Equipes de alto desempenho e auto-organizadas

[Música] Olá sou Eduardo montes e nesse vídeo eu quero falar com vocês sobre como construir uma equipe de auto desempenho e Auto organizada que que seria então né Essa equipe de Alto desempenho e Auto organizado aí Aqui as pessoas da equipe colaborando entre si e se ajudando para se aperfeiçoar para atender os objetivos da organização os objetivos da equipe e como como que a gente vai fazer isso a proposta usar algumas ferramentas para auxiliar nessa organização nessa estruturação para permitir que a equipe tenha realmente um alto desempenho se Organize sem precisar de uma liderança enfim

como né usando camban ferramenta super importante para a gente trabalhar usando trelo e usando o Square Então essas três ferramentas que ajudam tem milhares de outras ferramentas aqui é só vou usar essas três ferramentas para a gente trabalhar numa proposta dessa equipe de auto desempenho auto-organizado e falando do scram e por isso que eu acho tão importante o escurão para você ter essa equipe de Alto desempenho em Alto organizada são os valores dos planos os valores do Scanner por si só já apoia muito você que realmente incorpora os valores do Square você já tem realmente

uma equipe diferenciada uma equipe que tem uma probabilidade de ter aí um alto desempenho e se ajudar um ao outro esses valores colaboram muito para uma pessoa se ajudar as pessoas da equipe te ajudarem a primeiro deles né o compromisso a equipe precisa estar comprometida as pessoas precisam estar comprometidas então não adianta você passar uma coisa para alguém e essa pessoa não fazer aquilo né não tá comprometido E aí você acaba contaminando o restante da equipe o segundo o foco o segundo valor o foco e o escudo ajuda muito isso nesse sentido que você tem

a reuniões diárias você tem artefatos que vão ajudar e a gente vou mostrar isso como fazer no próprio triângulo o terceiro abertura então é importante que as pessoas estejam abertas aí a escutarem a ter sugestões críticas o quarto valor o respeito eu falo muito da escuta empática de colocar no lugar do outro antes de fazer qualquer crítica entender melhor a situação e por último a coragem que você não tiver coragem você nunca vai sair do lugar não vai melhorar você não vai aperfeiçoar não coragem também é super importante começando então kanban que é basicamente você

criar listas e vão seguir um fluxo de trabalho o caban foi criado pelo tai chiuano em 53 na Toyota é um método de gestão visual do fluxo de trabalho para definir gerenciar e aperfeiçoar serviços Ele é simples de usar facilita visualização do fluxo e melhora a comunicação entre os entre os envolvidos kanban vem do termo de origem japonesa que é igual cartão né então esse cartão vai movimentando dentro do fluxo de trabalho e dentro do cambanha existe o quadro kanban esse quadro É usado para representar esse fluxo de das atividades em andamento é de forma

visual né então esse cartão vai movimentando dentro do quadro nessas listas o fluxo é mais comum do cambético é muito conhecido até do termo inglês né é o tio do de dono que as atividades que eu tenho para fazer aquelas que eu estou fazendo e aquelas que já foram concluídas as fakes vale para qualquer fluxo de trabalho também esse quadro por exemplo o caso de uma demanda né Você pode organizar as demandas que você tem dentro de um quadro é kanban você pode ter uma lista de demanda solicitada uma lista de demanda aprovada demanda em

andamento demanda concluída demanda reprovada então você pode ter isso em listas de uma forma visual é que fica muito fácil essa Essa gestão normalmente quem não usa os quadros digitais trabalham com post-its né que vão se movimentando dentro do fluxo né e os post-its vão se movimentando e a sequência das listas desceu o fluxo natural de trabalho né como o fluxo a qual a sequência do fluxo e em si e agora vamos para o trello para a gente estruturar os os projetos e a ideia é usar o trello para gestão dos projetos e das suas

atividades vou disponibilizar tá disponibilizado aqui na descrição do vídeo para vocês um modelo que eu criei para a gente trabalhar as equipes pois você clica embaixo para criar um quadro para você baseado nesse controle eu vou falar para vocês depois melhor sobre esse quadro Mas o importante ressaltar que esse quadro É um modelo a partir daí você vai adaptar conforme as suas necessidades Então dentro da proposta do treino Você vai ter uma área de trabalho para sua equipe que do cliente e tal criou lá ou a sua equipe sua área de trabalho e dentro da

área de trabalho do trello você vai ter os quadros então você pode trabalhar aí a organizar sua equipe com quadro único então eu uso isso e em alguns clientes também ou um quadro consolidado com todas as informações lá até vou mostrar como é esse esse quadro consolidado ou eventualmente você ter quadros é específicos por exemplo por projeto ou por cliente e aí ressaltar que a versão gratuita do trello você pode criar até 10 quadros e muitas equipes e ser mais do que suficiente né Em algumas situações pode pode não ser e como é que esse

quadro modelo é proposto que vocês podem usar e depois aproveitar um modelo que eu disponibilizei na descrição para vocês o quadro vai ser usado para priorizar as atividades né sempre fazer aquilo que agrega mais valor e o quadro ele tem as seguintes listas preenchidos então eu eu uso do lado esquerdo a primeira lista que chama referências e aí nessa lista ela funciona para você colocar as definições as referências que determinados assuntos que é interessante para as pessoas consultarem procedimentos check-lists Então tudo aquilo que você acha interessante para as pessoas se diferenciarem e para se informar

em determinados assuntos a segunda lista que eu que eu uso a lista de fornecedores então normalmente a equipe tem vários fornecedores que atendem a aquela equipe então eu uso cada cartãozinho ou fornecedor E aí dentro desse fornecedor você coloca pode colocar os dados de contato pode colocar procedimento pode colocar site pode colocar as informações que você achar relevantes aí para serem construídos então fica fácil numa lista só tem todos os fornecedores a medida que tem informações novas sua equipe vai atualizando ali o terceiro a terceira lista lista de projetos são informações sobre o projetos e

aí você pode ter checklist atividades pode ter status pode ter o que você quiser e aí também eu crio um cartão para cada projeto aí a gente começa com kanban né E aí eu tenho um próton backlogi uma lista de log Todas aquelas pendências que tem para serem feitos mas que não foram definidas aí quando será feitas né então funciona aí dentro do scrum que a gente vai falar um pouco mais sobre ele é os itens que estão de backlogs que ainda é que o product toner vai ajudar a criar aí você tem uma lista

do Sprint backlog que são basicamente os itens do backlog que você definiu que fazer na Sprint vigente é aquilo que você vai fazer aí na próxima Ah no próximo mês que de acordo com a duração da sua Sprint e eu tenho eu sugiro também a gente tem uma lista do Daily spam que é dentro disso quando a gente tem uma reunião diária e aquilo que foi definido que será feito dentro daquela reunião dentro do dia na reunião diária e por último uma lista de incremento que é aquilo que foi feito Toda vez que você terminou

aquela atividade aquele capital Você move ali para o implemento e falando então falando do screen detalhando um pouco mais algumas coisas que eu falei daquela lista o spam é um filme que é leve que ajuda as pessoas aí as equipes a Gerar soluções que são construídas de forma adaptativa e consiste aí de papéis eventos e até fatos né cada componente desses com propósito específico e essencial para o sucesso dos clã e eu uso tem usado bastante com os clã pelo por esse enfoque de curto prazo que ele tem e a flexibilidade que ele né nos

nos traz então vamos falar um pouquinho dos artefatos que inclusive tá dentro do modelo o primeiro artefato é o productlog que basicamente é a lista a ordenada de tudo aquilo que precisa ser feito dentro do produto então todos os itens ali o que precisa ser feito conforme maior prioridade você vai colocando no topo da sua lista depois você tem aí a lista despente backlog backlog nada mais é são aqueles itens que você selecionou que tava no próprio backlog que você definiu que você vai fazer na sua Sprint atual você tira ali do próprio e move

para Speed você tirou daquilo que era para fazer é que agora é para fazer dentro da sua Sprint a medida que você for fazendo você vai para o próximo artefato que é o incremento tá na sua Sprint você concluiu vai para o próximo artefato que é o incremento o incremento é todos os itens do spins backlog você fez e aí você vai para os eventos né então o score é baseado em eventos e o grande evento é Sprint a Sprint que tem aí uma duração máxima aí de 30 dias e dentro dessa Sprint você tem

primeira evento que é o planejamento que é o primeiro evento da Sprint no qual você vai definir o que que vai ser feito dentro daquela Sprint então todos os itens de backlog do backlog são movidos para o Sprint backlog nesse momento do speedplay e depois você tem depois dos 20 pênis você vai ter deles clãs né são os eventos as reuniões diárias que serão feitos sempre no mesmo dia no mesmo horário no mesmo local no mesmo dia não né acontece é todos os dias né no mesmo horário que tem duração máxima aí de 15 minutos

e no qual você vai planejar o trabalho que vai ser feito dentro das próximas 24 horas no final desse pinte normalmente no último dia você tem um Sprint review no qual você vai ver tudo aquilo que foi feito e vai inspecionar um implemento que foi gerado e eventualmente fazer uma adaptação aí no prol do backlog e a última evento é o Sprint retrospectivo que ocorre depois do review no qual você vai analisar aqueles pontos que podem ser melhorados para você fazer de uma forma melhor na próxima Sprint né seria mais ou menos é uma reunião

aí de lições aprendidas aquilo que você pode aperfeiçoar no próximo projeto e por último né a gente já falou dos artefatos dos eventos por últimos papéis basicamente isso quando você tem três papéis que ele é o líder é a pessoa que é o especialista e vai puxar sempre da equipe a melhoria contínua né E vai tentar colaborar para que todo mundo Trabalhe com o melhor potencial possível o próprio que é o representante máximo aí dos desejos do cliente dentro do time do score ele que faz essa interface com o cliente e ele que vai definir

Quais são os itens do pró-do-bqlog ele que monta o deck backlog ele prioriza o produto e o time de desenvolvimento que é esse time de Alto desempenho né alto organizado que vai fazer todas as ações do projeto para desenvolver aquele produto algumas desvantagens né de você ter todas essas ferramentas aí e esses esses métodos informação é muito mais proativa você vai ter um menor nome de mulheres trocados notificações muito mais inteligentes você vai poder mencionar as pessoas que forem importantes dentro de cada um dá assunto de cada assunto compartilhar a responsabilidades entre as equipes o

próprio membro da equipe que atualiza o status das atividades então com essas ferramentas em si você vai conseguir aí ter uma equipe aí de auto desempenho e Auto organizado Muito obrigado e até o próximo vídeo