a maioria das pessoas não progride na vida não é porque trabalh um pouco na verdade a maioria das pessoas trabalha muito mas trabalha de maneira desordenada a minha ideia com esse vídeo é mostrar o aplicativo planner 3 e como é que você vai fazer uma locação de esforços eficientes A ideia é que cada uma das suas ações Gere um resultado específico para que você não fique trabalhando muito e produzindo pouco então eu também vou tentar ser o mais eficiente o mais breve possível para que essa seja uma apresentação rápida curta e eficiente bom uma das
teorias de produtividade mais aceitas do mundo é o conceito de backlog o que que é backlog basicamente é você logar Ou seja você registrar cada uma das tarefas importantes que você precisa fazer para determinado projeto todas as empresas de programação do mundo usam a teoria a tese a metodologia do backlog Então o Google Instagram Uber Mercado Livre Amazon essas empresas todas elas não saem fazendo as coisas de maneira aleatória ela não tem uma ideia e começa a executar cada ideia ou cada demanda que surge eles colocam dentro de um negócio que chama backlog isso para
grandes empresas né para pessoas normais comuns como todos nós aqui que não são empresas mas que eventualmente trabalham ou nas suas próprias empresas Ou na empresa de uma outra pessoa como é que funciona a gente tem a famosa lista de tarefas as tarefas do dia por exemplo né ou as tarefas que você tem que fazer quase todo mundo decente que qualquer pessoa decente do mundo ela vai ter a sua lista de tarefas existem inclusive vários aplicativos de lista de tarefas é a base da Essência de um backlog Então eu preciso ligar para um cliente Eu
não chego e ligo pro cliente porque senão eu posso esquecer se eu depender da minha memória eu boto lá ligar para o cliente para fazer venda se eu preciso escrever um roteiro de um anúncio escrever roteiro de anúncio se eu tive uma ideia de um anúncio hoje mesmo eu tive a ideia de um anúncio que é o anúncio deixa eu ver aqui tá tem super eds é o anúncio com comentários dos meus alunos então eu vou tendo as ideias e se eu depender da minha memória eu vou perdendo daqui a pouco todas as ideias então
eu coloco dentro de um backlog E aí eu Listo tudo entrando aqui dentro da tela do p3 a gente vai entender Qual que é a diferença de uma lista de tarefas simples desses aplicativos de tarefa normal para uma lista de tarefa que tem organização de esforços eficientes que vai usar aqui a tecnologia do P TR funciona mais ou menos assim antes de colocar no backlog você vai colocar dentro de uma categoria que vai ser ou urgente ou importante ou delegável por exemplo urgente eu acabei de receber uma ligação enquanto tava gravando o vídeo vocês perceberam
era a ligação de uma pessoa que quer comprar o meu apartamento e eu tô vendendo provavelmente isso aqui é urgente Então vou botar aqui ó Ligar para Marcelo Ligar para Marcelo eu posso colocar que eu vou fazer isso hoje ainda e l é uma coisa pessoal não é do meu trabalho né é uma não que se meu apartamento não for vendido eu vou ficar tomando prejuízo Então pessoal então tudo que for urgente eu coloco como urgente eu tenho que resolver em no máximo um ou dois dias concorda não seria urgente depois vem o que é
importante tudo que você botou para fazer é porque é importante senão você não precisava fazer concorda então é importante mas não é urgente Ou seja pode ser adiável caso não seja feito em um ou dois dias apesar de ser importante não vai ter nenhum grande prejuízo não vai ruir a sua vida e por último que é delegável às vezes tem coisa que não é você que realmente vai ter que botar a mão na massa e fazer você pode delegar mas se é delegável e não é você que vai fazer por que que tem que estar
na sua lista de tarefa porque provavelmente você vai ter que ter algum espaço no seu tempo no seu dia para fazer uma reunião para delegar isso ou nem que seja para mandar um e-mail para explicar para delegar mas a coisa tem que ser feita e ainda assim mesmo depois que você fizesse a reunião você não pode esquecer que essa tarefa existiu por quê Porque você delegou mas você não sabe se foi concluído você só vai marcar o cheque Quando ela for concluída depois que a tarefa for concluída pela pessoa que você delegou ela vai avisar
ó concluir essa tarefa aí você dá o concluído então é o jeito de se delegar corretamente não é só passar a demanda é passar e ter certeza que a demanda foi feita e foi bem feita então basicamente a partir de hoje que que eu recomendo você que tá usando o p3 cada ideia que você tem cada demanda cada e-mail que chega você vai colocar aqui no seu backlog esse aqui é o meu backlog real mesmo ó eu preciso regravar aulas do novo venda todo santo dia que é um curso meu uma aula de como usar
o meu curso sem usar os aplicativos uma reunião de títulos marcar com Amanda que é uma mentorada minha escrever o meu curso de Filosofia criar bônus olha só que interessante todas as demandas que estão em vermelho é porque elas estão a mais de TRS semanas Ou seja é importante tá mais de três semanas eu não tô fazendo então fica em vermelho para eu cara por que que eu não tô fazendo aqui coincidentemente é porque eu tive férias recesso E aí vai foi ficando vermelho mas é normal Tem coisas que vão ficar vermelho mesmo mas só
o fato de tá vermelho já te dá uma uma um sinal de alerta para que você tá atrasando coisas que você mesmo disse que era importante então basicamente é isso o que tá verde é que eu acabei de colocar então ó eu tenho que tirar essas coisas começar com as vermelhas para depois essas que estão verdes irem ficando vermelhas né então e é lógico que às vezes alguma coisa ou outra vai uma entrar na frente da outra por algum motivo específico de prazos e tal mas o importante é que tudo isso aqui tem que ser
feito ao longo do tempo beleza aqui não tem data concordam não tem data da demanda é só o que precisa ser feito no dia a dia que o que é mais importante para que você seja bem-sucedido não é o seu plano de longo prazo prazo plano de longo prazo ele é um a estrela guia é um objetivo o mais importante é o hoje e amanhã o mais importante é amanhã e depois de amanhã o mais importante é depois de amanhã o importante é o que você está fazendo nesse momento se você não está fazendo todo
dia ações que te levam pro seu objetivo seu objetivo tende a não ser alcançado então todos os dias que que eu faço quando eu começo a minha vida eu arrasto as coisas do importante delegável ou urgente pro meu dia por exemplo hoje é dia 8 e eu tem uma organização do dia com compromissos ações ou vida pessoal e aqui tem uma um grande segredo toda vez que eu crio um compromisso não necessariamente eu tô construindo algo novo normalmente os compromissos T mais a ver com manutenção de alguma coisa então compromisso é dar uma aula fazer
uma ligação com alguém fazer uma ligação de vendas participar de um jantar com alguma pessoa participar de uma reunião de alguma coisa então compromisso ele é pouco Construtor O que é o Construtor mesmo são as ações concretas e de preferência ações que você vai fazer com alto grau de concentração como é que eu faço no meu dia eu preciso fazer três ações de concentração eu me isolo Pessoal deve achar que eu tenho até algum problema Mas eu sumo do mapa e fico duas ou três horas trabalhando com muito foco na coisa que eu preciso então
hoje por exemplo eu fiz a gravação do vídeo de vendas foi hoje de manhã eu vim aqui e me Ok Passei mais de 1 hora e meia gravando sem celular sem WhatsApp sem nada pro lado e terminei com isso pronto esse vídeo de vendas foi uma ação de concentração para construir algo novo a partir de agora outras pessoas podem ver esse vídeo e comprar o meu produto não era um compromisso que eu tô fazendo uma aula com alguém e tal e organização das vendas do meu mastermind eu precisava saber quem são as pessoas que estão
interessadas organizar numa lista já entrar em contato com algumas para ligar então é uma ação mais concentrada solicitar o rebolso das viagens eu precisava fazer isso aqui também é uma ação Zinha boba e simples também não é tão relevante quanto a do gravar vídeo de vendas vou botar uma nova gravar vídeo de vendas do p3 que é exatamente esse vídeo que vocês estão vendo agora e eu coloco ele como feito porque eu tô aqui gravando Então já acabei de fazer Live do ano novo éa no compromisso todo dia meio-dia eu eu faço uma live a
desse ano foi a Live sobre as metas de 2023 e tal quando for hoje à noite eu tenho que ligar pro Marcelo eu já vou dar check para vocês verem o que acontece depois quando eu termino aqui o cheque e eu clico no meu calendário ele mostra que tá verde toda vez que eu crio as coisas e consigo cumprir eu tenho um dia ganho todas as tarefas foram concluídas quando eu crio a demanda mas não concluo é um alerta Pô pelo menos eu tentei eu criei eu organizei o meu dia mas eu não consegui concluir
tudo e vermelho é quando eu nem nem abri o P3 no dia foi um dia perdido eu trabalhei de maneira aleatória não com um esforço concentrado eu vou lá e faço esforços aleatórios então fica pouco efetivo né então como é que eu recomendo que você faça eu já faço assim eu planejo o meu próximo dia na na noite anterior então como é que eu faço aqui eu vou pro meu dia de amanhã vamos dizer que já tô no final do meu dia de hoje eu vou pro dia 9 que seria amanhã eu clico aqui em
nas demandas que já existem Qual que é o erro da maioria das pessoas durante o dia que ele pensa o que que vai fazer Deixa eu ver se eu vou fazer agora deixa eu ver o que que eu vou fazer e aí o dia tá sempre você tentando arrumar coisas para fazer e o certo é você fazer coisas que já estão planejadas no seu momento de ser coisas importantes então por exemplo marcar com Amanda é um compromisso né vou conversar com Amanda que é uma mentorada depois eu preciso ver a agenda de lançamentos da Priscila
Isso é uma ação mesmo tem que pegar a agenda e ver quais lançamentos ela vai entrar e deixar tudo meu time saber dessa questão das agendas de lançamento da Priscila o curso dos bônus do Stories 10x eu vou clicar aqui e vou colocar como ação então isso aqui eu preciso fazer amanhã né E tá vendo que eu tô pegando algumas verdes tô algumas vermelhas para isso aqui eu sei que é importante por agora outras coisas eu sei que às vezes o que que a gente costuma fazer é fugir de coisas difíceis por exemplo regravar as
aulas do venda todo santo dia é um projeto um pouco mais difícil aí ele vai tendendo ficando esquecido aqui então eu tendo pegar esse esquecido e trabalhar nele uma hora pelo menos Então vou botar aqui para trabalhar nessas novas aulas do venda todo santo dia amanhã e o pessoal normalmente eu sempre escrevo no dia mesmo que é academia e passar tempo com Pat e go e talvez ler um livro né Então olha como é que o meu dia eu trabalho pouco mas produzo muito coisas relacionadas aos meus objetivos Então vou marcar com uma mentorada que
é super importante tem manutenção ção da minha mentoria para ser bem avaliado criar uma agenda de lançamentos com uma parceira que é a Priscila criar o bônus de um dos produtos que eu já vendi né regravar as aulas de um produto que eu vendi que eu preciso atualizar tá já tá desatualizado e não posso esquecer da minha vida pessoal então é um dia que tem uma duas três tarefas três coisas da vida pessoal e um pequeno compromisso Qual que é o grande erro da maioria das pessoas não começa o dia olhando o backlog começa o
que que eu vou fazer hoje não sabe nem o que que vai fazer Então esse é um problema e um outro problema é encher a vida de compromissos e ter pouco tempo para as ações se você é um cara que é CEO de uma empresa tudo bem você pode ter muitos compromissos Porque você não faz nada as pessoas fazem fazem para você quase todas as ações você só vai passar a demanda e revisar a demanda Mas uma vez que você não é um coo Você tá no início de um projeto no início de uma empresa
ou numa pequena empresa que você é Don é primordial que você tenha tempo para ação senão você fica trabalhando muito e quem trabalha muito tem pouco tempo para ganhar dinheiro basicamente Essa é a lógica do p3 onde você divide o seu backlog entre urgente importante delegável e o seu dia entre compromissos ações e vida pessoal E aí depois você pode olhar o seu calendário e eu te digo se o seu calendário tiver todo verdinho Muito provavelmente seus objetivos suas metas seus sonhos vão ser alcançados se ele tiver todo amarelo pode ser que sim pode ser
que não você tá no caminho mas tá tendo muito desafio talvez você tem já colocando coisa demais no seu dia o segredo não é trabalhar muito é trabalhar direito e todos os dias sem faltar agora se tiver tudo vermelho Você não tá levando seus próprios compromissos e seus próprios dias a sério seus dias estão sendo perdidos estão sendo trabalhados de maneira aleatória sem uma organização de esforços eficientes e aqui você tem todo o seu calendário aqui você tem o seu planner do dia você tem o seu planner do amanhã no meu caso aqui Esse é
o dia de hoje aqui é o dia amanhã e você pode planejar os dias paraa frente aqui ah eu quero saber o que eu vou fazer na quinta você vem aqui e já consegue tirar do seu backlog e planejar sua semana ou seu mês inteiro basicamente é isso espero que você tenha gostado do p3 ten que se identificado aí com a forma como a gente mostrou a nossa aula se você tem interesse em fazer o download do p3 que funciona tanto aqui no desktop quanto no celular ou no iPad só clicar no seu link faz
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