📝 Plano preventivo em 6 passos | Faça um plano preventivo rápido no excel | PARTE FINAL

Será que é possível fazer um plano preventivo no Excel por exemplo sim é possível muitas empresas fazem e é bem eficiente Então hoje no corte de hoje nós vamos falar sobre como a gente monta um plano preventivo usando o Excel saindo do zero até um plano preventivo completo Então bora lá pessoal essa planilha aqui o que que ela apresenta para vocês exatamente aquele passo a passo dos 6D que a gente tava falando primeiro a gente tem que fazer descrição do item máquina sistema o equipamento a função o item comal a falha que acontece depois aqui

ó a gente vai ter que dizer se causa acidente se teve parado de produção perda de performance se causa custos exagerados né então aqui basta a gente vir dizer se sim ou não depois inspeção se vai ser necessário ou não fazer uma inspeção ou seja manutenção baseada na condição qualquer ação se eu tenho uma ação de troca de reparo a descrição o tempo a frequência dia meses e semanas então aqui na frequência por exemplo ten 1 horas então vou botar horas de operação e isso vai me dar ali mes di semanas Então vamos vamos vir

aqui comigo ó segue comigo deix dar um zoom aqui vai ficar melhor de vocês verem aqui né qual que é Nossa Máquina nossa máquina é o trator certo trator 8r certo então se é a mesma máquina Vamos botar para cá Qual que é o sistema temos o sistema de propulsão que mais que a gente tem aí pessoal botar mais para baixo aqui sistema de freio Qual que é o outro sistema que a gente tem sistema de transmissão certo então a gente vai colocando aqui ó qual que é dentro do sistema de proporção Qual que é

o principal equipamento que a gente tem motor certo Qual é o item né Qual que é a função então gerar Opa caramba gerar energia mecânica a partir da combustão e tal aqui usem aquele sistema APO atividade parâmetro e objetivo eu vou fazer assim que é para ficar mais rápido pra gente poder adiantar porque essa parte acho que vocês já entenderam Então qual que é o item pistão certo Opa é o pistão só que eu só tenho só pistão no motor não eu tenho mais coisas então eu preciso acrescentar novos itens cada vez que eu acrescento

um novo item eu tenho que colocar aqui então eu tenho os anéis Você tem os anéis do meu pistão eu tenho por exemplo as bielas isso tudo faz parte do motor repito isso tudo aqui é para gerar energia mecânica isso tudo aqui faz parte do sistema de propulsão qual que é outro equipamento que eu tenho aqui eu tenho o turbo compressor também é do sistema de propulsão Qual que é o objetivo dele é aumentar a pressão de A tá então aumentar a pressão de ar e não sei quanto por C pro objetivo aumento da eficiência

do não sei o que da da mistura de de combustível ali e aqui eu vou ter por exemplo rotor né eu vou ter o mancal o mancal do que pessoal o mancal do turbocompressor então eu tenho que repetir aqui no sistema de propulsão tenho que repetir aqui com o mesmo objetivo então tenho que repetir aqui certo então notem que agora a gente vai começando a criar uma tabela depois eu vou fazer sistema de freio vai ter várias coisas então vou repetir aqui sistema de transmissão várias coisas vou repetindo aqui e assim sucessivamente por quê Porque

para cada linha dessa aqui eu vou ter que ter um começo um meio e um fim qual que seria por exemplo a falha aqui do meu pistão por exemplo seria fratura Opa FR tura por fadiga né esforço repetitivo como a gente sabe Sigma máximo Sigma mínimo de v ver aqui na minha colinha a causa perda de compressão e potência ó ão causando perda de opa compressão e po tência beleza show de bola e o mesmo a gente vai fazer para esses outros itens aqui eu já vou chegar lá já vou mostrar tudo pronto para facilitar

para vocês causa acidente se sim marca como sim Opa Apareceu sim então sim que o que que aconteceu apareceu risco a acidente é sempre risco a quando ten um acidente risco a eu tenho que trabalhar manutenção é CBM ou seja manutenção baseada na condição do meu item para saber qualquer condição eu vou ter que trabalhar inspeção E preditiva então sim preciso de inspeção sim se não eu coloco aqui ó não se eu coloquei não o que que vai aparecer aqui vai aparecer aqui como base sendo C O que que é C C é que é

menos crítico se é menos crítico então eu posso trabalhar rtf que que é rtf Run to failure então eu posso deixar rodar até a falha tem parada de produção se sim Opa já virou a de novo mas eu vou botar aqui que não gera perda de performance ou de qualidade sim por porque eh não vai parar a produção porque eu tenho outro trator mas outro trator Mas vai ter perda de performance porque eu vou diminuir minha capacidade produtiva enquanto aquele trator tiver retido para que ela falha então sim se é assim então ganhou classe B

se é Classe B eu vou trabalhar manutenção baseada no tempo TBM time based maintenance tá se não segue Então continua sendo você causa custos exagerados sim se se tiver uma falha e tiver que trocar esse pistão Aí é caro demora não tem peça não tem às vezes não tem o técnico e tal então eu tenho que fazer uma manutenção baseada na no tempo se não segue como você ou seja eu posso deixar esse treco quebrar que para mim vale mais a pena de deixar quebrar certo que que eu vou fazer agora qual que é a

minha ação Então como que eu vou definir a ação a ação vai ser definida a partir da falha que eu descrevi então por isso que é importante o plano preventivo é a prevenção da falha Então agora eu não me preocupo mais com o resto tô me preocupando com a falha é o que ó o a falha causa acidente a parada de produção e a minha falha tá relacionada à função então é muito menos relacionado ao item em si e à máquina e mais relacionado à função a falha e o risco tá então aqui ó causando

do perda de compressão a falha por fratura ou por fadiga do pistão então o que que eu tenho que fazer eu tenho que verificar se esse negócio não tá fadigando ali e eu tenho que trocar esse negócio para não quebrar então reparo a descrição a troca do Pistão qual que é o tempo que eu vou levar para fazer essa atividade eu vou botar aqui que eu vou levar 2 horas para fazer essa atividade tá e a frequência de 2000 horas e a unidade em horas de operação Note que quando eu coloquei aqui ó 2000 horas

o que que apareceu já apareceu aqui 220 dias porque se eu trabalho 8 horas por dia né E a minha frequência cada 2000 horas então eu sei que a cada mais ou menos 250 dias eu vou precisar fazer essa atividade 250 dias é o equivalente a 36 semanas Ou seja a cada 36 semanas eu tenho que fazer essa manutenção preventiva de troca aqui ó de troca ou seja 250 dias vai ser uma vez no ano e no outro ano talvez D duas vezes no ano Ou seja a uma anual então Numa vez ela vai ser

anual na outra outra no outro an vai ser semestral depois anual depois semestral porque são a cada 250 dias se aqui fosse por exemplo a cada 500 Dias seria 63 dias 63 dias também conhecido como bimestral né então a cada 2 meses eu teria que fazer essa manutenção preventiva nós vamos deixar aqui 2.000 Beleza então aqui também vai ser anual e o que que você vai fazer você vai fazer essa análise para tudo para simplificar eu já trouxe aqui para vocês mais ou menos pronto nessa planilha então o que que eu tenho aqui a máquina

o sistema e o equipamento sistema de propulsão motor turbocompressor motor de arranque sistema de transmissão o câmbio o eix cardan embreagem sistema hidráulico a bomba e o filtro lubrificação o filtro o sistema de combustível a bomba injetora é o filtro de combustível separador sistema de filtragem ar assim sucessivamente né ó sistema de frenagem os freios o sistema hidráulico o sistema de pneu pneu dianteiro pneu traseiro e Assim Segue para cada um desses equipamentos eu vou ter um item pistão os anéis bielas rotor sincronizadores rolamento disco eixo elemento filtrante válvulas eh sensor de água linhas de

lubrificação engrenagens pastilhas discos fluídos de freio pastilhas os discos a borracha dos pneus os aros e assim por diante E aí é como que cada um dele vai falhar né então aqui a gente vai descrever a falha descrevendo a falha a gente vai colocar aqui ó a se causa acidente ou não E aí o que que eu preciso fazer n a trocação a descrição o tempo da atividade Note que aqui o tempo da atividade eu coloquei para dois pessoas para duas pessoas um técnico e um ajudante então 3 horas seria o tempo total da atividade

para um técnico ajudante ou seja 3 horas de atividade 6 horas de H aqui 4 horas de atividade 8 horas de H porque eu tô ocupando a mão deobra de duas pessoas e aqui eu coloco então o dia se é uma manutenção preventiva anual quadrimestral bimestral e assim sucessivamente a quantidade de semanas agora que eu tenho esse planilhando o que que eu preciso fazer eu preciso agrupar e dividir essa galera Como que eu faço isso Então segue comigo aqui ó abrindo aqui então essa planilha O que que a gente vai fazer uma ferramenta muito legal

do Excel que é planilha dinâmica que vai nos ajudar a entender então você vai vir aqui ó inserir tabela dinâmica tabela dinâmica e vai ter que primeiro selecionar o intervalo o que que é o intervalo a gente vai vir aqui aonde estamos nossos dados vamos pegar desde a máquina até o final que é onde tem as semanas e vamos selecionar todos os dados que a gente tem beleza ó Então selecionei os dados dá um ok aqui pronto já vai aparecer minha tabela dinâmica agora preciso o que que ela o que que eu quero que ela

me mostre tá primeiro eu quero que ela me mostre o meu sistema então ó eu vou colocar aqui na linha o meus sistemas ó já apareceu sistema de arrefecimento combustível filtragem que eu quero saber quais sistema que eu tenho que fazer manutenção Quais que são os equipamentos que eu tenho dentro desse sistema Opa já tá dividido então tenho radiador bomba injetora percebe que a gente poderia estar fazendo tudo isso com filtro Mas vai ficar muito mais difícil de ver ter que fazer um milhão de filtro às vezes fazer um filtro copiar e colar em outro

lugar tabela dinâmica não precisa ó Qual que é o item e qual que é a atividade que eu preciso fazer ó a ação a descrição da ação ó então radiador eu tenho que trabalhar as aletas do radiador e fazer a limpeza do radiador e ventilação fluxo do A tá eu posso ir e reduzindo aqui né minimizando E aí eu vou ter aqui separado então o sistema de combustível bomba injetor ou filtro de combustível separador que que eu tenho dentro do separador aí é só abrir e olhar perfeito beleza né pessoal deixa eu arrumar aqui ó

beleza vamos clica em cima dela vai aparecer aqui que que eu quero agora eu quero saber quanto tempo eu demoro para fazer Essas atividades então aqui ó nos valores eu vou pegar o meu tempo e vou jogar em valores ele vai aparecer em número de Contagem que que eu venho aqui venho aqui em formatar vou em soma porque eu quero somar esses valores formato do número venho em personalizado e vou escolher esse carinha que tem aqui embaixo ó que ele passa de 24 horas então venho aqui dou um ok dou um ok também pronto vai

aparecer o que que ele tá fazendo então ele tá pegando lá daquela planilha todas as atividades da do sistema de frenagem por exemplo então do do disco dianteiro do disco traseiro são 3 horas para cada um sistema hidráulico 2 horas para cada um então o total que eu tenho 11 horas de manutenção agora o que que eu quero já tenho todos os meus sistemas eu preciso agora Saber dividir isso por periodicidade e por tipo então o que que eu quero eu quero saber os meses tá eu vou filtrar então tu joga aqui em filtros e

depois você pega aqui ó o tipo se é manutenção baseada no tempo e tal Beleza então aqui ó o que que eu vou fazendo mesmo eu quero ver agora só que eu tenho de atividade de manutenção preventiva mensal tá Eu tenho 16 horas de preventiva mensal a agora eu quero ver anual o que que eu tenho de anual eu tenho 18 horas de preventiva anual Beleza então olha só já dá pra gente entender aqui quais são as atividades o que que eu tenho de atividade anual Quais são os sistemas que eu vou observar tendo feito

isso o próximo passo aí pro nosso mapa de 52 semanas aqui no mapa de 52 semanas pessoal a gente vai ter que que são 52 semanas primeira semana do ano segunda tá o ano ele tem 52 semanas ao todo aqui a gente tem o nosso trator e aqui a gente vai ter o período manutenções são anuais quadrimestrais bimestrais mensais que que eu vou fazer o que que é uma manutenção mensal a cada quatro semanas eu vou ter uma manutenção mensal então o que que eu vou fazer eu vou marcar aqui na minha planilha então aqui

eu vou ter uma mensal 1 2 3 4ro semanas pra frente uma mensal 1 2 3 quatro pra frente uma mensal e assim eu vou fazendo né quatro pra frente uma mensal eu vou preenchendo a minha planilha para colocar aonde que eu vou fazer minha mensal Então olha só eu sei que eu vou fazer minha mensal na semana 1 na semana 5 na semana 9 na semana 13 e assim por diante bimestral Então vai ser a cada dois meses então V botar aqui uma bimestral pula dois meses uma bimestral pula dois meses uma bimestral pula

dois meses uma bimestral certo e assim a gente segue a próxima agora é a quadrimestral Ou seja a cada 4ro meses então bota um aqui vai acontecer na semana um passou um mês dois meses três meses 4 meses tem que fazer passou um mês do meses 3 meses no quarto mês tem que fazer um mês 2 meses 3 meses aqui no quatro quarto mês teria que fazer também e por último nós vamos ter anual então vou falar ó vou começar minha anual na primeira semana do ano certo show de bola só que o que que

vai acontecer agora olha só aqui na primeira semana eu tenho que fazer atividades que são anuais atividades que são quadrimestrais atividades que são bimensais e atividades mensais Então se a gente ver aqui ó eu vou pegar então já que eu vou ter que fazer todos então eu vou ter 69 horas para fazer de atividades então vou ter 69 horas de atividades isso é viável pessoal eu ter 69 horas de atividades aqui não não é viável então o que que eu tenho que fazer eu tenho que organizar esse negócio 69 horas aí seriam semanas de trabalho

parado não tem como eu parar esse tempo todo então o que que eu faço quando eu fizer um manual eu faço uma mensal junto por exemplo a minha bimestral o que que eu vou fazer ó eu posso jogar ela aqui junto com esse carinha aqui né ou posso jogar ela por exemplo por uma semana pra frente ó vamos supor jogo uma semana pra frente aqui e depois Eu encaixo ela para que a cada seis meses ela entre então eu já tirei atividades daqui e joguei para uma semana depois a quadrimestral vai ficar também muita coisa

mas eu já tenho atividades aqui ó bimestral e mensal aqui também então o que que eu posso fazer eu posso jogar esse carinha daqui para cá ó então quando tiver uma parada mensal eu faço também uma parada quadrimestral ah Professor mas se eu fizesse aqui por exemplo em vez de fazer aqui o que que acontece eu teria que fazer toda a semana uma parada Será que vale a pena eu fazer toda a semana uma parada às vezes não vale então o que que eu faço eu combino aqui em cima então eu combinei uma quadrimestral com

uma mensal e uma bimestral com uma mensal Então essa aqui é quatro meses né então um mês dois meses 3 meses 4 meses então aqui vai ter mais uma parada eu vou ter na primeira deslocada porque eu vou ter uma manutenção anual e depois eu caso Cada uma com uma mensal e uma Bim então agora ó eu consigo passar aqui ó três semanas sempre com a máquina rodando em disponibilidade e só uma parada e eu aproveito essa uma parada para fazer uma vez eu faço atividade mensal com quadrimestral uma vez eu faço mensal com bimestral

muito obrigado por ter assistido a esse corte é um prazer ter você aqui com a gente e se você quiser ficar ligado em todos esses assuntos e continuar aprendendo mais a respeito desse conteúdo clica aqui se inscreve no canal para acompanhar tudo sobre o universo de manutenção e gestão de ativos se você quiser também saber um pouquinho mais sobre a modular nossos treinamentos cursos mentorias ou consultorias aqui também na descrição do vídeo tá o contato dos nossos consultores muito obrigado por ter ficado até aqui e vamos continuar sempre melhorando a manutenção preventiva aí na sua

empresa um grande abraço e até a próxima [Música]