Aula 1: Funções de AutoSoma - Série Principais Fórmulas do Excel

Olá, seja bem-vindo a mais uma  aula da nossa série Funções do Excel. Vamos aprender aqui a trabalhar com as  principais funções que fazem parte do dia a dia da grande maioria dos profissionais  e usuários que trabalham com o Excel. Nós vamos considerar agora funções de  AutoSoma.

São aquelas funções que você praticamente tem que ter obrigação de conhecer,  porque elas são simples e podem ser acessadas de diversas maneiras. Então vamos lá! Na página  inicial, você tem aqui um grupo de edição, e nesse símbolo, onde você tem o Sigma, na  verdade você tem as ferramentas que são as funções de AutoSoma.

E obviamente,  se você clicar na guia "fórmulas", você tem aqui a biblioteca de funções.  Há uma categoria chamada "AutoSoma", onde você encontra as principais funções,  e são essas que nós queremos abordar hoje. Mas você também pode acessar as funções de AutoSoma do Excel diretamente na célula,  que é o que nós vamos fazer.

Eu vou mostrar para vocês três maneiras diferentes de você  abordar a parte de fórmulas e funções. Uma é trabalhando com uma tabela simples, uma  segunda tabela com regiões nomeadas, e uma terceira transformando a sua planilha, sua lista  de valores, em uma tabela automática do Excel. E aí você vai ver a diferença quando você trabalha  com fórmulas e funções dessas três maneiras.

Então, vamos para a primeira abordagem bem  simples. Nós temos aqui uma lista que é uma folha de pagamento, e nós vamos obter, por exemplo,  da coluna "salário", a soma, a média, o total de ocorrências, o maior valor e o menor  valor. Então, nós vamos começar aqui.

Se formos utilizar a biblioteca de funções, então  em "fórmulas", "AutoSoma", "Soma". Agora, você vai dizer qual é o intervalo. Você  pode clicar na primeira célula do intervalo, utilizar o atalho "ctrl + shift + seta para  baixo", dar um enter, e você obtém aqui a somatória.

E você pode repetir esse mesmo processo  para média, contagem, maior valor e menor valor. Para média, AutoSoma, média. Aqui,  ele está buscando já uma referência, mas não é essa.

Eu quero a coluna "salário".  Uso a mesma técnica e agora eu tenho aqui o valor médio de todos os salários. Agora, eu  também posso fazer o seguinte: eu posso vir aqui na coluna e utilizar as funções de contagem. 

Continua. . .

É para uma contagem numérica. Cont. E, cont.

6 para contagens condicionais, cont. valores  alfanuméricos e assim por diante. Nesse caso, eu quero fazer uma contagem numérica.

Eu quero  saber quantos números, quantas células com números eu tenho dentro de um intervalo. Vou clicar aqui  no "contínuo", vou selecionar aqui o intervalo, vou dar enter e obtenho então aqui o total  de 114. Nesse caso, eu vou trocar aqui apenas a formatação porque não se trata, não são 114. 

São 114 linhas/células que contêm números. Eu quero agora o maior valor. Posso também utilizar  aqui na página inicial a função "Max".

Ele está trazendo aqui a função máximo e eu quero buscar  novamente no intervalo, e o maior valor aqui salarial é de 116. 51136. E por último, vou  utilizar aqui a função "Mínimo" novamente, buscando aqui o intervalo.

E assim, nós obtivemos  rapidamente das funções de AutoSoma: soma, média, contagem, maior valor e menor valor.  Aqui nós não fizemos nada com a tabela. Agora, nessa folha de pagamento 2, o que que eu vou propor?

Eu vou selecionar  toda a tabela, utilizando "Ctrl + T". Na guia "Fórmulas", eu vou utilizar aqui "Criar  a partir da seleção". O que que significa isso?

Eu vou criar intervalos com base nos nomes  que estão nos rótulos de cada coluna. Isso vai ser bem útil na hora que eu for fazer as  minhas funções. Criar a partir da seleção, eu vou deixar apenas marcada a linha superior, vou  desmarcar "coluna direita", vou dar um "Ok".

E aí, se eu vier na caixa de nome, eu descubro que  para cada intervalo de dados eu tenho o mesmo nome que eu tinha anteriormente, no cabeçalho, no  rótulo. Então, por exemplo, "salário". Quando eu clico em "salário", ele já busca o intervalo  e isso vai facilitar bastante a minha vida.

Olha, eu posso digitar "soma", começar a digitar  a palavra "salário", aperto a tecla "Tab", fecha o parêntese, rapidamente eu já obtenho a soma de  salário. Quero a média. Vou digitar aqui a função "média" novamente, entro aqui com "salário",  aperto a tecla "Tab".

Feche o parêntese, já obtém a média. Quero agora a contagem. Vou  utilizar aqui "contar números", vou utilizar aqui o nome novamente "salário".

Enter, já tenho aqui o  valor. Só vou modificar aqui o formato para geral. Quero o maior valor.

Então vou utilizar  aqui a função "máximo" novamente, vou digitar "salário" e veja com que rapidez  a gente obtém um resultado bem interessante, simplesmente porque nós trabalhamos com  regiões nomeadas. É o mesmo resultado que nós obtivemos anteriormente,  só que numa outra abordagem. E finalmente, eu posso transformar todo  esse intervalo numa tabela.

Para isso, eu posso clicar em qualquer célula,  vir aqui na guia "Inserir", "Tabela". Ele vai perguntar se os meus dados possuem  cabeçalho. Sim, a primeira linha sempre é a linha do cabeçalho.

Vou clicar em "Ok",  e ele já automaticamente cria uma tabela com um nome aqui de "tabela 1". Eu vou chamar  essa tabela de "folha" para facilitar. "Folha", que é de folha de pagamento.

Vou dar um enter.  Todos esses dados agora recebem o nome "folha". O interessante é que agora eu não preciso me  preocupar em selecionar o intervalo.

Eu digito aqui, por exemplo, "soma", "perto", "Tab". O nome  da minha tabela é "folha", e para acessar uma das colunas, eu utilizo colchete. E aí eu obtenho  "salário".

Feche o colchete, feche o parênteses. Aqui está! E vou repetir a mesma técnica  para a média.

Aqui novamente, eu vou buscar a tabela "folha", "salário", enter. Aqui  continuo, que a contagem de células com números. Novamente, "folha", "salário", enter. 

Aqui a gente sempre modifica para "geral". Função "máximo", "folha", "salário". E finalmente, "mínimo", "folha", "salário".

A grande vantagem  de você utilizar essa última técnica é que, se porventura alguém vier acrescentar novas linhas  ou novas colunas, automaticamente você já tem dentro da tabela chamada "folha" esses valores  inseridos. Você não vai ter que se preocupar em ter que mudar o intervalo, renomear novamente,  e assim por diante. Com isso, nós tivemos três técnicas diferentes para trabalhar com as  funções da categoria "AutoSoma" do Excel.