[Música] Olá pessoal tudo bem Nesta aula de hoje nós vamos falar de um tema muito importante para administração economia que são as ferramentas administrativas quando a gente fala de ferramentas nós estamos falando de Matriz BCG análise swot análise comportamental e até mesmo análise interna eu te convido agora a continuar a colocar em prática um pouquinho mais as nossas aulas E para isso agora nós vamos dar sequência ao nosso mapa estratégico o mapa estratégico ele é muito importante porque ele não somente descreve o que está acontecendo mas ele implementa uma necessidade de controle interno não é
verdade só que agora então nós vamos fazer uma análise de todas as ferramentas e como elas atuam no mercado para isso então eu te convido a pegar mais uma vez lá um papel em branco em uma caneta para que a gente possa então fazer juntos essa prática primeiro quando se fala de administração e economia nós temos ferramentas ou complementos de ferramentas que são muito utilizadas inclusive né para descrever como essas ferramentas deverão ser utilizadas e é lógico que todas essas ferramentas elas criam também um controle administrativo entre o ser e o ter que a empresa
possui Mas você já parou para pensar que Em algumas situações uma ferramenta Matriz BCG por exemplo ela pode atrapalhar porque ela pode criar um engessamento da empresa e ao criar gerenciamento da empresa ela pode constituir até problemas seríssimos para dentro daquela organização a matriz de análise swot por exemplo eu vou analisar forças oportunidades fraquezas Mas será que todas as empresas possuem essa Matriz fofa e será que todas as empresas constituem se através dessa Matriz ou se pré determinam através dessa Matriz de forma a analisar o que está acontecendo análise na maioria das vezes ela pode
ser até estrutural muito comum na verdade acontecer uma análise estrutural afinal de contas essa análise estrutural ela vai caminhando passo a passo com a forma com que cada um Ou pelo menos cada componente da empresa precisa aqui eu te convido então a fazer juntos já deu tempo de pegar né papelzinho e a caneta lá então vamos juntos a gente vai continuar com a nossa empresa Maria calçados Professor eu na primeira prática lá eu utilizei eletrodomésticos Eu utilizei por exemplo vestuário não tem problema nenhum aqui então nós vamos construir ela através deste nosso ponto de partida
só que agora a Maria calçados ela tá passando por um problema Ela cresceu muito rapidamente nos últimos seis meses ela teve ali um desenvolvimento muito grande nos últimos seis meses e ao se desenvolver demais o que que acontece ela acaba de perder uma certa vantagem metodológica Mas por que que ela pede Porque até então ela não tinha capital de investimento ela cresce mas ela vendeu a prazo e aí eu te chamo por uma atenção muito importante aqui agora eu vou traduzir uma opção não é que ela é fixa mas uma das opções mais comuns que
nós vemos as empresas compram as suas mercadorias então Ou seja a ação de comprar em 45 por pagamento 55 e 70 dias então ela divide tudo que ela compra para ela pagar a primeira parcela em 45 dias a segunda em 55 e a última em setembro professor pode ser 15345 pode pode ser 5 10 e 15 pode pode ser à vista pode pode ser 45 690 pode cada organização tem a sua forma de fazer as suas compras mas Ela utiliza suas vendas com um prazo diferenciado ela recebe com 60 ela recebe com 75 e ela
recebe com 90 dias pronto aqui nós já Vimos que a matriz BCG já não funciona porque se você comprou com 45 recebeu com 60 você tá financiando alguém que é o seu fornecedor você comprou com 55 e tá pagando tá recebendo com 75 Você tem 20 dias aqui aqui você tem uma diferença x de 15 dias e aqui de 20 dias aqui mais 20 dias pelo qual você tá financiando alguém esse financiamento absurdo por mais que seja dando crescimento nós chamamos de juros a taxa de juros não é na sua maioria aquela taxa que vai
conseguir dar suporte financeiro para que a tua empresa possa crescer corretamente Mas será que existe receita de bolo existe o ideal eu vou até colocar aqui ó o ideal seria tá Seria não é o que acontecem mais de 99.99% das empresas você comprar fazer as suas compras com primeiro parcela para 30 dias a segunda para 45 e a terceira para 60 dias as vendas ideais seriam você receber em 20 dias caixa fluxo de caixa momentânea todo momento depois receber em mais 30 e depois receber a terceira parcela em 50 dias aqui a gente vê um
ideal porque é o reflexo da Necessidade que nós temos diferente daquilo que nós temos aqui você perde dinheiro muito rápido porque você paga juros porque o seu recebimento está muito além do que você precisa a matriz BCG vai nos trazer claramente isso que é necessário ter um comportamento diferenciado e através desse comportamento diferenciado a gente precisa também estruturar esse comportamento dentro de cada uma das origens que temos e aqui você ganha dinheiro porque você não paga juros Professor posso falar de Mora também pode Lógico que pode juros mora qualquer tipo de financiamento que nós tenhamos
ali que nos faça perder dinheiro aqui eu perco aqui eu ganho esse ideal pessoal tá ele é muito tópico a gente tem que ser muito sinceros neste momento ele é extremamente tópico porque não é a realidade que as empresas possuem e não é a realidade que nós encontra Maria calçados estamos passando hoje a Maria nos últimos seis meses teve uma receita de vendas muito alta perfeito ela teve então R mais que a receita Alta só que o recebimento dela tá em 60 75 e 90 dias ela tá perdendo dinheiro porque ela tá pagando juros embora
porque ela financia alguém ela financia de quem ela compra que ela está financiando o seu fornecedor André existe receita de bolo para isso existe análise swot análise sorte não localizar as forças as fraquezas e as oportunidades que nós temos se eu faço essa análise do meio ambiente interno do meio ambiente externo Será que eu não consigo Então pré determinar Como que essa economia pode melhorar ou como ela pode ser melhorada a partir daquele instante e será que a partir desse instante de negociação que nós temos nós não poderíamos também renegociar as dívidas que a empresa
possui E aí sim ter uma receita equilibrada de tudo aquilo que nós precisávamos para isso nós precisamos fazer então uma projeção das Ferramentas Como assim como criar uma Projeção de ferramentas como atribuir valores a essa projeção e saber que essa projeção ela precisa criar um caminho fixo e um caminho até mesmo eletivo de tudo aquilo que nós temos primeiro ponto Então nós vamos criar aqui círculos para que vocês possam Entender no centro do Círculo principal que nós temos que ter são as ferramentas as ferramentas também são conhecidas como análises André eu posso chamar isso de
tomada de decisão não análise é o primeiro passo que nós temos para identificar qual ferramenta ou quais ferramentas serão utilizadas na maioria das vezes a gente pode usar espinha de peixe fazemos usar os diagramos podemos usar diagrafos podemos usar gráficos podemos usar inúmeras situações que nós já vimos no nosso material mas ao utilizar individual ou em grupo as ferramentas análise é primordial o primeiro passo da análise é fazer o que o ambiente Qual é o ambiente que eu estou inscrito Então eu tenho aqui ambiente interno e ambiente externo eu preciso manifestar isso dentro do meio
ambiente interno para as pessoas que estão comigo e refluxar que vai ser isso criar um refluxo criar uma transparência para as pessoas que estão no meio ambiente externo ao fazer tudo isso então a gente cria um comprometimento muito maior e muito mais das necessidades que nós temos de implementar ou de implantar cada uma das Ferramentas que estão sendo utilizadas eu foquei bastante vou continuar focando em duas mas nós temos inúmeras outras sem ser BCG e também a matriz análise swot porque as duas é o que traz mais resultado a curto prazo se eu tenho uma
receita o curto prazo dela dá retorno maior aumenta a minha capacidade líquida então meu lucro será maior e reduz a capacidade de despesas que eu tenho Ah esqueci de comentar quando se fala dessa questão de aumento de receitas e redução de despesas nós não podemos esquecer que existem situações específicas que podem contribuir negativamente para isso por exemplo vamos imaginar que nós não estamos recebendo esse mês a compra que nós fizemos o nosso fornecedor não temos calçado para o Dia das Mães não temos calçados por dia dos namorados é uma época que vende bastante calçado na
verdade então eu preciso recorrer a outro fornecedor esse fornecedor ele não trabalha nem com 60 nem com 45 nem com reflexo de 55 55 790 ele só trabalha com 120 dias você tem mais 30 dias de prejuízo juros e Moras que serão contabilizados aqui então ao invés de alguém ganhar dinheiro agora eu perco dinheiro porque estou tendo uma despesa muito alta o controle de despesas ele é muito prejudicado e preocupa muitos proprietários né os gestores de empresas porque eles trabalham essa na sua maioria uma extensão muito grande de falta de controle daquilo que está acontecendo
e essa falta de controle na maioria das vezes descreve também outras situações muito importantes como por exemplo a praticidade que eu tenho em fazer a análise do meu concorrente e principalmente que o concorrente tem nesse caso meu concorrente maior é o meu fornecedor agora já parou para pensar que isso ainda pode trazer problemas maiores para a gente matéria-prima que tá vindo produto que tá vindo com problema calçados que não vão poder ser expostos bem no maior fluxo que nós temos naquele instante E aí ao trabalhar tudo isso a gente perde isso muito dinheiro a projeção
ela vai ajudar então na análise das Ferramentas a constituir uma capacidade técnica muito importante ambiente nesse caso nosso aqui a gente precisa trabalhar o interno que é a capacidade que a empresa tem de atribuir os valores necessários naquele momento em que ela está sendo cada vez mais capacitada o segundo passo nós vamos chamar então de planejamento financeiro o planejamento financeiro é rever o nosso fluxo de caixa mas é importante rever fluxo de caixa é rever o fluxo de caixa aqui agora Me ajuda Inclusive a entender que eu preciso do ideal e ao criar o ideal
eu crio um comportamento de todas as estruturas que eu tenho e da forma pela qual ser estruturas elas vão se passando a matriz BCG por exemplo a espinha de peixe vai deixar bem claro que quanto maior é o prazo para as vendas menor é o lucro que eu tenho porque eu não deixo de financiar Ninguém ao financiar uma estrutura eu não crio projeção positiva e negativa É como se eu tivesse criando então um ponto de equilíbrio o ponto de equilíbrio né sempre aqui aonde eu consigo entre receitas e despesas descrever a minha necessidade acima do
ponto zero lucro abaixo do ponto zero prejuízo o ponto de equilíbrio Elas por Elas Vamos dar um exemplo para ficar mais fácil eu comprei um calçado a 30 reais e eu estou vendendo ele por 30 reais qual o seu lucro zero eu comprei um calçado a 30 reais estou vendendo ele a 100 reais qual lucro que você tem é como sessenta reais estivesse aqui agora existe um problema maior você pode estar comprando um calçado a r$ 30 e você precisa vender ele a 10 não é por que que precisa hein porque na verdade se o
concorrente está fazendo isso se você quer ou você acredita que você consegue se manter no mercado por isso então você tem um prejuízo de 20 reais olha lá o que que acontece com a nossa com o nosso Ponto de Equilíbrio prejuízo nós precisamos entender que as ferramentas elas são atributivas e que elas geram esse comportamento para que todos possam se manifestar da melhor forma possível e que possam introduzir esses comportamentos dentro das necessidades específicas que nós temos as necessidades específicas elas ultrapassam um comando ou uma estrutura ou uma formatação as análises elas acontecem para que
a gente possa então interpretar nesse caso que o meu planejamento financeiro o quanto eu preciso lucrar para isso eu preciso ter quantidade que será vendida a ser vendida e criar a precificação a precificação está na análise swot eu observo o meu concorrente eu observo o meu cliente eu sei das necessidades que meu cliente tem eu sei das expectativas que o meu cliente tem como meu produto e muito mais ainda eu consigo identificar quais são elas Outro ponto primordial então conheci o ambiente fiz o planejamento financeiro agora eu faço a minha tomada de decisão a tomada
de decisão ela é setorial dentro de ferramentas que que setorial parte de cima para baixo o gestor precisa dar o comando hoje a pessoa precisa ter a consciência de que o ideal não está sendo utilizado Mas é ele que vai trazer o lucro para empresa ele faz compras e vendas ele se desprende para que ele possa utilizar também todo o nosso Ponto de Equilíbrio e ao utilizar esse ponto de equilíbrio ele des o ambiente interno como favorecimento para ele ele cria a projeção financeira e ele vai até o calcanhar vão chamar assim de Aquiles que
o nosso cliente o nosso fornecedor precisa mas André e se eu precisar trocar fornecedor oposto claro que você pode a troca de fornecedores neste momento é algo muitas vezes até Imaginário né No momento de uma Projeção de crescimento de seis meses mas se houver necessidade André eu posso trocar de ramo Empresarial no momento do crescimento não é o ideal Mas você pode fazer nada vai te impedir por exemplo de descrever esses valores ou de aperfeiçoar esses valores na verdade para que a gente tenha então um controle mais exato daquilo que está acontecendo criar o fluxograma
dessa projeção dentro das Ferramentas me ajuda na correta tomadas de decisão espero que vocês tenham gostado não esqueçam de realizar as atividades isso tiver dúvidas vai lá conversa um pouquinho mais com seu professor forte abraço e bons estudos [Música]
