[Música] bienvenidos al módulo 1 de gestión de proyectos el día de hoy vamos a tocar los conceptos básicos relacionados a gestión de proyectos vamos a hablar temas y estructuras del peme biocca vamos a tocar conceptos alrededor de proyectos en sí y algunas aristas adicionales con respecto a teoría de proyectos hoy por hoy a hablar de proyectos es hablar del pm ok y lo menciono porque es uno de los organismos a nivel mundial que apuesta y está desarrollando muchas tecnologías herramientas guías y formas relacionadas al tema de proyectos les comento el pp y por qué una
de las publicaciones más importantes que realiza este organismo es el pm veo acá mencionó pm vio acá porque va a marcar la estructura teórica con la cual se van a desarrollar todos los módulos del presente curso vamos a tomar todas las áreas de conocimiento todos los capítulos que tiene el pm vio acá para marcar un orden una estructura teórica con la cual vamos a desarrollar los cursos los invito a que investiguen por su cuenta la página wwf ha existido en el perú ww pm punto org un tope para que puedan entender la filosofía y las
teorías que el pp y está hoy en día dando en el mundo quisiera nuevamente tocar lo que es pm vio acá a veces yo escucho con algunas personas que me dicen es una metodología es una forma de trabajo eso es erróneo el pm vio acá en esencia es una guía que está desarrollada específicamente para gerentes de proyecto es una guía que recolecta las mejores prácticas o lo que le llaman lecciones aprendidas y que está como contenido dirigido principalmente a los gerentes de proyecto este p medio acá como les comenté tiene una estructura tiene un conjunto
de capítulos que se van desarrollando a lo largo del tiempo que abarcan temas como integración alcance tiempo costos calidad recursos humanos comunicaciones riesgos adquisiciones e interesados y es interesante porque es esa estructura la que nos va a marcar el orden teórico con la cual vamos a desarrollar las clases concepto fundamental creo que debemos de partir con el concepto básico de lo que significa proyectos y aquí enfatizó dos atributos dos características básicas la primera es temporal todo proyecto todo proyecto tiene una fecha de inicio y tiene una fecha de fin independientemente si el proyecto tiene corta
mediano en larga duración todos los proyectos repito se marcan en un ámbito temporal tienen una fecha de inicio con la cual empiezan los proyectos y una fecha final con la cual éstos terminan y se concluye interesante porque el segundo concepto el primero fue temporal el segundo concepto es que todo proyecto obtiene un resultado único un producto único una casa un barco o la implementación de un sistema de software un programa político o un proyecto social cualquier tipo de proyecto está enmarcado en un emprendimiento temporal dando un resultado u objetivo que le denominamos un ok es
interesante porque ese proyecto tiene que ser desarrollado en este marco temporal de una manera gradual porque porque significa esfuerzo y ese esfuerzo tiene que ser desarrollado estratégicamente de una manera gradual algunos lo tangibilizar en lo que son los cronogramas en las famosas fases ejemplos de proyecto tenemos la construcción de un almacén la colección de almacén de granos y otro ejemplo de proyecto es la ampliación o la creación de un centro de cómputo de un centro de datos u otro proyecto de repente mucho más de aventura es poder lanzar un satélite al espacio para que nos
ayude a hacer tomas aéreas del planeta tierra si se dan cuenta en estos tres ejemplos se marca siempre un resultado un objetivo cumplido el objetivo cumplió el resultado este proyecto se termina y nuevamente fecha de inicio y fecha de fin ok que nos marca como actor principal digamos quién es la persona principal el actor principal en esta película llamada proyecto el director algunos le llaman gerente de proyecto que es aquel roll aquella persona que es responsable de integrar cada una de las partes del proyecto para llevarlo al éxito o al cumplimiento por la cual fue
desarrollado hoy en día nos encontramos en la edición número 6 del pm veo que eso quiere decir que existe una quinta una cuarta una tercera una segunda y hace mucho tiempo atrás una primera 2017 año 2017 es que el pp libera la última versión llamada la versión del pm boca número 6 interesante porque en esta edición número 6 plantea que el gerente de proyecto o el director del proyecto tenga tres atributos fundamentales para poder cumplir el éxito del proyecto uno conocer estrategias conocer el entorno conocer la organización o los métodos del proyecto se va a
ejecutar segundo tener habilidades blandas como liderazgo negociación comunicación convencimiento oratoria por el concepto de integración y por último tener claramente definidos los conceptos de proyectos a qué me refiero con esto último claramente definido en los aspectos de proyectos conocer bien y de una manera correcta todos los componentes que nos marcan dentro del pm veo acá quisiera mostrarles ahora quisiera mostrarles ahora cómo es que este p me veo acá estratégicamente distribuye a lo largo del tiempo el proyecto ok nuevamente repito proyecto fecha de inicio fecha de fin resultado único en ese emprendimiento en este emprendimiento temporal
el pmi en su publicación el pedido que establece que todo arranca con un acta de constitución del proyecto okay algunos en inglés le llaman proyectarte otros llaman simplemente acta de constitución del proyecto ok yo le llamo el momento cero en unos minutos vamos a ver por qué le denominamos al proyecto arte del proyecto momento cero una vez que tenemos el proyecto art earl pasamos a la parte de planificación en esencia a armar los planes del proyecto luego vamos a una fase de ejecución para terminada la fase ejecución entramos a un periodo de cierre para entrega
formal del proyecto les he puesto 22 componentes que están en la base inicio planificación ejecución y cierre y en la base le he puesto control seguimiento y monitoreo me explico todos los proyectos necesitan para garantizar éxito tener un componente de seguimiento pueden ser en la vida real reuniones semanales quincenales mensuales reuniones avance proyecto reunión estado de proyecto etcétera pero necesitamos monitorear el proyecto y más abajo les he colocado lo que es el control integrado de cambios porque todo proyecto en la práctica sufre cambio sufre modificaciones de alcance de modificaciones de cronograma modificaciones de presupuesto esa
solicitud de cambios debería enmarcarse en un procedimiento ordenado formatos niveles de aprobación a probadores etcétera ya eso le vamos a denominar el famoso control integrado de cambios cerramos la sesión de hoy día explicando lo que les comenté hace unos segundos atrás la fase 0 lo que es el acta de constitución del proyecto y yo les quiero poner un ejemplo si ustedes van por la carretera están viajando por el perú de repente en la carretera central van a encontrar un gran afiche más o menos de unos 15 ó 20 metros de ancho por unos 8 metros
de largo donde dice proyecto construcción carretera la oroya oxapampa nueva construcción carretera al oro y oxapampa información que sale en este gran cartel político publicitario es objetivo presupuesto y cuando supuestamente ese proyecto debería de estar listo algunos colocan como información adicional de dónde provienen los fondos el gobierno regional gobierno central ministro de transportes y comunicaciones de dónde van a venir los fondos para poder hacer esa obra llamada la carretera la oroya zapanta eso su proyecto charter el proyecto todavía no se ha planeado en detalle no se ha ejecutado no se ha controlado no hay sistema
de control de cambios absolutamente no hay nada más que una partida de nacimiento y eso es en esencia lo que busca un documento llamado project charter o acta de constitución del proyecto es un documento muy pequeño no es muy amplio información que ponemos en los proyectos dentro del proyecto charter similar a lo que vemos en el ejemplo la carretera quién es la unidad ejecutora quién es el gerente de proyecto posiblemente quien es el patrocinador o sponsor del proyecto cuál es el objetivo y de repente una justificación yo lo pongo como segundo ejemplo en nuestra vida
nosotros cuando nacemos tenemos una acta de nacimiento una partida de nacimiento padre madre fecha de nacimiento lugar y por ahí algún dato puntual pero nada más el proyecto charter sigue la misma filosofía algunas estructuras que normalmente van encontrarse en un proyecto art el nombre del proyecto justificación del proyecto características de alto nivel presupuesto si es que lo hubiera pre aprobado de alto nivel un cronograma de alto nivel una lista de riesgos previamente identificados de alto nivel y alguna descripción u objetivo final nada más de repente lo podríamos sintetizar en una o dos hojas interesante porque
este paso cero está acta de constitución de proyecto es lo que nos va a dar de alguna manera lo que es la idea general del proyecto para así planificar muchas gracias
