Mapeamento do Fluxo de Valor (parte 2)

[Música] agora que nós já entendemos O que é o mfv falamos um pouco dos principais símbolos falamos das métricas falamos o táxi a gente vai pôr a mão na massa Vamos então entender como elaborar o mfv para elaborarmos o mfv Existem algumas etapas importantes a primeira delas é a gente precisa definir ou selecionar a família de produtos que nós iremos uma piada Lembrando que o mfv mapeão produto uma família de produto no processo porta-a-porta na fábrica até ele ficar pronto então primeiro temos que definir como iremos classificar este produto depois nós vamos então realizar o

mapeamento do Estado atual do processo que que é o estado atual é a fotografia do atual momento exato momento em que a gente fez o mapeamento ou seja todas as análises coronárias que foram realizadas ou que serão realizados no mapeamento precisam ser realizadas no mesmo dia para estratificar ou para demonstrar o processo produtivo da empresa naquele momento é o estado atual é como empresa está sejam de estoque de tempos independente da situação que tiver ocorrendo é muito importante que o mapa atual demonstre exatamente o estado atual da empresa depois do mapa atual nós precisamos então

desenhar um mapa futuro ou como nós queremos que o processo fique ou seja identificaremos as oportunidades de melhoria no mapa atual e vamos redesenhar este mapa futuro com essas oportunidades de melhoria já resolvida e como Nós faremos isso como vocês estão vendo na figura através de um de ação definindo ações e responsáveis para realizar o mapa futuro ou seja para que o mapa atual se transforme no mapa futuro sendo um pouquinho mais didático o mapa atual é basicamente Imaginem uma fotografia que vocês tiram e querem colocar numa rede social a gente olha para fotografia na

primeira imagem não fica muito legal que que a gente faz um filtro né tira a rua cabelo branco dá uma olhada enfim Tira aquela olheira a gente fica lindo maravilhoso né para colocar rede social e aí esse é o mapa futuro Exatamente isso a gente olhar para uma fotografia da empresa atual e até ficar desconfortável de uma certa forma que a gente vai de uma forma gráfica de uma forma estruturada encontrar desperdícios e aí a gente pensa num mapa futuro mais bonitinho conforme a nossa foto lá da rede social então este é o grande objetivo

e para fazermos isto temos que primeiro classificar família de produtos desenhar uma mapa atual desenhar através de um plano de ainda estamos falando do mapa atual para a gente realizar o mapa atual primeira coisa que nós temos que fazer é definir a família de produtos a ser mapeada como iremos fazer isso nessa figura está demonstrando simulando uma empresa e seus processos produtivos onde vocês estão vendo o x marcado são os processos pelo quais os produtos passam como iremos definir qual família ou Quais produtos nós iremos mapear aqueles que passam por todos os processos ou aqueles

que passam pela maioria dos processos porque o grande objetivo do mapa atual é que a gente consiga ver de uma forma estruturada uma forma clara como estão os processos da empresa Então precisamos definir Então os produtos que passam por mais processo uma vez que as empresas têm no seu portfólio diversos produtos e que passam por diversos processos também podemos usar outras informações como por exemplo a classificação ABC podemos utilizar algum gráfico de Pareto podemos utilizar informações estratégicas das empresas para mapear os processos muitas vezes as empresas têm dificuldades em determinados produtos ou seja temos como

definir quais ou qual o produto iremos mapear baseado em características técnicas agora Chegamos no momento de desenhar um mapa atual lembrando vamos logo vamos na fábrica mapear os processos começamos o desenho primeiro definindo as características do cliente do fornecedor definimos ao fornecedor seguimos então o fluxo do processo chegando no primeiro estoque que pode ser almoxarifado pode ser um departamento de estoque conforme a estrutura da empresa usando sempre a simbologia padronizada que define estoque nesta simbologia Onde está definido o estoque devemos contar a quantidade da estoques que está neste local Pode ser então a almoxarifado um

armazém enfim Onde está Estou aqui Inicial destes produtos que nós estamos numa pena segunda etapa é definir através da simbologia que nós já falamos a caixinha de processo ou seja que que tem que ter de informação nessa etapa tem que ter a caixa do processo conforme está sendo demonstrada a quantidade de pessoas e todas as métricas que nós vimos anteriormente devem estar dentro da caixa a próxima etapa vai seguir o processo produtivo virá novamente a imagem que vocês estão vendo de estoques porque entre um processo e outro geralmente encontra na sua estoques Qual é a

informação que vai dentro dessa caixinha a medição de estoque que vocês identificaram em um bloco na próxima caixinha virar o próximo processo que vocês terão mapeando com as mesmas informações do processo anterior respeitando obviamente agora as medições que vocês fizeram e assim vocês farão sucessivamente até chegar ao término do processo lá no final do processo pode ser expedição uma área de envio de produtos também vai ter um estoque que você provavelmente vão identificar medindo esse estoque colocando lá na caixinha de estoque o valor do estoque e finalizando o processo produtivo embora o processo produtivo finaliza

na expedição vocês também terão que colocar o envio deste produto conforme está sendo demonstrado para o seu fornecedor escolhe obviamente o modal de transporte que vocês utilizam até chegar lá no fornecedor terminou ainda não mas apenas uma piano o fluxo de materiais agora precisamos mapear o fluxo de informações que fluxo é esse é como as informações circulam entre as etapas do processo né do processo produtivo e também das demais áreas da empresa como por exemplo estamos demonstrando imaginemos que neste exemplo o primeiro processo que se envolve com a informação é o PCP no PCP troca

informações então com seu cliente com seu fornecedor e com as demais áreas do processo produtivo então desta forma chegamos a o mapeamento do fluxo de valor estado atual ainda não por enquanto nós matamos os processos as suas relações e seus estoques os fluxos de materiais informações Mas precisamos agora fazer os cálculos deste nosso mfv isso mesmo FV remete no final de todas as análises e das informações a gente definir agora através de cálculos o que que a gente interpretou desse mfv o que nós iremos calcular basicamente o tempo total de ciclo iremos calcular o lide

time e também iremos calcular o tempo de agregação de valor dos nossos processos Agora sim finalizamos o nosso mapeamento de valor Estadual Vamos Construir então nosso mapa futuro como iremos iniciar essa construção olhando agora com olhar técnico para as informações do mapa e iremos identificar Onde estão os maiores estoques Onde estão os maiores tempos de troca onde estão as maiores oportunidades e através de um plano de ação reunindo responsáveis pelas áreas que estão participando do mapeamento e das pessoas do processo definindo ações estratégicas para melhorar esse nosso fluxo E aí vamos fazer um redesenho do

processo fazendo um mapa futuro mais enxuto que é o grande objetivo do li ter processos mais enxutos olhando sempre para o LED time e principalmente para o tempo que agregação de valor o grande objetivo do mapa futuro é termos um processo com menor e com maior agregação ao nosso cliente agora que chegamos ao final desenhamos então o nosso mapa futuro criamos um plano de ação vou deixar para vocês algumas dicas muito importantes na hora de vocês realizar o mfv primeiro não baseie-se informações prontas procedimentos normas ou até mesmo instruções de trabalho que a empresa já

possua vai logo com a equipe e Façam as análises mapeamentos do Estado atual segundo tem a equipe pessoas que realmente conheçam os processos é muito importante para que as informações sejam corretas identifique claramente as oportunidades de melhoria e utilize as ferramentas do linha a seu favor 5S camban e as demais ferramentas que podem ajudar os processos produtivos sempre desenho o mapa futuro o grande objetivo do mapa atual é chegarem em um futuro não há sentido e mapear um processo somente com o mapa atual faça um mapa atual e depois desenvolva um mapa futuro utilizando as

ferramentas do link para melhorar o seu processo espero que vocês tenham gostado e que o MF ajude vocês a melhorar os processos produtivos nos vemos nos próximos vídeos [Música] [Aplausos]