oh [Música] [Música] alô alô meu povo você empreendedor Partiu e dos recursos eu sou a Flávia Soares do SEBRAE vou falar hoje com a queridíssima Magda Amaral especialista em gestão e Finanças embora economizar galera Magda seja muito bem-vinda por onde podemos começar essa redução de custo pegar o Flávio Obrigada Olha a redução de custos é primeira coisa que você empreendedor que você pensar que você está me ouvindo aí você vai começar o seguinte compare redução de custos como se fosse a unha da sua mão ela tem que ser a parada ela tem que ser cuidado
o tempo inteiro você vai lá para um pouquinho ela cresce de novo você apaga um pouquinho ela cresce de novo concursos é assim também então todo você começa começa a pensando na estrutura da tua empresa então tem aqui é lá que faça chuva ou faça sol né Flávio tem que cuidar então esses famosos custos que você tem que pagar faça chuva ou faça sol nós chamamos de custos fixos quando a gente pensa em custo fixo a primeira coisa para reduzir é você começa a pensando em transformá-los em custos variáveis e que aquele posto variável aquele
posto que só vai incorrer dependendo da tua venda então muitas vezes você tem aí é funcionários um salário fixo que você pode transformar isso em menor salário fixo e maior comissão né além de tudo isso é legal você pensar em algumas despesas a controláveis e aquelas que não são controlados E por que que você é bacana e você pode chamar galera aí que tá com você ou se você tá sozinho isso é legal também o que você vai separar as despesas controláveis E aí automaticamente você vai pensar o seguinte Pô o aluguel por esse aluguel
e eu tenho que pagar todo mês é o mesmo valor eu tenho controle sorriso não tenho controle sobre isso né se eu continuo nesse mesmo local e pago aluguel Esse é o valor então que você pode pensar é separar o que a controlar vão por exemplo é uma energia elétrico ela é de certa forma controlável se você cuida aí é de como você consome energia elétrica ela se torna controlado agora é claro que reduzirão o custo de energia elétrica não pode até influenciar na sua capacidade de venda não pode atrapalhar o seu o seu cliente
dentro da empresa e sabe placa às vezes quando a gente fala em reduzir custos da estrutura as pessoas pensam eu dei assim logo de cara um exemplo aqui de energia elétrica mas isso como eu falo não pode atrapalhar as vendas porque às vezes eu chego lá na empresa e o empreendedor tá com as luzes todos ligada vocês já aconteceu né já aconteceu com você me converter e falou Será que tá funcionando essa empresa exatamente então e não é assim que a gente vê duas posto porque o cliente não pode ser afetado então é legal que
você perceba custos da tua estrutura então separando o que é controlável e não controlado que aquilo que a controlável que você pode retirar um golinho ali todo mês que você pode dar uma ajustada se você tem funcionários é legal pedir para os funcionários da uma mão Nisso porque dessa pessoa se torna o donas sabe e quando as pessoas se torna o donas elas te ajudam né então uma das coisas para conseguir e longe aí nessa questão de redução é trazer um dono dos das coisas aí fora você vai cuidar disso então essa pessoa fazer tudo
possível para ter se cuidado Então isso é uma é uma das formas que se ali estrutura legal e um dos cursos mais altos dentro da empresa a gente escuta falar são os colaboradores que todos os colaboradores aí né e o que que você tem para falar em relação a isso pois é só a Vitória assim ó nós temos que pensar que as pessoas que trabalham conosco elas precisam ser isso e isso faz com que a gente muitas vezes gasta um pouco mais em vista um pouco mais e pessoas para essa mão de obra especializada mas
existem algumas formas que é muitas vezes assim ó toda empresa tem aqueles dias mais tranquilos não tem tem esses dias muitas vezes o funcionário não precisa passei por cento do tempo disponível então uma coisa bem legal é o chamado acordo de banco de horas então você vai verificar-se na sua Convenção Coletiva Isto é permitido e você pode fazer uma homologação de um acordo caso todos os funcionários concordem em que quando ele por exemplo é não tiver um dia muito corrido ali você pode dispensar você pode dar um banco de horas para ele cumprir quando você
não tem o acordo de banco de horas você acaba tendo que às vezes você até que te pede para o funcionário embora mais cedo só que você não pode descontar isso porque você não tem esse acordo Então isso é bem legal Claro e a questão da Oi coração já ouvi falar também da terceirização em questão de redução de custo também né com o Home Office vindo aí né também hoje assim né as vezes a gente tem dificuldade para contratar uma mão de obra não onde a empresa está localizada aí quando a gente pensa em terceirização
hoje tem tanto serviços né que podem ser prestados para empresa e a pessoa não precisa estar ali fisicamente pessoas assim né fim então uma forma é pensasse na terceirização assim que pode fazer isso será que precisa estar aqui o tempo todo e às vezes ele pode estar disponível mas não presencialmente então muitas coisas é pensar que a terceirização é que às vezes você também não utiliza 100% daquela mão de obra se você terceirizar se essa pessoa não pode te atender né esse terceirizado pode atender às vezes duas outras empresas ao mesmo tempo e automaticamente ele
vai te cobrar o valor menor Então essa terceirização interessante também sempre pense que terceirizar não pode ser ativo os principais da empresa que por exemplo se você vende mercadorias você não consegue terceira exato à venda presencial mas a tua venda online porventura pode ser terceirizada então tem várias maneiras aí de pensar outra coisa legal suave aqui assim a gente às vezes pode dar uma oportunidade que os Estagiários né que é legal a gente poder ter pessoas que a gente vai ensinar como é que faz e depois até ter essas pessoas com a gente né então
às vezes você pode contar também com o estagiário essa galera que vem com todo gás aí e que pode nos ajudar e que ainda assim gente já consegue começar com uma mão de obra eu não vou chamar de mais barata né mas o mão de obra do Aprendiz que tá tendo conhecimento é uma troca né Isso é bem legal também pode ser utilizado outra coisa Magda que eu pensei aqui também pode ter relacionado a isso é questão de produtos lá algum assunto relacionado a produto na compra na venda tem alguma coisa nesse sentido tem cinco
larga quando a gente pensa em produtos S normalmente a empresa precisa avaliado e quando penso em produtos uma delas é que é muitas situações a gente se acostuma com os fornecedores é mais interessante você já foi embora agonia ali com determinado fornecedor E aí você já não importa mais você vai lá e faz o teu pedido aí ele te entrega certinho e isso é espetacular tá gente a gente precisa ter medo com essas parcerias por outro lado a gente não pode se acomodar e deixar de buscar nossos fornecedores parceiros ter variedade de fornecedores faz com
que você consiga na prática fazer uma cotação né ter mais pessoas ali ter mais fornecedores você pode contar e automaticamente quando você tem mais opções é natural que você consiga preços melhores né outro fato é que além de você ter uma variedade de fornecedores é legal você observar e quando você consome de cada produto então se você revende uma mercadoria você vai olhar o seguinte bom Eu consumo quanto desse produto eu vejo se ele tiver um Boa tarde possível você tiver como armazenar fosse trabalhar no volume de compras são os produtos que você vai negociar
que tem Alto Giro o que você pode ter um volume maior não esteja que negocinho volume tem uma tendência de ter aí um pulso melhor nos seus na tua compra isso é legal isso se eu estiver pensando em produto que você vai revender Mas você sabe que tem aqueles fornecedores por exemplo de material de consumo né o papel higiênico cafezinho copo descartável tudo isso também é uma negociação o papel para impressora e isso é legal você pensar também volume porque às vezes você compra isso picadinho ou às vezes compra de vários lugares então é legal
buscar volume nisso também desde que eles uma empate nós estamos falando aqui de comprar pão ano não eu tô no salão de comprar conforme o dinheiro né cuidar também questão das perdas também né então quando texto olhar aí né que você falou cuidar com as perdas né não comprar em excesso para não perder é exatamente porque nós estamos falando de um outro tópico que são os processos né então se empresa compra muito e ela não tem a condição de armazenar adequadamente Então ela tá dando tiro no pé literalmente O que você vai comprar aí você
vai colocar o produto lá a hora que você vai procurar Você não acha o produto porque não está bem armazenado então quando eu falo de comprar o volume maior a gente precisa pensar também nesses processos que é o que essa perda de produtos que por ventura ficar mais renomados todo produto tem validade tá gente Independente se você compra você vende uma roupa aí a roupa passa a moda passa Então não podemos pensar em e só comprar volume para pagar melhor a gente que já pensar também armazenar seus produtos o processo de venda é o processo
de inclusive de localização Porque tudo que você também armazena muito traz em outros cursos isso a gente está falando de redução de custo nós não podemos pensar então em trazer com situações que causem esse aumento então além de tudo a gente tem perda de tempo também né a perda de tempo também aumenta custo porque se as pessoas não sabem o que elas precisam fazer é muito comum Às vezes as pessoas gastarem mais tempo tem mais retrabalho então esse processo dentro da empresa que ser visto também sempre as pessoas sabem o que elas precisam fazer porque
às vezes utiliza tanto então é legal você tem ensaio às vezes eu chego em você mesmo empreendedor você chega na empresa você sabe por onde conversa né se organiza aí o teu tempo porque isso tudo também pode pode fazer com que você reduza custo proporcionalmente por ganhar mais produtividade Com toda certeza aí tá uma delícia essa conversa em Magda tem outro pensando aqui no meu dia a dia em Mas me diz uma coisa assim o que que você poderia deixar assim como uma última dica né O que que empreendedor precisa fazer o quê que ele
tem que fazer né para reduzir sucos qualquer um meu áudio aí né dessa dica Então olha só falar que a gente já falou aqui de estrutura né discurso de estruturas as pessoas com os produtos dos processos mas tem um custo aí que a gente não pode deixar de lado que é são os custos financeiros Nós temos dois tipos de custos financeiros um deles que muitas vezes a empresa tem algum certo endividamento e ela precisa pensar aqui pode negociar de repente o alongamento do perfil de tintas quando eu falei alongamento do perfil de dívidas é porque
muitas empresas hoje ela tem uma lucratividade da operação mas ela não tem bolo criatividade lá no resultado líquido porque ela tá pagando muitos financiamento de capital de giro então que eu chamo de alongar o perfil de dívidas Você precisa olhar por exemplo que você deve Qual o valor da sua parcela e se você tem aí uma forma de negociar essa parcela com prazos mais longos Por que por ventura você pode estar com desgaste financeiro que tá levando a tua operação até prejuízo outro fato é que quando eu falei aqui negociar a gente está falando de
negociação em geral você pode também pensa as taxas de cartão taxas bancárias todo tipo de taxa aí que você pague na sua empresa taxa de emissão de boleto tudo isso É negociável então volta na questão da variedade de fornecedores mas agora de uma outra maneira em que você pode negociar as taxas financeiras para conseguir obter aí o melhor custo-benefício para você isso realmente o negociação sabe é pegar e negociar se você negocia suave você tem opção né é de encontrar o percurso benefício Com toda certeza e olha que dica sensacional gente Magda eu poderia ficar
falando com você aqui até o finalzinho aqui o sei lá quantos minutos né mas foi um prazer foi um prazer das conversar com vocês entregar esse conteúdo maravilhoso muito obrigada viu Podemos marcar outros podcast sair né para ver esses empreendedores mas eu agradeço de coração você viu Flávia Eu que agradeço o soneto à disposição eu queria tempo aqui conteúdo para gente conversar de cada um desses itens aqui a gente teria um podcast velho então já estou já vamos deixar expressado aí para o futuro né Vamos engatilhar e mais um exatamente gente lembra lá das Unhas
tal que a dica que eu deixo para vocês e assim pense que toda vez que você cortar ou isso tem que repensar seus custos aí tá obrigada Magda obrigado gente Um abraço sucesso para todos vocês obrigada final devemos aqui você podcast especial em parceria com a Serasa esperando que você empreendedor tenha ficado entusiasmado para economizar Assim como nós ficamos então o que você está esperando para colocar essas dicas em prática sem até a próxima abraço e sucesso para você e E aí [Música]
