Essa É de longe uma das perguntas que a gente mais recebe no nosso Instagram todos os dias Léo como Vocês conseguem fazer falta de planejamento mensal e mais difícil como Vocês conseguem cumprir essa pauta todos os meses que mágica que vocês fazem para fazer isso acontecer bom e para responder essa pergunta eu quero te guiar pelos processos que a gente usa todos os meses aqui na Dom que nos permitem não só criar uma pauta de planejamento mensal mas também fica sempre um passo à frente com os nossos clientes e a primeira coisa que você vai

precisar é de uma plataforma para criar registrar e também gerenciar essa pauta e essa plataforma precisa ser compartilhada em nuvem com o resto do time de nada adianta montar uma super pauta para o mês inteiro se ela ficar disponível só para ti por isso é extremamente importante que todo time participe e possa atualizar essa pauta em tempo real eu acho que a gente pode concordar que fica muito mais difícil para um membro do time atualizar uma pauta que tá na tua agenda por exemplo do que uma pauta que está pública para todo mundo ver Ok

Léo eu entendi tudo certo mas isso e o time eu ainda sou eu urgência o que que eu faço nesse caso usa a plataforma mesmo assim vai ser muito mais fácil para um primeiro futuro colaborador chegar e se agregar num sistema que já existe e que todo mundo tem acesso do que chegar não tem nenhum tipo de organização e só aí você começar a se preocupar em criar um sistema público para todo mundo que esteja pronto para o teu crescimento então assim é urgência começa com a plataforma mesmo assim e aí as plataformas que a

gente recomendação o click-up ou a Sana Léo eu uso trello eu adoro o trello posso usar o trello pode eu não gosto dela não recomendo muito trelo e principalmente para o modelo de organização que a gente usa o Trial não faz tanto sentido mas se tu quer tentar usar o trello por tua conta em risco usando a cena ou Clean Cup eu garanto que o modelo de organização que a gente usa hoje vai funcionar dentro dessas plataformas segundo tem as funções de cada membro do seu time muito bem estabelecidas um erro muito comum que o

social mídia iniciante comete é fazer com que a primeira contratação da agência seja um generalista uma pessoa que assim como ele faz planejamento faz design faz atendimento ou seja faço tudo o melhor jeito de fazer a sua organização funcionar é criando setores do seu negócio por que isso porque a pauta mensal é montada a partir do princípio de que esse conteúdo vai passar na mão de cada setor até chegar no seu destino final que é o cliente então a minha recomendação é que a partir do momento que tu comece a contratar tu já começa e

contratando por função e aí vocês vão ver que essa organização que a gente usa funciona muito bem para a urgência mas ela só é usada no seu potencial máximo digamos assim quando tu tem pelo menos uma pessoa junto contigo no time seja uma pessoa em planejamento e outra em design ou uma pessoa em design e outra em planejamento Enfim então se você ainda é urgência não te desespera pensa o seguinte você tá uma contratação de poder extrair o máximo dessa organização não tá tão longe assim terceiro na Dom a gente sempre trabalha para o próximo

mês se você pensa em implementar o planejamento mensal na sua agência é muito importante que você saiba que a gente nunca vai trabalhar do mestre sempre a gente vai trabalhar mês para o próximo mês então por exemplo em janeiro a gente vai estar fazendo os planejamentos de fevereiro em fevereiro a gente vai estar fazendo os planejamentos de Março em março de abril e assim por diante porque o grande lance do planejamento mensal é justamente poder estar à frente ou seja prever com antecedência todas as ações daquele cliente e não tem como da frente se todo

dia eu tô matando só o Leão do dia e não tem nada mais feio do que o cliente cobrar uma ação que poderia ter sido feita mas não foi feita por falta de organização da agência porque estava muito focada em matar o Leandro o dia e não estava pensando a frente a gente já cometeu esse erro então eu sei como dói dói mas o ponto é você não quer comentar esse erro por isso pensou no meio do cliente é sempre pro que tá vindo nunca porque eu tô vivendo Ok Léo entendido agora me explica como

fazer uma pauta de planejamento mensal na prática primeiramente é importante entender que a Roda Vai Girar a partir dos planejamentos e dos designers então eles serão o foco da nossa organização de mensal Depois a gente precisa estabelecer uma quantidade mínima de produtividade diária e o que que isso significa que todos os dias o time vai ter um mínimo de trabalho que precisa ser realizado quase como se fosse uma meta diária e nesse caso o mínimo precisa ser um feed por dia então para nossa organização funcionar um vídeo por dia tanto de planejamento tanto de design

e aí Para alguns isso pode parecer desesperador né Eu sei eu entendo mas assim quanto vai para a prática tu vê que não é o fim do mundo e por último a gente vai montar essa pauta em uma visualização de calendário E aí por isso que a gente recomenda o click-up ou a cena porque essas duas plataformas tem esse tipo de visualização fica público para todo o time ver E aí fica muito muito fácil de cumprir essa pauta no dia a dia mas vamos lá vamos criar um cenário hipotético aqui e vamos criar uma pauta

de conteúdo mensal se você é urgência é assim que eu montaria uma pauta de conteúdo mensal vamos supor que você tem oito clientes e a gente tá trabalhando num mês com quatro semanas e o que nos dá 20 dias úteis na segunda-feira da primeira semana eu faria o planejamento do número um na terça feira da primeira semana ou seja no dia seguinte eu faria o design do cliente número um ok até aí tudo certo na quarta-feira da primeira semana eu faria o planejamento do cliente número dois e na quinta-feira Um Dia Depois eu faria o

design desse mesmo cliente E aí gente aqui quando eu digo faria o planejamento eu tô falando de fazer o mês inteiro de conteúdo Então estou fazendo o planejamento do cliente número um eu vou fazer os 30 posts do mês inteiro vou fazer o design do cliente número um eu vou fazer os 30 posts do mês inteiro ah Leo mas é só 12 post Então faz 12 post ah Léo 15 Ponte faz 15 e aí para terminar a primeira semana na sexta-feira eu faria o planejamento do cliente número três show então recapitulando a nossa primeira semana

segunda-feira planejamento cliente 1 terça-feira design cliente um quarta-feira planejamento cliente 2 quinta-feira design cliente 2 sexta-feira planejamento do cliente três vocês conseguiram perceber o padrão todos os dias um vídeo inteiro de planejamento ou design tá ficando pronto e se eu só seguir esse padrão considerando que eu comecei o primeiro planejamento no primeiro dia do mês na primeira semana eu vou terminar todos os planejamentos se os designs tudo todos os meus oito clientes vão estar prontos no primeiro dia da quarta semana do mês ou seja eu ainda tenho quatro dias na minha última semana do mês

Livres completamente livres de planejamento e de design e aí nesses quatro dias eu posso separar dois dias só para programar todo esse conteúdo e deixar tudo redondinho nas plataformas de agendamento e mais dois dias para fazem reunião com todos os clientes para conversar com os clientes para dar o cheiro sabe o cheiro chega perto conversar e eu te pergunto não é incrível esse não é o sonho esse não é o mundo perfeito E aí gente tudo isso aqui eu tô considerando sem ter que trabalhar final de semana sem ter que trabalhar de noite tudo isso

dentro do horário comercial dentro do período normal de trabalho Léo tá bom demais Tem como melhorar tem a partir do momento que você contrata a primeira pessoa você consegue duplicar a produtividade da agência usando exatamente a mesma organização porque assim vamos supor então é muito bom em planejamento cara Tu arrasa nos planejamentos Esse é o teu forte OK agora como eu falei antes contratando por funções Vou contratar um designer para me ajudar Ok contra tem um designer a partir do próximo mês não vai ser mais necessário fazer planejamento num dia e no outro dia fazer

o design porque antes era tudo que tava fazendo tudo sozinho agora tu tem mais uma pessoa para te ajudar ou seja agora todos os dias as duas coisas vão estar sendo feitas e não só uma só e aí trazendo para a prática como que isso funcionaria usando o mesmo exemplo de antes trabalhando num mês de quatro semanas 20 dias úteis na segunda-feira da primeira semana tu faria o planejamento do cliente número um até aí OK nada diferente mas olha só o que começa a acontecer a partir do segundo dia na terça-feira da primeira semana tu

vai fazer o planejamento do cliente dois porque o um eu fiz ontem nesse mesmo dia o designer vai começar fazendo os designs do cliente número um ou seja na segunda-feira planejamento cliente 1 na terça-feira planejamento cliente 2 e designs do cliente 1 que foi feito ontem planejamento está pronto desde ontem então hoje o designer pega e tem o dia inteiro para fazer todos os designs daquele cliente na quarta-feira tu vai estar fazendo o planejamento do cliente número 3 e o designer vai estar fazendo o design do cliente número 2 isso tudo na quarta-feira E aí

fica fácil de perceber porque a produtividade duplica porque agora todos os dias as duas coisas estão sendo feitas e aí obviamente A Roda Vai girando dessa forma todos os dias um planejamento e todos os dias um design até que chegue no final do mês e a pauta está toda pronta e aí olha só que loucura como agora a produtividade foi duplicada a partir desse mês eu consigo entender 16 clientes e não só oito clientes Porque antes eu demorava 16 dias úteis para cumprir a Minha pauta do mestre com oito clientes mas agora 16 dias úteis

eu consigo fazer 16 planejamentos e o meu designer a mesma coisa E aí fica o questionamento agora que eu tenho 16 clientes Será que eu não consigo contratar uma pessoa para fazer planejamento também me deixando de fora do operacional fazendo com que o planejamento e o designer faça uma pauta rodar naquele mês e eu posso ficar focado em atendimento sucesso do cliente cuidar da pauta criar novos processos Olha eu acho que é dispensar mas agora eu quero saber de vocês Curtiu essa dica já fazia o planejamento mensal acha que depois de ver esse vídeo vai

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