Bom, agora que você já sabe o que é um projeto e quais são os tipos de projetos que a gente encara aqui a gente vai explicar de uma forma bem breve como que a gente toca esse projeto em cada fase para que ele tenha um gerenciamento legal e realmente entregue valor ali no final, ali na entrega dele. A primeira fase é a fase de iniciação. Ela basicamente inicia a partir do momento que a gente entende que um projeto é realmente projeto e não uma rotina igual a gente citou anteriormente.
Um ponto importante aqui na fase de iniciação que é a etapa de refinamento ali do registro do formulário, sabe? Então, quando a gente preenche o formulário, a gente acaba preenchendo com umas informações ali preliminares pra gente ter esse entendimento se é um projeto ou não. A partir do momento que a gente entendeu que é um projeto, é aqui nessa fase de iniciação onde a gente vai dar aquela refinada e deixar o nosso notion ali com as informações mais condizentes com a realidade.
E também para que a gente consiga entender quem precisa participar, quem consegue colaborar com aquele CP que a gente comentou ali inicialmente, que é o cronograma, o escopo e também o custo desse projeto em si. Aqui é o momento onde a gente vai dar o start inicial, o ponta-pécial ali com o pessoal que faz parte desse projeto, então com a equipe do projeto e tudo mais para que eles tenham clareza do que deve ser entregue. Então toda essa fase de iniciação é a fase de preparação pra gente dar esse start inicial pro projeto.
A partir do momento que a gente refinou ali o nosso termo de abertura de projeto, já envolveu todo mundo que é necessário para deixar ali o conceito do que deve ser entregue redondo, a gente vai pra etapa de planejamento. A etapa de planejamento ela nada mais é do que o momento onde a gente vai entender o que precisa ser entregue. Então, a gente vai estabelecer quais são as entregas do projeto, vamos definir prazos para essas entregas e também já definir ali uma definição de pronto, que basicamente são os critérios de aceite dessa entrega.
Com isso, a gente consegue determinar se aquela entrega ela está sendo feita com qualidade ou não, com base naquilo que a gente definiu que é o ideal. Com o planejamento feito e tudo pronto, a gente já entra na fase que é a fase de colocar a mão na massa, que é a fase de execução. Aqui é o momento onde os times que são responsáveis pelas entregas estabelecidas ali no planejamento vão iniciar as atividades e com isso, em paralelo, o gerente de projeto, que muito provavelmente vai ser você que está acompanhando aqui essa bed, vai fazer esse monitoramento, se as entregas estão seguindo a cadência ali, o prazo determinado que foi estabelecido, a qualidade que foi estabelecida, consultando ali com os responsáveis através de checkpoints e tudo mais, ou alinhamentos ali um pouquinho assíncronos também.
O importante é a gente saber se o projeto tá rodando ou não. E por fim, e não menos importante, é a fase de encerramento. É nessa fase on a gente vai lá e pega o aceite formal do requisitante do projeto.
Então, quem determinou que aquele projeto tem que ser feito, ele vai dar OK que aquele projeto foi realmente entregue e atendeu ali nossas expectativas. Nesse momento é o momento ideal pra gente coletar lições aprendidas, que é a gente tender, dar aquele olhar, aquela uma pegada bem de retrospectiva, entender o que funcionou, o que não funcionou no projeto. Então é um momento de muito aprendizado pra gente conseguir aplicar nos projetos futuros.
Então é nessa fase de encerramento onde a gente olha se tudo deu certo no projeto e se realmente a gente foi pelo caminho certo. Assim como dito no vídeo anterior, existe algumas diferenças em projetos que são os estratégicos e moderados e também os locais. Os estratégios moderados, todas essas fases são gerenciadas pelo pim.
Os locais já são gerenciados pela própria área. Então, todas essas fases, quem tem que tomar a frente e puxar esse bonde é você o gerente de projeto estabelecido pro projeto local. E como PIMO ajuda você nessas fases?
vocês podem contar com a gente para fornecer templates, fornecer ajuda ali em como conduzir algumas reuniões, como documentar as atividades em relação a o que tem que ser feito, eh, até quando tem que ser feito. A gente tá ali como suporte para apoiar vocês e que os projetos rodem legal e entreguem valor lá no final. Bom, pessoal, esse foi um reviewzão rápido de como que funciona o gerenciamento de projeto passando ali pelas fases.
Então, por fim, fica o desafio no quiz responder e consolidar tudo que foi falado aqui. Fechou?
