienta tecnológica o plataforma electrónica propiedad del poder judicial o de terceros que sea utilizada para consultar usar enviar o llevar a cabo procedimientos en línea audiencias virtuales diligencias virtuales expedientes electrónicos firmas electrónicas mensajes de datos documentos electrónicos o digitalizados promociones electrónicas virtuales Y videoconferencias entonces la justicia ya no es entendida en este código Nacional de
la forma tradicional en donde todas las promociones o escritos se presentan de forma eh eh física eh de forma material en la oficialidad de partes del juzgado y donde las audiencias eh necesariamente se celebran dentro de una sala de oralidad por ejemplo en un juzgado no sino que ya hay un sistema de Justicia digital que precisamente nos permite contar con expedientes electrónicos o audiencias virtuales para facilitar la impartición de Justicia ahora bien eh Ya lo decíamos puede presentarse gracias a estos sistemas la existencia de un eh expediente electrónico en el que obrarán los documentos electrónicos
aportados por las partes Pero qué es un expediente electrónico bueno es el conjunto de información contenida en documentos electrónicos documentos digitalizados de los cuales ya hablamos ya hicimos referencia a la definición tanto de documentos electrónicos y documentos digitalizados o mensajes de datos que conforman un determinado procedimiento jurisdiccional independientemente de que esté conformado por texto imagen audio video o cualquier otra tecnología entonces este expediente electrónico se forma tanto de documentos electrónicos como son los ejemplos que hemos mencionado anteriormente o también documentos digitalizados y esto precisamente eh representa un avance en la tecnología aplicada a la impartición
de Justicia llamada eh justicia digital ahora bien decíamos al inicio del video que se aplican a los documentos electrónicos dos principios uno de ellos uno de ellos Perdón es el de equivalencia funcional y e implica varios supuestos el primero eh nos dice que la autoridad jurisdiccional no negará efectos jurídicos validez o eficacia probatoria a cualquier tipo de información por la sola razón de que esté contenida en un documento electrónico o en un mensaje de datos esto qué implica que el juez eh recibirá medios de prueba a pesar de que no consten O estén plasmados en
un formato físico porque pues como ya lo hemos mencionado la justicia ha evolucionado para contemplar documentos electrónicos que no fueron creados originalmente en papel por lo tanto un juez no sol no puede valerse para resolver un juicio únicamente de los medios tradicionales de prueba como son documentos impresos o documentos plasmados en un papel sino que le tiene que dar la misma validez a los documentos electrónicos esto Qué significa que este principio está relacionado como ya lo decíamos con el avance de las tecnologías de la información y la comunicación y su principal objetivo es garantizar que
las pruebas electrónicas que los documentos electrónicos sean considerados de la misma forma que las pruebas o documentos en papel como ya lo habíamos dicho eh nuestra la la tecnología avanzado y también la sociedad ha evolucionado en la aplicación de esa tecnología antes era muy común eh celebrar contratos por escrito en papel impreso ahora ya no cada vez las personas celebran más contratos de forma digital o electrónica y la impartición de Justicia tiene que responder a esa evolución tecnológica y social ahora bien De esta manera la norma o la ley es decir el código Nacional de
procedimientos civiles y familiares asegura que los documentos electrónicos como correos electrónicos archivos en PDF archivos de texto entre otros que ya hemos mencionado eh Como por ejemplo eemplo contratos electrónicos facturas electrónicas etcétera y también los mensajes de datos como los mensajes instantáneos o las transacciones electrónicas puedan ser admitidos y utilizados en juicio bajo las mismas condiciones que los documentos tradicionales los documentos plasmados en papel sin importar que los primeros eh hayan sido creados en formato digital ahora bien eh Otro aspecto de este principio de equivalencia funcional implica que la autoridad jurisdiccional no negará validez a
la información o las comunicaciones sea que estén contenidas en documentos electrónicos mensajes de datos o en medios físicos por el solo hecho de usar alguna tecnología determinada no importa Qué tipo de eh tecnología se aplicó para la creación de un documento no se le puede restar validez Por el simple hecho de que fue creado a través de algún medio electrónico para darle pues mayor credibilidad a un documento eh plasmado por escrito en este caso el legislador lo que buscó Es que la validez de la información no depende no dependa perdón del soporte o de la
tecnología específica que se haya utilizado sino que eh que esa información eh En cuanto a su validez eh dependa de Su contenido y de su cumplimiento e de acuerdo a los requisitos legales pero pues para entender mejor esto pensemos en el siguiente ejemplo si una persona Envía un acuerdo o contrato por correo electrónico y lo firma electrónicamente no se le puede negar validez por solo porque el medio utilizado fue un correo electrónico en lugar de un documento físico firmado en papel mientras la firma electrónica que se utilizó por ejemplo ya lo decíamos la e firma
sea válida y auténtica el y el documento no se encuentre alterado tendrá los mismos efectos leg leg ales que un contrato firmado en papel ahora bien Otro aspecto de esta equivalencia funcional nos dice que la firma electrónica avanzada en un documento electrónico o en su caso en un mensaje de datos satisface el requisito de firma del mismo modo que la firma autógrafa en los documentos impresos lo que busca el legislador es que existe esta equivalencia entre documentos físicos y documentos electrónicos ya que eh Por por muchos años hemos tenido esta tradición en materia procesal de
querer acreditar todo con papeles impresos y No necesariamente tiene que ser así dada la evolución tecnológica y y y de la aplicación de dicha tecnología a la sociedad como lo hemos referido anteriormente por lo tanto los jueces le tienen que dar el mismo valor probatorio a la firma electrónica que a la firma autógrafa ahora bien Hablemos del principio de neutralidad tecnológica el cual eh implica que no se impondrá preferencias en favor o en contra de determinada tecnología ni fomentará artificialmente determinadas opciones tecnológicas en detrimento de otras Esto Qué significa existen diversas maneras diversos recursos diversas
aplicaciones en materia tecnológica para eh capturar eh o plasmar o celebrar actos jurídicos entonces dada esa diversidad el juez no puede generar preferencia por una tecnología eh En relación a otra por supuesto que no sino que debe existir esta neutralidad cualquier tecnología tiene que ser tratada de la misma manera En comparación con otra y no darle mayor probatorio a aquella tecnología que por ejemplo sea más utilizada o más conocida ahora bien Vamos a pensar en un ejemplo eh tratándose de mensajes de texto que ya no son tan utiliz ados hoy en día la parte actora
presenta un mensaje de texto que fue enviado por la parte demandada reconociendo que no cumplió con una de las cláusulas del contrato el demandado manifiesta que esta prueba carece de valor probatorio porque el evidencia idónea En estos casos son los mensajes enviados mediante la aplicación móvil WhatsApp porque hoy en día es lo que más se utiliza y no un mensaje de texto SMS bueno en este caso la prueba ofrecida por la parte actora es digital el el mensaje de texto o SMS por lo que el juez no puede rechazarla solo por ser un mensaje de
texto la validez de esta prueba dependerá de la autenticidad de ese mensaje y de su relevancia dentro del contexto jurídico no de si se envió por SMS o por una aplicación móvil muy conocida y muy utilizada como es el WhatsApp eh Y bueno pues con esto concluimos el video de esta ocasión ustedes pueden eh visualizar en su pantalla la bibliografía que fue consultada para la creación del mismo y una vez más los invitamos a suscribirse a nuestro canal y también activar la campana de notificaciones a fin de enterarse de nuestro nuevo contenido Muchas gracias y
hasta la próxima
