PocketBook: O Gestor Eficaz (Peter Drucker)

o livro o gestor eficaz de peter drucker saiba a importância da eficiência para uma empresa e aprenda os cinco atos necessários para ser um gerente mais produtivo conhecido como o pai da gestão moderna o autor peter drucker é responsável por fazer previsões acertadas de tendências marcantes está como descentralização a privatização e o desenvolvimento da sociedade da informação por isso esse livro é considerado essencial para qualquer executivo desde os mais novatos até os que já se consideram claramente eficientes quer saber mais sobre as idéias de peter drucker vem comigo [Música] o livro gestor eficaz é de

1966 na obra ele explica os detalhes do que os gerentes devem realizar e como podem conceituar o seu trabalho além disso ele dá dicas de como ter uma percepção produtiva sobre o que você faz o autor também fala sobre quais são os cinco hábitos de eficiência e gestão todos estão explicados neste resumo caso você queira saber mais você pode comprar o livro completo é só acessar o link no nosso blog como autor intelectual peter drucker já falecido era um verdadeiro mestre dos negócios além de consultor empresarial e professor ademais suas idéias têm um enorme impacto

na formação das empresas modernas seus 39 livros 39 livro gente numerosos artigos discutem como os humanos se organizam empresas governos e instituições não lucrativas e esse livro ele é indicado para quem é bom ninguém escreve de forma mais inteligente ou paciente sobre gerenciamento das suas funções do pedro quer neste livro ele ensina o leitor como pensar de forma produtiva sobre o que ele está fazendo é portanto recomendado a todos os executivos mesmo aqueles considerados eficazes podem tirar proveito com a leitura que se torna muito informativa e também esclarecedora leitura obrigatória também para os futuros gestores

e empreendedores viu e agora nós vamos para as idéias principais do livro são elas a posição do executivo conspira contra sua efetividade você pode ensinar ser um executivo eficaz executivos e eficientes priorizam planejam tomam responsabilidade comunicam procuram por oportunidades e contribuem para sua empresa a sociedade depende de organizações eficientes que por sua vez dependem de líderes e eficientes agora nosso primeiro ver você pode sim ensinar a ser eficaz é a nossa primeira parte e vamos lá você não consegue gerenciar outras pessoas se não conseguir gerenciar a si mesmo e não tem jeito tá pra isso

é o executivo definitivo ele é entendido como trabalhador do conhecimento isso significa trabalhador do conhecimento e significa fazer a gestão da sua própria efetividade o que não é uma tarefa difícil ela envolve adotar algumas práticas específicas e cinco adultos cruciais para ser mais produtivo adote estas oito práticas que eu vou te mostrar agora foque no que é preciso frequentemente isso pode ser diferente do que você quer fazer no momento mas aceite apenas uma ou duas tarefas por vez as outras podem ser delegadas tenha certeza de que suas ações vão trazer benefício para a empresa você

está fazendo o melhor para sua organização pergunta se a empresa é o que mais interessa gente e não os donos o valor do mercado os empregados com os executivos isso tudo se nutre criei um plano de ação conhecimento sabedoria especialidade são inúteis sem ação por outro lado a ação sem um plano é contraprodutivo seu plano de ação representa suas intenções não seus comprometimentos esteja pronto para mudar se as circunstâncias de mandar e verifique seu plano com freqüência para ter certeza de que está funcionando assuma gente a responsabilidade por suas ações garanta que seus colaboradores conheça

um plano de ação e todas as suas particularidades incluindo os prazos determine quem vai fazer o que quem isso afeta e quem deve ser informado e atualizado sobre o plano comunique seus planos isso inclui subordinados e superiores procure oportunidades veja as mudanças como algo a ser explorado não como uma ameaça nunca permita que problemas atrapalham oportunidades 7 conduza reuniões produtivas reuniões podem ser muito úteis ou grandes perdas de tempo não existe meio termo ter reuniões produtivas é que a disciplina por isso finalize assim que você cumprir os seus objetivos isso é muito importante diz a

atendente que marca a reunião para marcar a reunião é oriente seus pensamentos para o nós e não para o eu o que é importante para você não é realmente relevante o que importa é o que é valioso para sua organização executivos podem ser brilhantes imaginativos informados e ainda assim serem eficientes na verdade executivos eficazes são sistemáticos eles trabalham duro na área certa e seus resultados os define são profissionais do conhecimento que ajudam a empresa a ter suas metas os melhores líderes enxergam além de meras tarefas administrativas e tenha com perseguir importantes tendências que podem afetar

suas organizações infelizmente as posições de autoridade na verdade conspiram contra a sua efetividade profissional restrição de tempo o tempo de o executivo não é dele é verdade mas pertence a todos na organização além disso quando pessoas internas ou externas da empresa precisam interagir com elas se sentem livres para interromper elas com o livro sair para abrir a porta entrar sem pedir licença essas constantes quebras de concentração diminui a produtividade celeiros organizacionais a maioria das organizações possuem feudos separados nos quais especialistas individuais focam em perseguições específicas contabilidade legal pesquisa desenvolvimento e gerenciamento de dados cada grupo

possui metas e agendas separadas mas seus executivos freqüentemente precisam combinar seus esforços infelizmente muitos deles não têm controle sobre especialistas de cada área e podem não obter apoio quando necessário outro ponto interessante é a insularidade já ouviu falar de insularidade insularidade quando uma pessoa está numa ilha sem condição de conversar com outras pessoas como se você tivesse no barco sem comunicação com quem tem terra isso faz muito sentido em no mercado empresarial os líderes trabalho profundamente dentro de suas organizações como consequência não entram muito em contato com pessoas externas incluindo consumidores analistas de mercados e

fornecedores mas essas ligações gente são importantes pois a organização não sobrevive sem resultados externos favoráveis com aumento de vendas boas relações públicas que forte apoio de distribuição além disso para qualquer empresa a realidade externa controla quase tudo de valor infelizmente é conforme avançam dentro das empresas muitos executivos perdem o contato com esse contexto externo crucial a efetividade tende a cair ao passo que focam mais em dados gerados por computadores sobre operações do que sobre a realidade do mercado então grave bem insularidade é você ficar uma ilha sem contato com que está do lado de fora

o ver viu do segundo capítulo primeiro hábito conheça o seu tempo para gerenciar bem o seu tempo utilize esses três passos que nós vamos mostrar agora marcando o tempo se você não tomar conta do seu tempo você não pode saber como investir no ou perdê lo portanto escreva quanto tempo cada tarefa demora assim use esse registro como um guia para delegar certas tarefas e atividades adicione esses itens aos relatórios que os seus subordinados e entregam mas sempre pergunte se não está sendo uma perda de tempo caso positivo faça alguma mudança quanto mais efetiva sua equipe

for mais efetivo você vai se tornar o segundo voto gerencie o seu tempo você possui um bom sistema pronto para proteger o seu tempo tem aí na sua empresa isso se você vivencia rotineiramente alguma crise em relação a ele com uma correria pra conduzir o inventário anual então você precisa de um planejamento melhor os eventos recorrentes para economizar tempo algumas vezes ter muitas pessoas envolvidas pode ser uma perda de tempo porque os funcionários ficam interagindo em vez de fazer as atividades então aí que acontece você fica com muita gente fazendo quase nada diminua para o

menor número possível de uniões tá falando apenas o necessário o terceiro ponto consolidando tempo se você é um executivo senhor provavelmente você só tem controle sobre 25% do seu tempo ao mesmo está por isso determine quando o tempo livre você possui para que possa empregar o bem em consolidar a informação separe esse período de tempo para ser produtivo não permita que nada que interfira nada nada nada ta o que requer alta disciplina tenha em mente que você não alcança resultados sustentáveis em pouco tempo então aprenda a dizer não overview do terceiro capítulo segundo hábito como

posso contribuir boa pergunta né você se preocupa mais com as atividades diárias da sua equipe do que com os resultados que eles apresentam boa pergunta mais uma né um gerente de vendas efetivo não é alguém que comanda o departamento de vendas mas alguém que faz a empresa vender mais produtos o contador efetivo não equilibra os registros da empresa mas ele também fornece informações financeiras que a empresa precisa para garantir que a operação seja lucrativa você deve focar menos no seu esforço individual e mais nas reais contribuições que você pode fazer pela sua empresa não a

definir de maneira rasa mas inclua resultados diretos com um aumento de vendas ou a redução de custos e atividades que desenvolvam a organização com o treinamento por exemplo pergunte para os outros colaboradores qual contribuição eu posso fazer que vá permitir que você seja mais produtivo então se esforce para entregar o ver viu do quarto capítulo terceiro hábito tornando a força província de van a força é um ativo isso é verdade em relação aos seus pontos fortes suas habilidades sua perícia seu conhecimento e sua personalidade e aos seus companheiros de trabalho o executivo eficiente sempre constrói

se aproveitando desses pontos fortes desde a montagem de sua equipe durante a guerra civil americana alguns conselheiros alertaram o presidente americano abraham lincoln sobre o fato do altamente efetivo general ulysses grande ser um bêbado aí o presidente falou o seguinte preciso descobrir qual é a marca que ele gosta assim eu vou mandar uns barris para os outros generais entendeu a característica do presidente sempre foi de focar nos resultados e não em fraquezas assim como o general é considerado forte e certa vez essa é bem interessante também onde seus comandados ignorou suas ordens toda está e

ainda atrapalhou seu plano de batalha aí o pessoal foi perguntado uai qual é o motivo que você continua deixando no poço não tira ele desse posto a ele disse ele desempenha muito bem nos negócios assim como nas guerras os resultados que importam tenham sempre em mente isso gente ao avaliar funcionários atuais e também futuros profissionais overview do quinto capítulo quarto hábito uma coisa de cada vez realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo pode não funcionar muito bem em ser um erro para realizar algumas atividades concentre se em uma coisa por vez duas no máximo três é

quase sempre realista ainda assim ao longo da história existe o genius que conseguiu dá conta de várias tarefas ao mesmo tempo por exemplo mozart supostamente conseguia criar diversas composições musicais ao mesmo tempo mas e nós não é moça diz você pode até ser capaz de cumprir seus objetivos realizando múltiplas tarefas mas seu trabalho será abaixo do padrão em vez de fazer várias coisas conjuntamente trabalho de maneira inteligente rápida em um objetivo por vez isso não quer dizer que você deva trabalhar com pressa mas sim que deve se concentrar e trabalhar constantemente no trabalho à sua

frente está ali primeiro pra você fazer envolva sua equipe em buscas produtivas sem uma atividade produtiva deixa pra lá a gente largue sempre priorize emir seus propósitos mantém os olhos abertos para o futuro e não focados no passado lembre-se de manter uma margem de tempo de trabalho para algum problema que possa acontecer naquele problema inesperado agora overview do 5º hábito tomada de decisão essa é importante e vamos ver o que dá pra querer nos ensina a maioria das situações que demandam uma tomada de decisões é basicamente genérica tá isso é típica e nada excepcional você

pode lidar com tais circunstâncias aplicando regras bem estabelecidas com princípios gerais e procedimentos o desafio é determinar quando uma situação é de fato típica ou quando é diferente de alguma forma que precisa de uma abordagem específica o maior erro em tomadas de decisões é tentar lidar com um problema incomum de maneira típica por exemplo problemas de produção acontecem continuamente então você consegue lidar com eles usando decisões e ações que funcionam bem ou que funcionaram bem anteriormente por outro lado uma grande falha no fornecimento de energia como o que ocorreu no nordeste da américa do norte

1965 é um enorme e vendo atípico então para resolver é necessário tomar decisões especiais e não aplicar regras que já funcionar em outras situações é muito interessante para a gestão da empresa né nossa mas eu sempre fiz assim porque é que não deu certo ser capaz de diferenciar as situações genéricas de eventos extraordinários é parte fundamental para que uma tomada de decisão seja efetiva overview do capítulo o critério da relevância gente o valor das decisões que você toma depende da sua relevância é uma medida correta da validade do seu julgamento subjetivo sob qualquer circunstância com

a qual você tenha que lidar com o executivo a clareza ea relevância da sua opinião importam pois os fatos reais da maior parte das situações raramente são possíveis de ser feliz assim ó rapidamente normalmente eles se manifestam após algum tempo sempre opere considerando que a medida tradicional não é a medida correta procure por outras opções você pode por exemplo medir o valor de um investimento ou de uma despesa de capital de acordo com o tempo que vai demorar a recuperar esse gasto você pode determinar a lucratividade futura de investimento o valor atual dos retornos esperados

cada uma dessas medidas representa apenas uma imagem parcial do valor provável da despesa então insista para que seus contadores forneçam todos os cálculos a combinação de dados que surgem a partir desses diferentes métodos de se emitir relevância vai permitir realizar a decisão estando mais bem informado o ver viu tudo depende de você como executivo profissional do conhecimento você representa um recurso altamente valioso indispensável na verdade a sociedade depende de você e milhões de profissionais do conhecimento como você sejam mais eficientes possíveis se você ficasse sua organização pode ser altamente produtiva e trazer importantes contribuições para

o bem geral intencionalmente empresas eficientes podem servir como ferramentas úteis para melhorar a vida das pessoas esse é o propósito nobre no entanto a sociedade não consegue alcançar esse objetivo vital se as organizações não forem eficientes para evitar esse problema elas precisam de sólidos profissionais do conhecimento além disso você o elemento integral do sistema que move a sociedade para o avanço felizmente qualquer executivo pode aprender a ser um profissional cada vez mais eficiente é uma questão de hábito é uma questão de você querer mas como é gente que eu posso aplicar tudo isso na minha

vida peter drucker falou falou me deu dicas e o que é que eu faço netão o que é que faz um gestor eficaz para poder aplicar esses conceitos na sua vida segundo o autor você deve ter capacidade de fazer as coisas certas e se envolve muitas vezes fazer o que as pessoas as outras pessoas negligenciam além de evitar o que é improdutivo preste atenção nisso a gente foca só o que o outro está fazendo vai fazer o que é seu que é produtivo com a mentalidade certa você transforma sua inteligência imaginação de seu conhecimento em

resultados efetivos para isso ele propõe as práticas que vemos lá em cima né lembrando que você é um profissional do conhecimento e deve investir nisso vale lembrar que todas elas podem ser aprendidas e em conjunto vai te levar a ser um gestor cada vez mais eficaz e aí o que você achou gostou do livro gostou dos temas que nós abordamos hoje se você gostou de um like pra gente compartilha esse conteúdo agora se você quiser um livro todo pra você vê todos os conceitos de peter granser é só você entrar no nosso blog lá tem

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