o olá sou ana paula fredas o coach consultora e esse vídeo é sobre dicas de etiqueta para reuniões virtuais as reuniões virtuais é uma rotina para muitos profissionais cada vez é mais fácil e conectar de algum lugar no mundo e conectar pessoas também em qualquer lugar do mundo principalmente quando proposta de trabalho algumas pessoas se esquecem que fazer george forma virtual não é desculpa para se manter uma boa etiqueta corporativo por isso eu decidi gravar esse vídeo com algumas dicas de alguém que trabalha bastante nesse ambiente primeiro escolha bem local de onde vai falar pensando
em você e no outro hogares macho calmos e silenciosos melhoram a qualidade do som e tornam você e os outros participantes mais concentrados a segunda dica tem a ver com o equipamento tem um equipamento adequado você aceitou um convite para uma reunião é um trabalho que contempla reuniões virtuais o seu computador o seu celular tem que funcionar seu áudio e vídeo tem que estar adequado uso de fones costuma também ser eficaz uma coisa que muita gente essa ele está conectado a uma fonte de energia com bom acesso à internet isso fundamental já ensinam a reunião
não acontece a outra coisa é preparação esteja conectado alguns minutos antes tem seu caderno caneta sempre pronto deixa um copo d'água perto seu café a sua bebida o que você quiser também próximo evitar que você fique levantando no meio da reunião e as informações que você precisa para reunião tem que estar acessível seja em arquivos abertos no seu computador seja informações que vocês vão tua na apesar de ser virtual o ritual de apresentar as pessoas cumprimentar as pessoas promover um ambiente agradável fundamental a gente não viram tá lá gosta que a gente tá numa telinha
né sério a interação é um fatores para o sucesso da reunião os precisam conversar você não fica aquela impressão de que o que faz virtual a reunião não é tão bacana como a educação básica quando me fala outro escuta o atropelo em reunião virtual é horrível que realmente ninguém escuta nada a dica é se alguém está apresentando o microfone dos demais fica no mudo e aí você vai falando conforme for dando sendo dado espaço para ele cuidado com a questão de ativar ou não verde pode acontecer de você precisar desativar ter o vídeo para conseguir
uma melhor conexão por exemplo mas lembre-se se isso não dava direito vocês aí no meio da reunião deixar de prestar atenção começar a fazer outras coisas mais proveitosas com o seu tempo outra coisa assim super chata é ficar mandando recadinho privado através do chevette se isso não for algo relacionado ao tema da reunião isso é conversa paralela então como nós presenciais hoje tem que ser reduzido ao mínimo como se você tivesse fazendo fofoquinha sobre o apresentador no meio da reunião outra coisa fundamental ou menos regras os horários antes aí vai combinar se vocês vão gravar
ou não e vocês vão compartilhar slides vídeos e informações qual é a melhor forma de participação e centração que tá acontecendo você escrever as perguntas no petz e levantar as mãos né para ir alguém moderar reunião criar espaço para as dúvidas de tanto em tanto tempo o que não pode a cada um tem as próprias regras e virar realmente uma bagunça outra coisa se lembrar da questão do humano então nós vamos nos superiores uma hora a gente tem que lembrar de contemplar um tempinho poupe pegar a água que as pessoas precisam disso né senão as
pessoas vão se desfocando com vontade de banheiro de beber água que aí é reunião não é produtivo o uso o celular durante a reunião deve seguir o mesmo padrão das reuniões presenciais a sua empresa se uma empresa pode porque você buscar informação acho que as pessoas se falam durante a reunião qualquer é eu particularmente bota o meu celular no modo não perturbe eu acho que você acha respeitoso e eu fico focado ali ah eu não funciona muito bem tentando fazer 10 coisas ao mesmo tempo durante uma reunião a determinação dos papéis nessas reuniões como qualquer
outra importante que vai registrar quem monitora que vai falar que encontrou o tempo o fato de ser distância não te dar todo tempo do mundo aí eu não tenho hora para começar e para terminar e foi importante porque as pessoas tem outras coisas para fazer tem outro compromisso eu poderia continuar aqui falando mais algumas dicas mas a dica mais importante se algo não tiver contemplado porque eu já falei se divide em duas respeito e bom certo respeito o outro tenha bom senso vai tomar suas decisões de resto é só combinar e aproveitar os bons resultados
da sua reunião tem dúvidas que comentar críticas sugestões aproveite o espaço dos comentários ou entre em contato com a gente para qualquer um dos canais a gente sempre gosta de falar com vocês até a próxima e aí e aí e aí g1
