bom vamos dar uma é uma passada no sistema de protocolo para poder entender melhor como se usa é um sistema simples não tem dificuldade mas sem perceber agora nesse momento nessa aula como é que é feito um cadastro um documento quando chega no mundo protocolo pode ser também quando cadastrado inserir um arquivo um anexo né daquele documento físico e também gerar um número de um processo administrativo caso que então faz essa demonstração aqui que fica na área de acompanhamento acompanhamento vai carregar todo esses módulos esses esses módulos menores aqui mas vocês vão aqui no sistema
andamento processo certo então seleciono aqui também de processo existe aqui quatro minutos né aqui é o cadastro que é feito mas que eu quero fazer demonstração é do atendimento da chegada do protocolo Então tudo se inicia na fase de ou então no menu atendimento novo Ok tem atendimento novo você clica de novo vai então abrir essa esse formulário é um formulário simples não tem dificuldade é então você vai no caso a pessoa responsável pela protocolo vai vir no documento quem é o remetente quem é o destinatário né que é um interessante de caso não encontre
aqui na lupinha ou você clica na lupa você vai localizar então aqui então vamos dizer que a secretaria de cultura enviou tudo Bonfim está encaminhando para secretaria de administração administração então está encaminhando para secretaria de administração então remetente destinatário que diz então que é um remetente a pessoa responsável que está enviando o que está enviando Esse princípio remetente o nome do responsável e a pessoa destinatário que no caso vai executar aquele pedido então vai selecionar algo depois Qual a categoria daquele Ofício naquele documento né para uma tem que tem que fazer as devidas as devidas
andamento daquele Ofício Então vamos dizer que seja um pedido e aqui o setor de responsabilidade quem é o setor responsável o setor responsável então é o setor de destino ele que vai tentar resolver aquilo que foi solicitado pelo remetente então setor responsável que fica então a secretaria de administração o assunto aqui referente né o que no caso da solicitando aquele documento então não tem limite de caracter então é digitado aqui a data do documento no caso vai constar a data do documento no Ofício então preenche aqui sempre com os dois últimos dias para cá se
fosse hoje 24/05 né dar um Tab aqui ele já preenche nada de entrada se também for hoje queria dar uma resposta não precisa preencher então deixa com a situação ativo e então você salva Ok para poder salvar caso Lembrando aqui não tenha o remetente ou deixar cadastrado lembra que quando você faz o cadastro aqui vale para os dois né por dois cadastro Então você vai cadastrar aqui o órgão ou o setor é um caso não tivesse a necessidade de Cultura seria cadastrar aqui mas é bom então pesquisar primeiro na lupinha se não tira cadastro então
o cadastro aqui apenas preenchendo Ok de preferência maiúscula então confirma e depois então você vai localizar lupinha aqui ok então esse é um cadastro simples eu vou entrar em um cadastro no caso se você no caso teve um erro que você teve pouco né você pode entrar em gerenciar né confirmando quem salvar ele automaticamente já vai fazer iniciar você não perceber que quando vocês salvarem aqui vai carregar aqui uma tabela com a informação de anexo você vai poder então o documento certo então vou colocar aqui o gerenciar ou buscar aqui um documento ou você pode
buscar por data é mas eu tenho um documento como teste aqui e é o 539 Então vou buscar ele aqui ó ele vem confirmar ele já me trouxe a informação para a gente vou fazer edição Ok fácil então a edição então isso aqui é uma é um formulário já do daquele cadastro que foi feito então é um formulário já foi preenchido de forma adequada e perceba que quando salvou aqui ó abriu a opção de dados de anexo então a gente chegou aqui eu fiz isso aqui como teste escolhi o arquivo no caso eu desejo anexar
então sabe então você pode salvar aqui vários anexos protocolo Ok você vai salvando e vai retornando e vai procurando e vai inserindo aqui em PDF outra opção que vai também vai se existir é gerar o número do processo administrativo caso tenha necessidade se gera o mundo o processo né quando se salva ele vai abrir essa opção aqui embaixo e vai abrir também a opção do botão de gerar o número do processo administrativo se eu clicar aqui ele vai gerar o meu processo Ok então esse é o cadastro também nessa parte de gerenciar que é onde
você pode editar alguma algum erro que tenha cometido então alterar o campo desse daqui você faz Então nesse gerenciar você pesquisa no filtro lá que ele foi mostrado na tela anterior e depois clicando lá na busca vocês entram no formulário Ok então essa era das primeira aula Vamos colocar mais uns vídeos aqui para poder esclarecer melhor o uso do sistema
