Como organizar o contas a pagar de uma empresa por ser um departamento muito sensível a fraudes contas a pagar precisa ter uma organização Impecável nesse vídeo eu vou te mostrar como você pode organizar o ci da sua empresa de forma rápida e segura seguindo apenas quatro pilares que eu vou te mostrar no vídeo de hoje e o último Pilar é o que você evita fazer pagamentos em duplicidade Então fique no vídeo até o final e se esse assunto é do seu interesse Então deixa o seu like no vídeo assim eu vou saber que esse tipo

de assunto é relevante vou criar mais vídeos assim e vamos direto ao nosso primeiro Pilar cadastro de fornecedores e materiais você precisa ter um cadastro rigoroso para cada fornecedor material ou serviço que você venha contratar isso é importante principalmente na prevenção de fraudes pois se você observar bem vai perceber que a empresa recebe diversas cobranças que não são devidas e essa cobrança vem com todos os dados da empresa então é muito fácil de você cair numa fraude caso você não tenha cadastro isso é muito perigoso porque se você não tiver cadastros regulares você pode fazer

um pagamento indevidamente ou até mesmo não pagar uma cobrança que é devido pra empresa Em ambos os casos é um risco financeiro que a empresa corre e agora eu quero saber aí da sua empresa Você já recebeu alguma cobrança fraudulenta que não devia ser paga comenta aqui embaixo desse vídeo e o segundo Pilar é o fluxo de aprovação toda compra na empresa deve seguir um fluxo de aprovação primeira coisa para você ter uma aprovação é você saber se quem aprovou tem o poder para fazer essa aprovação e você vai saber disso com arquivo doa que

significa delegation of Authority que em outras palavras é uma lista Onde você consegue ver todos os aprovadores da empresa caso você queira saber mais sobre doa Eu tenho um vídeo completo aqui que fala sobre esse tema que e eu vou deixar aqui no card para você assistir depois normalmente uma compra ela tem pelo menos dois aprovadores é importante que você tenha pelo menos duas pessoas olhando para a mesma despesa e se possível que sejam de departamentos diferentes isso você pode fazer através de um sistema integrado ou também através da coleta de assinaturas manuais De toda

forma para realmente ter a organização do contas a pagar é preciso ter um fluxo muito bem definido de aprovações está gostando dessas dicas Então se inscreva no canal para você receber os próximos vídeos sobre esse mesmo tema e o nosso terceiro Pilar é a implantação do controle de contas a pagar e aqui você pode ter um software de gestão integrado ou até mesmo uma simples planilha mas com as informações mais importantes dos pagamentos É claro aqui no canal Eu Já ensinei em vários vídeos como fazer uma planilha prática para você usar no controle do departamento

financeiro e é muito importante que você tenha esse controle atualizado diariamente para que você tenha previsão do impacto financeiro do contas a pagar no fluxo de caixa da sua empresa Este controle é uma das bases da gestão financeira dentro da empresa então aplica Esse controle o mais rápido possível e para evitar o pagamento em duplicidade você precisa considerar também o próximo Pilar mas antes se você quer se tornar um analista de contas a pagar altamente capacitado e aprender esse departamento maravilhoso na prática então Convido você a fazer a nossa formação de analista de contas a

pagar GPR o link vai estar tá aqui na descrição e o quarto Pilar são as conciliações de contas a pagar as conciliações de contas a pagar devem garantir que tudo que foi pago através do contas a pagar seja verificado com a contabilidade e que principalmente não seja pago em duplicidade na conciliação Você vai precisar cruzar a sua base contábil com o relatório de contas a pagar toda a diferença deve ser analisada e ajustada para que você não tenha o risco de pagar em duplicidade ou incorrer em erros como por exemplo a perca total de controle

de pagamentos e para você aprender agora como faz uma conciliação de contas a pagar na prática Assista esse vídeo que tá aparecendo agora na sua tela