então trazendo mais uma aula aqui pro nosso módulo introdutório da B2 Elite uma aula a respeito da gestão otimizada de tempo o motivo pelo qual tô trazendo essa aula é porque eu percebo que é muito comum diversos alunos meus não terem os resultados que eles estão buscando que eles almejam por uma má gestão do tempo isso é extremamente comum certo tanto no sentido de que existe um excesso de tarefas e isso decorre de uma priorização de tarefas perfeito e também existe uma organização das tarefas a serem feitas o que faz com que o aluno muitas
vezes fique pensando m n tarefas em que ele precis executar ao invés de fato fazer as tfas que precis ser feit então existem alguns conceitos que eu preciso que vocês entendam aqui não precisam decorar mas são conceitos importantes quando nós acordamos de manhã cedo é como se a nossa bateria para tomada de decisões estivesse no seu 100% na medida em que nós vamos tomando decisões ao longo do dia a nossa capacidade de tomar boas decisões ela vai se esvaindo isso é o que se chama de decision fatig é o conceito que se chama decision fatig
que é nada mais nada menos a quanto mais decisões Nós tomamos ao longo de um dia mais afetada fica a nossa capacidade de tomar boas decisões paralela a isso existe um outro conceito chamado efeito zarn Z e i g a r n esse efeito é um efeito que diz que uma tarefa não finalizada impacta diretamente na execução da outra tarefa Enquanto essa tarefa não finalizada não for de fato finalizada então o sujeito que mal gerencia o seu tempo e que fica pulando de tarefa em tarefa sem a tarefa que ele primeiramente se propôs a terminar
impacta diretamente não só a qualidade da primeira tarefa como de todas as tarefas subsequentes por conta desse efeito mental que eu acabei de trazer para vocês então é extremamente claro que a mais gestão de tempo tanto no sentido de priorização e de execução das tarefas afeta e muito a capacidade de vocês de gerar resultados e é por isso que eu queria fazer essa aula para deixar muito claro que existe um um um conceito que é a o o indivíduo que é empresário que é bem sucedido ele tem que ser work holic ele tem que trabalhar
14 horas por dias ele tem que dormir mal ele tem que tomar monstra tudo isso tá errado tá uma gestão eficiente do tempo não desrespeito a fazer mais mas sim a fazer melhor E aí eu queria passar com vocês a respeito de um método que é um método que eu uso na minha vida pessoal de gestão de tempo que é o método do get things done esse método ele foi formulado por um cara chamado David Allen e esse método basicamente é uma solução para ajudar você a organizar as tarefas reduzir a sobrecarga mental e aumentar
sua produtividade enquanto empresário se você quiser um um guia mais detalhado sobre isso só pesquisar no YouTube ou no Google ou até no próprio chat GPT mas a ideia aqui é fazer um overview do que é o método e dizer como você pode aplicar no seu dia a dia de forma prática perfeito então o get things Don ele consiste em cinco passos que é o passo de coletar processar organizar revisar e executar fundamentalmente E por que que eu acredito que o get things done ele é extremamente importante pro empresário que busca essa excelência profissional porque
ele lhe ajuda a clarear as prioridades e criar um sistema confiável para gerenciar as tarefas que você precisa executar Então vamos supor que você tá fazendo uma reunião com a equipe com a sua equipe e ao longo da reunião surgem vários insights de tarefas que você precisa fazer de dados que você precisa coletar ao longo do dia durante a reunião ou após o término dessa reunião você vai fazer o que a gente chama de Brain dump que é tirar tudo que você tem na sua cabeça da sua cabeça e colocar num papel eu eu gosto
de usar um papel bom e velho papel com caneta para mim funciona muito bem inclusive sobre o Brain dump eu sou um indivíduo que eu tenho um pouco de dificuldade para dormir então eu deixo religiosamente do lado da minha cama no meu na minha mesa que fica do lado da cama uma caneta e um papel e antes de dormir é natural que venham muitos pensamentos à minha cabeça e eu aproveito esse momento que Teoricamente seria um momento negativo que o ansioso fica revivendo aquelas ideias que que ele tem para executar ao longo do dia na
cabeça eu coloco tudo no papel e aí eu consigo relaxar porque eu sei que o que estava na na minha cabeça foi armazenado e que eu vou conseguir pô pôr essas tarefas que eu preciso fazer em prática eh assim que eu acordar ou assim no momento que eu julgar oportuno certo então vamos voltar ao exemplo da reunião você coleta então ao término dessa reunião todas os inputs que você acredita que são relevantes de tarefas que precisam ser ã organizadas depois você vai processar essas tarefas no sentido de que você vai consolidar elas em diferentes tipos
de tarefas Então vamos supor Você tem uma tarefa ã de enviar e-mails por exemplo eh todas as tarefas de enviar e-mail você vai vai deixar essas tarefas ã juntas depois você tem as tarefas de fazer telefonemas você tem as tarefas de fazer sei lá resumos enfim com base nessa nesse primeiro processamento você vai se perguntar Quais são as tarefas que eu posso fazer que vão me demorar menos de 5 minutos para fazer as tarefas que tiverem esse grau de demora você deve executá-las agora perfeito e as que não forem demorar 5 minutos para fazer você
vai organizá-las para fazê-las depois e essa organização pode ser feita em tarefas para fazer em casa ou tarefas para fazer no trabalho ou tarefas para fazer no computador ou tarefas para fazer na rua ou no mercado e você organiza todas essas tarefas que você precisa Ah fazer de forma fazê-las juntas ou separadas da forma que for mais conveniente depois basicamente você vai eh revisar essas tarefas se elas de fato são as tarefas que você precisa fazer ou não você pode delegar para alguém a gente vai falar um pouco mais sobre isso quando a gente falar
sobre o nosso segundo tópico da aula e depois você vai de fato escutar tá E aí pessoal como atividade prática eu gostaria que vocês ah tudo que tiver na mente de vocês que não está num papel que não está em algum aplicativo como no to do da vida preciso que vocês comecem a armazenar essas informações eh então vocês coletam elas e depois vocês processam e organizam e começam a executar essas tarefas de acordo com o que eu passei para vocês vocês vão perceber que vocês vão conseguir ter uma maior clareza mental uma menor sobrecarga e
uma maior produtividade incrivelmente Passando pro próximo tópico que eu gostaria de falar com vocês é a introdução à Matriz de eisen haare a Matriz de eisen How é uma matriz extremamente famosa você pode pôr no Google também em que você vai vai dividir as coisas entre urgentes e não urgentes importantes e não importantes Essa é a divisão o que tiver no quadrante de não importante e não urgente você tira você basicamente não vai fazer essa tarefa o que tiver na na matriz de importante e não urgente você vai programar na sua agenda para fazer quando
for o momento mais oportuno o que for urgente e não importante você delega para alguém e o que for eh importante e urgente você mesmo faz essas são as quatro combinações que podem acontecer e a a grande ideia aqui é você mesclar o get things done do David Allen com a matriz deenh é você pegar tudo que você tem para fazer você coleta você armazena essas informações você processa você organiza elas e aí você faz essa última análise no passo de revisão da do da Matriz do get things Zone você revisa quais dessas tarefas de
fato são importantes para me levar aos meus objetivos a chegar no 100k de faturamento mensal ah atingir o meu físico que eu quero a melhorar como esposo enfim e aí você vê o que de fato é importante e o que não é importante o que não for nem importante nem urgente você tira o que for importante e não for urgente você planeja o que for urgente não for importante você delega e o que for urgente importante você faz agora perfeito pessoal a respeito de ferramentas práticas para gestão de tempo para mim Nada supera o papel
e caneta eventualmente Eu uso o notion ou o próprio clickup porque existem algumas tarefas da B2 que o o pessoal manda para mim que eu tenho que gerenciar por dentro do clickup Tá mas eh esse é o fundamento da aula a ideia não é eu passar aqui como executar essas essas ã ferramentas dentro de softwares etc fundamentalmente qualquer software que você escolher que você esteja mais familiarizado e que você use ele vai funcionar mais importante do que a ferramenta em si é você entender as motivações do método e como o método funciona do que meramente
o ferramental então eu proponho a vocês que de fato agora caso não usem essas ferramentas comecem a usar e comecem a se questionar a respeito do uso do seu tempo uma boa prática que eu faço eh ao final de uma semana eu reviso o tempo que eu gastei na semana anterior e qual foi a natureza das tarefas que eu executei na semana passada eu faço isso com o Google Agenda tá de forma extremamente simples eu olho porque eu divido no meu Google Agenda as minhas tarefas por diferentes cores e eu sei que tarefas laranj são
estratégicas azul são alinhamentos amarela comercial roxo é estudo verde é livre e a e e cinza É operacional e aí eu bato o olho na minha agenda da da semana passada eu vejo cara se tô fazendo mais operacional do que estratégico e alinhamento tá errado tá errado e hoje Eu graças a Deus eu tenho pouquíssimos horários operacionais da minha agenda e a maioria do tempo que eu executo de fato é estratégico E aí vocês vão perceber é muito legal isso que vocês vão perceber que quanto mais vocês vão evoluindo enquanto empresários a cor da sua
agenda ela vai mudando tendendo cada vez mais pro estratégico e comercial em alinhamento e menos para operacional eh E e essa mudança ela é bem interessante de se perceber e é uma forma eficaz de você medir de fato o seu desenvolvimento como empresário Beleza então essa Lula já tá ficando um pouco longa eu vou encerrar ela por aqui mas espero que ela tenha sido útil e eu preciso que vocês entendam que muitas vezes e assim não vou cansar de falar isso tá muitas vezes vocês estão parados onde vocês estão porque vocês não estão priorizando as
tarefas adequados as tarefas que você tem que fazer são as tarefas mais caras da empresa então criação de cpos criação de ofertas criação de produtos criação de automações criação de processos e não ficar resolvendo picuinha de cliente ou Resolvendo coisas que que h vão ser não vão levar o ponteiro da empresa para frente essas coisas na grande maioria das vezes você delega e você coloca para uma pessoa do seu time que é contratada para isso resolver para você Fechou então sem mais delongas vamos às próximas aulas
