AUDITORIA TRABALHISTA: checklist

e quando a gente está fazendo aqui auditoria trabalhista eu já tento mostrar para o meu cliente a importância tem que fazer uma adequação lgpd eu já falo para ele olha como eu vou revisar efetivamente os processos aqui não tem justificativa não tem porque eu não também fazer revisão e elaboração dos contratos de acordo com a lgpd então eu já falo para o meu cliente a importância e necessidade dele realizar justamente aqui né adequação lgpd E aí a gente consegue precificar de uma forma também vamos assim dizer mais benéfica mais alta os honorários para gente aqui

tá bom Então pense nisso Porque como você já vai tá mexendo com a documentação um dos pontos que eu vou identificar e eu já falo para o meu cliente olha um dos pontos que eu vou identificar é a necessidade de você adequar a os contratos os documentos ainda GP de porque não a gente fazer agora a gente entrega Então isso é um ponto bem interessante importante que vocês podem fazer ok a primeira área que a gente vai auditar efetivamente Aqui tá o que a gente vai analisar tá e é simplesmente o primeiro. Admissão e documentação

do contrato de trabalho ficha de registro termos aditivos de contrato em exame médico ou seja toma aquela linha que contém ali a parte de admissão contratação todos os documentos que são pertinentes a contratação tá então todas essas falhas a gente vai verificar nessa área eo aqui e aí a gente vai pedir toda a documentação pertinente a essa área tá então importante vocês analisarem todos esses pontos aqui essa área um admissão e documentação de contrato ficha de registro termos aditivos contratos contratos termos tudo tudo que a empresa tem você vai auditar essa parte contratual dentro desse

momento tá gente posso realizar auditoria Rafaela O cliente me contratou sua praia um posso fazer gente pode pode fazer não tem problema nenhum agora o cliente contratou para fazer auditoria completa ou seja e para as onze Ares o que é que vocês precisam ter em mente embora a gente audit né embora a gente faça uma auditoria pura áreas aqui é importante que vocês lembrarão e se concentrar em algo que é bem fundamental aqui o que é que essas áreas são interligadas entre si então muitas vezes você tá na lizando contrato de trabalho mas você já

tá lá pensando no holerite tá ou como você tá na lizando o salário remuneração você vê um desconto desconto de prejuízo vamos imaginar o que é que você tem que fazer para validar esse desconto para saber se esse desconto foi lícito ou não você tem que olhar no contrato de trabalho muitas vezes o olhar no termo de desconto ou questionar a empresa se existe esse termo de desconto aqui tá Então é isso que vocês precisam ter em mente embora a gente faça auditoria por áreas ok a gente precisa lembrar aqui tá que essas áreas tá

e esses pontos auditoria eles se comunicam Então você não vai fechar a 1 e nunca mais vou olhar para ela pois sei que você precisa dos documentos da área um para embasar as outras áreas da sua auditoria aqui tá bom então área um a gente vai olhar admissionais periódicos demissionais e demissionais termo de entrega de CTPS termo de vale-transporte termo de salário-família termo de autorização de desconto nossa saiu tudo sem, é termo de participação em associação recreativa entre outros existentes na pasta do contrato auditado ok então em relação a essa essa situação é esse ponto

efetivamente aqui a a gente vai trabalhar dentro de todas essas linhas de todos esses pontos efetivamente aqui ok em relação a esses pontos em relação a essas condições elas a essas situações que vocês vão Anahí e a O que é mais sensível na admissão O que é mais sensível Quais são os pontos de falha muitas vezes o que está previsto no contrato de trabalho nunca sofreu alteração e hoje a jornada real é uma jornada completamente distinta tá o outro ponto é Eu já peguei esses erros gritantes né pagamento do salário-família a empregada os que já

saíram dos requisitos do salário-família tá então verificar esses pontos para pagamento termos de descontos taxa muito comum e hoje com LG feliz a gente tem que fazer uma adequação que lembrando de quando a gente faz uma adequação a eles defender a só para deixar claro que não entendeu adequação documental eu mando as fases que a gente tem pra da equação A lgpd tá a gente passa por um mapeamento de dados a gente passa por uma série de fatores que a gente falou lá nos serviços da adequação lgpd tá o que eu estou dizendo aqui a

chance que você tem de mostrar mais um serviço adequação formal e perder muitas vezes não corresponde quer dizer nunca vai corresponder a uma elevação material o fato da empresa temos contratos de trabalho adequados aqui ali já que ele não quer dizer necessariamente que ela vai status adequado a ele já perder ao contrário muitas vezes ela tá só brigando com algo que ela não está cumprindo O que é muito pior aqui tá mas é o primeiro passo para gente buscar uma adequação aí já te dei e as empresas né Muitas delas que ainda estão ali naquele

receio de ar será que vai será que eles são sonhos entraram em vigor em agosto de2001 ou não estão optando por fazer a equação documental primeiro e quando você já está realizando auditoria trabalhista Você já consegue dimensionar esse trabalho Ok mas só para explicar caso tenha ficado mais uma algum desentendimento de que são os serviços de X mas que podem a sala equação documental pode ser prestado desde auditoria trabalhista tá é uma forma lucrativa que talvez algumas pessoas não tenham e ainda dentro da comunidade Ok vamos lá a gente Um Outro ponto em relação a

esse a essas questões de admissão aqui que a gente vai analisar que a gente vai falar entre esses pontos existentes aqui gente prestem atenção tá dentro do termo de autorização de desconto participação em associação recreativa outros existentes na pasta do contrato de auditar tá em relação à área dois a gente vai passar justamente para o que a gente vai passar para registro de ponto e jornada de trabalho cartão espons e documentação de anotação de jornada O que que a gente precisa ter em mente aqui se a empresa o possui Banco de Horas Quais são os

pontos mais sensíveis Banco de Horas a quantidade tá a quantidade de funcionários que a empresa possui para saber se ela está obrigado ou se ela não está Obrigada efetivamente aqui até o registro de ponto né então para saber se a empresa tem registro de ponto ou não a então em relação a esses pontos ainda sobre jornada de trabalho se a jornada que é registrada e por isso a importância de você fazer a verificação in loco né fazer a verificação aqui de adequação e você verificar tá a se o que está sendo registrado está sendo efetivamente

cumprido se as horas são compensadas corretamente dentro do Banco de Horas ou não E aí a compensação para você conferir como essa compensação você vai ter que olhar para onde você vai ter que olhar para os holerites para folha de pagamento para a próxima área o que que eu a área um dois e três tá eu faço meio que em paralelo eu sempre morto dentro da minha mesa quando a gente tava no escritório físico agora por conta da panelinha tá todo mundo no Home mas o que que acontece a gente colocava assim pilhas área dos

documentos de admissão enfim todos de contratação Área 2 e área três e a gente analisando eles ali mesmo que eles não se misturam mas a gente pegava os documentos e analisando por quê que é mais fácil porque eles se comunicam eu tenho que ver se a jornada que foi estipulada no contrato de trabalho está prevista no cartão. Se não tá Qual foi o ponto de mudança porque que mudou sem qualquer tipo de alteração contratual formalizada e fazer essa recomendação para dentro da empresa eu tenho que olhar no holerite nessa empresa faz compensação não faz se

as compensações aparecem corretamente dentro do holerite ou quando chega nada da compensação do Banco de Horas ao pagamento da compensação para o Banco de Horas das horas que não foram devidamente compensadas ou seja quis e ainda para empregado receber então em relação essas três áreas Eu sempre gosto de realizar auditoria tendo uma visão geral porque porque a minha auditoria ficar mais completa minha auditoria ficar mais entregue e mais próximo a realidade do cliente e aí Claro gente não se limitem ao que vocês estão vendo de documentos vão atrás de novos documentos aqui novos papéis efetivamente

que vocês precisam buscar