Passos para fazer sua AGO virtualmente

O olá boa noite pessoal eu sou ana paula sua assessora jurídica da uma cb sejam todos muito bem vindos a nossa primeira live aqui do sistema c b e a gente separou um tema bem atual e que essa semana teve uma movimentação intensa desde março a gente já vem observando as cooperativas é tentando realizar as suas assembleias de maneira virtual desde mais ao longo de tempo ela já vem tentando realizar suas assembleias de Maneira virtual em março a gente teve essa grata surpresa e da np 931 permitir que a gente pudesse ter a presença na

legislação das assembleias virtuais e hoje eu tô aqui para conversar para fazer um bate-papo com os meus colegas maria de conto e frederico guerra da cor da da escoop e da cor persistente é respectivamente que estão conosco aqui nessa live que eu vou chamava conversando pelo mar para se bom e falar um pouquinho da carreira Dele o que que ele faz para depois a gente entrar um pouco mais no tema mário com você oi boa noite a todos é uma grande alegria aqui hoje para tratar de tema que é tão importante para as cooperativas né

então atual dentro do cooperativismo que a questão da nossas assembleias virtuais bem eu sou diretor geral da escoop mas sou da área jurídica nessa doutor em direito já há muitos anos trabalhando com o direito das Sociedades cooperativas e também há muito tempo já pesquisando estudando essa questão da governança digital na reduzem impactos dessa transformação digital no direito cooperativo então eu estou muito feliz por estar aqui para discutir esse tema hoje com todos vocês obrigado pelo convite o fred como é que o ambiente é descontraído mas eu vou chamando de fred fred vou passar a palavra

para você para você se apresentar lembrando que a Compra e se tem alguma cooperativa de profissionais de t.i. aqui do df que é referência para o sistema inclusive para os órgãos públicos não é muito contratada pelos órgãos públicos e a gente achou interessante trazer a experiência de vocês aqui porque você já vem no tema já aperfeiçoando essa participação digital há algum tempo independentemente da previsão é específica em legislação que a gente acabou sendo recebendo esse ano Atravessa medida provisória que eu citei então fred fica à vontade para fazer suas considerações iniciais que apresentava um pouco

do seu trabalho na cor persistem na área de inovação e tecnologia oi adriana obrigado eu queria te agradecer primeiro por me chamar de frete que eu prefiro ser chamada assim mesmo fique à vontade aí eu sou o coordenador de inovação na coopersystem e bem como você falou a gente tá a gente Tá 22 anos no mercado né é uma cooperativa do ramo de trabalho e basicamente formado por nós todos somos analista de sistema eu sou eu tenho como informação análise sistema e tivemos oportunidades no último dia de 28 realizar a nossa assembleia totalmente virtual né

online youtube para tentar compartilhar um pouco né do do que a gente viveu lá vivenciou do que a gente aprendeu que era aprender um pouco com vocês também tentar contribuir um pouco Com isso aí obrigado pela oportunidade é bom pessoal primeiro a mais que agradecemos né disponibilidade aí dos nossos convidados de estarem aqui hoje conosco de nos ajudar a esclarecer as dúvidas que eventualmente uma cirurgia ao longo da nossa live eu separei aqui algumas dúvidas que ao longo desse processo de construção só para gente constestualizar toda a movimentação em torno da necessidade das regiões virtuais

obviamente ela se tornou mais Premente nesse momento da instalação da família né e uma série de pleitos foram vindo ao cd no sentido de dar condições às cooperativas de atravessar de cumprirem as formalidades legais e essa específica da g o entra nesse rol red cumprimento de formalidades legais que a gente é se lançou ao congresso para tentar organizar de alguma maneira a a legislação de forma a permitir essas a realizar em inglês então como eu falei no início Nós vemos primeiro a mb9311 que trouxe a possibilidade da jeová chamada virtual né e na se além

disso postergou o prazo para realizações das regiões de cooperativas até o final de julho e estendendo também os mandatos dos dirigentes até esse período é até a data que se realização g o mais a principal inovação e a mais desejada também nesse momento era de alguma forma trazer a previsão legal da assembleia virtual e da assembleia semi-presencial e nesse Sentido eu já gostaria de lançar uma primeira pergunta considerando que a medida provisória foi uma avance ao trazer essa previsão de assembleia geral é virtual mas ela foi seguida de uma regulamentação que é própria mp solicitava

que fosse feita pelo grey e aconteceu na data de ontem já e a gente tentam an79 disciplina da forma de participar o e de votação dos associados nas assembleias de cooperativa e aí eu Pergunto para os nossos convidados já para iniciar esquenta o debate né específico nessa regulamentação o que é que vocês já viram de pontos positivos e de dificuldades que as nossas cooperativas poderão eventualmente ter para atender os requisitos operacionais da norma começando pelo marido de conta então é é bem a pergunta é ótima né para iniciarmos o nosso debate né porque se a

gente for pensar que é um mês nós Estávamos orientando as cooperativas né pensando em como fazer suas assembleias ou algumas como cancelar assembleias que já tinham sido convocadas e que não iam poder ser realizadas em virtude desse contexto né que a gente tá vivendo da pandemia na então a gente teve um avanço muito grande né porque em questão de um mês entre essas orientações de cancelamento de assembleia e agora nós já tivemos uma alteração na lei se 1764 possibilitando as assembleias e virtuais E depois a temos né publicada ontem uma instrução normativa drei não é

dando então os passos né os procedimentos de como isso deve ser realizado então a gente teve um grande avanço outro e também muito grande aqui a primeira minuta que nós recebemos né da instrução normativa do que veio a ser instrução normativa 79 né ela tinha algumas questões que era um pouco mais complexas pelas cooperativas observarem como algumas comprovações né e fiquem que Acabavam por dificultar o processo né para as cooperativas e realizar as assembleias sejam elas digitais ou semipresenciais e com o trabalho né do sistema apoiado pelas cooperativas né pelas pelas outras unidades também estaduais

então foi feito um trabalho sistêmico né de alteração dessa instrução normativa que foi essa que acabou então sendo publicada na data de ontem né eu acredito que os principais avanços assim para iniciar a nossa a Nossa conversa o primeiro é a questão da segurança jurídica né porque muito nós já trabalhávamos com a ideia de fazer assembleias virtuais o próximo próprio banco central do brasil já havia sinalizado positivamente é a realização de assembleias virtuais mas nós sabíamos que tínhamos que observar as normas da lei 5764 quanto à convocação instalação e deliberação mas nos faltava alguns elementos

né a a respeito de como proceder realmente Nessas nessas assembleias peço já realmente né a lei 5764 a respeito desses procedimentos específicos é para si então o principal ganho né gente já pode perceber é obviamente é a questão da segurança jurídica para a realização desses atos né tanto das reuniões como das assembleias né acho que esse é a primeira a primeira questão que que tem que ser observado depois também a própria vamos falar um pouco mais adiante né mas a própria questão das Assembleias é nascer usar de maneira semipresencial ou de maneira totalmente digital né

a referir a flexibilização em relação a algumas comprovações na que da cooper realizar eu vejo isso como o aspectos bastante positivos dessa regulamentação permite iniciar um debate e aí me esquecendo de falar no começo ou você conversei aqui com um pouco cultuado eu tive dificuldade de conexão conversa Vamos lá atendendo ao que eu manter travou pessoal o astral e aí o cabo pode falar caído animada tá com a palavra bom mas voltando então para o recado tem importante ou tá é todo mundo tô entrando para perto para live é bem importante nos comentários e coloque

qual cooperativo nome qual cooperativo tá falando se não for para ativa de Preferência o estado é para gente poder eu registro disso está aqui conosco participando em sempre no momento eu tive identificar as perguntas vai ser bem antes transformação bom pescoço comentário donário passo agora a palavra frente para trás ou para nós é especialmente obrigatória de tecnologia nesse processo todo de discussão da consulta pública que tomaram mencionou que nós convidamos as cooperativas fazer um grande debate de como a norma poderia De alguma maneira ser flexibilizada sem perder a segurança sem perder a transparente que esse

processo precisa dar mas como ela poderia de algum eu tenho colocado e práticas executadas cooperativas conseguir entre todas aquelas obrigações durante as discussões da participar da consulta pública nós tivemos é muita preocupação mais do ponto de vista de tem trazidas na discussão do quanto as ferramentas que a gente tinha disponha no mercado nos Possibilita atender tudo aquilo que o dele tava colocando em termos de exigência especialmente as pendências documentais e aí apertar prévia nesse sentido que ele vai fazer manobra e quais as maiores dificuldades que ele consegue visualizar num primeiro momento para a gente dar

cumprimento a que lhe direi entender como necessário para se fazer mandioca virtual se liga ao ano eu vou dar o meu lado técnico né é sim primeiro eu acho que é Uma oportunidade grande da gente exerceu o papel de sócio né uma forma remota né você poder tomar decisões no conforto às vezes da sua casa né sem precisar se deslocar para uma com auditório para enfim onde quer que seja realizada a assembleia é eu acho também a utilização do tempo né do da assembleia eu acho que essas coisas mais rápido né eu acho que o

exemplo nosso né lá na nossa cooperativa a gente no processo de eleição para conselho fiscal por exemplo A gente de morava em média uma hora para contabilizar os votos né isso esse processo quando a gente analisar sistemicamente falando ele vai acelerar muito né é além do que eu acho que assim você armazenar os dados da sua das assembleias né manter os stories daquilo que já bom né é querer quando você quiser resgatar alguma informação de uma assembleia passada você tem um sistema que consiga te dar essas informações né Por outro lado eu acho que a

gente tem uma coisa cultural né nós estamos acostumados com a presencial está lá levantando a mão né encontramos votos um por um né mas é um caminho que não tem mais volta né a gente vive no mundo digital e a gente eu falando como que eu preciso até oportunidade de ver dar essa infra para que as pessoas consigam fazer esse trabalho da forma como a gente acha positivo então é muito satisfatório mas acho que também essa adaptação do modelo Vai gerar algum gargalo zinho aí as cooperativas vão precisar ter acesso a esses outros né que

possibilitem que essas assembleias aconteceram nessa forma digital ou sem presencial ah e também acesso à internet né que é um baú você precisa ter acesso à internet você vai precisar de computadores é o aparelho celular para você conseguir transmitir e também exercício sua participação como sócia de uma forma mais efetiva Bom obrigada fred pelas suas considerações pessoal eu tô com vídeo um pouco ruim mas me deram feedback aqui que o meu áudio tá sendo vida então eu vou vou prosseguir aqui eu quero aproveitar fazer um agradecimento eu recebi uma informação do pessoal tem toda uma

equipe aqui é acompanhando e damos suporte para live aconteceu recebi a informação de que a gente tem é uma colega do dre ana paula né xará queria agradecer parabenizar pelo trabalho ao Cb todas as vezes que procurou o departamento foi muito bem recebida foi ouvida foi considerada seja em processo de consulta pública seja em processos legislativos algumas medidas que alteram o registro público de empresas a gente sempre podemos estabelecer uma boa parceria com um grey então fica aqui o meu agradecimento registrado de público e a gente deve começou a receber algumas perguntas aqui eu vou

já endereçar ela para os Os dados a primeira delas é para o mar de conto e é sobre o boletim de voto o que que se aplica em relação no boletim de voto para as cooperativas e de que forma é possível fazer ok ótima pergunta primeiro não é o que é boletim de voto é boa parte do pessoal ainda não conhece essa essa expressão né para explicar isso eu vou começar explicando as modalidades enfim né de assembleia virtuais né e aí explicando como é que esse boletim de voto se onde é que ele Aparece né

primeiro pela instrução normativa nós temos duas modalidades né primeiro das assembleias que são semi-presenciais que são aquelas que acontecem no local físico né e possibilitam que as pessoas estejam lá presencialmente mas também que possam votar a distância a e e a outra modalidade que são as assembleias daí digitais né que nesse caso elas não acontecem em não há um espaço físico e as a participação em Votação acontece totalmente a distância bom quais são as duas modalidades que a instrução normativa trabalha para participação e votação a distância uma delas é através do sistema eletrônico de participação

em votação e a outra é através de um boletim de voto e o que seria esse boletim de voto né e tinha de voto ele aparece no artigo certo da construção né e na verdade ele é um boletim então que inicialmente é emitido né pela pela cooperativa anteriormente a Realização da assembleia e em que são referidos as matérias né que são constantes da ordem do dia os próprios associados e eles então recebendo esse boletim iac o artigo 7º e 8º explicitam como é que eles devem ser deve deve ser realizado então o associado ele vai

se manifestar a respeito desse com esse boletim de voto dizendo que naqueles itens né que foi enviado da ordem do dia se ele vai se ele aprova se ele rejeita os Tá bom se ele se aqui tem ir ao prazo para ele retornar esse boletim de voto até a a primeiro o prazo para cooperativa enviar comparativo envia quando ela faz a convocação na primeira convocação da assembleia o associado retorna a cooperativa até cinco dias antes da realização da assembleia ea cooperativa então se manifesta até dois dias também antes da assembleia sobre esse recebimento do boletim

tá e é interessante porque pela instrução Normativa o recebimento do boletim na a ao receber o boletim esse só acho que enviou o seu voto ele é considerado presente na assembleia né o um sócio que é considerado o presente que já me perguntaram isso também o mas aí se a gente e tem aqui o moto como é que fica ocorre um de instalação da assembleia como é que se calcula não de fato aí lá no artigo os pegar aqui para dizer bem certinho no artigo 5º da instrução na o Artigo 5º inciso segundo diz que

considera-se presente o sócio cujo o boletim de voto à distância tenha sido considerado válido pela sociedade tão essa falar um pouquinho sobre o boletim de voto que uma né para nós mas ele funcionaria dessa dessa forma importante exatamente de ele é opcional né a cooperativa pode optar por fazer o boletim de voto ou por utilizar somente o sistema eletrônico e aí E aí e eu pensava que voltasse um pouquinho só o roteiro das perguntas aqui porque acabou passando batido algumas perguntas mas enquanto a gente fazer isso aqui é um participante aqui registrou uma uma preocupação

com voto secreto ea gente sabe que aqui naiane do drei ele trouxe a questão do voto secreto ea obrigatoriedade inclusive naquelas matérias como acontece normalmente na prática nos processos assembleares Eleitorais a votação secreta e o direito o teve a cautela inclusive forma sugestão nossa do sistema ocb sistema unimed também chegou a proporismo é a anonimização é da do voto é não não ser possível é por nenhum meio nem pelo operador daquele sistema que ele identifique é de quem é a a identidade de cada voto e aí a minha pergunta vai para o fred é possível

isso o e como que a gente consegue como a gente faz para garantir essa Harmonização do voto que agora é regra e então é possível sim hoje é a gente pode registrar que aquele cooperado efetuou o voto e não necessariamente divulgar em qual item que foi efetivado aquele voto do cooperado então sistema que a gente falando se arquitetura do sistema é promover essa peça essa funcionalidade é possível se resguardar essa questão da do anonimato no voto o nosso caso a gente faz exatamente isso a gente garante que é que quando operar do Voto ele a

gente garante registro a isso em banco de dados né que aquele cooperado participou daquela votação e da eleição mas não registra necessariamente né aquele ponto e um naquele não tem espelho então é possível olá hoje nós atendemos sistemas que o nosso já funciona dessa forma o ok fred obrigada pelo pelo esclarecimento mário vem uma pergunta ainda e quem pergunta colocou em caráter complementar ainda sobre o boletim de Votação da série em si o boletim de votação foi previsto na n eliminaria a necessidade de uma plataforma digital de voto tá bom veja só as duas hipóteses

né que tem solução para a votação a distância né processo de votação a distância é o ciclo e a o voto o boletim de voto então se você utilizar o boletim de voto né se você fizer o boletim de voto dessa dessa marca se você optar pelo boletim de voto né não precisaria do sistema eletrônico De votação é um dos um dos dois né pode se pode-se utilizar os dois né mas se optar somente pelo boletim acredito que tá com a instrução o prefeito mário a gente tem aqui uma outra pergunta era só voltar a

pedir para o pessoal eu tô escrevendo as perguntas de maneira anônima aqui mas se puder registrar até para a gente sal das cooperativas que estão aqui conosco e os participantes ainda que não vinculados às cooperativas que têm interesse pelo Assunto para a gente conhecer quem tá aqui conosco se puder registrar o nome a cooperativa se for de cooperativa ou menos o estado da onde está falando fica legal até para gente dar uma devolutiva por aqui é uma outra pergunta aí também ao mário é um item previsto na nr isso aqui comentar um pouco sobre artigo

11 da iene que exige a presença ou a concordância de todos no caso das assembleias já convocadas porém não realizadas é maria o que que faça um Pouquinho de qual foi a intenção e do órgão normatizador aí ao estabelecer esse critério de presença integral concordância integral dos cooperados do quadro social de cooperados pra ti se pode realizar uma assembleia já convocada no momento e veio aí n é sim é essa é uma situação bem específica né como até muitas pessoas já me falaram sobre isso muitas cooperativas acabaram cancelando né já As suas assembleias por aqui

na enfim ou não foi possível realizar aqui é uma situação bem específica né são reuniões ou assembleias presenciais já convocadas ah e ainda não risadas né e ver tudo para ver se foi a sequência da academia e nesse caso elas poderiam ser realizadas de forma semipresencial digital desde que todos os sócios né no caso todos os cooperados se façam presentes ou declarem expressamente sua concordância a gente sabe da dificuldade Né que que é fazer uma assembleia desta maneira um presença total ou colhendo a concordância de todos os sócios né aqui eu acredito que são algo

que talvez algumas cooperativas que tem um número reduzido de associados poderiam né consegui fazer isso seria uma uma alternativa para algumas cooperativas a acredito aqui que isso se trata de uma digamos e da realidade de muitos cooperativas né hoje que estão que estão essa situação Mas o intuito justamente era poder realizar nessa essa assembleia na condicionando obviamente a esse a esse requisito considerando que a convocação né quando foi feita ela não foi feita para uma por uma assembleia virtual ela foi feita por uma assembleia física então aqui seria necessário essa concordância dos sócios ou a

presença total se formos analisar é uma analogia com o que já é utilizado né nos normativos nas juntas comerciais Naquelas situações em cima tá com tipo de visto de convocação e aí ele serviço é sanado mediante o comparecimento total dos associados a então é uma analogia com algo que já é de certa maneira praticado para a convalidar algum zap bom obrigada mário eu tô vendo aqui que a gente tem uma outra pergunta na sequência que já tá correspondida minha já foi cancelada preciso do aceite de todos os cooperados para fazer e digital e aí ele

como o mário já escureceu é Bastante clara a respeito disso embora do ponto de vista prático operacional em alguns algumas cooperativas compacto social numeroso a gente vê que é uma dificuldade da comprimento é esse a exigência né fatalmente vai se precisar fazer uma nova convocação e aí já aproveita que a gente está falando de convocação é o que eu percebo numa numa análise de pontos daí né e aí tentando caminhar para uma divisão aqui do nosso bate-papo de três momentos o momento da Com o momento da convocação momento da instalação e da deliberação e o

a sinalização disse que a raça todos têm formalidades específicas e típicas para esse e na geodigital e da semipresencial eu pergunto para o mar então é sobre a questão da da convocação do ato convocatório o edital a gente vê que o drei trouxe uma série de exigências novas informações novas que precisam ser contempladas no edital eu queria que Você se tratasse um pouquinho disso e do além do demais são da importância delas é no sentido de dar máxima publicidade acesso possível para o pablo social o ok bom primeiro né eu acho que é importante dizer

que a instrução ela ressalva né que os requisitos tanto de convocação instalação e deliberação da assembleia né ela ainda se rege também pela lei 5.764 de a lei imperativa estão está submetido à lei geral e também às vezes especiais nessa de crédito a lei Complementar 130 e a lei que trata das cooperativas de trabalho que a 12690/2012 então essas leis elas obviamente né o que está colocado lá como requisitos eles continuam sendo observados aqui o que está trazendo né são novos requisitos né considerando a realização das assembleias então de você soubesse virtuais né cm presenciais

e realizadas de maneira digital então aqui o quê e o que é que muda né o que que nós Temos é diferente é que o edital ele vai ter que deixar muito claro né já se essa assembleia ela está realizando de maneira semipresencial ou de maneira digital né também é também vai ter que dizer como é que usa associados fazem para participar aqui então veio um pouco da pergunta que foi feito antes né sobre a questão do boletim de voto é aqui que tem que aparecer se o voto a distância vai ser exercido através do

boletim de voto e através do sistema eletrônico ou Através do sistema eletrônico ou sua cabeça sistema de boletim de voto sim é aqui que vai que vai ser feita a escolha da cooperativa de qual é o a forma né de participação a a distância que vai se colocar né então também leva tem que ser colocado aqui a disponibilização né dos materiais que é uma questão interessante é um é um avanço dessa a destruição porque na redação anterior nós tínhamos um uma exigência né de comprovação que a cooperativa tinha Feito a entrega para associado aqui elas

elas se o promete uma disponibilizar os documentos né então aqui são são questões bastante tipo importantes para serem incluídas nesse edital de convocação né então que acredito que são os pontos mais importantes que devem ser incluídos né já considerando a digamos a observância do que tá na lei geral e nas leis especiais né mas isso aqui adicionalmente então deve ser incluído no edital de convocação das assembleias Semipresenciais e digitais e aí ah tá certo na área obrigada pela pelo esclarecimento agora vou fazer uma pergunta já indo para mais para o momento da instalação e deliberação

fred aiane lá no artigo 5º inciso 3 ela fala do registro de presença do associado por meio de sistema eletrônico e aí a gente é que é profissional do direito e aí só cruzando parentes que eu acho interessante fazer essa dobradinha aqui Jurídico e uti porque durante muito tempo o mário vai concordar embora ele não esteja aí aparecendo mas ele vai concordar comigo porque ele com certeza já ouviu isso durante muito tempo a gente escutou é a os advogados foram acusados de serem os inimigos da inovação né que o advogado sempre encontrava uma burocracia o

entrar uma trava legal uma regulamentação que não permitiu os processos de inovação e hoje a ver a realidade é muito distinta do Que algum tempo se pensava né até uma certa é até uma certa era motivo de piada né o quanto advogado lavar e seus processos de inovação não convidou o advogado para reunião porque ele vai travar o processo mas enfim hoje o que ele tiver ter jurídico trabalhando de maneira muito colaborativas em vários processos importantes para as empresas e para as cooperativas empresas em geral e cooperativo e aí só para citar um exemplo cooperativismo

de plataforma e Gilmário inclusive é um estudioso é reconhecido pela dedicação que ele tem esse tema é algo que só se materializa se houver uma união entre jurídico e direito e aí a própria lgpd também que no primeiro momento quando surgiu e eu tive oportunidade de ver um pouco na implantação da área de t&d na itália e ele sei lá tarde foi exatamente o mesmo tipo de discussão quem é o profissional que é mais fundamental para implantar a lei geral de proteção de Dados ela é o advogado ou é o profissional da tri mas e

hoje a gente já lidam muito bem com isso e a prova essa jovem atual e se a outras iniciativas que têm jurídico tem conversado muito bem mas voltando então aqui para pergunta é uma função do jurídicos que atende pode nos ajudar qual que é a forma então mais segura tem uma forma segura de se registrar a presença em sistema eletrônico e se identificar de fato que é o próprio Operado está participando dessa assembleia virtual que que ela teria pode contribuir no cumprimento dessa exigência tá legal ana acho que o primeiro ponto é que a gente

garanta que o acesso à plataforma se der a partir do momento que o cooperado ele tem que é que nós atribuímos esse acesso a ele então é a partir do momento que a gente os convida para plataforma a gente pode fazer uma dupla verificação né para confirmar se Aquele um exemplo né eu posso enviar um e-mail para ele pedirá uma confirmação que ele cadastro a nova senha para que ele tem acesso a essa planta da forma essa poderia ser uma forma de controlar existem outras formas né mas é eu tô dando um exemplo do que

a gente tá vivendo lá na coopersystem é a gente nesse momento que o que o cooperado tem acesso a toda a forma ele ele se registra e os dados que ele louvor que ele entrou na plataforma são gravados né E de uma forma que toca muito discutido registrado de uma forma segura eu tenho que nesse momento com a utilização do login e senha que é de fato é ele que tá entrando na ferramenta oi ok ok obrigado então fred chegaram mais algumas perguntas aqui no tema segurança e aí eu vou repassar ação tem várias aqui

eu vou começar a por como garantir a segurança o processo de votação como garantir a identidade do associado remove a mais ou menos pé já Tá mais ou menos respondidas pela minha pergunta anterior mas ele acrescenta usar criptografia chaves das esta análise biométrica qualquer sua opinião sobre esses mecanismos que passa sugerindo aqui que até então não existe várias formas né daí tu viu reflita bem poderia ser uma boa opção tenho prova reconhecimento facial né que essa que os aplicativos de banco utilizam bastante né que reconhece além de solicitar senha de acesso então assim é esse

sim ele Mecanismo que a gente poderia e não é mas vou te falar o que a gente utiliza hoje é quando a gente cadastra os nossos cooperados na plataforma a gente recebe uma lista de todos os nossos cooperados essas pessoas é recebe um e-mail para que consigam ver para que a gente consiga verificar intensidade daquele meio ser aquela pessoa realmente e a partir desse momento ele passa teu o acesso e com isso a ferramenta garante até certo ponto que é aquele cooperado Que dá fazendo então é uma pergunta um pouco difícil responder porque hoje a

gente tem muitos mecanismos para tentar resolver essa situação aí vai desforço né tempo e custo né das implementar isso mas esse várias possibilidades e eu acho que passou a resposta é essa pergunta longa ela tá a fracionada aqui na tela para mim então falou de análise biométrica que existem ferramentas para isso no mercado eu acho que aí você pode explorar um pouquinho se já existem Ferramentas em algumas outras oportunidades que a gente já conversou sobre o assunto né fred a gente falou sobre soluções de tecnologia é uma ferramenta que permite a voz e voto e

que permite que permitiria a vossa que permitiria a voz de junto a gente ainda não conseguiu identificar mais uma junção de duas ferramentas para bose para volto você pode falar um pouquinho até das três sair de vocês na coopersystem E aí bom então é ana já existem algumas ferramentas também de mercado né que a gente altos fiz lá para validar e para assinar os nossos documentos nosso giro de contrato né os nossos contratos você tem uma possibilidade de por exemplo de fazer o upload do arquivo para essa ferramenta incluir uns e-mails que vão fazer parte

daquela assinatura essas pessoas recebem esse esse esse meios tem a opção de criar de uma forma ali Digital assinatura através de um mouse do do mouse pad lá todo mal joão uma caneta digital você queria se assinatura e e com isso você vínculo essas sua assinatura com seu com o seu usuário se o seu e-mail no caso é pode fazer aí você leu um documento né e assina digitalmente aí como você fazer o upload e aí gera uma página quebrada com todas aquelas são as tuas por todas aquelas pessoas que participaram nessa mesa e leitura

se traduz então existe assim é Várias opções essa é uma que já utiliza e dá muito certo é o que a gente vai adotar nós rodamos a nossa assembleia online mas é o que a gente vai adotar para validar e assinar as nossas altas né então nós vamos circular isso com os cooperados que já tem essas essas assinaturas digitalizadas então é uma forma é um site é super seguro e já é uma ferramenta pronta de mercado basta você ter acesso né e adquirir uma licença para você poder utilizar e que Nos auxiliam muito isso no

dia a dia lá tá certo obrigada fred eu vou para uma pergunta agora para o mário e é até fazendo uma analogia com os julgamentos do stf se cair o sistema igual julgamento do stf de hoje suspende ou cancela a assembleia e veio na sequência uma outra pergunta definição no local horário e data pode-se mudar a modalidade após esse fato oi nega desculpa não é para mim pergunta e cortou aqui O primário e a também que tá aqui já então é bom sempre pode ir ocorrer né essa possibilidade de quando a gente está trabalhando com

sistemas na eletrônicos né de da assembleia tem que ser suspensa né nesse caso eu acredito que a solução melhor seria suspender a assembleia né deixar ela suspensa né por um período né e aí poder comunicar o sócio de retomar a assembleia no outro momento né o também é claro isso é uma coisa nova né Mas quase não tem a possibilidade de suspender na assembleia em algum determinado momento então eu creio que o a situação né mas viável no momento seria suspender a assembleia até porque muitas vezes essa instabilidade ela é momentânea né então e aí

os ossos vetor maria né assembleia depois é eu te é só tem contribuído um pouco com essa pergunta a gente teve essa preocupação no momento da consulta Pública inseriam um dispositivo específico falando da possibilidade de suspensão na rede retomada numa outra data desde que todo o quadro social fosse devidamente cientificado da data associar o presente essas em bléia cientificado da data de retomada da jeová esse essa esse dispositivo acabou não sendo contemplado na ele o que a gente teve nas nossas pesquisas diretor na que muitas cooperativas disciplinas já essa situação não em função de Questões

tecnológicas porque até então a gel a virtual não tinha uma previsão legal e elas vinham ocorrendo na imensa maioria como presenciais mas já existe em função de algumas intercorrências podem acontecer numa geral presencial a cooperativa já tem um dispositivo regulamentando essa ideia de suspender a assembleia no caso de algo que inviabilize chegar até o final então contribuindo aí com a pergunta do mário é eu trago essa consideração deixa eu Dar uma olhada aqui mas está pedindo para voltar para ele complementar e é essa questão justamente da suspensão ela já já existe em alguns casos em

assembleias com você falava né a gente conhece aqui cooperativas por exemplo que acabam até deliberadamente deixando-as suspensas em algumas situações né algumas cooperativas que eu conheço aqui de transporte elas têm alguns hábitos assim então claro agora a gente está diante de uma nova situação De assembleia mas né essas esses mecanismos de expansão ele já eram utilizados me residenciais antes por determinadas circunstâncias e aí e a ultimar eu vou trazer uma outra pergunta aqui já fazer também uma consideração em cima dela é novamente tomara a jé virtual com deliberação eu quem tá perguntando aqui essa que

taria de cada para mim o doutor raimundo capetini advogado lá do sicoob espírito Santo já foi nosso colega aqui também na você vê se tu santo a jé virtual de liberação de reforma estatutária após a ser assinada digitalmente mas o estatuto nela aprovado a n é um missa fala apenas da água e aí lembrando que até por contribuição vinda é do próprio sicoob a gente previu é que os documentos que fossem extruir sem a ata das assembleias também pudessem ser assassinados de maneira digital mas não foi contemplado e daí a gente criou toda uma Justificativa

e daquilo que fez bastante sentido para nós porque qualquer assinatura fica qualquer documento físico ou assinatura coleta de assinatura física nesse momento é tá bastante prejudicada ou não em viável mas de alguma maneira se torna o processo mais ou mais moroso mais difícil mas essa sugestão acabou não acatada pelo grey e aí eu vou pedir ao mário para fazer uma reflexão se a gente pode em algum momento de utilizar aquela Analogia do presidente do secretário para para esses casos se a gente teria alguma saída imediata a partir de uma interpretação da n para esses casos

desses outros documentos que instruem especial estatuto social quando ter reforma que instruem o processo da agr tá bom o que é instrução normativa diz né que você tem duas opções você pode fazer a ata ela pode ser física e caso ela é assinada pelos membros da mesa né que quiser são parte de dentro de uma de Uma ata né tradicional das nossas matas física e assinada né agora ela tem a possibilidade da ata não ser elaborado em documento físico e aí a nesse caso quando a esta ata não é um documento físico e aqui é

possibilitado né fazer a questão da assinatura digital eu acredito que na minha interpretação se você não tem uma autorização expressa para que o estatuto seja assinado dessa maneira né ele deve ser assinado no de maneira tradicional é impresso e Assinado de maneira tradicional não vejo aqui um aumento né eu não vejo uma analogia aqui nesse sentido acho que a hoje ela tem aula não ser feita em meio físico mas eu não vejo sem fundamento para para incluir nesse dispositivo o estatuto se uma opinião bom obrigada mário mais uma aqui para você as cooperativas em fase

de constituição também podem usar da prerrogativa da assembleia virtual para o seu ato constitutivo Eu pergunto é uma ótima pergunta eu recebi essa pergunta ahmm anteontem eu acho bom na verdade veja a instrução normativa não faça nenhum mal a navegação ela fala em assembleias gerais de cooperativas então eu acredito que obviamente vai ter dificuldades né assim eu posso mais já para pensar essa primeira assembleia realizada dessa maneira mas eu não vejo uma vedação aqui legal para ver se há problemas operacionais para realizar mas a vedação Eu não vejo e aí e aí um ok é

mais uma que eu tô tendo aqui também do colega e rápido do sistema o sesc dr gilson flores que é bem ativo lá também nas juntas comerciais e é importante é que a pergunta dele mário voltando um pouco no boletim de volta à distância a dúvida é se ele não quebra o sigilo porque o boletim precisa ser identificado Ah entendi esse é o boletim o boletim disse a forma né ele vai ser vai ser identificado no consigo imaginar um boletim de maneira anônima ana que o sócio envia então o boletim pelo menos na minha interpretação

nela avaliando que o boletim ele acaba sendo sempre identificado eu não consigo imaginar um boletinho não identificado aqui ó o ok agora é uma pergunta para o fred fred não sei se você tá com acesso aí rn Nesse momento mas se você quiser eu posso listar algumas você quisito o artigo 6º daí ele vai trazer vários requisitos para a realização da assembleia que vão exigir algumas soluções gti e aí a dúvida é se é possível é realizar assembleia e atender a todos esses requisitos eu vou citar o uso até já tá repetido aqui você já

falou um pouco disso é a visualização durante a assembleia dos documentos a visualização operado da apresentação Para ele do que que está sendo deliberado ali no posto de deliberação ali no momento a possibilidade de interação entre operado e a mesa que está conduzindo a assembleia o direito de voto óbvio né e anu se você já falou um pouco se é possível assegurar todas e todos esses essas existências durante o ato assemblear à tona nós fizemos isso na nossa né então o nosso sistema ele passou por uma auditoria interna né a gente vai lidar Todos os

pontos e para garantir de fato tudo isso que nessa estipula né é mas a gente garante é essa parte por exemplo da votação né a gente disponibiliza os documentos vamos partir vamos começar primeiro pelos documentos a gente for analisar previamente os documentos vão ser tratados na assembleia nós tivemos nós temos duas plataformas é um a gente contratou de mercado que foi para exibir é a assembleia né assim como a gente está exibindo tá passando essa live aqui Tinha também o presidente conduzindo a nossa assembleia através de uma live e o cúria auxiliando nessa parte de

votação é pautas a gente recebe as propostas dos cooperados incluir no decorrer da assembleia e esse aplicativo bota falar sobre o registro eletrônico né a presença daquele cooperado então tudo foi foi resolvido digitalmente é nós nós conseguimos agora nossa nossas asas estão em processo de coleta de Assinatura uma forma de que eu tinha falado como a gente é coleta das assinaturas também digitalmente então é possível sim né a gente tá aí com cura para tentar também é ajudar né outras cooperativas acreditando sim que tudo que tá escrito aí a gente consegue atingir esse termicamente falando

ah tá ótimo então só aí nessa nessa questão já que a gente já entrou na boca na formalização e situada que tá será feita por meio eletrônico aí ele fala Que quando essa água não é não é física na ver como é que físico você precisa a assinatura precisa ter um certificado digital ou algum outro meio que seja seguro do ponto de vista de triste cê conhece tem alguma alguma solução alguma sistemática aí que você possa nos passar de outro meio a não ser aquelas certificação digital que é conhecida e utilizada eu estou quis né

algum outro meio de posso assegurar a integridade dessa natura Ah é só para comprando só para esclarecer a nossa ata ela foi feita fisicamente tá enquanto acontecia a nossa assembleia ela ia sendo redigida por uma pessoa específica que ficou responsável por esse por esse processo a coleta das assinaturas da ata que a gente vai utilizar que ele sofre aqui o que eu tava falando na minha eu só falo que ele garante que toda aquela assinatura já coletadas já digitalmente correspondem aquele cooperado que está Efetivamente validando aquele documento então a gentileza isso fora do cura né

esse documento essa essa esse aplicativo contratado para resolver justamente essas questões das nossas assinaturas e aí gente preciso fazer aquele trabalho manual de passando os cooperados para cooperado para coletar assinatura não tem então isso tudo é rodado via web e depois é consolidado na em nossa alta ah tá ótimo vamos entrar aqui então de algumas perguntas que nós recebemos Ocupante sobre a ata a primeira genérica armário de conto esse taco ficar a ata de assembleia eu acho que a gente interessante trazer um pouco de paz as cautelas né bebê que tem relação a ata agora

o mário já falou alguma coisa a respeito da de fazer de forma física ou de forma digital na esmae o que que você pode ter melhoria passam de sobre as preocupações que a gente tem que a coberta pesadelo momento de recheada e aí É bom a as formalidades né para redação de atas elas seguem também muito do que já é estabelecido para as assembleias presenciais né as resoluções do drei atinentes à redação de atas de arquivamento elas continuam vigentes né o que a gente tem aqui como como duas possibilidades né é a possibilidade de uma

ata que é feita de maneira física como fred acabo de te falar né na assembleia deles eles enquanto fazia um assembleia a ata redigida fisicamente e Daí essa ata redigida fisicamente ela é ela é afirmada na aqui pela instrução pelo presidente e pelo secretário de mesa depois mais adiante ela fala que membros da mesa então se você tiver outros membros da mesa diretiva todo imaginar e eles que estão bem assinatura eles se responsabilizam por aqueles elas informações que que lá estão né nata e a outra o que é de não realizar uma ata física né

de uma ata somente em meio eletrônico Aí nesse caso o que que acontece nesse caso as assinaturas né devem ser realizadas por meio de certificação digital né que era o que o fred estava colocando aqui também também essa ata tem que ser tem que haver a possibilidade dela ser impressa em papel né e o presidente eo secretário deve declarar expressamente né que essa assembleia cumpriu com todos os requisitos que ao clima é se o seu normativo então são essas duas Possibilidades a gente pode ter uma né é física ou uma ata não física nessa somente

em meios digitais e elas têm essas formalidades diferentes o ok trazendo mais uma pergunta e como apresentar para ajuda que os critérios de divulgação e disponibilização de relatórios obrigatórios foram realizados aqui de passar a palavra tomar só fazer um comentário que a gente discutiu a respeito disso um pouco antes da laje me parece que o daniel deixa eu abrir aqui E falou os documentos e informações a serem comunicadas previamente a realização da reunião da assembleia presencial semipresencial pedra reunião ou assembleia tem presencial digital não me parece que o conteúdo aqui no dispositivo que é obrigatório

e até daqui também visando a polícia a conexão e aí e aí e é melhor É só é bom contentar só com a voz que entravou aí a imagem né mas ele plantava dizer só para concluir o dispositivo faz os documentos e as informações a serem disponibilizados previamente a realização da reunião assembleia em presenciava devem não apenas observar os mecanismos de divulgação de apresenta em lei para cada detalhe também ele disponibilizados por meio digital seguro me parece positiva que não tá tornando Obrigatória se organização né que quando a gente fala para ela também não é

obrigatório essas formalização prévia por é que sabe então uma boa prática e que muitas cooperativas também já adota o sistema de pré-assembleia então operado já chega no meio da assembleia bastante é municiado e ciente das informações que ele vai é tratar a alina no ato do tcu assemblear mas mesmo assim gente fica super oi tudo bem A press o mar e como apresentar então para junta que os critérios de divulgação e disponibilização de relatórios foram cumpridos é bom a como eu disse no início né a primeira minuta que teve da da instrução normativa ela tinha

dispositivos muito mais obrigado olhos né para cooperativa ano seguinte parte para fazer todas essas comprovações né de que tinha enviado enfim todos esses documentos como a doutora ana acabou de fazer a Leitura do dispositivo aqui da atual instrução normativa que foi aprovada né é eu concordo né isso foi bastante flexibilizado né então aqui na verdade né quando se coloca na minha interpretação quando se coloca aqui quando se fala que esses documentos que são disponibilizados previamente né eles ficam disponibilizados por meio eletrônico né inclusive no edital se coloca lá o o endereço eletrônico né onde o

material tá tá disponível em E como eu falar da ata né o próprio os próprios diretores lá o presidente o secretário de mesa que assinam a ata eles também vão a testando né que dando fé na aqui esses documentos como tão colocados lá foram disponibilizados anteriormente então eu não vejo uma obrigação eu não vejo as lutas comerciais cobrando isso aqui essa demonstração que é uma questão que ficou bem mais tranquila né a como uma forma de disponibilização na do que como uma Obrigação o ok vamos mais trombar penúltima pergunta e é imagem o 100% virtual

procedimento para elaboração da ata de presença bem como da sua validação eu acho que no a primeira pergunta já contém pulou a a resposta esta dúvida e aqui rolou um pouco mais velho e como ficará a ata da assembleia prevalece estão bem aqui é muito importante prevalece também quatro anos Para anular cancelar deliberação de assembleia virtual conforme at 43 5 7 64 e na instrução normativa não não alterou a questão dos prazos prescricionais da lei 5765 né os prazos prescricionais que estão lá na 5764 para ação de prado lação de decisões assim viciadas de erro

dolo fraude simulação ao tomadas com violação à lei o estatuto permanecem válidas e aí oi eimar eu tô vendo aqui que E conseguiu responder à maioria das perguntas algumas perguntas eu acredito a gente não tenha conseguido atender a todas mas a gente tem aí na previsão de fazer perguntas e respostas aqui sobre umas alarme pessoalmente aquelas que a gente não conseguiu atender disponibilizar isso nos canais digitais e rápido tô sem a festa que todos em suas dúvidas sanadas mas antes de encerrar eu gostaria de gostaria de falar professor vida às para eles Fazerem as considerações

finais a respeito do tema aqui dá tudo a largada da oportunidade que nós tivemos aqui e do futuro é com relação a essa questão das drogas virtuais a percepção deles que eles têm de futuro dessa opção que agora se consolidou na legislação durante esse ano o o mar vou assumir aqui tá mais um pouquinho 1 olá pessoal se eu queria agradecer por Realidade né dizer que a gente tá vivendo um momento histórico né queria também aproveitar essa oportunidade de dizer que esse momento tão difícil né a gente como coopersystem a gente tá com a com

a missão de disponibilizar esse aplicativo que a gente for doa na na nossa assembleia de uma forma gratuita é para as cooperativas como uma forma da gente retribuir alguma coisa para a sociedade então é eu queria me colocar aqui à disposição eu passo o meu contato Depois a gente vê como que a gente faz esse aí eu quero me colocar à disposição caso vocês queiram conhecer a ferramenta aí a gente vê tentará viabilizar é para que vocês também consigam executar suas ageos que é isso que a gente espera dizer que o tio ele tá sendo

ele faz a gente vai rodar uma piloto com você bebê oi e a partir desse momento eu acho que a gente vai conseguir colocar isso em prática brigado de novo pela Oportunidade mário foi um prazer compartilhar um pouco com você aí aprendi bastante anna também e obrigado aí do pelo convite eu vou eu o jimmy a agradecer muito pelo convite para festa conversa aqui que é um tema que nos um relevante né pro cooperativismo e eu gostei muito do que você falou ainda sobre a questão dos advogados né que nós nossa classe muitas vezes é

vista como né o o entrave para inovação porque a gente encontra Normativos que não permite a inovação ea gente tá vendo agora o direito cooperativo muito voltado né a esse contexto da transformação digital das cooperativas e eu fico muito feliz né em envia essa atuação no sistema né em prol dessa e essa outras cooperativas do da aposta na governança digital nas cooperativas e ele tipo do papel né que o cooperativismo ele ele já exerce né cada vez não vai exercer nessa sociedade né Nesse paradigma de da conectividade né o cooperativismo nasce na na solidariedade aí

agora nós estamos um paradigma né social de todos estamos conectados e eu creio que o cooperativismo tem um papel muito grande no desenvolvimento das dessa dessa sociedade né eu sei que a gente está vivendo agora a momentos difíceis ea a transformação digital nesse caso foi impulsionada né por um momento difícil que todos nós estamos passando mas eu acredito que o Cooperativismo os seus valores né são o caminho para gente construir uma sociedade mais justa mais fortes e eu creio que assim a gente tá ajudando a construir o futuro do cooperativismo todos juntos é o tipo

feliz assim por essa e não por ver essas essas mudanças nessas transformações no cooperativismo e também agradeço a todos agradeço a tira anderson fred para esse momento ea todos os que nos escutam aqui né e o Pessoal é isso é uma coisa que tá em tá em construção né obviamente mas ainda não temos todas as respostas né juntos os homens possuem isso né esse esse cooperativismo do futuro muito obrigado bom obrigada fred obrigada mário ou agradecimento é todo nosso pelo tempo pela disponibilidade pelo estudo de vocês o conhecimento que vocês compartilharam que conosco dizendo a

parte do sistema ocb que esse assunto obviamente não se esgota aqui nessa laje Né aqui são 40 minutos a gente estrapolou um pouquinho tempo não é mais uma hora tratando de algumas questões pontuais mas a gente ainda tem algumas outras iniciativas que a gente vai fazer com as nossas unidades estaduais inclusive já agradecer os meus colegas de unidade estadual que já vem se voluntariando e procurando aos tb para a gente fazer esse junto que é pensar e instrumentos e modelos em materiais de suporte para as cooperativas então Conseguirem atender todas essas exigências que a gente

tratou aqui é óbvio que o modelo é a fica livro a utilização é uma sugestão que a gente faz a gente sabe uma desculpa ou então bastante estruturados também para passar por essa digitalização e por esses processos eletrônicos mas a gente é contribuir no suporte às cooperativas que precisam desse apoio através de desenvolvimento agora dessa etapa que são os instrumentos já recebi aqui em Cima tá realmente também de um colega de santa catarina os modelos deles e a gente vai fazer um compilado disso para disponibilizar para as nossas cooperativas um roteiro com modelos que ajudem

procurar inclusive validar isso junto audrey como eu falei a gente tem algum canal com eles para já ter algo bastante seguro para oferecer para nós cooperativas e um recadinho final é de que a gente tá bastante focado nos pleitos a nossa representação hoje tem Colocado força total respeito subindo em decorrência do período de pandemia que nós estamos vivendo das restrições que decorrem dele né da da questão da prova a preservação da saúde e todos os pleitos de cooperativa que a gente tem levado aos três poderes aqueles que a gente já tem sido atendido um compilado

de normativos que foram expedidos a partir desse momento de academia para de alguma maneira socorrer ele não só cooperativas as empresas em gerais Liberal é nesse momento eles estão lá disponibilizados uma página específica no nosso site eu convido todo mundo acessar e conhecer um pouco mais do trabalho da ocb e nos acompanhar também pela pelas redes sociais né nós temos página no facebook temos no youtube temos twitter e lá a gente está divulgando constantemente não só esse assunto das religiosas virtuais mais outros conteúdos que são relevantes para as cooperativas seja nesse período que Nós estamos

passando e vamos passar e estamos aqui trabalhando de diuturnamente eu posso dizer porque muitas dessas normas chegam na madrugada você já começa a analisar e tentar trazer isso para o aplicabilidade desse cooperativismo então aqui fica o convite para conhecer o nosso pouco mais nosso trabalho para ter acesso a todas todos esses materiais e dizer que nós estamos aqui à disposição de todo o cooperativismo para não só fazer essa Momentos como esse mas atendemos em tudo aquilo que a gente pode contribuir e para passar por esse período difícil que a gente está enfrentando então agradeço mais

uma vez a presença as perguntas fica o registro de que todos os termos vão ser respondidas num formato de perguntas e respostas para facilitar a compreensão e desejo a todos uma boa noite a e só um último recado que eles me puxa a orelha aqui nos comentários tá é nos falamos mais larga essa foi a Primeira o início aí do trabalho brilhante da nossa a ação de trazer essa informação em tempo real e a gente em breve anuncia nas nossas redes sociais quais são os próximos conteúdos que a gente vai trazer aqui para curar nosso

público tá certo obrigado e uma boa noite