Como Criar Um Cadastro de Clientes Profissional no Excel | sem VBA

hoje eu vou te ensinar como criar uma planilha de cadastro de clientes automática como essa aqui ó veja que eu vou mudar os botões aqui ó tem um um uma parte de relatório onde você pode pesquisar digitando o nome do cliente digitando o gênero do cliente você vai achar pelo gênero você vai achar também digitando o número de telefone dele ó muito bom isso aqui você vai fazer passo a passo aqui comigo e detalhe sem usar VB tá ó você faz o cadastro aqui por exemplo aqui ó é Moisés Vou colocar aqui o telefone dele 2198 e-mail [Música] Moises mail. com uf RJ gênero masculino você começa a digitar El já aparece aqui ó clicou em cadastrar ele já fez o cadastro lá na base de cadastro aqui ó e aqui você já pode pesquisar se você divin digitar aqui as iniciais de Moisés já vai aparecer o cadastro aqui dele aqui ó se você pesquisar pelo pelo pela wef também ó RJ já vai aparecer aqui muito bom eu vou te ensinar como criar esse cadastro aqui automático sem uso de VBA 100% em Excel e ele ainda tem esses botões de navegação Ó você vai para uma guia e para outra aqui ó clicando aqui nesse menu mas primeiro de tudo essa aula é grátis e é uma aula profissional que eu se eu fosse cobrar isso aqui você seria muito caro essa aula é uma aula profissional de uma planilha profissional então já curte se o mínimo que você pode fazer é curtir esse vídeo agora curte o vídeo e se inscreve no canal Ok e manda esse vídeo para um amigo teu que precisa aprender essa dica também vamos lá vamos aprender Então vamos lá vou pegar a planilha em branco aqui nós vamos começar a construir primeiro a nossa parte de cadastro então aqui eu vou renomear vou chamar essa planilha aqui de eu já tenho uma planilha com nome cadastro então eu vou colocar cadastro e no final vou colocar um ponto só para diferenciar essa primeira coluna aqui vai ser a coluna do menu Então vou alargar ela aqui essa aqui eu vou deixar aqui mais estreitinha e aqui eu vou alargar essa essa outra coluna aqui e vou começar a colocar nossas informações por exemplo nome aí eu pulo uma uma linha e colocar telefone colocar e-mail o f e gênero Então são essas informações nome telefone e-mail F gênero essas linhas aqui ó entre uma informação e outra eu vou diminuir Ó essas linhas entre uma informação e outra eu vou diminuir elas aqui então preste atenção outra coisa que eu vou fazer alargar essa coluna aqui ó nossas informações vão ficar aqui dentro vão ficar mais alargada aqui outra coisa que eu vou fazer alargar nossas colunas de nomes aqui ó onde tem nome vou alargar para ficar tudo de uma altura só eu clico aqui na linha e vou aqui a altura da Linha e copio aqui tá 19. 8 então vou selecionar as outras linhas aqui ó segurando na tecla control selecionar todas elas vou clicar com o botão direito vou aqui em altura da Linha e vou colar 19.

8 pronto vai ficar tudo de uma largura só aqui eu vou colocar uma cor diferente aqui ó vou colocar aqui pelos nomes aqui vou na par Inicial vou aqui no baldinho vou colocar e deixa eu ver essa cor aqui mais forte é pr essas aqui ó vou selecionar segurando na tecla cont vou selecionar elas vou colocar uma borda só que eu vou colocar bord aqui vou escou aqui mais bordas ecer por exemp essa cor aqui e v colar aqui clicar aqui em Contorno e OK outra coisa que eu posso fazer aqui é colar uma cor de fundo vou pegar essas linhas aqui de cima até aqui assim vou colocar essa cor de fundo Não essa cor não vou colocar outra cor uma cor mais suave um pouco essa cor aqui selecionar Aqui para baixo ó até aqui ó e vou colocando essa cor de fundo aqui era para ter feito isso antes de colocar essas bordas e essa outra cor aqui mas não fiz tudo bem vamos fazer agora entre uma linha e outra ó segurando a tecla control Pronto já coloquei aqui então vamos lá continuando nós já temos a nossa aparência aqui da tela inicial né aí a gente pode colocar um texto aqui ó vou aqui na guia inserir vou aqui em texto caixa de texto e eu escrevo aqui por exemplo é planilha tá tudo em maiúsculo aqui vou planilha cadastro de clientes e aí eu eu vou clicar aqui ó Nessa minha vou C aqui em formato de de forma de formato clico aqui em forma de formato preenchimento eu deixo sem preenchimento Contorno eu deixo sem Contorno e na cor do do do texto eu deixo em preto mesmo aqui na no preenchimento da forma é que eu vou deixar sem preenchimento e do Contorno sem contorno e vou na página inicial vou centralizar isso aqui vou aumentar o tamanho desse texto ver aqui posicionar ele aqui diminuir um pouco o tamanho tá bom planilha cadastro de clientes né já tá ganhando uma forma agora no nosso menu aqui ó vou selecionar aqui ó da primeira linha aqui da da a1 e vou selecionar descendo aqui ó descer até embaixo vou colocar um um cinza esse cinza assim ó vou diminuir essa essa coluna aqui V ficar aqui mais perto vou pegar aproveitar esse texto que eu tenho aqui ó clique em control c dou um control v e aqui eu apago Esse nome que tem aqui dentro e vou colocar em maiúsculo menu menu diminui o tamanho aqui da forma só posiciona ele aqui posso aumentar o tamanho da um pouco tamanho aqui ó menu vou trocar a cor dele para uma cor de fonte Branca e aqui eu vou colocar aqueles iconz aqui para poder a gente movimentar entre uma planilha e outra então já vou criar isso aqui vou na minha guia inserir vou em formas formas não vou perdão vou em ícones se no seu Excel não tiver ícones você pesquisa na internet por exemplo eu vou pesquisar aqui por pessoas que eu quero uma imagem de pessoa que vai ser nosso cadastro né então eu vou pegar por exemplo vamos ver vou pegar essa opção aqui ó e agora vou procurar por sinal de mais então vou colocar aqui mais escrever a palavra mais ó veja que eu achei aqui o sinalzinho de mais clico nele Marco ele aqui também e agora eu vou procurar por uma opção de relatório relatório vamos ver o que ele vai achar ele achou esse aqui ó vou pegar esse aqui e inserir os três aqui clico aqui fora para ajeitar ionar eles aqui ó eu vou colocar essa esse aqui em cima esse aqui mais para baixo dou uma alinhada neles aqui E esse sinalzinho de de mais aqui eu só diminuo um pouco ele coloco aqui ao lado diminuo mais aí eu clico nele segurando a tecla contra eu clico aqui na no iconz aqui do bonequinho e vou aqui na minha página gráfico de formato tem essa opção aqui de agrupar ó agrupar então eu clico aqui em grupar ela virou imagem só e agora eu só posiciono aqui ó ajusto aqui o alinhamento para eu alinhar mais e para alinhar bem específico bem alinhado eu seleciono os dois aqui e venho aqui em gráfico de formato e vem aqui em alinhar nessa opção aqui alinhar e vem aqui em centralizar eles vão alinhar agora bem alinhadinho aqui do jeito que eu quero vou clicar nos dois novamente e vou escolher uma outra cor para esses ícones aqui ó eu posso ter umas cores pré-configuradas aqui ó que eu posso escolher ó V escolher esse verdez aqui para combinar com as cor que a gente já tá usando Pronto agora o que que eu faço eu vou duplicar essa minha guia eu vou segurando a tecla control presta atenção ó segurar a tecla control clicar na guia e arrastar pro lado ó veja que ela criou uma cópia e eu vou renomear chamar de base é onde vai ser cadastrado os nossos clientes né por isso que eu vou chamar de base Como já existe um uma planilha chamada base ela não vai não vai deixar eu colocar base então coloco base e coloco um ponto no final porque eu já tenho uma guia com esse com esse nome de base né então eu eu eu tenho meu cadastro e ten minha base percebe que ela tá igual aí que que eu faço eu vou selecionar isso aqui tudo ó e vou na página inicial e vou aqui nessa opção aqui ó limpar tudo ó vai limpar tudo eu vou tirar esse negócio aqui também ó Na verdade essa minha planilha aqui nem precisava desse menu essa parte dessa base né então eu vou até excluir aqui essa parte de menu aqui não vou precisar aqui na minha base eu não vou precisar não vou precisar dela então o que eu vou precisar eu vou precisar é é dessas informações vou clicar aqui em nome segurando a tecla control em telefone depois clico em e-mail o f e gênero dou um cont control c vou lá na minha base E clicando com o botão direito eu vou nessa opção aqui transpor essa opção aqui ó transpor então clico com o botão direito ven aqui em transpor aí todos aqueles nomes vieram para cá aí aí eu seleciono isso aqui calizo aumento por exemplo aqui a coluna de nome porque é uma coluna que vai pegar uma informação grande né então aumento o e-mail aqui ele já tá muito grande o f pode ser pequeno o gênero é um pouquinho maior pronto está montada a nossa base aqui para receber as informações que forem cadastrado aqui na minha aba de cadastro beleza Agora vamos começar a criar o nosso cadastro né lembra que a gente precisa ainda de uma aba de relatório uma aba como essa aqui onde a gente vai pesquisar o nome dos clientes Então vamos criar logo aba de cadastro segurando na tecla control arrasto pro lado e vou chamar vou renomear clicar com o botão direito vou renomear chamar de relatório chamar de relatório coloca um ponto aqui para diferenciar pronto eu tenho uma aba aqui de relatório Vamos mudar o layout agora eh Apagar todas essas informações aqui ó vou selecionar isso aqui tudo ó daqui para baixo daqui para baixo ó eu vou aqui na par Inicial vou aqui limpar tudo essas colunas elas estão bagunçadas tem umas mais larg outros mais mais Se você prestar atenção Tem umas mais largas outras mais estreitas nós precisamos organizar isso deixar tudo de uma altura só então vou pegar uma linha Aqui para baixo que tá numa altura padrão que é 14. 4 copio esse número 14. 4 eu seleciono todas essas linhas tá aqui para cima ó clique e arrasto selecionando nelas todas clique com o botão direito ó aqui em cima de qualquer uma delas aqui vou aqui em altura da Linha e coloco a informação 14.

4 clique em Ok e pronto agora todas as linhas estão de uma altura só então eu apago essas essa informação aqui do título ó e eu preciso criar agora esse nosso campo de pesquisa aqui ó que é bem interessante ó nesse nosso campo de pesquisa então vamos lá eu vou na guia inserir vou em formas nesse retângulo de cantos arredondados ó vou pegar ele eh retângulo de cantos arredondados vou desenhar ele aqui e aí tá tá vendo essas essa esse pontinho amarelo eu posso arredondar ainda mais ó ó eu posso deixar ele totalmente quadrado e posso arredondar eu vou arredondar ele assim deixar ele arredondado assim e aí eu tenho essa opção de pré-configurada aqui ó essa opção de verde aqui ó você pode colocar qualquer outra no meu caso eu vou colocar essa opção aqui ó que combina com a cor que eu já tô usando aqui na minha planilha aí eu só deixo ele mais estreitinho um pouquinho posicion aqui vou lá de novo em em em inserir vou em formas agora eu vou pegar um retângulo de cantos é bem quadrado mesmo né eu vou pegar esse um formato em verde aqui vou colocar ele de preenchimento vou colocar essa cor verde e vou posicionar ele aqui você já vai entender porque que eu tô fazendo isso aqui é no contorno eu vou deixar sem Contorno eu só vou aumentar a altura dele aqui ó ficar da mesma altura dessa noss nos objeto aqui atrás aumentar um pouquinho aqui pronto aí eu só desço aqui setinha eu desço um pouquinho ajustar aqui na mesma altura pronto ajustei aqui na Mura veja que já tá comeando a ficar layout Bacana aqui né Agora eu preciso daquela minha lupa aqui ó então eu venho aqui inserir venho em ícones e eu pesquiso aqui ó por lupa veja que apareceu a lupa aqui eu vou usar essa lupa aqui ó essa lupa aqui com a cor mais forte aí eu vou usar uma cor para ela por exemplo a cor branca diminui o tamanho dela e agora eu vou posicionar ela aqui esse quadrado ficou muito grande eu posso diminuir um pouco o tamanho dele ó Pronto já criei o layout aqui então o nosso relatório mas falta os títulos aqui do nosso relatório né então vou pegar emprestado aqui da nossa base ó pegar aqui da nossa base dá um CRL C vou lá no relatório vou clicar aqui CRL V pronto aí eu eu só aumento esse tamanho aqui ó tamanho do nome para receber o nome o telefone é um pouquinho maior o e-mail não precisa ser tão grande então diminuo aqui ó o gênero um pouquinho maior o f o g eh pronto eu só baguncei o meu o meu minha forma aqui ó baguncei mas eu vou ajeitar aqui ó puxar aqui aumentar de novo ó pegar minha lupa e vou colocar aqui no lugar novamente pronto outra coisa que eu vou fazer é criar uma linha aqui em cima para ficar igual essa aqui ó que tem uma uma linhazinha aqui em cima só para dar um acabamento legal vou inserir uma linha em branco aqui bem estreitinha mesmo só para dar uma um acabamento legal pronto o layout a gente já criou que é o quê cadastro o relatório e a base onde vai receber as informações não é isso o que nós precisamos agora configurar é o botão para fazer o cadastro é esse essa pesquisa aqui automática isso que nós precisamos configurar o nosso a nossa o nosso layout já tá tudo funcionando né nosso a aparência aqui da planilha já tá tudo funcionando então vamos lá Primeiro vamos criar o cadastro então eu vou gravar uma macro aqui né e vou vou inserir um botão vou gravar uma macro né então eu vou aqui na minha guia des envolvedor se você não tiver a guia desenvolvedor ativada é muito fácil você vai em arquivo Você vai em opções Você vai em personalizar faixa de opções e aqui ao lado você tem todas as suas guias aqui se a sua guia desenvolvedor tiver desativada ela vai est assim em branco aí só só você clica marca ela e depois clica em OK aí você vai ter a sua guia desenvolvedor ativada ela vai ficar aqui em cima clicou aqui na guia desenvolvedor aqui indo aqui pra esquerda você tem a opção gravar macro clicou aqui em gravar macro você vai dar um nome para essa macro ó abriu essa janelinha aqui você vai dar um um nome para essa macro eu vou chamar essa macro de cadastrar de cadastrar cadastrar clique em Ok pronto a partir desse momento tudo que eu fizer no Excel tá sendo gravado né todas todos os passos que eu fizer aqui tá sendo gravado então o que que eu vou fazer selecionar essa primeira linha aqui onde vai ser colocado o nome segura a tecla control vou clicar aqui onde vai ser digitado o telefone clico onde vai ser digitado o e-mail clico onde vai ser digitado a uf e clico onde vai ser digitado gênero dou um Ctrl c e vou lá pra minha base que é aqui onde eu vou colocar as informações eu clico o que que eu vou fazer aqui eu vou fazer o seguinte aqui nessa barra onde tá escrito a minha célula Tá D4 eu vou colocar uma linha que eu sei que eu não vou chegar nessa linha de cadastro não vou preencher todas essas linhas então coloco um número bem alto mesmo você pode colocar até mais o Excel ele vai até 1 milhão de linhas então você pode colocar até 1 milhão aqui eu vou colocar 100. 000 ó aliás eu botei D 100. 000 vou colocar a 100.

000 ó em vez de D 100. 000 eu vou colocar a a 100. 000 a 100.

000 vou dar um enter ele vai lá pra célula a 100. 000 ó não vou colocar B 100. 000 ó que é a nossa primeira linha onde vai receber a nossa primeira coluna onde vai receber as informações é a b então vou colocar aqui B 100.

000 vou dar um enter ele foi lá pra linha b1000 aí eu dou um control seta para cima ele vai lá para minha meu primeiro título que é o nome ok presta atenção nesse passo a passo aqui agora você vai fazer o seguinte você vai clicar aqui olha dentro da da nossa guia desenvolvedor Você vai clicar aqui usar referência relativa clica aqui e seleciona a célula de baixo Ok seleciona a célula de baixo e aí você vai clicar com o botão direito e vai selecionar essa opção aqui transpor Pronto agora você vai desmarcar essa opção de referência usar referência relativa essa referência relativa é só para a gente digitar porque a gente vai receber essas informações e quando chegar outra informação eu quero que seja digitada abaixo dessa sempre abaixo uma da outra sempre uma abaixo uma da outra por isso que a gente fez isso tá beleza agora vamos voltar lá pra nossa aba cadastro vou dar um delete que é para deletar todas as informações que tivessem digitadas aqui e selecionar o meu primeiro campo aqui que é o campo de nome agora eu vou parar a gravação ó venho aqui para a gravação Beleza agora nós temos que criar um botão igual nesse aqui ó para que quando a gente clicar no botão aconteça essa mágica toda então eu vou aqui dentro da minha guia desenvolvedor vou aqui na parte de inserir clico inserir e clico nesse primeiro botãozinho aqui eu vou desenhar esse botão aqui embaixo ó ele diz ele pede para dar um nome para dizer qual macro que a gente vai usar eu vou usar essa macro cadastrar clicar em OK agora eu vou renomear esse botão vou chamar ele de cadastrar beleza agora nós vamos fazer um teste ver se esse botão realmente tá funcionando se ele vai cadastrar as informações aqui para nós então vamos lá vamos cadastrar aqui por exemplo Francisco telefone 2199 458 476 e-mail Francisco @mail. com F gênero esse gênero aqui vou fazer o seguinte ó selecionando aqui eu vou vir na minha guia dados validação de dados validação de dados escolher uma uma lista e aqui eu vou digitar masculino ponto e vírgula feminino clicar em Ok perceba que agora eu posso escolher o gênero em vez de digitar eu só escolho ó feminino ou masculino no meu caso aqui masculino clicar no botão cadastrar vamos ver se foi cadastrado na nossa base olha aqui foi cadastrado vamos fazer mais um para ver Antônio telefone 2158 4723 e-mail Antonio @mail.