[Música] Olá pessoal Nesta aula veremos a rotina 1185 rotina responsável pela realização do inventário nos produtos que possuam controle de lote vamos lá [Música] rotina 1185 montar inventário por lote a rotina 1185 tem um funcionamento muito semelhante à rotina 1147 temos as etapas do inventário montagem digitação atualização e cancelamento e os relatórios emissão para Contagem divergência para análise e de produtos atualizados então para realizarmos o inventário clicamos em montagem e em seguida no botão novo a rotina apresenta a filial o número do inventário data e as abas para inclusão de itens e para a pesquisa
na tabela de produtos podemos digitar diretamente o código do produto e neste momento a rotina valida se o produto possui ou não o controle de lote habilitado então produto não controla lote utilizar a rotina 1147 para o inventário quando digitamos um código de produto que possua controle de lote a rotina permite que ele seja adicionado E no momento em que clicamos no botão adicionar a rotina apresenta o estoque para cada um dos lotes cadastrados do produto temos o botão remover itens que limpa a tela de itens do inventário E caso não tenha o código podemos
realizar pesquisa através da aba de tabela de produtos temos duas subas de Pesquisas filtros principais e filtros secundários código do produto endereçamento situação do produto tipo de mercadoria categoria para medicamentos e nos filtros secundários temos filtro por departamento categoria sessão subcategoria fornecedores somente produtos com de lote maior do que zero e somente produtos com avaria maior do que zero clicamos em pesquisar a rotina apresenta os produtos de acordo com os filtros informados podemos clicar em adicionar todos se formos na aba de itens do inventário podemos visualizar o produto já inserido uma linha para cada lote
localizado no sistema clicamos em confirmar rotina pede a confirmação inventário gerado com sucesso a segunda etapa do inventário é realizar a emissão para que seja feita a contagem física dos produtos preenchemos filial número do inventário podemos filtrar um produto vamos informar a contagem endereçamento o tipo de relatório se é listagem ou recontagem ordenação e podemos também especificar apenas lotes com saldo somente produtos divergentes entre estoque do lote primeira Contagem ou somente produtos divergentes entre primeira e segunda Contagem definidos os filtros clicamos no botão emitir e a rotina apresenta o relatório para Contagem e preenchimento das
quantidades de estoque Então temos endereç número do inventário a contagem endereçamento código de descrição do produto e para cada lote o espaço para informarmos validade e as quantidades em seguida essas quantidades deverão ser digitadas ou importadas através de arquivos de coletor na tela de digitação vamos informar o inventário a contagem e na aba de opções a ordenação que os itens serão exibidos e o tipo de digitação na opção de atualizar quantidades as quantidades que forem informadas neste lançamento substituirão qualquer outras quantidades que estiverem já previamente lançadas caso o tipo de digitação seja adicionar quantidades as
quantidades informadas neste momento serão somadas à quantidades já previamente lançadas clicamos em pesquisar e a rotina apresenta os produtos com seus respectivos lotes e datas de validade neste nosso exemplo vamos manter a data de validade e Vamos alterar apenas as quantidades clicamos no botão iniciar e digitamos a quantidade de cada lote de produto terminada a digitação clicamos em confirmar e o inventário é atualizado em seguida vamos emitir o relatório de divergência preenchendo filial número do inventário Vamos considerar somente a primeira Contagem e o tipo de divergência que queremos visualizar no relatório vamos emitir a divergência
de Contagem estoque de lote imprimir itens com divergência acima de 0% ou seja qualquer divergência já será impressa e manter essa opção de ordenação Então temos para cada produto lote a data de validade o estoque do lote quantidade inventariada quantidade divergente informações de custo e percentual de divergência vamos emitir o relatório de divergência Contagem estoque geral a rotina apresenta apenas o produto sem informação de lote estoque anterior quantidade inventariada quantidade Divergente e percentual de divergência e por fim realizaremos a atualização do inventário informamos o número do inventário e parametrizando as opções se vamos gerar estoque
na ausência de Contagem considerar somente a primeira Contagem e se vamos atualizar estoque com divergência informamos o histórico da atualização e clicamos no botão atualizar a rotina exibe uma confirmação e a mensagem de que após esta atualização não poderá ser emitido nenhum relatório de Conferência ou de divergência deste inventário confirma atualização sim inventário atualizado com sucesso valor do inventário a rotina possui a opção de cancelamento de inventário mas apenas para aqueles inventários que ainda não tenham sido atualizados e podemos visualizar os inventários que já foram atualizados então preenchemos o filtro de filial o número do
inventário e podemos emitir o relatório número do inventário produto lote quantidade total do produto quantidade do lote quantidade da Contagem e quantidade atualizada por este inventário e lembrando informação muito importante da mesma forma que a rotina 11:47 movimenta apenas estoque gerencial a rotina 1185 também só realiza a movimentação do estoque gerencial vamos visualizar isso na rotina 228 rotina 228 vamos preencher os filtros e imprimir o relatório Observe que temos no estoque fiscal 2000 unidades no estoque gerencial 2600 com a divergência de 600 unidades então é importantíssimo que após a realização de um inventário na rotina
1185 seja feita a atualização dos estoques Contábeis na rotina 1188 concluímos o treinamento da rotina 1185 obrigado e até a próxima aula resumo da rotina 1185 já inicie o processo de inventário de produtos com controle de lote e a atualização da rotina 1185 movimenta apenas o estoque gerencial
