[Aplausos] [Música] [Aplausos] Olá pessoal tudo bem com vocês Espero que estejam todos ótimos vamos continuar falando um pouquinho sobre a questão do ciclo de vida do projeto mas abordando algumas questões mais práticas em relação à montagem da estrutura da equipe para acompanhamento desse projeto eh na grande maioria das vezes o nosso projeto vai estar envolvido junto a uma organização algumas recomendações são bastante interessantes essas organizações têm uma estrutura a sua estrutura típica pode ser uma estrutura funcional O que seria uma estrutura funcional Aquela que está dividida entre marketing recursos humanos Finanças cada área cuida de
uma determinada função e suas tarefas suas atividades eu posso ter uma estrutura divisional essa divisional você teria regiões por exemplo ou produtos eu tenho lá dentro da minha empresa uma divisão que cuida só no nordeste uma que cuida só do Sul outra que cuida do Sudeste ou de uma região metropolitana de São Paulo região metropolitana de Campinas cada uma seria uma divisão dessa ou por produto pega uma empresa muito grande um vai cuidar da farinha outro vai cuidar de biscoito e assim por diante e uma terceira estrutura bastante utilizada hoje que é a matri espcial
as organizações têm uma estrutura funcional mas essas estruturas funcionais respondem a uma eh a uma organização que fica dentro da Matriz então a área de marketing da divisional vai responder a área de marketing da Matriz nos seus dos seus preceitos básicos Tá eu vou chegar nessa organização e vou montar meu projeto olhando essa estrutura e vou poder me valer essa estrutura mas o adequado é que eu tenho uma estrutura própria pro projeto Minha eu vou organizá-la então o pmbok mostra para nós algumas estruturas tá essa é uma estrutura que a gente chama de uma estrutura
funcional eu gerente de projeto vou buscar pessoas na organização para estar me auxiliando são essas que estão mencionadas em Preto São profissionais da organização que eu vou escolher para me ajudar no projeto Ok é uma estrutura interessante tem prós e contras Um dos problemas que a gente tem nesse tipo de estrutura é que esse o pessoal que tá sendo usado vai responder a dois chefes você vai ter o gerente do projeto e você vai ter o gerente funcional dele ele vai escolher às vezes entre atividade que um tá pedindo e que o outro tá pedindo
Ok Isso pode complicar um pouquinho eu tenho uma outra estrutura uma estrutura já chamada de projetizada em que a organização vai ter um gerente de projetos e vai ter o seu pessoal vinculados àquele projeto e os diversos projetos vão estar vinculados a um executivo é uma organização é uma forma de organização que algumas estão adotando e usando a metodologia de gestão de projetos no gerenciamento da organização como um todo onde praticamente todas as atividades são como se fossem um projeto bastante interessante esse tipo de organização e eu tenho eh alguma falta de controle de conhecimento
no relacionamento entre os diversos projetos de repente eu tenho uma necessidade de um recurso num projeto que também tem no outro e cada um acaba eh utilizando individualmente quando eu poderia ter feito tudo numa numa uma utilização coletiva e ter economizado um pouco uma outra estrutura é que nós chamamos de organização matricial Fraca eu estou usando um grupo de pessoas dentro da organização Ok as pessoas que eu tô alocando e não não há uma coordenação Clara quem é o coordenador do projeto quem é o gerente do projeto então Eh Esse é um dos grandes riscos
quando você não tem uma pessoa de responsável por uma determinada atividade em que a vamos dizer assim a coletividade fica responsável é a velha brincadeirinha do um Deixa pro outro o outro Deixa pro um e ninguém faz atividade e aquilo acaba trazendo o problema futuramente Então não é por isso que ela leva o nome de fraca eu tenho uma outra que já é chamada de balanceada Por que balanceada Porque eu já tenho a figura nomeada do gerente do projeto o meu pessoal ainda tem o gerente de projeto como responsável ainda tem o gerente funcional como
responsável mas eu hoje já tenho você é o gerente do projeto você vai responder por essa por essa nomeação vai ficar à frente das atividades por fim uma organização matricial forte essa o que nós vamos ter vejam que nós temos ali um gerente dos gerentes de projeto temos o meu gerente de projeto a pessoal da do projeto ou aqueles que estão envolvidos a equipe né E esse gerente responde a um gerente de projetos normalmente nós vamos chamar isso de estrutura de projetos ou um escritório de projetos organizações de grande porte costumam ter dentro da sua
estutura formal grupo de pessoas dedicadas à gercia de projetos e que vão valer vão utilizar dos profissionais que a organização tem lra quando eu falei lá no final do encerramento de um projeto do recolocar as pessoas Então esse pessoal que está sendo utilizado vai voltar pra sua área funcional vai continuar sua atividade normalmente e se necessário podemos convocá-lo futuramente para um outro projeto Ok o que é que eu vou precisar da organização Quais as principais habilidades que eu vou precisar dentro de uma organização Vejam as habilidades normais e eu vou usar os conceitos de gerência
ento normal de um de empresas gerenciamento de um projeto e são habilidades comuns eh liderança um bom gerente de projeto é um líder é um líder por exemplo eh você sabe fica muito chato o líder de uma organização chegar para você e te dizer que você não pode chegar atrasado quando ele normalmente chega fora do horário né fica meio esquisito então nós chamamos que a liderança é uma liderança por exemplo normalmente o gerente de um projeto é o primeiro a chegar é o último a sair ele estará sempre à frente do projeto do processo também
ele tem uma habilidade de comunicação muito forte ele vai passar a maior parte do seu tempo comunicando vejam eu vou ter especialistas cada membro do projeto cada membro da equipe do projeto é um especialista um especialista tem uma determinada atividade Finanças recursos humanos materiais engenharia e aí aquelas que forem necessárias para construção e ele vai se comunicar com esse pessoal constantemente habilidades de negociação muito fortes ele é um negociador nesse momento em que ele tá se comunicando com os outras pessoas ele também está negociando porque muitas vezes as ideias para solução de um problema na
área de recursos humanos podde vir do gerente financeiro da área financeira da área de engenharia pode nascer em outras situações Então essa negociação é muito forte a solução de problemas é uma outra área também bastante requisitada vejam ele não vai poder deixar para resolver Num futuro próximo um problema que tá acontecendo hoje não dá para chegar numa sexta-feira e falar ah eu sabia desse problema desde segunda e eu deixei a coisa acontecer para ver se ele resolvia via por si só não acontece assim habitualmente numa estratégia de projetos Não não é para acontecer um problema
surgiu ele vai resolver quando a coisa acontece na época da execução do projeto provavelmente este problema ou esta situação já pode ter sido até prevista na etapa de planejamento e eu já tenho meus planos elaborados para isso ok o gerente e a equipe vão ter uma influência Grande na organização na busca e na negociação de recursos ok uma segunda área também bastante importante que nós temos que ter em mente sempre é a sociedade então vamos falar um pouquinho sobre as influências econômico sociais que vão vi e vão nos afetar eh normalmente uma ideia nasce da
necessidade de uma situação de uma organização de uma empresa ou de um mercado eu vou observar Quais são os regulamentos Quais são os padrões que eu preciso ter a regulamentação eu posso montar um remédio posso fabricar um remédio de qualquer jeito não eu tenho toda uma regulamentação da Anvisa a ser respeitada que tem que ser seguida normalmente Ok o que tá acontecendo lá fora Qual é a possibilidade de trazer esse produto de lá para cá ou eu mandar esse produto para fora internacionalizar o meu produto meu serviço às vezes muitas vezes o mercado não se
restringe ao nosso país o mercado que pode ser influenciado por esse produto ou serviço podde ser normal e quais as influências que as pessoas vão aplicar sobre esse tipo de produto eh nós temos visto na mídia muito constantemente eh reações das pessoas em relação ao comportamento de determinadas empresas e algumas situações que acontecem que as pessoas têm uma reação negativa tá elas não vão aceitar aquilo lá e vão rejeitar o produto ou serviço e da mesma maneira nós temos alguma que as pessoas aceitam e vão de bom grado pro lado daquele produto por conta das
responsabilidades sociais que a empresa tá apresentando e outras situações que se apresentam ok agradeço a todos um abraço nos vemos na próxima vo [Aplausos] [Música] [Aplausos]
