Olá, bem-vindo ao Fix Somos. Eu sou a Vlange e hoje o vídeo vai ser um pouco diferente, mas muito importante. Eu vou falar sobre escrita de e-mails, porque na minha vida, assim, no nas nos projetos que eu tenho, nas coisas que eu faço, eu tanto recebo e-mails como eu tenho que mandar e-mails.
Então, ao longo até desse tempo, desde quando eu criei o canal, desde quando eu comecei a escrever, eu tenho melhorado nessa parte de mandar e-mail, tanto rede de e-mail como, né, as coisas mais formais, essas formalidades assim. E eu sei que muita gente tem dificuldade com isso. Então, hoje eu vou falar algumas coisas que você pode fazer para deixar os seus e-mails com uma cara melhorzinha e até dependendo de para quem você esteja mandando e-mail, deixar com uma cara mais profissional.
A primeira coisa para você passar uma imagem boa para quem você tá mandando e-mail é o nome da sua conta. Por exemplo, você vai mandar um e-mail para uma editora mandando seu original, pedindo para eles avaliarem seu original e o nome da sua conta é Juninho Games 2001. Isso não passa credibilidade.
Coloca o seu nome na conta, é a melhor coisa que você pode fazer. ou caso você esteja representando uma empresa, você pode ter ou o seu nome ou o nome da empresa. Mas o importante é evitar esses nomes doidos que não passam nenhuma credibilidade.
Isso é a coisa mais básica. A segunda coisa é o espaço pro assunto. Toda vez que você vai mandar e-mail, tem lá aquela parte onde você tem que botar o assunto do e-mail.
E assunto de e-mail não é oi. Leia isto, por favor. Assunto é para você levar ao pé da letra, sabe?
Coloca o assunto do que você vai discutir. Por exemplo, envio de original. proposta de parceria, essas coisas.
Se você colocar no assunto do e-mail, "Leia isto por favor", isso não vai fazer com que a pessoa que receba o e-mail tenha mais vontade de ler aquilo ou ache que aquilo é muito importante de ser lido agora, porque isso é, não é profissional, sabe? Parece que você tá implorando pra pessoa ler aquilo e ninguém faz isso no meio mais profissional. Então, se você tá mandando e-mail para uma empresa com esse tipo de assunto, a empresa já vai saber pelo assunto do seu e-mail que você é uma pessoa menos profissional do que as pessoas que mandam um e-mail com um assunto que realmente diz qual é o assunto, o tema do que se trata aquele e-mail.
Isso não vale só pra empresa, vale também, sei lá, você vai mandar um e-mail pro seu professor, é alguém que recebe muitos e-mails sempre. Então, quando você diz qual é realmente o assunto do e-mail, a pessoa já sabe do que se trata aquele e-mail, é muito melhor pra pessoa que tá recebendo e ela vai saber que você é uma pessoa séria. A terceira coisa não tem tanto a ver assim com o conteúdo do e-mail, mas na verdade é assim, evite perguntar coisas que já tem resposta.
Por exemplo, se você entrou no site de uma editora e lá tem um fac, né, eh, perguntas frequentes e lá tem uma pergunta que você quer saber a resposta e aí, sei lá, você passa direto por essa página, não lê o fac e manda um e-mail pra editora perguntando aquilo. Você vai est gastando o tempo deles com algo que já tem a resposta no site e isso soa mal, soa como se você não tivesse feito o mínimo. Então, vê se no site da empresa tem o FAC, vê se você consegue ter a informação que você quer antes de você mandar o e-mail perguntando aquilo.
Agora sim, sobre o conteúdo, sobre a o texto do seu e-mail, se preocupe muito com o uso do português. Claro que se for um e-mail informal para pro seu amigo, pra sua família, na verdade, eu não sei por que você mandaria um e-mail ao invés de falar no WhatsApp, mas enfim, aí você não precisa ter tanta preocupação assim. Mas a gente tá falando aqui de e-mails formais, e-mails para instituições ou para professores, pro seu chefe, alguma coisa que você precise usar uma linguagem formal.
não manda e-mail cheio de erro de português, ainda mais nesse canal aqui. Tô falando com escritores. Se você tá se portando como um escritor para, por exemplo, mandar um e-mail para uma editora ou para um Booktuber com quem você quer fazer parceria e você mandar um monte de erro gramatical, um monte de erro de concordância, aquela pessoa não vai te levar a sério, aquela empresa não vai te levar a sério.
Então, tenta escrever certinho. A próxima dica é tentar ser o mais conciso possível. Concisão é dizer as coisas com o mínimo de palavras possíveis, porque quem recebe muito e-mail, que é o caso de empresas, é o caso de alguns booktubers maiores, quem recebe muito e-mail vai gostar mais de você se você disser o que quer com menos palavras, porque a pessoa tem muito e-mail já para ler.
Então, procure ser conciso, procure cortar palavras desnecessárias, procure reformular suas frases de modo que você tenha uma economia de palavras. que isso faz diferença pro modo como você vai ser visto e pela pessoa para quem você tá mandando e-mail, pessoa, empresa, etc. Outra coisa, não coloca uma formatação muito doida no seu e-mail, eh, não coloca uma fonte muito difícil de ler ou uma cor que não seja a cor e automática, que é o preto.
Na dúvida, não formata o texto, deixa a formatação original, que é o texto sem formatação, como quando você abre o e-mail e vai lá escrevendo uma nova mensagem. Aquela formatação ali, se você não tiver muita noção de como formatar, deixa aquela formatação mesmo, que é a melhor coisa que você pode fazer. É melhor do que você colocar texto muito gigante ou tudo em para tentar chamar a atenção da pessoa que vai ler o e-mail, porque isso soa como algo antiprofissional.
Como eu falei, a gente tá tratando de meios mais formais, onde você quer parecer mais sério. Uma dica pro seu e-mail ficar mais fácil de ser lido é você dividir em parágrafos e dar espaço entre os parágrafos. Um espaço só, tá bom?
Por exemplo, ao invés de escrever: "Olá, fulano, gostaria de pedir". Blá blá blá. E tudo isso numa num parágrafo só você divide, coloca assim, a primeira linha é a saudação.
Então você coloca olá fulano ou qualquer coisa assim do tipo boa tarde, qualquer qualquer saudação. Aí você dá um enter, dá outro enter para ficar um espaço. Aí você começa a dizer o que você quer.
Aí se o conteúdo do seu e-mail for muito grande, você já divide também em parágrafo de acordo com o os temas das coisas que você tá falando naquele e-mail. Aí você sempre dá esse espacinho antes parágrafos, porque aí fica uma coisa mais organizada e a pessoa que tá lendo vai ter mais facilidade. Não que seja difícil ler um e-mail que é uma um parágrafo só, só que fica visualmente fica melhor quando você dá o espaço.
Então é algo que você não é obrigado a fazer, mas se você quiser ter um texto mais clean no seu e-mail, fica melhor. Outra dica, deixe claro aquilo que você quer da pessoa ou da empresa pra qual você tá escrevendo ou então aquilo que você tá propondo. Uma vez, por exemplo, eu recebi um e-mail que a pessoa falava assim: "Ô, eu sou fulano, eu tenho esse site aqui".
E ele terminava meio assim, sabe, sem dizer se ele queria que eu conhecesse o site ou se ele queria que eu divulgasse o site. Ele não falou a proposta dele, ele não deixou claro. Isso é ruim porque quem recebe o e-mail não vai saber exatamente o que você quer.
E a última coisa é sobre carinhas e emojis. Dependendo do e-mail, você tá OK usar, mesmo se for um e-mail formal, institucional, mas na dúvida é melhor não usar. Se você ficar usando muito ou então risada, haah, kakaká, se você exagerar, pode ficar mal visto pra pessoa que tá recebendo seu e-mail.
Depende muito do contexto, depende se a pessoa também tá se comunicando assim ou tá dando uma abertura para você se comunicar assim. Então, depende, mas na dúvida é melhor não usar. E é isso, essas foram algumas dicas.
