[Música] Olá pessoal eu sou a cin Araújo e estamos aqui dando continuidade à nossa jornada na gestão de projetos agora estamos na vídeoaula 6 da segunda semana da disciplina ok que vamos falar do tão famoso né que eu tenho falado tanto tanto do eap que em inglês é o work breakdown structure né o wbs então então se eu falar eap ou WPS é a mesma coisa OK então vocês já fiquem sabendo bom ah na aula de hoje eu vou falar dessa ferramenta super útil dentro da gestão de projetos também falarei da rass tá da Matriz
rass bom o eap como você já eu já falei ele vai decompor né ele vai quebrar né o usando essa essa palavra né Essa figura de linguagem as atividades macro e atividades menores para facilitar o controle das atividades que aí esse ap ele vai servir de matériaprima para eu fazer o cronograma né Para eu fazer o o custo para eu fazer a locação das pessoas né dos recursos quem vai ser o responsável por por determinada atividade né então o eap tem essa função muito importante e por outro lado eu tenho a matriz de responsabilidade que
é a matriz rass que ela vai entar o eap né que vai ela vai deixar claro aí quem são os responsáveis né lembra que eu falei tanto de gestão de stech holder né então vou falar Quem é o responsável quem só deve ser informado isso vai me ajudar a gerenciar aí com mais eficiência o meu projeto tá bom Por isso que a gente vai conhecer porque é muito importante que profissionais em gestão de projetos conheçam e saibam utilizar essas duas ferramentas Ok vamos lá começando com o nosso querido wbs work breakdown structure Lembra que eu
falei que é uma é hierárquico tá nos próximos slides vocês vão entender o que que é essa hierarquia certo bom isso vai ajudar eu ter uma visão estruturada de todas as atividades que estão dentro desse projeto e é o eap ele vai servir de Base pro meu cronograma pra minha linha de base Lembra que eu falei que linha de base né que é a versão aprovada do escopo do meu projeto Então esse e vai me ajudar a ver a a enxergar melhor o que que é essa minha linha base vai me ajudar a locar os
recursos e etc é sempre lembrando que o o o eap É de cima para baixo certo eu vou eu eu vejo do do ponto maior e vou quebrando até chegar no nível mais baixo certo bom essas esse esses pequenos menores pedaços desse trabalho desse dessa atividade macro a gente chama aqui de pacotes de trabalho certo eles são os elementos mais baixos dessa estrutura e eles são críticos porque cada pacotinho a soma dos pacotes tem que dar igual igualzinho ao nível maior certo então eu tenho que cumprir todos os pacotes para que eu consiga cumprir o
escopo do projeto eu vai ter um slide aqui com figuras que vai ajudar vocês a entenderem o que eu tô falando desses pacotes também tá esses pacotes eles vão incluir os objetivos né O que que deve ser feito para que que serve aquele pacote Quais são as entregas né No final da da entrega daquele pacote né Desse pacote de trabalho o que que vai o que que vai tá pronto Qual que é o planejamento a programação né quando qual o prazo de execução desse pacote de trabalho né Quanto que vai custar certo esse pacote e
quem será o responsável né Quem vai ser a a ou as pessoas responsáveis por aquele pacote de trabalho por aquela atividade tá bom E aí quando a gente vai criar esses pacotes de trabalho que a gente vai detalhar essas entregas do meu projeto a gente pode usar vários critérios desde subsistemas né geografia ou o ciclo de vida certo ã eu posso estar utilizando diversos critérios para quebrar Essas atividades tá mas olha que interessante uma a regra né ã uma das regras para se fazer um bom eap um bom wbs é criar uma boa eap requer
decompor o trabalho até o nível que permita estimativas precisas de gerenciamento fácil evitando superficialidade e excesso de detalhes Então se tô falando por exemplo de uma construção de uma casa por exemplo T falando Ah por exemplo eu vou fazer eu vou vou revestir a minha cozinha certo bom se eu vou revestir então senal que já tinha revestimento já tinha já tinha os ladrilhos lá tá bom o eu vou ter no mínimo dois pacotes um que é a quebra né vou ter que tirar o o que tava antes e o outro eu vou ter que fazer
o o o revestir então perceb que são dois pacotes distintos certo e aí quando eu divido o revestimento da cozinha né ah eu coloco eu quebro nesses dois pacotes fica claro Ah quanto tempo demora para quebrar Ah vai demorar dois dias ó vocês já perceberam Ah então quanto tempo demora para colocar de novo ah vai demorar outros três dias vocês percebam que eu tô ã eu eu vou quebrando no nível que facilita minha compreensão porque aí fica fácil inclusive saber Ah quem quebra Ah quem quebra é o João Ah e quem revesta Ah é a
Maria porque pode ser que um se de especialista em quebrar e o outro especialista em revestir são duas pessoas distintas e tem um um custo você percebe que é mais aí quando eu olhar de cima e ver essas duas atividades revestimento da cozinha vou saber Ah então vou ter uma uma uma atividade que vai durar dois dias e outro que vai demorar três a essa de duas custa tanto e o outro custa tanto pronto eu somo Ah então revestimento da cozinha custou sei lá r$ 3.000 entendeu e Demorou 10 dias então é para é assim
é para isso que serve o eap certo outro conceito né Outra regrinha importante ela é hierárquica né E ela é dividida em níveis uma Vamos mostrar a figura tá vendo aqui né esse é a a visão do meu eap tá vendo que eu tenho os diversos níveis aqui o nível zero 1 2 3 perceba aqui ó projeto né o projeto eu tenho duas atividades principais né duas grandes atividades e aí eu vou quebrando ó essa atividade um pacote trabalho um e aqui eu tenho outro outra atividade dentro da atividade um que vem dois pacotes menores
tá vendo pacote quatro que faz parte do um a na atividade dois eu também ó eu vou quebrar em duas partes um pacote aqui que começa e termina e outro que eu vou explodir em outros né detalhar em outros três pacotes tá e percebam que aqui tem níveis certo Ahã vamos aqui ver um show de rock perceba tem um show de rock tem tantos shows de rock né tem o Lula Lola palusa tem o o o summerfest o rock and rill enfim show de rock né Aí eu tenho no nível um tá vendo que tá
vendo que eu tô detalhando mais então tenho o pré-show que acontece antes o que acontece durante show e depois o p show no pré-show eu aí eu vou detalhar mais eu tenho eu vou saber o local onde eu vou fazer onde que eu vou fazer ah eu vou fazer Interlagos eu vou fazer enfim em jacaré Paguá lá no Rio de Janeiro o que seja Tá eu vou deferir que bandas vão tocar e eu vou buscar patrocinadores né Afinal de contas né precisa fazer gente que vai me possibilitar financeiramente esse show bom aí no show para
fazer o show então tá eu tenho a montagem do palco o controle de entrada e a execução do Show né as bandas vão lá tocar certo bom E aí para poder fazer isso eu tenho que recepcionar os artistas e executar as músicas tão vendo e no po show eu tenho aqui a a desmontagem que acabou o show tenho que desmontar o palco né e eu tenho que limpar o local percebam né então tenho show E aí para que o show aconteça tenho pré o Show em si né o evento em si e o pó show
E aí eu vou detalhando aqui em níveis mais baixos e percebam que como eu falei da regrinha essa decomposição quem que vai recepcionar os artistas tá vendo fica mais fácil Se eu olhar só aqui em cima show Poxa o show tá muito amplo show né ah tem a montagem tem o controle de entrada tem execução do show percebam que aí eu consigo entender melhor Quais são as atividades que que estão contidas dentro desse pacote maior e inclusive me ajuda a saber quem que vai fazer Quanto vai custar quanto tempo vai demorar percebam E aí é
é mais fácil de organizar aí o meu cronograma os cursos etc tá na hora de eu fazer inclusive vocês vão ter aí exercícios né e as atividad avaliativas e tal com exemplos aí ã de I APS para vocês poderem ã analisar melhor ah algumas regras para vocês fazerem o IAP vocês podem fazer o IAP quer ver do casamento por exemplo da sua festa de aniversário da construção da sua casa né Vale esse exercício né ã transformar esses que é um projeto lembra não tem começo meio fim O Casamento né o casamento ele vai acontecer acabou
aquele projeto mas tem todo um processo é um projeto tá bom e eu convido vocês a fazer esse exercício também desses projetos são são tão comuns dentro da nossa vida né e a gente muitas vezes não utiliza essas ferramentas que super facilitam aí a nossa gestão e organização Então quando vocês forem fazer o eap né para vocês na sua vida pessoal ou profissional Vale aqui algumas dicas bom é muito importante identificar Quais são as principais entregas né né quem que vai me dar isso quando a gente está no contexto organizacional com metodologia de gestão de
projetos o nosso termo de abertura o nosso Tap o Tap tá depois eu vou detalhar os requisitos e características das entregas lembra dos requisitos que eu falei do escopo Então como é que deve ter Olha então ah eu preciso ter construir cada cada apartamento tem que ter um pé direito de 2,80 etc né listar quais são os produtos intermediárias atividades necessárias então saber o que que é necessário para entregar cada uma dessas entregas depois eu tenho que saber quem são os responsáveis né quem que vai ser responsável quem né as pessoas né as pessoas que
estarão responsáveis por cada um desses pacotes tá é importante também entender que cada pacotinho daquele de trabalho tem que ser único não pode ficar ai limpeza um outra limpeza é limpeza do quê limpeza do palco ah depois é out do pacote a limpeza da garagem São pacotes únicos tá a integração completa a soma dos pacotes deve representar 100% do trabalho então Ó a soma desses pacotes aqui tem que equivaler ao 100% desse aqui Vocês estão entendendo tem que garantir que a soma desses vai dar o 100% desse de maior nível certo Outro ponto importante nomes
né de nomes Claros né utilizar o substantivos né como eu usei aqui do pacote fica fácil né montagem certo né não não inventa muito e nomes muito longos também não vão te ajudar certo tem que ser objetivo com os o que e e tendo uma nomeação Clara deixando o caro o que que ele tá fazendo ali tá limpeza Fundação né revestimento da cozinha revestimento do banheiro tá bom ah diferença entre eap e cronograma é importante que a gente lembra que o eap ele mostra o que que a gente vai fazer né o cronograma ele vai
fazer falar quando eu vou fazer né eu vou começar no dia 17 de de junho e vou até o dia 20 de de Junho certo é isso e tem uma sequência temporal lembra ó hierárquico tá vendo aqui eu tô no nível zero nível um nível dois nível TR eu não tô colocando a sequência de tempo essa a gente vai falar disso na na semana que a gente vai falar sobre gestão do cronograma tá tá que aí vai ter uma sequência quem vai acontecer em paralelo O que que tem que a dependência Olha tem que terminar
um para começar o outro isso a gente vai ver no cronograma Não não é a tá bom não confunda as duas coisas outra ferramenta legal e importante na hora que a gente vai fazer o eap fazer um dicionário né colocando a descrição da atividade quais são as premissas e restrições Quem que é o responsável Quais são os Marcos né pra gente colocar isso no cronograma qual a estimativa de cursos eu vou mostrar aqui no slide um exemplo aqui né de dicionário de de dicionário do eap né tá vendo aqui ó o pacote 1.1 definição do
tema O que que é o tema deverá ser relevante para MBA que o aluno está cursando Qual o critério de aceite ser aprovado pelo professor orientador tá vendo que eu tô explicando cada um dos pacotes aqui levantamento bibliográfico apresentar entre 10 e 50 referências cit no desenvolvimento do trabalho como que eu aceito né ã eu vou aceitar aqui pelo professor orientador eu tô explicando que é cada um daqueles pacotes né e dando essas informações né o Marco todas as isso é importante por quê Porque quando imagina que você fez esse eap né O gerente de
projetos fez junto com o patrocinador e fez junto com os principais stakeholders né E aí mudou o gerente de projetos né isso acontece especialmente ah em Empresas Grandes o gerente saiu por diversos motivos agora é outro aí ele vai ver uma figura como essa aqui imagina que ele chega a ver isso aqui ó sem nenhuma explicação E aí como é que vai saber certo por isso que o dicionário ele é importante porque ele vai um dos exemplos que eu dei a mudança de pessoas aí do da composição da equipe do do da do projeto né
então é bom ter isso sim vocês estão vendo que de projetos né E quando a gente vai ver as boas práticas falarei sobre isso né ah na próxima semana o que mais tem são documentos certo e são muito importantes porque isso vai ã facilitar rastreabilidade eh das atividades Vai facilitar Inclusive essa questão da do dinamismo do da da o dinamismo organizacional que pessoas mudam né ela sai imagina que eu não tenho documentação de nada e tá tudo na cabeça das pessoas como é que fica não fica né não fica e por fim essa ferramenta muito
importante aí para permitir essa rastreabilidade ao longo do ciclo de vida do projeto é a matriz rass né a matriz de responsabilidade certo que ela vai me me ajudar a entender ah qual que é o papel dos stakeholders né dentro do dentro desse projeto E aí o rass né r a c i é um acrônimo né para responsible responsável né o accountable a autoridade a pessoa que tem autoridade para aprovar aquela o c de consulted Ou aquele que é consultado e aquele que é informado informed né aquele que deve ser informado E aí ã ela
vai me ajudar a ilustrar Essas funções né Ahã tanto a função a autoridade e a responsabilidade aqui nesse esse quadro vai explicar melhor né para vocês então o responsab né quando eu colocar R A gente já vai ver um exemplo aqui de uma matriz rass eu tô dizendo que essa pessoa ela domina as as técnicas e procedimentos daquela tarefa e ela vai Executar a maior parte então ela é responsável então lembra que eu tava falando do exemplo do revestimento da cozinha né o quebrar é o João e revestir a Maria Pois é então na hora
de eu colocar R né pro Ah na hora de revestir a de quebrar a cozinha é o João então ele é o r ele é o responsável certo a Maria ela só vai ser informada por quê Porque ela ela só precisa falar olha quebrou agora você pode revestir né porque a quem vai Executar a maior parte da tarefa vai ser o João né A Maria nem vai fazer nada certo bom ah e aqui ele que vai dar fornecer detalhes também para essa Matriz aqui eu tenho aprovador é aquele que quando ã ele vai receber a
tarefa feita pelo responsável e ele vai falar olha tá certo não tá certo tá satisfatório não não tá né e a ele que vai falar Ah tá bom olha Ele olhou e falou Não realmente tá certo João quebrou Tá certo pode ir pro próximo provavelmente vai ser o mestre de obra ou o dono da casa que vai fazer isso né ele que vai ser o aprovador vai falar Tá bom pode ir pra próxima fase que é de revestir a cozinha tá o consultado né É É aquela pessoa que você vai consultar para pedir suporte né
do durante a execução daquele projeto daquela tarefa Desculpa então olha é se você tiver alguma dúvida né Por exemplo na hora de quebrar né E você vê que tá com dúvida se passa cano não passa aqui você fala com o zelador do prédio o zelador do prédio ó é o c ele vai ser consultado na hora que precisar de alguma coisa você vai falar o cezinho vai ser pro zelador e o i né essa pessoa não participa diretamente do do do da rotina do projeto Mas ela precisa ser informada do andamento das atividades né então
muitas vezes nesse caso que eu tô dando aqui do quebrar cozinha o zelador também precisa ser informado precisa saber olha precisa também saber né porque quem tá fazendo barulho no prédio né A síndica o Síndico também é o i né o vizinho né você precisa falar com o vizinho né enfim né ele precisa ser informado ele tem participação direta não mas é bom ele saber né ou a vizinho saber que você tá quebrando né para depois não não saber meu Deus Da onde vem esse barulho né e evitar conflito né quem já passou por obra
já sabe bom aqui um exemplo de Matriz ras tá vendo aqui ó que eu tenho dentro dessa Matriz nessa planilha eu tenho aqui as atividades tá vendo criar termo coletar requisitos solicitar mudança e desenvolver plano teste e aqui eu tenho os nomes a Ana Maria o Carlos A Dino Eduardo tá vendo as letrinhas o A de aprovador o r de responsável o i de informado sede consultado né então a gente vai ver aqui na coleta de requisitos por exemplo ó Olha só quem é a pessoa responsável quem que você vai cobrar e falar cadê você
fez a cor requisito quem é aqui ó o Carlos é o Carlos você vai cobrar né ah o Carlos fez né quem é que vai dizer tá bom ou não tá aqui ó no caso é a Maria porque ela tá como aprovador vocês estão estão vendo Ah e quem que eu vou se eu tiver dúvida Poxa vida quem são as pessoas que eu vou pedir dúvida que o Carlos precisa conversar se ele tiver dúvida do requisito ó lá a Dina e o Eduardo eles eles vão ser consultados e quem precisa ser informado né olha pressisa
ser informado não tem nada a ver com o assunto mas assim que você fizer o requisito essa pessoa ela vai vir vai pegar os requisitos ela vai fazer uma apresentação quem que vai ser ó a Ana a Ana precisa saber né que que o Carlos fez os requisitos tá bom E aí com essas letrinhas você consegue informar Isso vai ser muito importante pro gerente de projetos que ele vai saber de quem que ele cobra de quem que ele quem que ele tem que mandar só o relatório Vocês entenderam né bom o escopo ah do projeto
eap são dinâmicos como a gente já sabe né E eles vêm do tap O importante do eap é que ele serve de matéria prima e de base pra gente lidar com tempo com o custo com a qualidade o risco e as responsabilidades então tanto eap quanto rcid são ferramentas que vão me ajudar a controlar o escopo certo e a controlar o projeto como um todo né o cronograma o prazo né os requisitos porque aí eu garanto que esse projeto vai entregar aquilo que ele tem entregar dentro do prazo dentro do custo e com a qualidade
que eu preciso que seja entregue tá bom ah Leiam os materiais aqui né que são utilizados é muito importante certo esses materiais estão todos disponíveis na nossa Biblioteca Virtual é importante também que vocês participem do fórum temático porque o eap é uma coisa muito prática né então é importante que vocês façam as atividades participem do fórum temático Ok e preparem-se né Façam aí tudo direitinho para se preparar pra próxima semana que é a terceira né E quanto mais engajados melhor vai ser o aprendizado final de vocês tá bom Até a próxima e tchau tchau [Música]
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