Método Promedio Ponderado : Ejemplo en la Valoración de Inventarios

[Música] Hola, te saluda Willy Grancha Charco de fácilcontabilidad. com. En esta oportunidad voy a darte a conocer el método de valoración de inventarios promedio ponderado.

Este método de valoración promedio ponderado es uno de los métodos más utilizados en el control de inventarios y esto porque su aplicación resulta muy fácil. Y te voy a mostrar mediante el siguiente ejemplo. Aquí tenemos la empresa Master PCSA.

Tenemos sus actividades que son compras, ventas. Aquí tiene una devolución en compras y una devolución en ventas. La actividad principal es comprar y vender impresoras.

Para poder efectuar el control del inventario y observar cómo se lleva a cabo mediante el método promedio ponderado, vamos a hacer uso de un Cardex. Aquí tenemos el artículo, marca, modelo, cantidad mínima y cantidad máxima. Este es un modelo básico de Cardex.

Vamos a llevarlo mediante el método promedio ponderado. Entonces, iniciemos. El primero de abril del 2012 tenemos una compra de impresoras.

Entonces, vamos a registrar en fecha primero de abril del 2012. En esta fecha realizamos la compra. compramos 190 unidades a $200.

Entonces, multiplicamos las 190 unidades por el costo unitario y tenemos el total. De esta forma ponemos la misma cantidad, 190 unidades, el total que es de 38,000 y acá establecemos el costo promedio, es decir, los 38,000 dividido para la cantidad. Y este es el costo promedio ponderado.

Ahora vamos con la siguiente transacción. Vendemos impresoras según factura 01, la cantidad 100 a un precio de 350. Aquí te debo recalcar que este precio de 350 incluye el costo más la utilidad.

Lo que nos permite establecer el Cardex es el precio de costo de las mercaderías que se han vendido. Vamos a registrar esta venta que es el 5 de abril del 2012. Vendemos impresoras y recuerda que las compras las registramos en entradas y las ventas en salidas.

La cantidad 100 unidades, pero aquí no ponemos el precio que nosotros hemos vendido las mercaderías, sino el precio promedio ponderado que hemos establecido. En este caso tenemos $200 y multiplicamos la cantidad por el costo unitario. Ahora en existencias, que quiere decir lo disponible, yo ya no tengo 190 unidades, sino simplemente 90.

Es decir, 190 men 100. Igualmente con el costo total no tengo 38000, sino 18000. Ahora divido el total para la cantidad y tengo mi nuevo costo promedio ponderado.

Vamos con la siguiente transacción y tengo nuevamente otra compra. El 8 de abril del 2012. Compro impresoras 50 unidades a 210.

50 unidades a 210. Multiplico la cantidad por el costo unitario y ahora ya no tengo 90, sino 140, es decir, 90 + 50. Lo mismo realizo con el costo total, 18,000 + 10,500 y establezco mi nuevo costo promedio ponderado.

Divido el total para la cantidad. Como lo observas, ahora ha variado en $57 aproximadamente. Es porque el costo de la compra subió en $ 200 a 210.

Vamos con la siguiente transacción. Tenemos una devolución en compras el 10 de abril del 2012. 10 unidades.

Como vamos a devolver lo que compramos, entonces va con signo negativo. 10 unidades. Como las compramos a 210, entonces devolvemos a 210 y realizamos la misma multiplicación, 10 unidades que devolvemos por el costo unitario.

y vamos a devolver 2100. En este caso las mercaderías salen, por lo tanto disminuye. Ya no tengo 140, sino 130.

Para el total de la misma forma, los 28,500 menos los 2,100. Como está con sigo negativo, entonces le pongo positivo acá para que me calcule el Excel automáticamente. Y divido el total para la cantidad y tengo mi nuevo costo promedio que es de 203,07.

Ha variado en 50 centavos. Sigo con el siguiente y tengo nuevamente otra venta, el 12 de abril del 2012. Ahora vendo 30 unidades a 350.

Como es una venta, registro en salidas 30 unidades y como te lo dije hace un momento, no registro en mi Cardex el precio al que yo vendí la mercadería, porque este precio consta costo más utilidad. Yo en mi cardex registro al costo promedio ponderado, es decir, a los 203,07 y aquí multiplico 30 unidades por los 203,07. Y como esta mercadería se está vendiendo, quiere decir que disminuye.

Ya no tengo 130, sino 100 unidades. igualmente el total menos el total de las salidas y divido mi total de existencias para mi cantidad de existencias y tengo nuevamente mi costo promedio ponderado. Ahora, ¿qué pasa con una devolución en ventas?

El 13 de abril del 2012. Tengo la devolución de cuántas unidades? De cinco.

Me devuelven cinco unidades de la misma forma que hicimos en las entradas. Vamos con signo negativo. Cinco unidades a un costo de 203 con07.

Copiamos el mismo que está arriba y multiplicamos. El signo negativo en salidas significa que la mercadería está ingresando, por lo tanto, las existencias van a aumentar. ¿Por qué aumenta?

Porque nos devuelven cinco unidades más. Ahora ya no tengo 100, sino 105. Para efectos de Excel, como está en signo negativo, voy a ponerle menos.

¿Para qué se sum? Tengo 105 unidades. Tengo 105 unidades.

Y lo mismo realizo con el costo. Tengo este costo, le pongo menos porque aquí también está menos para que sume. Y divido el total para la cantidad.

Para verificar si hemos realizado correctamente el Cardex, realizamos lo siguiente. Inventario inicial, más compras netas, menos inventario final. Esto debe ser igual al costo de ventas.

Inventario inicial, no tenemos nada de inventario inicial, cero. Compras netas tenemos 38,000 más 10,500 - 2,100. Le pongo positivo porque aquí ya está marcándose con signo negativo el valor de la devolución.

Tengo 46,400 en compras netas menos el inventario final que sería 21,323,07. Esto debe ser igual al costo de ventas. Tengo 46,400 de compras netas menos los 21,323.

Tengo un costo de ventas de 25,076,92. El costo de ventas equivale al total de las salidas, es decir, 20,000 + 60,092 y menos los 1015 y tengo 25,076. Como lo observas, aquí también he puesto positivo, ya que el total de las devoluciones está con signo negativo.

Automáticamente se realiza la resta. Y de esta forma yo realizo un control de la mercadería según el método promedio ponderado. Y como lo observas, la clave de esto es determinar el costo promedio ponderado al que se van a valorar las mercaderías que se vendan.

Éxitos.