Live AJORIO 5 Dicas de Gestão Pós Quarentena com Mairom Duarte

e aí o olá pessoal tudo bem eu sou maria duarte do dia toda a costa salgueiro consultoria eu tentei que há cinco anos de experiência em consultoria e eu tô aqui hoje em parceria com a joguinho que associação dos joalheiros do estado do rio de janeiro para falar sobre cinco dicas de técnicas de gestão empresarial para a gente usar nessa retomada agora isso não quer dizer essas dicas só vão ser consideradas porque estamos retornando da da disso são coisas que deve estar no sangue do empresário e vocês devem sempre usar e nós vamos aqui pronto

a importância de cada uma delas e como usá-los na prática todas elas nós aplicamos os nossos clientes nos nossos projetos vamos aqui dar uma apenas uma pincelada mas esse bate-papo de hoje ele vai se desdobrar e mais três eventos são vocês associados da sorri e vou escolher três temas que serão detalhados nas 3 próximas vezes essa votação será feita através das redes sociais das o rio e as o rio vai então informar vocês como é que isso será feito o nosso bate-papo eu vou estar falando sobre capital de giro sobre dívidas sobre ponto de equilíbrio

venda de cartão de crédito sobre o fluxo de caixa e durante o papo vocês podem aproveitar o chat aí do lado pra colocar todas as suas dúvidas vão ser respondidas ea equipe da sorrio a gente vai estar de olho no que vocês estão comentando por lá legal bem como então começar o nosso bate-papo e lembre-se em não deixe de escolher os três temas em breve as o rio vai dizer como que isso vai ser escolhido como é que vocês vão fazer a a votação das coisas de vocês e a gente começa o nosso bate-papo eu

acho que é importante a gente iniciar eu comentando um pouco sobre o que que a gestão da nossa empresa gestão de negócio a gestão administrativa de uma empresa faz diferença acerto inicialmente vamos tentar mostrar o quê que é uma uma empresa na e a visão de das informações do negócio que a gente tem dentro de qualquer empresa eu costumo comparar uma empresa como a sida e no iceberg e um iceberg do oceano ele tem um nível da água né onde um pedaço dele fica para fora né que a gente chama na parte visível e embaixo

de água debaixo da água nós temos uma parte invisível que abaixa essa linha vermelha e nessa parte visível que que nós temos né comparando-se a se deve uma empresa nós temos informações que são conhecidas e acompanhadas pela empresária enquanto debaixo da água né na parte invisível nós temos também algumas informações ou conhecidas e pouco acompanhados pelo empresário eu posso afirmar isso porque eu já trabalho há 35 anos fazendo consultoria empresas e eu sei que muitas informações importantes são desconhecidas pelo empresário e eu considero isso como dentro da da água né quando a gente está no

mercado favorável não seja a gente tá num tempo de vacas gordas isso aí não tem problema nenhum porque a informação que é conhecida ela é suficiente para o empresário acompanhar e gerenciar a empresa dele de uma forma correta é que eu tô querendo dizer com isso mercado é favorável as receitas são favoráveis à lucratividade aparentemente é favorável assim por diante só que de repente o que acontece vem um tempo das vacas magras quando vem o tempo das vacas vargas vacas magras o que que acontece a nossa empresa continua a mesma é o mesmo aí se

der só que o nível da água ele muda de posição com isso o que acontece fica uma parte visível maior fora da água como a gente pode ver aí olha uma parte visível fora e uma parte invisível que ainda fica debaixo d'água não estou empresário ainda continua tendo as mesmas informações que ele conhecia informações acompanhar e acompanhados assim como ele também tem as mesmas informações que não acompanhavam o problema agora é o seguinte olha só o que acontece nós temos um pedaço ver essas informações pouco conhecidas e acompanhados que elas ficam olha fora da água

ou seja o empresário vai ter que tratar com informações que ele não conhecia corretamente só que agora ela está fora da água e ele obrigatoriamente vai ter que cuidar dessas informações como essas informações eram pouco conhecidas ele vai ter problemas para tratar essas informações e o empresário nessa hora de vacas magras ele tem que fazer correções de curso tá e ele tem que fazer as seguintes perguntas olha eu tenho que tomar decisões eu preciso de informações para tomar essas decisões mais corretamente possíveis onde é que essas informações estão elas existem e quais são tem nessa

hora aquele âmbito de resolver os problemas a a tomada de decisões sem a certeza do que está fazendo isso ocasiona normalmente perda financeira a é nessa hora que a gente percebe que a gestão empresarial que são as palavras importante eu não estou querendo dizer que a gestão empresarial é que vai fazer uma empresa ser lucrativa de forma perene não é a gestão empresarial para fazer isso mas a gestão empresarial ela vai permitir que o empresário acompanha a vida da empresa dele e forma correta e consiga fazer é tomar decisões fazer correções de rumo antes que

essas que as coisas ruins aconteçam ou seja a gestão empresarial permite não só você gerenciar melhor a sua empresa no dia a dia mais permite olhar para frente e ver o que está acontecendo lá na frente e tomar decisões antecipadas ou seja tomar decisões de coisas que podem acontecer daqui a dois três meses 6 meses o quê porque a gente implementou no nosso cliente técnicas que permitem a ele vê isso lá na frente tá então e a gente garante a longevidade da empresa no mercado é o tempo que a gente sempre ouvir o empresário mencionar

é capital de giro capital de giro para la capital de giro para cá estou sem capital de giro eu preciso de capital de giro será que a gente sabe exatamente o que que é o capital de gelo na verdade capital de giro e ele é composto de dois componentes um componente que é o dinheiro vivo que a gente tem na nossa empresa ou a gente terá um pouco tempo e o dinheiro que a gente tem empatado ou seja uma parte do capital de capital de giro a gente tem liquidez e outra a gente não tem

liquidez a qual é a parte do capital de giro que é líquido ou seja a gente pode pegar aquele dinheiro quando a gente quiser é o saldo que a gente tem banco perde o dinheiro que nós temos a nossa bancos das aplicações financeiras da empresa bom dia além disso o contas a receber e nós temos do nosso cliente quer seja o cartão de crédito quer seja em boleto quer seja duplicata eu esse é o capital de giro líquido que a gente pode usar a qualquer momento como dinheiro ou seja gente consegue usar o rapidamente já

o capital já já a parte do capital de giro que não é líquido é é a parte que tá empatado e estoque que a gente só consegue pegar aquele dinheiro se a gente vendendo nossos produtos né porque aquele estoque que vai se transformar em produto então essa é a parte positiva do capital de giro existe a minha parte negativa do capital de giro e são as nossas contas a pagar não sorte contas a pagar que a gente tem agora mas as contas a pagar que a gente já está comprometido a pagar no futuro isso engloba

não só empréstimos mas também fornecedores com os filhos fazer tudo isso então o capital de giro que a gente vai falar agora o capital de giro líquido ou seja o capital que a gente tem a nossa disposição que é o dinheiro a gente precisa de dinheiro para para para subsidiar as nossas operações e esse dinheiro ele vem como como é que ele como é que se dinheiro mantém o capital de giro ele mantém através das nossas vendas só as nossas vendas então que vão gerais capital de giro positivo é o dinheiro que a gente vai

usar para pagar os nossos custos e pagar é todos os nossos as nossas investimento se porventura nós nós fizemos o problema é quando começa a faltar esse capital de jesus é na verdade a gente vai usar esse capital de giro mas na época que a gente vê se o não anteriormente só as vacas magras né ou seja quando a nossa a nossa receita da uma caída nós somos atividades da uma caída e nós temos que tá para aquele buraco no meu treinamento e aí que às vezes a gente tem problema porque o capital de giro

para tapar esses buracos ele ele volta tá o top 3 capital de gelo a gente pode recorrer a basicamente dois tipos de entrada de dinheiro que não fazem parte da nossa operação é uma entrada não operacional que a gente chama pode vir de aporte de sócios ou pode vir de empréstimo não se não estou levando em consideração aqui a venda de algum de algum ativo fixo da empresa vamos nos focar inclusive nesse caso em empréstimos não vamos também falar e a porta do sócio que a porta do sócio é mais simples o sócio tem um

dinheiro e a porta da empresa vamos falar de empréstimos agora uma coisa que ficar bem clara estamos falando também de empréstimo para capital de giro momentâneo não estamos falando empréstimo para aumentar o volume de operação vamos não vamos tratar isso o investimento buscar vamos utilizar isso vamos usar o conselho de capital de giro momentâneo esse capital de giro momentâneo é para subsidiar um problema passageiro e a gente tem que dá as nossas vendas futuras vou suprir a quitação desse empréstimo tá então isso não é investimento é uma grana que vai entrar momentaneamente é e quais

são então as alternativas que nós temos a gente conseguir esse capital de giro né nós temos então basicamente duas alternativas pensando em empréstimos ou cheque especial ou efetivamente o empréstimo set especial é muito perigoso o que é um dinheiro que na verdade é um empréstimo mas o empresário não percebe que está tendo aquele aquele empréstimo para ser pago é da mesma forma que ele entra automaticamente no na nossa conta corrente ele sai e teve muita empresa que entrou na pandemia estava utilizando o cheque especial já nas operações normais anteriores e não percebeu isso mas isso

é um papo que a gente tem que ter mais na frente vamos então focar no impresso o empréstimo que a gente vai ter que pedir é para mim ficar bem claro é para alavancar a empresa ele não é para ser usado em finanças pessoais a primeira coisa que deve ser feito então é definir que valor a gente vai solicitar e que que a gente vai usar e qual o benefício que tá é porque o que isso tem que resultar em aumento de vendas porque é esse aumento de vendas e vai permitir que nós que temos

os as nossas prestações no futuro tu é muito importante a gente definir o benefício que esse empréstimo para lá e aí e a gente fazer isso a gente então tem que fazer um planejamento sempre fala a palavra planejamento a gente tem que detalhar esse valores de empréstimo que que eu falo com detalhar primeiro o valor que a gente vai usar em que que a gente vai usar e para o retorno esperado de chuva porque é a partir disso que a gente vai responder a seguinte pergunta a gente vai conseguir quitar o que esse o retorno

esperado com meus amigos falei anteriormente é que vai permitir que a gente consiga pagar esse empréstimo lá na frente de capital de giro e se a gente fizesse análise e a gente opa legal esse valor eu vou conseguir quitar lá na frente então a gente vai e segue com bode ou seja a gente tão pega instagram para gente usar como capital de giro é só que a gente tem que acompanhar e fazer correções o que tiver acontecendo volto a falar o planejamento é essencial todos os clientes que nós entramos a gente faz a primeira coisa

é o orçamento empresarial através do orçamento empresarial a gente consegue acompanhar e analisar como é que a nossa empresa está no futuro e a gente consegue fazer as nossas correções de rumo se a gente não tivesse norte qualquer caminho é para mim a fala do impresso na vamos tentar analisar com um pouquinho mais profundidade o pronome é o que está surgindo aí o governo já tá demorando um pouco para liberar mas o que que tu não pedisse o planalto diz que você como empresa você pode você pode pedir trinta por cento do faturamento 2019 o

governo que vai informar quem tem direito ou seja você tem que entrar em contato com seu contador para saber sua empresa tem direito vai ser para quem faturou em 2019 no caso de micro empresas até 360 mil ano você vai ter 36 meses para pagar aqui tem que se tomar cuidado o que esse 36 meses para pagar na verdade você vai ter os primeiros oito meses sem pagar nada só que nesse primeiros oito meses vão ser calculados os juros e aí sim você vai ter 28 parcelas para pagar quais são os juros é 1,25 o

ano mais a taxa selic e hoje dá 3,50 por cento ao ano o que equivale a 0,5 15 por cento ao mês essa taxa ao mês que a gente deve comparar com outros empréstimos eventualmente que são nos oferecidos vamos fazer agora uma simulação do plano vocês vão colocar números esse negócio para gente ter uma ideia vamos supor a gente vai pedir empréstimos em reais fazendo isso fazendo aqueles cálculos já está já de julho não sei o que a gente vai ter que pagar então 28 parcelas de 3.800 gerais lembrando que os oito meses nós vamos

pagar nada o valor final vai ser 106 r$1400 a pergunta que você tem que responder é o seguinte o que eu fizer hoje com esse 100 mil reais ficar sem oito meses ficar 8 meses sem pagar vai permitir que eu garanto a receita para pagar esse 3.800 viajar na frente convite 8 meses e essa é a análise o planejamento que tem que ser feito e depois o acompanhamento volto de novo a falar planejamento planejamento de uma empresa faz toda a diferença e quando a gente fala empréstimos bancários a gente está criando dívidas para nossa empresa

porque a gente vai ter que falar pagar essas parcelas mais na frente e falando dívidas vamos então bater um papo sobre como administrar dívidas da nossa empresa as dívidas devem ser pagas sempre com caixa da empresa a nossa empresa deve ser suficiente para quitar essas só que às vezes a gente não vai ter grana o suficiente para quitar essas dívidas ou por que aconteceu algum problema e a gente não tinha previsto como que está acontecendo agora ou a gente tomou alguma decisão errada a primeira coisa a gente tem que fazer é o seguinte é verificar

o que que a gente pode cortar e muitas vezes tem que cortar na carne tem que ter coragem para efetuar aquele aquele corte e o objetivo disso é conseguir que a sua galinha de ovos de ouro não morra e é a nossa empresa a gente tem que fazer o máximo possível para desligar a nossa empresa continue porque ela que está gerando grana para nossa vida particular uma das coisas importantes da gente também tem que fazer é separar as finanças pessoais das empresariais muitas das vezes com essa que a gente percebe essa confusão de finanças dentro

da empresa e às vezes a gente mata nossa empresa não porque ela não consegue ser lucrativa mas por que a gente tira dinheiro demais dela é uma das coisas muito importante a gente separar finanças pessoais das empresariais principalmente quando a gente vai falar na administração de dívidas tem que fazer é analisar e priorizar as dívidas como é que a gente faz isso primeira coisa é a gente colocar no preto no branco ou seja de forma escrita em planilha manualmente as a forma que você achar melhor você tem que colocar quais são os valores das dívidas

quais são as despesas normais culturas e as receitas previstas e planejadas e que eu toquei e eu tô querendo dizer com isso que a gente tem que colocar isso no tempo ou seja fazer o nosso orçamento empresarial que já deveria estar feito e sempre que a gente entra no cliente aqui uma das primeiras coisas que nós fazemos é isso é orçamento empresarial para gente vislumbrar como é que a empresa vai funcionar no futuro que a gente já tiver isso pronto essa análise e priorização de dívidas fica muito mais simples porque a gente já vai utilizar

e os orçamento empresarial que a gente já tá acostumado a desenvolver ea manter se você não tiver isso você vai perder um tempo precioso para você fazer esse levantamento a gente tem que ser feito e com isso a gente vai perceber o que se o nosso saldo vai ser positivo ou negativo que na verdade quando a gente coloca isso no tempo do jeito que eu sou sugerindo a gente vai criar um som de caixa hoje vai ser onde você vai ter as suas entradas as suas saídas com as suas dívidas lá dentro você vai ver

ao longo do tempo quando que você vai ter saldo ou não vai ter saldo a análise priorização dessas dívidas né como que tá as contratadas como estar algumas algumas dicas não vão conversar sobre isso primeira coisa a gente tem que analisar e detalhes as despesas como a gente já tinha mencionado antes o que que a gente pode cortar essa primeira coisa que a gente tem que fazer é analisar o que a gente tem todas as despesas não só as dívidas mas o que que a gente pode cortar e aí a gente vai ter que priorizar

essas vivos e a gente tem que identificar o que que é dívida crítica para o seu negócio bom aqui então algumas dicas de análise de olho diferencial de forma diferenciada presente determinar isso uma dela é só aquelas que são registrados com juros altos ou seja quanto mais a gente postergar essas dívidas vai ser pior então essa é uma das cria uma dúzia de criticidade a outra que podem parar o seu negócio a gente não pode esquecer que nesse caso os empregados só prioridade máxima o que deve ser pagos primeiramente além disso aquelas dívidas que têm

bem seus como garantir os bens da empresa uma outra uma outra coisa que tem que olhar só aquelas que negativo ou empresa é um sei se você não pagar vai ter um prejuízo a sua empresa porque você vai ficar negativado no mercado além disso além de você analisar isso tem aquelas tem aqueles fornecedores que dependem de você né só que os fornecedores que você deixar de pagar ele pode simplesmente falir então leve isso também em consideração o que é um fornecedor que pode ser também importante para você mas você é muito mais importante para ele

então pense nisso também ao priorizar as suas dívidas e nessa hora a negociação ea palavra eu acredito que vocês como a gente já tá três meses essa confusão toda é uma das coisas que você já deve ter feito muito é a negociação com o pessoal o fornecedor de modo geral vamos falar agora especificamente sobre dívidas com bancos e a gente desculpa se você tem mais de uma a sugestão é consolidar em uma só e não necessariamente precisa ser em seu banco você deve pesquisar isso e outros bancos para ver aonde você tem a melhor proposta

e para você considerar o pronome também verifique se a taxa de juros do pronome que você vai pagar não é menor da que você para que você está fazendo então ao considerar o valor do produto que você vai pegar considere a quitação dessa dívida para você substituir esta dívida pelo uma nova dívida custos menores quando eu falo também de consolidar em uma só é também você alugar na sua dívida apesar de você pagar mais juros mas você vai melhorar o seu fluxo de caixa melhorando seu função de caixa você vai ter mais dinheiro para você

pagar outras despesas momentaneamente como refinanciar um empréstimo casar tá isso exatamente isso que eu não mencionei anteriormente é você procurar alongar o seu empréstimo lembrando que você vai pagar mais juros mas você tem que analisar se isso vai fazer sentido para o seu negócio tudo depende da análise do orçamento empresarial que a gente desenvolveu anteriormente como eu já mencionei para vocês pense também na possibilidade de fazer permuta será que algum dos seus fornecedores ou aceitaria permuta não esqueça disso a análise análise também da possibilidade de você vender alguns bens pessoais ou mesmo beijo da empresa

para você quitar as dívidas lembre você está fazendo isso por um bem maior que a manter a sua empresa no mercado que é de onde você está tirando o dinheiro para você sobreviver a empresa é sua galinha de ovos de ouro nunca se esqueça disso e uma coisa é muito importante não desapareça de sempre uma satisfação aos seus credores a pior coisa você desaparecer não faça isso corte tudo que puder eu volto a falar isso porque isso é a coisa mais importante quanto mais você conseguir cortar mais dinheiro você vai ter para você quitar as

suas dívidas e fazer com que a sua empresa tem mais chance de sobreviver no mercado e procure ser o mais frio possível nessa análise corte tudo que puder e vocês se lembro que logo no início né eu mostrei aquele iceberg e é a representação da nossa empresa e nós vimos aquela porção fica debaixo d'água e é a parte invisível e muitos dos empresários não conhece o que que tá ali de baixo vamos agora então entrar numa parte é bem legal da nossa do nosso bate-papo que é aonde a gente coloca em prática técnicas de gestão

empresarial gerando informações pra gente poder então não só acompanhar mais gerenciar melhor a nossa empresa chegou a hora do mão na massa a primeira coisa então que a gente vai bater um papo é sobre o sobre fluxo de caixa é uma ferramenta importantíssimo no gerenciamento da nossa empresa vamos então verificar o que que é o fluxo de caixa na verdade o fluxo de caixa é o seguinte se você pegasse o contas a receber contas a pagar colocasse no liquidificador e a mistura do contas a pagar e contas a receber vai nos dar um filtro de

caixa na verdade o fluxo de caixa bairros dar a posição bancária ou a posição de saldo de dinheiro que a gente vai ter ao longo do tempo e isso faz toda a diferença para o nosso negócio vamos agora entender um pouquinho mais de detalhes como a gente usa o fluxo de caixa essa que a pior coisa importante porque eu tô mostrando para vocês agora é um gráfico de fluxo de caixa certo onde eu moro a evolução das finanças de entrada e saída de dinheiro durante dez semanas vamos imaginar e nós estamos aqui essa faixa preta

é o nosso dia de onde é hoje que nós estamos esta linha verde na verdade são as nossas receitas a linha azul são as e despesas e a linha vermelha é o nosso saldo ou seja entradas menos saídas mais o saldo anterior da ajudar o nosso saldo do dia essa linha amarela vamos prestar atenção que esta linha maior amarela nos diz quando nós temos saldo zero e isso que a gente tá marcando aqui entre a semana 3 e a semana 6 onde a gente tá mostrando aí de amarela o quê que significa isso isso significa

que neste período entre a semana 3 e a semana 6 nós estamos prevendo um saldo negativo e como por que e como nós estamos prevendo e saldo negativo vamos retornar ao que eu sempre tenho falado planejamento da nossa empresa toda a empresa tem que ter um orçamento empresarial ea este orçamento empresarial que está nos mostrando que entre a semana 3 a semana 6 nós vamos ter um saldo negativo e deixa o salientar o fato aqui que eu não sei se ficou claro para para vocês nós estamos hoje aqui na semana um de nós estamos vendo

que vai acontecer entre a semana 3 e a semana 3 ele semana 6 nós estamos com três semanas de antecedência e isso faz toda a diferença e nós vamos ter três semanas para com calma a gente tentar reverter este cal esse saldo negativo uma outra análise que a gente faz com relação a isso é que a gente percebe que por esse grupo na semana 6 a gente já começa a ter saldo positivo é que isso quer dizer que a gente pode ligar para alguns fornecedores desta semana já acontecer dência de três semanas e dizer para

eles meu amigo olha só será que eu não posso pagar esse boleto na semana tal se apercebeu que vocês estão percebendo a gente está fazendo isto com calma o nosso orçamento empresarial através do nosso fluxo de caixa está permitindo que hoje 13 semanas de antecedência a gente tá tente resolver um problema que a gente está vendo que vai acontecer lá na frente isto é gestão da empresa isto é utilização de técnicas de gestão para gente tentar reverter uma situação com calma e a gente está vendo que vai acontecer lá na frente isto é gestão isto

é planejamento e é isso que a gente a porta nos nossos clientes antes nós estamos trabalhando no caso específico aqui das o rio nós temos um cliente que a criativa brasil onde nós estamos aportando este tipo de técnica lá dentro nós estamos ensinando a empresária que a diretora da empresa a utilizar essas técnicas de gestão e isso em todas as férias é uma outra ferramenta de gestão muito importante e que a gente a porta aí todos os clientes nós trabalhamos o demonstrativo de resultado o demonstrativo de resultado ele vai apresentar o lucro que aquela empresa

teve no ao final de um determinado período como é que a gente calcula isso como é que o demonstrativo de resultados mostra vez demonstrativo de resultado é estruturado da seguinte maneira ele pega as receitas que nós tivemos aqui determinado período de duas dessas receitas nos custos diretos variáveis e aí a gente tem o primeiro grande o número e é a margem de contribuição à margem de contribuição é o dinheiro que vai sobrar para gente pagar toda a nossa estrutura da nossa operação ou seja todos os nossos custos e despesas fixas que deduzidos da margem de

contribuição a gente vai ter um lucro operacional após o lucro operacional a gente vai deduzir ou somar a despesas não operacionais e aí sim a gente vai ter o lucro líquido daquela empresa naquele determinado período lembrando que procurando deixar claro para vocês que é o lucro operacional que vai dizer se a nossa empresa é viável ou não isso requer um outro bate-papo com vocês e não é nesse que eu vou entrar em detalhes o fato é eu demonstrativo de resultados que vai permitir a gente saber o quanto que a gente vende por exemplo de cartão

ou seja naquele determinado período tantos por cento foi de cartão de crédito tantos por cento foi de dinheiro isso é uma super informação muito valiosa quando a gente vai fazer análise de precificação de nossos produtos precificação é também um outro assunto que eu também não vou tecer coisas profundas aqui porque a gente não vai ter tempo o outra uma outra informação e por o seu demonstrativo de resultado vai nos dar é o percentual de cada categoria de despesa em relação à receita que é o que a gente chama de plano de contas o dr é

também da informação de percentual custos diretos e fixos em relação à receita isso é importantíssimo quando nós vamos fazer análise de preço de nosso tudo moda informação que ele dá é que ele permite gerar uma visão do impacto do negócio que a gente aumenta ou diminui receitas despesas e custos e que eu tô querendo dizer com isso é isso aí que a gente consegue gerar o modelo do meu negócio modelo financeiro do meu negócio mas nós conseguimos gerar a partir do dr e é esse modelo de negócio que a gente desenvolve em todos os clientes

que a gente trabalha e que permite a gente então determinar o ponto de equilíbrio daquela daquela daquela determinada empresa e é isso que a gente vai ver agora o ponto de equilíbrio e o que vem a ser então um ponto de equilíbrio o ponto de equilíbrio é a receita que a empresa tem que ter para ela ter lucro zero que que significa é que a receita paga as despesas e os custos da empresa o empresário com essa receita não vai fazer nenhuma retirada de lucros mais uma coisa importante o pró-labore do empresário já está considerado

dentro das despesas e custos vamos ver o que que é então o ponto de equilíbrio no dia um ou seja no primeiro dia do mês que nós abrimos a empresa a empresa já deve coisas que a gente sabe que são os custos fixos à medida que o tempo vai passando aquele determinado mês as despesas vão ocorrendo as receitas também vão correndo e assim por diante dia dois já fez até que num determinado momento a despesa encontra receita e é este então é esta receita então que a gente chama de ponto de equilíbrio e essa é

uma informação muito importante que todo empresário tem que saber da sua empresa porque é a receita mínima que ele tem que estar almejando e procurando todo mês é uma das coisas que a gente faz quando a gente entra na qualquer empresa que a gente vai trabalhar é isso a gente desenvolve o modelo financeiro e esse modelo financeiro já vai dar o ponto de equilíbrio daquela empresa que a gente está trabalhando e a gente utiliza isso sempre no planejamento e na análise financeira e administrativa de qualquer empresa que a gente vai estar trabalhando é uma coisa

que causa uma dor de cabeça em qualquer empresário é chamado o cartão de crédito porque é isso o que o cartão de crédito ele tem uma infinidade de taxas uma infinidade de bandeiras e o empresário nunca sabe exatamente que taxa que ele tá recebendo nem taxa que ele tá falando vamos dar alguma algumas algumas dicas alguns pitacos com relação a isso como é que cartão de crédito funciona primeiro começou a cartão de crédito né como você sabe é cartão de crédito e cartão de dentro e tem aquelas várias bandeiras amex elo visa cada uma tem

uma taxa diferente e essa taxa também muda para casa a bandeira se é uma taxa que é uma cerveja de 30 dias é uma taxa se você faz isso parcelado entre a mais de duas a quatro vezes é outra taxa e assim por diante e além disso tem um problema da previsão do recebimento ou quando a gente vai receber isso é uma dor de cabeça quando a gente vai fazer a conciliação bancária ou será que o empresário sabe será que você sabe se o cartão de crédito a administradora de cartão de crédito está te pagando

aquilo que você vendeu você sabe a que taxa você está recebendo os valores a ver o problema é a previsão de recebimento que a gente sabe que o crédito é 30 dias elberto dois dias o problema é o recebimento efetivo o 30 dias nunca cai de 30 dias da nossa conta o 2 dias um dia nunca cai e um dia e dois dias nossa conta e vocês acompanham isso e você sabe exatamente o quanto a taxa é a taxa de administração de cartão uma primeira orientação em uma operaciona lização que a gente faz e nossos

clientes é o que garantir que no nosso sistema esteja registrado exatamente a data que a gente vai receber empresa vai receber aquele determinado valor né e como é que a gente faz isso simplesmente no dia posterior ao à venda a gente tem que entrar no site do cartão verificar a data que esse cartão vai cair e nós atualizamos nosso sistema nós costa salgueiro temos uma ferramenta que faz isso de forma automática e nós implantamos isso nos nossos clientes e isso está implantado na nossa cliente aqui e é parceira de vocês laje o rio que a

creative o brasil vamos então um pouquinho mais a nossa análise e vamos falar de uma outra coisa que há também uma dor de cabeça aos empresários que é o quê o que é antecipação de cartão vamos falar agora um pouquinho sobre antecipação do cartão que é uma dor de cabeça primeiro que ela é muito perigosa porque vamos analisar a imagem detalhes olha só vamos supor que a nossa taxa de administração o a taxa de administração normal cento e se passando nenhuma é 3,50 e nove porcento e aí o cartão liga para sua loja ou ligo

para você e dizer o seguinte vez que na verdade olha vamos fazer antecipação automática de recebíveis a taxa de apenas um e setenta e nove porcento vamos fazer que você recebe quer dizer eles vêm com todo aquele papo na verdade e aí você na divertidamente peço seguinte estudar 5,38 por cento mas somente um pouquinho né 1,79 por cento então o que que você faz você vai aceita pronto quando você aceita a gente não sabe você não sabe exatamente o que que isso vai impactar no seu negócio e vamos então fazer a conta juntos para eu

tentar mostrar para vocês como é que esse negócio afeta o negócio de vocês vamos lá só para gente ficar lembrar então a nossa taxa de administração numa mole para ele 59 a nossa taxa de antecipação foi para alguns 79 e estudar então total de 5,38 por cento vamos então simular uma mesmo a venda de 300 reais pela pode ser feita em uma duas e três vezes quando ela é feito em uma vez e a gente antecipa a gente tem uma perda de cinquenta por cento porque eu tô querendo dizer com isso a nossa a sua

taxa inicial era 3:59 e você vai pagar agora uma adicional de 1,79 por cento o que é que a cinquenta por cento da tua taxa adicional vamos agora imaginar que você faz essa mesma venda de presentes reais em duas vezes nesse caso a tua perda é de 73 por cento ok é isso o que você além da sua taxa normal de 359 você vai pagar uma outra taxa adicional de 2,62 por cento se a tua ver se a sua venda é de três vezes e você vai antecipar esta venda você vai ter uma perda de

97 por cento porque isso porque você vai pagar uma taxa adicional de 3,48 por cento você já paga de 3:59 vai pagar a de três e 48 tem que eu tô querendo mostrar com isso eu tô querendo mostrar comigo que eu juros que o ataque o que é administradora de cartão considera são juros compostos ah tá certo então a conta que você tem que fazer é em cima de juros compostos e quanto mais você vende atraso quantas mais vezes você vende atraso pior antecipação então tem que tomar muito cuidado com essas taxas maravilhosas e as

administradoras de cartão oferecem a vocês a termos de antecipação e outra coisa verifique junto à sua o seu site planejador de cartão se ele não está fazendo antecipação sem você saber ah tá certo tome muito cuidado com isso nós já pegamos muitos clientes que falavam que não precisa que não precisava antecipar e quando a gente entrou na no site da administradora de cartões aquele cliente e estavam antecipando eu já tive cliente que em três anos perdeu 20 mil reais de antecipação que ele não queria e nem precisava fazer certo então tome muito cuidado com antecipação

faça a conciliação de cartão de crédito nós fazemos nós apostamos essa operaciona lização nos todos os clientes que a gente e a gente tatuando a eu toma muito cuidado com isso é uma dica que da costa silveira é só eu espero que tenha sido proveitoso esse tempo que a gente passou juntos né e eu quero lembrar e tudo é planejamento esse planejamento permite acompanhar e operacionalizar e organizar a nossa empresa e que gestão empresarial essas são as palavras ela faz toda a diferença de uma empresa bem-sucedida ou não faz toda a diferença eu gostaria que

vocês pensassem bastante nisso e tentassem aportar dentro da empresa de vocês técnicas de gestão empresarial algumas dessas simples que eu mostrei para para vocês então os objetivos desse nosso bate-papo por o que gerar dúvidas gerar curiosidade e gerar conhecimento ah e não se esqueçam agora de selecionar os três temos e vocês gostariam que eu aprofunda-se nos nossos próximos três encontros haja o rio vai vai informar aonde e como esses temas serão selecionados é isso agora aproveitar e falar um pouco sobre três produtos que a costa salgueiro oferece às empresas o primeiro é o diretor de

aluguel o diretor de aluguel é aquele executivo que atua diretamente com o dono da empresa entende com ele quais são os principais problemas e determina quais são as prioridades de ataque e então nós ajudamos então a esse empresário a organizar a empresa dele e nós treinamos esse empresário em todas as técnicas de gestão que a gente viu nesse nosso bate-papo e muitas mais nós não só ensinamos mas também operacionalizamos o outro produto ainda nessa linha de aluguel é o gerente de aluguel o gerente de aluguel ele terceiriza a área administrativa financeira da empresa a gente

sabe que as empresas hoje estão muito enxutas e a gente sabe também todas as informações tem que as estradas corretamente para a gente poder gerar indicadores de desempenho e poder aplicar todas essas técnicas de gestão que nós que nós é nós falamos com vocês aqui nessa nesse nosso bate-papo então gerente de aluguel ele pega todas essas informações que ocorrem na área administrativa financeira da empresa e organizamos isso dentro do próprio sistema da empresa quero lembrar tanto diretor de aluguel contra o gerente de aluguel são dois produtos que nós aplicamos e estamos desenvolvendo dentro da parceira

de vocês da jolie o que é a criativa o brasil um outro produto é o ukash seu co-piloto da sua empresa esse é uma consulta é uma consultoria feita pela internet aonde nós abrimos uma área específica na internet onde a gente tem interações com o nosso cliente lá nós teremos à disposição vídeos de treino ó e todo final de período todo final de mês nós temos uma reunião onde nós apresentamos o demonstrativo de resultados onde nós informamos ali pontos fortes pontos fracos e pontos a serem corrigidos eu gostaria também de deixar claro esse produto são

produtos que a gente desenvolveu para pequenas empresas então zona horários são compatíveis com faturamento de pequenas empresas no caso específico dos gerentes de aluguel os nossos honorários são baseados no volume de transações que a área financeira do cliente produz durante o mês e eu quero também me colocar à disposição para tirar dúvidas sobre esses produtos e se alguém desejar a gente pode se reunir sem compromisso nenhum a gente entrar em maiores detalhes tá obrigado então pela gentileza de assistir esse bate-papo e estamos aguardando e eu e a ju rio os três temas que vocês vão

selecionar nos nossos próximos encontros aguardo vocês lá bom obrigado